2023檔案管理員工作職責（精選23篇）

2023檔案管理員工作職責 篇1

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;

　　5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

2023檔案管理員工作職責 篇2

　　1、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負責建立各類臺賬并管理;

　　2、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

　　3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查;

　　4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;

　　7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

　　8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

2023檔案管理員工作職責 篇3

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

2023檔案管理員工作職責 篇4

　　1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

　　3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、工程項目資料;

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

　　6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批;

　　8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調(diào)整;

　　9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

　　11、領導交辦的其他工作。

2023檔案管理員工作職責 篇5

　　1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;

　　2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護公共財產(chǎn)的完整性;

　　3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

　　4.協(xié)助本組、相關組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領導交辦的臨時工作。

2023檔案管理員工作職責 篇6

　　1. 承擔公司檔案室的全部職責;

　　2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

　　3. 制作和維護公司內(nèi)部文件模板;

　　4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日志簿等;

　　5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;

　　6. 其他分配的工作

2023檔案管理員工作職責 篇7

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統(tǒng)維護，負責集團檔案管理信息系統(tǒng)應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務并做好集團電子印章業(yè)務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

2023檔案管理員工作職責 篇8

　　1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持

　　3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

2023檔案管理員工作職責 篇9

　　1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

　　2、配合檢查審計查找合同檔案

　　3、負責檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關配合類工作

2023檔案管理員工作職責 篇10

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務性工作

2023檔案管理員工作職責 篇11

　　1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

　　2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

　　3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

　　4. 負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

　　5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

　　7. 完成上級交辦的其它工作任務。

2023檔案管理員工作職責 篇12

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

2023檔案管理員工作職責 篇13

　　1.根據(jù)集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級領導布置的其他工作。

2023檔案管理員工作職責 篇14

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

2023檔案管理員工作職責 篇15

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

2023檔案管理員工作職責 篇16

　　1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。

　　6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內(nèi)部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

2023檔案管理員工作職責 篇17

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

2023檔案管理員工作職責 篇18

　　1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

2023檔案管理員工作職責 篇19

　　1.負責所內(nèi)各類報告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;

　　3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

　　4.領導交辦的其他工作內(nèi)容。

2023檔案管理員工作職責 篇20

　　1. 負責所有檔案的分類管理工作;

　　2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

　　3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

　　4. 負責檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

　　5. 負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6. 嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

　　7. 完成領導交辦的其他工作。

2023檔案管理員工作職責 篇21

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

2023檔案管理員工作職責 篇22

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

2023檔案管理員工作職責 篇23

　　1、 負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。