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文員年終工作總結匯編

發布時間:2023-06-30

文員年終工作總結匯編(精選3篇)

文員年終工作總結匯編 篇1

  自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結材料如下:

  一日常工作方面

  1把事情細節化條理化規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真郵件報紙,維護辦公設備送水接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

  2保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報送水來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

  3學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避勇于向前負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二加強自身技能和素養方面

  走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過——-學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升檔案管理行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

  三工作成果與存在的問題

  1工作成果辦公設備大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲酒店訂票等各項服務基本完善;每日巡檢各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務跟進工作有序進行。

  2存在的問題

  (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室茶水間前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。

  (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識和自身對問題變通行動都有關系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

  行政文員年終工作總結范文

  光陰似箭,歲月如梭,轉眼進入x公司已經將近一年的時間,在這一年的時間里,我從一個初出茅廬的大學生轉型成為了一個職場人士,期間曾經茫然曾經執著,但為了自己最初的夢想,我一直在不斷的奮斗著。

  我是20xx年2月14日進入公司工作的,那時的我還沒有畢業,按照領導分工主要負責人事行政方面的工作。由于有上級領導的正確指導和幫助,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,能夠順利的完成領導交給的任務。在拿到畢業證書以后,受領導的錯愛,提升為綜合管理部主管一職,由于趙總身體原因退居二線,整個部門的擔子落在我的身上。剛開始接手這個重任的我多少有些不適應,多虧了領導和同事們熱情的鼓勵和幫助,我才鼓起勇氣在這個崗位上堅持了下來。

  回想起來,在公司已經工作了將近一年。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己基本上能夠勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經不知所措,雖然太累的時候想到過放棄,但是在這個集體中,在領導和同事們的關心和關愛下,這些念頭也只是一閃而過,因為最初的夢想一直在引導著我,這么多關心我的人在鼓勵著我,我不能放棄。下面就將20xx年的主要工作情況概述如下:

  一適應從學生到職員的角色轉變,在不斷的學習和實踐中掌握工作的基本技能和知識

  2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經踏上了工作崗位,開始了從學生到職員的角色轉變。在學校只是學過理論知識并沒有切身實踐過,謝謝公司領導給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學。近一年來,我經常把自己放在公司的角度來反思自己,審視自己,看自身能力和素質的提高幅度能不能適應公司發展的需要能不能適應完成正常工作的需要。自己剛剛畢業,相當于一切從零開始,無論從哪個角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學習中提高自己的能力,增強對本職工作的勝任力。

  二懷有感恩的心,用積極的心態來工作和生活;

  工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態。有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,造成前后矛盾或者數據不符。如果不是領導及同事們及時為我指正,恐怕到現在我也不自知而無法提高自己,謝謝這些可愛又可敬的人。經過將近一年的學習與磨練,我逐漸認識到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味。并且要用積極的心態來面對這一切,這樣生命才會更精彩。

  三以樹立良好的形象為牽引,激發部屬工作熱情

  俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,如果說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成非常不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了注重自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我帶頭不去違反。開始時,并沒有注意到這方面的重要性,有時自己會忽視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤腿勤手勤嘴勤,日事日畢。

  四將理論用于實踐,為公司做出薪酬和績效方案

  在總經理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由咨詢了一些學長和老師,終于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領導和同事們對我的幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。

  回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進和克服。

  在以后的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。并時刻關注國家出臺的各種勞動方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進步,爭取為公司在新年度的工作中度過難關再上新臺階貢獻出自己的力量。

文員年終工作總結匯編 篇2

  下半年開始了!行政人事系統各模塊必須有明確的工作計劃,是能夠操作的、數據化的,而不是空洞的、籠統的。下半年各方面工作,我的指導思想是:

  1 戰略

  戰略管理包括經營計劃、目標管理和高級管理人員績效評估。是辦公室工作的核心。 經營計劃,是公司經營戰略之總綱,必須認真研究,反映公司實際,反映最高決策者思想,是在大量調查研究基礎上形成。絕對不能在年初編好,全年不去過問。如何考查經營計劃的執行情況?每月各分公司企業管理會議匯報,集團每季度經營管理會議匯報,每月績效評估表綜述,各種通知通報會議紀要都可以檢查經營計劃的實施情況。每季度各分公司應有經營計劃評審應有目標實現之趨勢分析。

