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檔案管理工作總結

發布時間:2023-02-20

檔案管理工作總結(通用19篇)

檔案管理工作總結 篇1

  20__年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:

  各項工作完成情況:

  一、在資產管理工作方面:

  資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

  (1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,并對資產的使用情況加以監督。

  (2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房干燥、通風、衛生、整潔。

  (3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

  (4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,并列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

  (6)及時收回離職員工所持公司資產并登記造冊,重新發放再利用。

  二、在檔案管理工作方面:

  __公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

  截止20__年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:

  1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

  2、完成檔案資料的收集、鑒定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

  3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。

  二、存在的問題和今后努力方向

  通過努力20__年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

  三、20__年需加強的工作:

  1、加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。

  2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦并整理。

檔案管理工作總結 篇2

  在市衛生局、六塘鎮黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創建省級農村中醫工作先進縣與醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設與醫院快速發展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

  <一>是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

  <二>是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。

  <三>是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增強法制意識,完善制度建設

  醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

  一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理工作總結 篇3

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

  二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

  四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理工作總結 篇4

  今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

  一、政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

  二、各項工作開創新局面

  針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。

  在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

  三、業務水平邁上新臺階。

  順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

  四、存在問題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案管理工作總結 篇5

  本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

  (二)檔案資料的整理

  1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導并幫忙進行整理。

  2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

  3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

  1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

  2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

  3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

  (五)檔案資料的統計

  負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

  三、檔案業務指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

  (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學術理論研究

  用心學習檔案學理論,鉆研業務,并用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<檔案>增刊上刊登。

檔案管理工作總結 篇6

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

  一、基本狀況

  我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

  1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

  二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。

  三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

  2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

  三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

  3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作總結 篇7

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  __年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

檔案管理工作總結 篇8

  今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎

  ,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自第一范文網檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作總結 篇9

  即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。

  1、 努力學習,自身素質不斷的提高

  堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。

  2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。

  各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20__年文書檔案3125件。

  3、 愛崗敬業,與企業同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。

檔案管理工作總結 篇10

  鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作總結 篇11

  我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局()號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

  (4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結 篇12

  一、 工程及檔案概況:

  西彭園區污水處理廠工程位于__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有著十分重要的意義,標志著西彭園區推進節能減排進程邁上了新的臺階。

  西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

  二. 資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管, 并負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:

  1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;

  2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣后按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;

  3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行匯總及整理;

  4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

  5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處;

  6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

  質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

  西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

  三. 本工程檔案特點:

  1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

  3. 檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

  4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四. 檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行

  檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五. 不足之處:

  1. 由于工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

  2. 由于現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六. 自評情況:

  20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。

  七. 經驗與總結:

  1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

  2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  八. 以后工作打算:

  1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。

  九. 結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

檔案管理工作總結 篇13

  20_年,在市衛生局、_鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增強法制意識,完善制度建設

  醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

  在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理工作總結 篇14

  一年來,在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下,我對于黨群工作部有了更深的理解,也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業知識有了更深刻的理解,并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設,提高工作效率,立足扎實,服務大局,取得了一定的成績。現將一年來的主要工作匯報如下:

  入職以來,部門領導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

  一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把文件下發,讓下屬公司及時學習與匯報;最后,負責建立黨員檔案及黨組織關系,將黨員檔案統一封訂,放在檔案盒子里,由黨組織關系統一接收。

  2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然后,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯系,嚴格按照規章制度,在各部門的通力支持下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據歸檔。

  3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。

  4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種群眾性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術節,并協助人力部做好了拓展活動。并且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳信息的統計工作,并做好了紙質和word文檔的存檔。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經驗,能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經過長久鍛煉都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作,并認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業性,責任心,并且一直努力提高工作效率和工作質量。

  三、自身存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經驗,希望在今后的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。盡管一段時間的工作下來,我有了一定的進步,但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚有點、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨自寫新聞稿,獨立撰寫某些方案,希望給大家展現一個真誠、執著、上進的我。

檔案管理工作總結 篇15

  一、檔案電子化目錄檢索目的

  檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。

  二、具體工作方法

  1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

  2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密的工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。

  3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。

  4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

  三、檔案電子化目錄檢索優點

  微機應用,是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理,其優點是:

  1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高

  以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變為微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

  2、微機管理更有利于文檔的保密

  過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,從而達到了文檔保密的要求。

  3、微機管理有利于遺漏文件的補充

  傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

  4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

  檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

  四、檔案電子化檢索目錄產生效果

  一是通過微機管理,順利通過……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業生產、生活服務。

檔案管理工作總結 篇16

  一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:

  一、德育工作方面

  1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

  2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

  3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

  4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

  5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

  6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。

  7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

  二、教學工作方面

  1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。

  2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

  3、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

  4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了的教學比武并獲獎。

  5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

  6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

  7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

  8、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

  三、其它

  1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

  2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

  3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

檔案管理工作總結 篇17

  一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

  二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

  三、做好利用服務工作

  檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

  1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

  總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作總結 篇18

  __年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  __年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

  五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結 篇19

  大學的最后一個暑假,我到__區建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結范文

  此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

  實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規模同步調進展,工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。

  在實習的過程中,我也發現,對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

  當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

  經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神圣的職業,任何時刻都馬虎不得。

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