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行政內(nèi)勤的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-02

行政內(nèi)勤的工作職責(zé)(通用15篇)

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇1

  1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理

  2.協(xié)助主管組織、進(jìn)行客戶活動(dòng)策劃

  3.要求性格活潑,做事仔細(xì),思維清晰

  4.溝通表達(dá)能力強(qiáng),組織策劃執(zhí)行力高

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇2

  1.客戶接待;

  2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;

  3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;

  4.資格預(yù)審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));

  8.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研;

  9.銷售人員的培訓(xùn)配合;

  10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問(wèn)公司的維護(hù);

  11.企業(yè)文化宣傳。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇3

  1、處理銷售相關(guān)文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

  4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇4

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開(kāi)票申請(qǐng);

  2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

  3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

  4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

  7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

  3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

  4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;

  5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個(gè)板塊的運(yùn)作。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

  4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!

  5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪信息;

  2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。

  2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫(kù)存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動(dòng)策劃及組織;

  7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

  8、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;

  9、公司安排的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇11

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇12

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;

  3.負(fù)責(zé)與合作公司及客戶及時(shí)溝通信息并反饋給相關(guān)部門人員;

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇13

  負(fù)責(zé)管理電商平臺(tái)的商品訂單及日常平臺(tái)操作

  協(xié)助銷售人員打印常用表

  格、報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告等

  負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

  負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作

  負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇14

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  13.其他工作等

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