行政助理工作職責(zé)工作要求（通用20篇）

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇1

　　1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

　　4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

　　6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

　　8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇2

　　1、門店招聘工作;

　　2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　3、門店重點(diǎn)工作輔助跟進(jìn);

　　4、配合公司或平臺(tái)相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);

　　5、完成門店臨時(shí)交付的各類工作;

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇3

　　1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)員工日�？记诠芾�;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類報(bào)表的整理歸檔;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、購買、保管及發(fā)放;

　　4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇5

　　1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

　　7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

　　11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇6

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財(cái)務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇7

　　1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇9

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

　　7. 完成上級(jí)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇10

　　1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；

　　4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；

　　5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

　　行政助理工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇11

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。

　　行政助理工作職責(zé)2

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、票務(wù)管理

　　3、出差管理

　　4、工作環(huán)境建設(shè)

　　5、其他行政事務(wù)管理

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇12

　　1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇13

　　1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等;

　　4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇14

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責(zé)

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇15

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇16

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜

　　6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

　　7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

　　9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報(bào)表

　　10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇17

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇18

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

　　3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇19

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

　　3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求 篇20

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收

　　4、 協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。