行政總監(jiān)的職責(zé)描述(精選15篇)
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇1
1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實(shí)施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門(mén)衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車(chē)輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理工作,組織維修和定期維護(hù)保養(yǎng);
3.對(duì)公司的安全管理負(fù)責(zé),定期組織安排對(duì)整個(gè)廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行檢查及改善維護(hù)工作,防止安全隱患的發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門(mén)公辦人員使用車(chē)輛;
5.接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門(mén)和其它第三方有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
6.公司各類(lèi)證件檔案的年審、申報(bào)手續(xù)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對(duì)公司食堂、宿舍進(jìn)行管理,并對(duì)員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類(lèi)行政費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費(fèi)、客戶接待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇2
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
2、對(duì)公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺(tái)賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會(huì)議和重要來(lái)賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動(dòng);
7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理工作;負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤核算工資。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對(duì)外部門(mén)銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5.熟悉醫(yī)療器械注冊(cè)事項(xiàng)等對(duì)接藥監(jiān)局相關(guān)事務(wù)處理。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇5
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實(shí)和各項(xiàng)工作的開(kāi)展;
2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長(zhǎng)績(jī)效管理、薪酬福利、員工激勵(lì),制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系、推行全員月度、年度績(jī)效考評(píng)體系;
4 、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
10、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
11、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇6
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況,并適時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4) 品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
(5) 集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
(6) 接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
(12) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握所屬下級(jí)工作進(jìn)度。
(13) 做好各項(xiàng)行政處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(14) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)的上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16) 向上級(jí)提出政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇7
1.受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。
5.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇8
1、主導(dǎo)集團(tuán)醫(yī)美醫(yī)院人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)構(gòu)行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃優(yōu)化組織架構(gòu),明確各部門(mén)崗位職責(zé),合理定崗定編;
5、完善人才管理機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì),建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的管理體系;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院用工制度、人事行政管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案制度、員工手冊(cè)等程序的完善與體制;
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇9
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司危險(xiǎn)廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負(fù)責(zé)公司所有法律問(wèn)題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的受理及解決.
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇10
1、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行考核,對(duì)制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制年度行政預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作,并對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇11
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇12
1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費(fèi);
3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇13
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計(jì)劃;
2、對(duì)公司行政管理成本進(jìn)行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領(lǐng)部門(mén)做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議及員工活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領(lǐng)行政部保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇14
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
3、及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào);
4、 組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及管理工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;
10、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹(shù)立良好的集團(tuán)公司形象。
行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇15
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理等后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。