  目標管理,目標制定要科學,定義要明確,特別是跟蹤表格要科學,合理的統計周期、統計流程,要通過統計分析推進目標不斷改進。如何管理和考查目標的完成情況?每月各分公司企業管理會議匯報,集團每季度經營管理會議匯報,每月績效評估表分析,各種通知通報會議紀要都可以檢查目標的完成和改進情況。依據上述資料編制每月KPI數據表(目標監控表),每季度各分公司應有目標實現之趨勢分析。

  績效評估,要形成績效文化,要成為人才模具,要通過績效溝通改進績效工作?己隧椖恳性诮M織的主要目標上面,考核權重也要集中在主要目標上面,績效考核要滲透到每一個班組,每月要運行,有各級績效評估結論。每月目標監控、績效分析,提交公司總裁。

  經營計劃、目標監控、績效評估的運行要靠表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  2文化

  企業文化不是一本手冊而已,那是公司的理念和運行機制,這些理念要轉化成為整個公司的行動。支持理念的是各種制度、程序,要歸納匯總定期檢查其執行情況。其中,運營機制,特別是激勵機制是文化的重要部分,要形成書面化的激勵體系,成為員工拼搏向上的源泉?冃гu估、考核方案要體現以正激勵為主的思想。

  企業文化和激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  3 品牌

  品牌管理包括商標、專利和著作權的管理。

  首先是定期維護,保證天海擁有這些知識產權。其次是運行規則,商標權的使用和授權,專利的保護如何施行,著作權如何體現,應該制定書面化的制度、流程。再次策劃方案弘揚這些無形資產。

  品牌管理的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  4 組織

  包括組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書。要研究同行業、著名企業的組織結構,定期提出研究報告,用最有利于企業發展的組織結構,解放生產力。每一個人都應該知道自已身處哪個組織,自已的職責是什么。每個組織以《組織手冊》來描述。

  組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書的發表要有人事標準化的表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  5 人才

  人才戰略是人力資源工作的重心!

  包括人力資源規劃、人才庫、人員調度和人才政策。人力資源規劃要基于公司的戰略和目標,這是一個策劃的過程,輸入是公司戰略目標、公司現狀,輸出是內招計劃、培養計劃和外招計劃。每半年應提交一份人力資源規劃,并嚴格實施。

  每個組織的管理者應清楚誰是公司之人才!集團應建立人才庫。

  人力資源部門應讓進入人才庫的員工享受到人才政策的陽光。

  要建立人力資源基地,包括內部培養、技校、學校、人力資源代理等各種社會資源為天海經營管理服務。

  招聘和甄選的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  6 學習

  創建學習型組織是企業永恒的目標。

  每年要提交一份年度培訓計劃。建立培訓計劃是一個策劃的過程,輸入是公司戰略目標、計劃,如研發計劃,公司員工素質現狀,輸出是培訓計劃。這個計劃應該是針對職類策劃的,培訓的目的是有針對性的提升員工素質,而不是組織了培訓活動而已!

  天海商學院是一個開展學習型組織活動的一個平臺。

  培訓的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  7 發展

  職業發展是人力資源工作的核心工作之一。包括績效管理和人員選拔。

  績效管理是職業發展的基礎。每個組織、每個人必須明確自已的目標,這個目標必須時時受到關注(按月跟蹤),每個組織、每個人都必須有一個目標完成情況的評價系統(績效評估標準),目標的完成情況必須得到評價(績效評估結論)。每個人由他的上級給出評估結論和溝通。

  職業發展包括干部選拔和專業人員選拔。干部選拔要有原則和標準,選拔過程要制定流程,關鍵步驟的控制點,規定選拔的方法和工具等。專業人員選拔要制定職業發展程序,一般包括理論測試、技能測試、綜合評價幾個方面,制訂計劃,每人每年都應該得到一次職業發展評估結論,作為員工職業發展之輸入。

