辦公室崗位職責(zé)（通用13篇）

辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

　　3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

　　4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

　　5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

　　12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

　　3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

　　3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

　　5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級(jí)主管安排的工作;

辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設(shè)施設(shè)備的安全;

　　3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應(yīng)急措施，會(huì)判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場巡檢等;

　　4、 負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入到系統(tǒng);

　　2、遇到無法錄入的系統(tǒng)單，和銷售進(jìn)行電話溝通，需要資料再錄入;

　　3、月末拉所負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)的銷量報(bào)表;

辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　一、辦公室管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 細(xì)則

　　第二條 服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

　　第三條 辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　第三章 責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章 物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

　　第三章 辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章 物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章 公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章 附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理?xiàng)l例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　1.接聽、記錄投訴電話的內(nèi)容，并進(jìn)行處理;

　　2.客服部顧客好差評(píng)進(jìn)行錄入，做周總/月總匯總表格;

　　3、呈報(bào)問題調(diào)理思路清晰，處理問題有閉環(huán)概念;

辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　黨委辦公室崗位職責(zé)

　　一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級(jí)黨組織，按照從嚴(yán)治黨的方針，加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想，并對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

　　五、堅(jiān)持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

　　六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨(dú)立自主地開展工作。