人事檔案?jìng)�(gè)人工作總結(jié)（通用4篇）

人事檔案個(gè)人工作總結(jié) 篇1

　　為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作，按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求，我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：

　　一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。

　　黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向黨員本人負(fù)責(zé)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。

　　我校成立了以支部書記易友來為組長(zhǎng)，組織委員萬海軍為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

　　三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。

　　我校共有黨員23人，預(yù)備黨員1人，黨員檔案全保存在教育局檔案室，經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失：

　　在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)9位黨員檔案遺失，補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份，黨支部在10月26日開會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份，并進(jìn)行了張旁公示，基本解決我校黨員檔案遺留問題。

　　四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。

　　通過此次黨員檔案整理工作，我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的.思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。

人事檔案?jìng)�(gè)人工作總結(jié) 篇2

　　檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　20xx年工作要點(diǎn)：

　　一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

　　科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。

　　二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，（以便資金到位時(shí)入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

　　三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的.自覺性。

　　四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料

　　根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編；校對(duì)印刷20xx—20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力取得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

人事檔案?jìng)�(gè)人工作總結(jié) 篇3

　　在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

　　一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào)，加蓋專用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的'同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材。

　　二、扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。

　　三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

　　按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

人事檔案?jìng)�(gè)人工作總結(jié) 篇4

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

　　歡迎蒞臨單位對(duì)我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對(duì)于各兄弟單位來說是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請(qǐng)各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)，不足之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。

　　一、單位干部人事檔案管理情況

　　（一）干部人事檔案庫存情況

　　單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12檔案類別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)

　　（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

　　干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對(duì)履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對(duì)擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

　　（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)

　　為提升單位人力資源管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)開發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制

　　定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊(cè)、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。

　　（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用

　　干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、各級(jí)各類專家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認(rèn)真分析、對(duì)癥下藥，通過項(xiàng)目管理手段快速推動(dòng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作取得實(shí)效。

　　（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實(shí)。

　　單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺(tái)、專用涉密計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專人對(duì)人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。

　　（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。

　　單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡(jiǎn)而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對(duì)以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點(diǎn)：

　　1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；

　　2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；

　　3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

　　4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；

　　5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。

　　單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問題與不足，采用了項(xiàng)目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。

　　針對(duì)以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過程中有重點(diǎn)的開展，逐項(xiàng)解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭(zhēng)取配備了檔案柜、寫字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對(duì)很多干部員工對(duì)人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會(huì)，邀請(qǐng)各部門干部員工參會(huì)，對(duì)人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加

　　強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。

　　三、反復(fù)對(duì)標(biāo)檢查，及時(shí)分析匯總，分類逐個(gè)擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實(shí)地對(duì)待每一本人事檔案。

　　（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入**年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。

　　（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。

　　全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對(duì)有關(guān)

　　內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請(qǐng)教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊(cè)》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊(cè)已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評(píng)，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對(duì)照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對(duì)收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡(jiǎn)約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

　　面對(duì)單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對(duì)檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對(duì)于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：

　　一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對(duì)履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的

　　真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫直至符合要求。對(duì)于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對(duì)，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。

　　二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對(duì)方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌�的補(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。

　　三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對(duì)具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。

　　四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對(duì)單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭(zhēng)取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。

　　五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們?cè)趯?duì)逐一核對(duì)檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對(duì)以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無從下手，于是我們專門聘請(qǐng)了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對(duì)照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。

　　六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們?cè)偃ハ鄳?yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對(duì)部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱呈報(bào)表等材料，結(jié)合對(duì)干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。

　　四、干部人事檔案工作的體會(huì)和設(shè)想

　　我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點(diǎn)：

　　第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作

　　要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。

　　第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)。“不積圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江海”，大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。

　　第三，人員得力，隊(duì)伍過硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。

　　干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗(yàn)和批評(píng)指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。