  職業發展的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  8 激勵

  激勵政策、薪酬、獎勵都屬于激勵的范籌。

  對于職業發展的員工應該有配套的激勵政策,如評先、晉職、住房、補助等。特別是進入人才庫的員工,應給予什么待遇。

  集團要制定統一的薪酬政策,工資含量必須得到有效的控制。工資方案是薪酬工作的依據,要定期更新以適應于社會水平的發展。應定期評價員工工資的適宜性,其依據是各階段的績效評估、職業發展結論等。

  集團制定統一的獎勵方案,形成體系。分不同的職類,獎勵方案也有不同側重。

  激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  9 關懷

  每半年制定一個員工關懷計劃。員工關懷的范圍較廣,與人有關的合理的、適宜的、現實的需求有關的方面的改進,都可以列入計劃。

  員工關懷計劃的輸入是員工滿意度調查表及分析。

  員工關懷工作要體現公司企業文化理念。

  員工關懷的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

  10 后勤

  行使好以下職責,為經營管理做好服務工作。這些工作的開展應是規范的、高效的。 行政:環衛、土地房產、招待、低值易耗品(包括辦公用品)、檔案、醫療保健、食堂、班車、車隊、集體宿舍。

  保衛:治安、消防、紀律。

  基建:建筑、安裝、房產維護。

  后勤工作的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發表要有嚴格的審批流程。

文員年終工作總結匯編 篇3

  創業就業工作總結一是領導重視,完善創業政策。各級、各部門高度重視小額擔保貸款工作,多次召開有關部門參加的工作聯席會,統一思想認識,明確目標責任,簽訂貸保協議,把小額擔保貸款工作作為促進就業的一項重要措施,并納入目標責任制考核指標,有效推動了工作的開展。

  1月29日,我市農民自主創業推進會在海門召開,各級領導和相關部門負責人參加了此次會議,會議總結、交流了扶持農民自主創業的先進經驗,并參觀、考察了園區、村(組)、企業等創業典型,我們以此為契機,進一步完善有關政策,把扶持失業人員的各項優惠政策延伸覆蓋到農村。

  同時,提高了小額擔保貸款額度、放寬貼息范圍、降低反擔保門檻,擴大服務對象,加大了對我市城鄉創業者的信貸扶持力度。截止20xx年3月底,我市小額擔保貸款累計發放2979筆,14219.2萬元。累計直接扶持創業人數3236人,帶動(吸納)就業人數15234人。全市小額擔保貸款貼息累計發放1081筆,359.36萬元。

  二是加強宣傳,營造創業環境,通過報刊、廣播、電視、互聯網等新聞媒體,對各項促進創業帶動就業的優惠政策和再就業小額擔保貸款進行廣泛宣傳,發放宣傳資料,并在大型招聘會上懸掛橫幅標語進行創業優惠政策的宣傳指導,盡可能做到讓各項扶持創業的優惠政策家喻戶曉。

  充分發揮社區勞動保障機構作用,摸清本轄區符合發放小額貸款對象的情況,通過全方位、多渠道的宣傳,使失業人員充分了解黨和政府對失業人員創業的關心、支持,同時提高各級各部門對做好小額擔保貸款重要性的認識,有效推進創業就業工作。

  三是開展培訓,提高業務水平。為增強街道、社區勞動保障工作人員的創業服務意識,使他們全面掌握創業服務政策及相關的服務內容, 3月7日,我市對10個街道勞動保障服務所負責人及107個社區勞動保障服務站協理員進行了業務培訓。創業指導專家緊扣“創業與就業”的主題,以生動的案例展開,重點講解了創業的重要意義、創業帶動就業的“倍增效應”、小額擔保貸款的辦理對象及程序,通過培訓,為促進全市創業帶動就業工作的實施,提供了服務保障。

  四是創建基地,加強規范管理。為幫助創業者提高創業技能,拓寬創業視野,積累創業經驗,提升創業成功率,我市擬對20家創業實習基地進行規范管理。根據《南通市市區創業實習基地認定管理試行辦法》(通勞社就[]30號)文件精神,3月11日,我市舉行了南通市創業實習基地授牌儀式。南通市日月談大酒樓等20家首批創業實習基地參加了此次授牌儀式。以政策促創業,以創業促就業,更好地為失業人員提供了創業環境條件及資金支持。

