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企業物業文員的基本職責描述

發布時間:2022-12-03

企業物業文員的基本職責描述(通用5篇)

企業物業文員的基本職責描述 篇1

  1. 做好部門文件收發、歸檔保存,檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;

  2. 負責集團有關物業工作的各種報表、計劃、總結的上報工作;

  3. 負責部門各種會議的記錄、存檔工作;

  4. 負責部門人員考勤匯總、上報工作;

  5. 負責協助部門負責人完成人員月度考核、加減分的匯總、上報工作;

  6. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用制度、按月盤點,并進行核對;

  7. 協助負責商場物業安全部門各項招投標工作的資料整理、信息收集;

  8. 協助部門負責人開展各項人員組織建設工作;

  9. 與其他部門溝通日常事項;

  10. 完成上級領導交辦的其他工作。

企業物業文員的基本職責描述 篇2

  1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);

  2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準備);

  3. 物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;

  4. 每月定期盤點倉庫物資(含消控室),做好領用登記;

  5. 每月核實辦公用品月初做好采購申請。;

  6. 協助編寫工作聯系單、合同等文件。

  7. 每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

  8. 協助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作;

  9. 培訓計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。

企業物業文員的基本職責描述 篇3

  1、協助項目經理制定并貫徹項目部的組織架構、工資、福利等方面工作;

  2、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、離職、考勤等方面工作;

  3、做好后勤服務工作,以及辦公用品、費用報銷、負責酬金制行政費用結算及相關事宜;

  4、做好與上級單位相關部門的聯絡與協調,負責項目OA等系統的操作;

  5、負責行政制度和文件起草工作,協助定期組織工作例會及培訓,起草會議紀要并跟蹤會議紀要內容的落實情況;

  6、完成上級安排的各項工作。

企業物業文員的基本職責描述 篇4

  1、負責商戶合同續簽工作,并服務好客戶。

  2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;

  3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

  4、負責對接處理商戶投訴等。

  5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。

企業物業文員的基本職責描述 篇5

  1.配合建立公司所管理物業的消防設備,高低壓配電設備,電梯設備等臺賬信息;

  2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;

  3.負責記錄每周部門例會會議紀要;

  4.負責公司各項物業水電表數據匯總、租金應收、實收費用匯總,對接財務人員核對每月租金收繳情況;

  5.協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;

  6.完成公司或上級交代的其他任務。

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