行政助理職責(zé)描述(精選21篇)
行政助理職責(zé)描述 篇1
1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。
2.以專(zhuān)業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。
3.處理所有來(lái)電和快遞,并及時(shí)分發(fā)。
4.及時(shí)和專(zhuān)業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng),如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。
行政助理職責(zé)描述 篇2
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)等;
4.協(xié)助完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
行政助理職責(zé)描述 篇3
1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接等工作;
2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;
行政助理職責(zé)描述 篇4
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作;
3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng);
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理職責(zé)描述 篇6
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽(tīng),并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
行政助理職責(zé)描述 篇7
一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理職責(zé)描述 篇8
1、維護(hù)及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系
3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)
5、對(duì)客戶的保單進(jìn)行講解及整理
行政助理職責(zé)描述 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長(zhǎng)作好店內(nèi)小倉(cāng)管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
行政助理職責(zé)描述 篇10
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;
2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3. 每月考勤統(tǒng)計(jì),辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4. 公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政助理職責(zé)描述 篇11
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
行政助理職責(zé)描述 篇12
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;
5、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門(mén)重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
行政助理職責(zé)描述 篇13
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理職責(zé)描述 篇14
1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;
2. 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成協(xié)議書(shū)登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。
行政助理職責(zé)描述 篇15
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理職責(zé)描述 篇16
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)和校對(duì)各類(lèi)綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門(mén)主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理職責(zé)描述 篇17
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理職責(zé)描述 篇18
1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人,接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理職責(zé)描述 篇19
1、電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理職責(zé)描述 篇20
1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn),積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用,維護(hù)等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理職責(zé)描述 篇21
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,門(mén)禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱,如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類(lèi)型活動(dòng),如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;
6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力,可以進(jìn)行各類(lèi)申報(bào)材料的基本素材整理。