行政主管崗位工作職責(zé)(精選20篇)
行政主管崗位工作職責(zé) 篇1
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇2
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇3
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
10、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇4
1、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進(jìn)校區(qū)裝修;
3、項目對接:對接集團(tuán)賽事,對接總部行政相關(guān)事宜。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費(fèi)用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險管控,包括對員工進(jìn)行EHS知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險源進(jìn)行識別,并落實整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;
8、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇9
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇10
1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。
2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進(jìn)心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇11
1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇12
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強(qiáng);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗收等;
5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;
6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實施、優(yōu)化提高工作;
8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;
9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇15
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇17
1、懂得驗廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇18
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;
2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項目的組織,以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇19
1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險服務(wù)團(tuán)隊,完善的團(tuán)隊管理,績效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊授課,團(tuán)隊日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動,鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。