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前臺文員的職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2022-12-06

前臺文員的職責內(nèi)容(精選19篇)

前臺文員的職責內(nèi)容 篇1

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

  2、負責外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

  3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發(fā)放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協(xié)助行政費用報銷復核;

  7、協(xié)助組織開展員工活動;

  8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇2

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

  6,協(xié)助銷售完成業(yè)績,協(xié)助運營做好搬運工作等。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇3

  1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;

  2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區(qū)域及辦公用品、設備的清潔保養(yǎng);

  3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇4

  1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);

  2、負責公司項目與客戶的初步溝通;

  3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;

  4、負責辦公室環(huán)境維護,日常辦公運轉(zhuǎn)維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇6

  1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

  2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項活動的組織工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇7

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;

  4、負責后勤管理和相關費用登記統(tǒng)計工作;

  5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇8

  1、負責協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護;

  2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;

  3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

  4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;

  5、負責協(xié)助管理文公司體系文件;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇9

  1.全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2.管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;

  3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標識牌等;

  4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;

  5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;

  6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇10

  1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

  2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

  3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;

  3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

  4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;

  5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

  6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇11

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責管理及更新公司刊物。

  11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇12

  1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3.公司考勤統(tǒng)計匯總;

  4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應的記錄;

  5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

  6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準備投標資料、銷售相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、 銷售合同管理等;

  7.協(xié)助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇13

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)快遞,復印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

  6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇14

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇15

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

  3、接聽電話并做好記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

前臺文員的職責內(nèi)容 篇16

  1、負責人事手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;

  2、負責面試接待及招聘工作的協(xié)助;

  3、負責考勤、社保公積金的管理;

  4、完成領導交辦的其它工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇17

  1.負責電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2.負來訪人員的接待工作;

  3.負責快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  5.考勤審核匯總等.

  6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。

前臺文員的職責內(nèi)容 篇18

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

  3.協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4.協(xié)助人員招聘;

  5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;

前臺文員的職責內(nèi)容 篇19

  1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;

  2. 管理所負責區(qū)域的正常運轉(zhuǎn),負責所在區(qū)域內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計和上報工作,加強與業(yè)戶的溝通,增強業(yè)戶的滿意度;

  3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;

  4. 完成上級交辦的其他事項。

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