公司行政主管的職責(zé)范圍(精選17篇)
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇1
1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當(dāng)月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇2
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇3
1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實施;
2、集團所頒布的各項規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;
3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;
4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動政策法規(guī),有效維護、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審,負責(zé)員工勞動合同簽訂及存檔;
6、負責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實監(jiān)督與執(zhí)行;
8、負責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預(yù)算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進行固定資產(chǎn)盤點,確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運營的有序開展;
11、負責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇4
1、負責(zé)廣州校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇5
1、全面負責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責(zé)各部門和項目人員調(diào)動溝通工作;
3、負責(zé)定期的人員培訓(xùn)及考核工作;
4、負責(zé)員工訪談工作的安排管理,并進行員工關(guān)系工作的開展;
5、負責(zé)考勤管理;發(fā)布各類通知;
6、負責(zé)各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;
8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇7
1、負責(zé)招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、負責(zé)公司日常各項行政工作和后勤事務(wù)管理工作,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;
3、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);
4、編制公司人事、行政管理制度,規(guī)避各項人事風(fēng)險;
5、提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,加強公司企業(yè)文化建設(shè);
6、公司活動策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織;
7、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇8
1.負責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責(zé)對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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公司行政主管的職責(zé)范圍 篇9
1.團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2.工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3.日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4.公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;
5.總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇10
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇11
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
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公司行政主管的職責(zé)范圍 篇12
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇13
1.負責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責(zé)對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇14
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇15
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;
5、負責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇16
行政方面:
1、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。
3、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責(zé)起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責(zé)范文3
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責(zé)任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力 ;
公司行政主管的職責(zé)范圍 篇17
1、負責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;
4、 負責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。