2023年工程部文員崗位職責(精選19篇)
2023年工程部文員崗位職責 篇1
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇2
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負責網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試,
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
2023年工程部文員崗位職責 篇3
1、負責對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話
2、負責人員招聘,管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才
3、負責在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票,訂房、訂車等
4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2023年工程部文員崗位職責 篇4
1、協(xié)助店長完成店面的各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;
2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;
3、負責店內(nèi)開單、發(fā)貨,做帳,對賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;
4、熟悉店面管理流程與團隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇5
1、負責物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;
2、負責部門OA系統(tǒng)預(yù)算填報工作;
3、負責物資管理部內(nèi)勤保障工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
2023年工程部文員崗位職責 篇6
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、
7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位
2023年工程部文員崗位職責 篇7
1、負責部門所有考勤、報銷、辦公用品領(lǐng)用等;
2、新入職人員和離職人員相關(guān)手續(xù)辦理;
3、每周編寫部門人員異動表、組織架構(gòu)維護;
4、負責部門數(shù)據(jù)收集、整理以及部門會議召集;
5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇8
1.對貨品相關(guān)的各類數(shù)據(jù)進行匯總整理
2.對總部和各門店的收支開具費用單,并制作費用報表
3.錄入貨品的證書信息,將證書和貨品整理配對
2023年工程部文員崗位職責 篇9
1、來訪人員接待,來電接聽與轉(zhuǎn)接;
2、前臺日常事務(wù)處理;
3、專業(yè)、形象的講解展廳產(chǎn)品賣點;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇10
1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;
2、監(jiān)督日常工藝過程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問題積極解決反饋;
3、各類相關(guān)報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;
4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;
5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。
2023年工程部文員崗位職責 篇11
1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況,結(jié)合市場薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負責編制各類薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監(jiān)督實施;
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項。
2023年工程部文員崗位職責 篇12
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾
9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
2023年工程部文員崗位職責 篇13
1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。
8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務(wù)部。
9、負責每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。
10、負責相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。
13、搞好團結(jié),加強合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。
2023年工程部文員崗位職責 篇14
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;
13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時解決;
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
2023年工程部文員崗位職責 篇15
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇16
1.負責部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。
2023年工程部文員崗位職責 篇17
1、負責小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓的跟進;員工關(guān)系的維護;每月負責制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;
2、負責小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇18
1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;
3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;
5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令,協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年工程部文員崗位職責 篇19
1、負責跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;
2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳,完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);
4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進行業(yè)主回訪;
5、每天對公共區(qū)域巡視,認真跟進設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。