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行政部門部門的工作職責

發(fā)布時間:2022-12-07

行政部門部門的工作職責(精選20篇)

行政部門部門的工作職責 篇1

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

  6、領導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責 篇2

  1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,

  輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內(nèi)和外部有關機構事情。

行政部門部門的工作職責 篇3

  1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;

  2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)錄入;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇4

  負責公司行政、后勤管理相關事務;

  負責公司前臺接待相關事務;

  負責公司文案和秘書有關工作;

  負責其他商務助理工作;

  協(xié)作負責其他有關工作。

行政部門部門的工作職責 篇5

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責 篇6

  1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

  2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

  7、負責公司商務接待;

  8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門部門的工作職責 篇7

  1.處理項目部辦公室事務;

  2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

  3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇8

  1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

  2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

  3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  5、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

  7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

  9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門部門的工作職責 篇9

  1.負責公司考勤管理與核算;

  2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

  3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

  4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

  5.員工檔案整理與保管;

  6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);

  7.各種文件和印章的管理等;

  8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門部門的工作職責 篇10

  1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經(jīng)批準后實施;

  8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

  9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門部門的工作職責 篇11

  1. 協(xié)助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;

  3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護及時有效;

  4. 承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責,做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

  5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

  6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  7. 承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

  8. 規(guī)范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

  9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

  10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn);

  11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

  12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇12

  1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

  4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門部門的工作職責 篇13

  1、公司辦公用品采購和管理;

  2、部門預算與費用報銷;

  3、負責IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡的正常運作;

  4、單證管理;

  5、領導安排的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇14

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門部門的工作職責 篇15

  1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責公司所有行政事務的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn);

  5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

  6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

  7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇16

  1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;

  2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;

  3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

行政部門部門的工作職責 篇17

  1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;

  8. 主持部門內(nèi)部建設工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡,維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門部門的工作職責 篇18

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調(diào);

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門部門的工作職責 篇19

  1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

  3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責 篇20

  1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);

  2、負責會議、商務接待工作;

  3、負責國家政策補貼申報等;

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