合同專員的具體職責(zé)范文(精選13篇)
合同專員的具體職責(zé)范文 篇1
職責(zé):
1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;
2、 根據(jù)評標(biāo)資料、認(rèn)價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;
5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的合同提出預(yù)警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價專業(yè)等工程類相關(guān)專業(yè);
2、具有2年以上房地產(chǎn)/建筑行業(yè)招投標(biāo)、合同管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法規(guī)。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇2
職責(zé)
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內(nèi)容;
2、商品房合同資料準(zhǔn)備及客戶信息確認(rèn)及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行簽約管理,確保簽約、回款、應(yīng)收賬款指標(biāo)的達(dá)成;
4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、房地產(chǎn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
4、五官端正,有責(zé)任心、積極上進(jìn),極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,思路清晰有較強(qiáng)的理解能力。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇3
職責(zé):
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3.對工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;
4.配合項(xiàng)目部及公司相關(guān)部門工作。
任職要求:
1. 工程相關(guān)專業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽(yù)信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務(wù)工作;
4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營銷管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);
3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長期)、能開車跑川內(nèi)的長途;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的較真精神(針對工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇5
職責(zé)
1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會、行政例會記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;
6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,優(yōu)秀的專科應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運(yùn)營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,工作主動性強(qiáng),有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇6
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇7
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇8
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據(jù)上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有1年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的具體職責(zé)范文 篇10
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識
合同專員的具體職責(zé)范文 篇11
職責(zé):
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達(dá)能力;
合同專員的具體職責(zé)范文 篇12
職責(zé):
1合同復(fù)查--對信審人員簽訂的融資合同進(jìn)行復(fù)查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進(jìn)行初步溝通。
3信審?fù)ㄟ^后,將放款合同填寫準(zhǔn)確,郵寄到融資公司
4發(fā)票管理-
5進(jìn)度通報及其他事項(xiàng)。
任職資格
1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2、兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),善于溝通,抗壓能力強(qiáng)
3、對數(shù)字敏感,工作細(xì)心,有責(zé)任感。
合同專員的具體職責(zé)范文 篇13
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。