關(guān)于行政助理崗位職責(zé)（通用14篇）

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購(gòu)工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;

　　5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;

　　2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作;

　　3. 接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

　　4. 及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔;

　　5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

　　3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

　　4、酒店、工作餐預(yù)訂;

　　5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;

　　7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;

　　4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);

　　8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。

　　2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;

　　3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購(gòu);

　　4.處理辦公室資料的整理等。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐;

　　4、客戶售后跟進(jìn)，對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

　　6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待。

　　2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料;

　　5.有駕駛證會(huì)開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)