企業2012年保密工作總結
(二)調整保密組織機構人員,充分發揮兼職保密員的作用
在保密委員會的領導下,積極開展保密工作。由于公司機構變動,保密委員會的成員隨之發生變化,因此調整了保密委員會成員和兼職保密員,并進一步明確了分工。為使保密工作做到環環相扣、不留死角,經常督促每個部門的兼職保密員認真負責的履行自己的職責,發現不稱職的兼職保密員,毫不留情的進行批評教育,并及時進行更換,通過兼職保密員的具體工作,真正作到隨時發現問題隨時解決,起到了一定的預防為主、積極防范的作用。
(三)及時調整人員密級,加強對涉密人員的管理
根據保密法要求和上級指示精神,今年,我們對全體員工工作崗位和工作性質進行了進一步核查,重新確認了各人員的密級,保證了涉密人員與涉密內容的協調統一。
(四)加強對涉密介質的管理,及時對保密安防設施進行升級改造
經理部加強對涉密介質的管理,對涉密介質的借閱和發放進行有效控制,嚴格執行登記和審批手續;對上網計算機進行登記制度,下載資料嚴格要求進行中轉,并專門設置了周轉計算機和周轉移動硬盤。在安防設施的管理上,我們不放過任何一點紕漏,發現問題,及時改進修復,經常檢查保密要害部門和部位的物防設施,使之保持正常工作狀態,對老化設施進行更新換代,根據需要及時增配密碼柜,保證了保密安全防護系統的可靠性。
三、認真做好質量工作,全面完成質量計劃
本年度質量培訓計劃中所涉及的人員覆蓋范圍廣,培訓內容多,培訓的內容涵蓋了專業知識、質量管理知識和崗位技能培訓等,具有全方位、多元化的特點。在負責公司年度培訓計劃的制定和監督實施工作中,按季度督促各部門完成培訓任務、匯報培訓情況,全年培訓員工275人次,達標率達100%;對各級管理人員以及從事質量工作的人員,進行管理知識和崗位技能培訓、考核,并按規定發放上崗證。公司的技術骨干同志國外參加了技術和管理方面的學習培訓,其他方面的培訓工作也按照今年年初的人才培訓計劃全部完成。
在負責公司年度招聘計劃的制定和實施工作中,參與組織了3次招聘,人數總共達到四十多人,經理部主要負責前期了解溝通等準備工作、后期錄用人員的接收工作與未接收人員的解釋工作,使我公司今年的招聘工作圓滿成功,并累積了招聘工作經驗。
制定員工能力的評價、考核辦法。年終完成對所有員工的績效考核,發現了成績與不足,也使每個員工有了客觀的評價,給領導使用人才提供依據。
根據公司的質量工作要求,建立了全體員工的個人資料檔案和人員培訓檔案,做到有據可查,規范了公司人力資源的管理。質量記錄詳細、規范,符合規定要求,所以在公司今年的質量審核中沒有出現不符合項,還得到了外審專家的一致表揚。
四、抓好制度管理,加強各項工作的管理
1、嚴格執行績效考核制度
公司頒發了《薪酬管理制度》《績效考核辦法》等一系列的管理制度,經理部嚴格執行各項規章制度,在每月初進行考勤公示,使得員工的考勤情況更加透明、公正。認真做好考核材料的管理工作,使員工的考核成績清晰明了。
2、 加強了對出入公司大門的管理
我公司進出公司的閑雜人員較多,給安全防范提出了較大的難題,我們在不斷整改安防設施的同時,加強了對保安人員和安全員的教育,做到了層層把關、杜絕任何隱患。