  五是加強創業專家援助力度,今年,我市為充分發揮創業專家志愿團的作用,對“南通市創業指導專家志愿服務團”的成員進行了調整,進一步充實了創業指導專家隊伍,為失業人員提供免費的創業指導。

  在組織建設方面,我們根據部門的建設目的和工作性質制定了《創業就業部工作章程》,創業就業部下設三個分組:就業指導組,宣傳秘書組,愛心基金會。三個部門工作各有側重又相輔相成。就業指導組主要負責綜合測評的填寫,協助老師完成畢業生就業協議錄入工作,收集相關企業的招聘信息等工作,宣傳秘書組主要職責是策劃宣傳創業就業相關活動和講座,構思并制作企業招聘海報。

  愛心基金會負責愛心募捐活動。為了更好的配合團學聯工作,我們還制定了部門干事值班制度,安排部門干事在空課的時候在就業辦公室值班,不但可以使協助老師更加高效的完成工作也給同學們一個很好的鍛煉能力的機會。為了保證愛心及基金會良好的運行,我們制定了《愛心基金會工作規章制度》,明確了愛心基金會的工作目的和基金籌集和使用辦法。總體制度的建設時在以往學生會工作中選擇繼承,原則創新中完成的。

  工作學習方面,我們沒有任何經驗,部門創立前期,我們每周開一次例會,策劃,討論部門的活動開展。除了既定的部門值班以外,我們還組織同學們參加學院企業招聘會布置工作,在保證會場秩序的同時培養大一新生的交際和語言表達能力,同時讓他們感受就業現狀,培養就業意識。

  xx年11月,在團學聯的指導下,我們組織創業就業部同學參加肖克勤教授的職業生涯規劃講座,策劃組織了“規劃未來 成就夢想” 職業生涯規劃團日活動。本學期,配合學校校風深化年,為了、提高同學們的創業、擇業、就業能力。我們精心策劃了此次機械與材料工程學院大學生 “職業生涯規劃設計”大賽。

  本項大賽收到了廣大同學的關注,我們共收到了參賽作品100余份,這一百名同學也將自己在制作職業生涯設計書的體會與同學們分享,幫助更多的同學參加了本項大賽中。目前本項大賽已進入了最后的評審階段,希望這次活動能夠能夠更好地幫助廣大同學樹立正確的人生觀、學習觀、成才觀,確立正確的奮斗目標。此外,在畢業生即將返校之際,我們初步策劃了機材學院首屆畢業生創業就業沙龍。旨在更好的幫助同學們樹立良好的創業就業意識,提前做出合理大學生活計劃和職業規劃。

  在工作期間我們發現很大一部分同學對自己的專業前景感到迷茫,雖然在 開學初期我們都有老師進行專業講解,但是隨著學習生活的展開,我們會遇到更多的困難和迷惑,此時專業講解已經不足夠使我們明確職業目標,同學們希望了解到更加詳細的就業情況,這樣的狀況在焊接班和包裝班表現的.尤為突出,

  這兩個專業就都是我院建設時間較短的專業,不僅是學生,很多老師也對這些裝專業的就業方向感到迷茫,專業的邊緣化和就業的廣泛性并不能給處在就業壓力超大的社會中的大專生更多的信心。但是一份數據清晰,資料完整的往屆畢業生就業情況分析在此時會讓幫助同學們更快的確立職業目標,所以我們設想是否可以在以后的就業信息統計的內容中增加一項內容:工資狀況,幫助我們及時調整就業心態,明確學習目標。

  九個月的時間不長也不短,我體會到更多的是,學生科老師可貴的奉獻精神和責任意識。我們有過迷茫,有過失落,在打擊中不斷成長,學生會的工作并不總如想象中那樣完美,但我們始終堅信,在我們堅持不懈的努力下,在我們每一位辛勤的老師幫助下,在學院領導的指導關懷下,創業就業部每一位成員都會 繼續堅定理想與信念,再接再厲,將就業部打造成團結一心、和諧進步的學習型團隊,牢記全心全意為同學服務的宗旨,營造“競知向學”的校園文化氛圍,為把創業就業部打造成機材學院乃至九江學院特色部門而努力。

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