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關于行政助理工作職責

發布時間:2023-01-25

關于行政助理工作職責(通用17篇)

關于行政助理工作職責 篇1

  1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;

  2.協助領導進行事務聯絡,商務合作跟進;

  3.完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經理匯報工作,完成領導交辦的其他工作。

關于行政助理工作職責 篇2

  -負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;

  -協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;

  -負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的任務。

關于行政助理工作職責 篇3

  1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

  2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

  5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。

關于行政助理工作職責 篇4

  1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統,填寫銷售數據并完成年度申報工作

  4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通,協助銷售人員月度任務的落實

  5、其他臨時機動性工作

關于行政助理工作職責 篇5

  1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

  2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

  3、協助公司的人事招聘工作。

  4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

  5、招標公告信息收集、整理。

  6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

關于行政助理工作職責 篇6

  1、發布招聘信息、篩選應聘人員

  2、組織、安排應聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

  4、組織、實施員工文化娛樂活動

  5、協助實施員工培訓活動

  6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;

關于行政助理工作職責 篇7

  1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

  3、協助打印、掃描文件;

  4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

  5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

  6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

  8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

關于行政助理工作職責 篇8

  1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統管理

  5、負責社保申報加減和商業保險的工作;

  6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;

關于行政助理工作職責 篇9

  1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

  3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

  4、負責會議室安排及會議接待;

  5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

  6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

  7、臨時性的文字處理及統計工作;

  行政助理工作職責4

  1.公司前臺及日常行政事務工作;

  2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負責各類行政費用統計管理;

  4.負責員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

  6.協助人事行政其余方面的工作。

  行政助理工作職責5

  1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

  2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

  3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

  4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業知識和技能;

  6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

  7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

  行政助理工作職責6

  1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;

  2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;

  3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;

  2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;

  4、負責公司微信和官網的日常運營,包括內容編輯和發布,宣傳資料、活動策劃等;

  5、領導交辦的其他任務。

關于行政助理工作職責 篇10

  1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作;

  2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;

  3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作;

  4、核對和統計員工日常考勤數據;

  5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預約面試等輔助招聘工作;

  6、協助開展公司績效考核工作

  7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;

  8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關文件和檔案等

  10、負責快遞的收發

  11、負責資產臺賬的管理、統計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務性工作

關于行政助理工作職責 篇11

  1、前臺接待

  負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

  及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

  負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

  2、會議管理

  負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

  負責會議室衛生、設備等的管理工作。

  3、后勤服務

  落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

  負責公用辦公設備報修工作;

  負責寫字樓費用的核對和請款工作;

  負責與物業公司的溝通聯絡工作;

  負責檔案管理工作。

  4、招聘協助

  協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業文化活動管理

  組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求

關于行政助理工作職責 篇12

  1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;

  2、重要會議的協助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

  3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

  5、組織公司的活動、團隊建設;

  6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

  7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

  8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相關工作。

關于行政助理工作職責 篇13

  1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;

  2、協助公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政助理工作職責 篇14

  1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行;

  2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

  3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;

  4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

  行政助理工作職責6

  1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

  4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

關于行政助理工作職責 篇15

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務工作;

  8、領導交給的其它臨時性工作。

關于行政助理工作職責 篇16

  1、負責協助門店日常產品盤存;

  2、負責產品耗用成本分析;

  3、定期進行產品預警提醒;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政助理工作職責 篇17

  1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

  4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環境維護;

  6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

  7、考勤統計及外出人員管理

  8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

  9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

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