客服服務工作總結(精選7篇)
客服服務工作總結 篇1
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家晚上好!我是來自旅客服務中心的,時間轉瞬即逝,20xx年馬上要過去了,現將工作總結如下:
自身變化:
1.在工作中積累經驗,踐行到自己的工作當中,能及時的調節自己的不良情緒,控制自己的情緒,對旅客的咨詢認真回答,對旅客不明白的問題耐心解釋,認真核實旅客取票信息,滿足旅客的需求。
2.服從領導但是不盲從;有所擔當,勇于承擔所有,服從領導的各項工作安排,認真完成領導交給的各項任務。
3.科室小組從新整合,由于人員的原因我們的四個小組整合成三個小組,同時人員也進行了新的分配,雖然小組、人員、自身負重的工作都有變動,但是工作也能很積極的完成,就像在這次感恩節活動中我們就針對金卡會員進行了贈送禮品的感恩活動,同時b這不僅是第一次也將會是一個很好的開端。
4.為了緊跟總站發展的腳步,我們也在服務臺推出了三產,種類也在逐漸增多,同時根據天氣的不同和旅客的需求我們也推出了多種類的熱飲。
同時也反映出我身上存在的很多不足之處:
1.我比較欠缺的是業務知識不夠熟練,在旅客進行咨詢時不能很流利的回答旅客的疑問。今年我第一次參加了站上組織的知識競賽,通過這次競賽就能反映出很多問題,不是背不過,而是不想背,也沒有持久性,競賽過去就過去了,準備競賽的時候時刻都很緊張,天天學,時時刻刻都在學,但是競賽結束了這種激情也結束了。
2.由于我們崗位的特殊性,我們的三產相對來說種類還是比較少,而且其實我們也有很多的想法,但是卻無法實施,明年爭取在不影響本職工作的情況下,加大對三產的營銷力度。
4.微信購票宣傳不夠積極、主動,應該走出去加大宣傳力度。
5.事不關己高高掛起,不能很好的利用自己優點去幫助科長、同事解決困難。
6.在班組文化小組,我主要是負責活動的方案,雖然每次活動都能夠順利的完成,但是依然存在很多不足,沒有及時督促活動物品的準備情況,以至于這次的圣誕節活動進行的很簡單,以后應該制定一套完整的計劃,及時落實,及時總結。
雖然我們的工作是個平凡的工作,但是平凡不代表簡單。通過學習視頻《破解旅客的心靈密碼》。感觸很深,作為服務臺的我們,要用心看,服務于旅客開口之前。想為旅客提供優質服務,就必須研究旅客的真正需求,仔細觀察旅客進站后的全過程,從中尋找提供服務的契機,最大限度滿足旅客的服務需求。把旅客的事當作自己的事。有旅客沖著我們發脾氣、投訴的時候,我們應該換位思考,其實旅客的顧慮和責怪都是可以理解的,要用心去聽旅客說了什么,從正面積極處理問題,讓旅客滿意而歸。雖然我們沒有面對旅客,沒有眼神的交流,沒有肢體語言,但我們用真誠的話語同樣可以服務旅客,感動旅客。
通過“五不自”“責任心”的學習,大家都有了新的認識和改變。平時大家都很主動的走出去,為旅客推行李,介紹班次情況。節假日、客流高峰期,大家都積極參與加班加點,犧牲自己的時間,保證工作的正常進行。業余時間積極討論營銷方式,同時在服務臺我們也根據天氣的變化,時間等因素銷售熱飲。在元旦排練期間,大家都積極參與排練,利用下班時間加班加點訓練,其他同事也毫無怨言的替我們定崗。我們科室能有這么大的變化離不開領導的管理,范科年輕有活力,思維超前,文采很好,干勁十足。能及時的了解員工的心理動態,根據大家自身不同的情況及時幫助大家解決困難,想到我們大家前面,能夠聽取我們員工意見和建議,處處起到帶頭作用,但是也存在不足之處,情緒變化太快,不能很好的控制情緒,有時候做事上來一個勁十頭牛都拉不回來,這樣對科室的'工作都會有影響的。科室工作缺乏創新,服務項目也沒有創新,建議利用檢票口的電視屏幕播放關于我們攜程網購票流程的視頻,或者總站德馨坊的視頻,建議總站的無線可以直接掃描二維碼關注總站微信就直接連接無線。在中轉換乘候車區旁邊的屋子里可以安排貨運的同事,不僅可以宣傳水果,還可以咨詢發貨。
科室不足:無創新,停滯不前,其實我們科室有想法的人很多,但是做事堅持不下來,我們服務臺的工作比較繁瑣,但是都是以服務為前提,而陽光天使服務班一直以來不但是總站的一個服務品牌還是我們科室的一個標志,但是現在卻一直沒有進步,明年的重點應該是著力培訓打造陽光天使,服務臺應該也特別區分一下。
20xx年工作計劃:
1.做事不拖拉,多與領導溝通。
2.虛心學習,學習同事的工作方法及處理事情的能力,取長補短,多看多想多觀察,注重細節,懂得變通。
3.踴躍參加站上組織的各種活動并勇于獻計獻策,使自己有更多的收獲與進步。
4.保證本崗位各項工作正常運行的同時,還要以正確的態度對待其他各項工作任務,培養自己對本職工作的熱愛性。
5.多為科室出謀劃策,奉獻自己的離分力量。
6.努力學習、溫習業務知識的同時還要加強自身素養的提升,以適應不斷變化的環境。
在明年的工作中我要吸取今年的不足,堅持做到“三個一”,一語送真誠,一舉見規范,一心系旅客。嚴格要求自己以更強的專業心,責任心,最高的工作效率和工作質量對待每項工作,爭取成長為總站的優秀人才。
我的匯報到此結束,謝謝!
客服服務工作總結 篇2
顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
2、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
4、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的.主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客服服務工作總結 篇3
時間過的真快,轉眼已到了炎熱的六月,在這半年的時間里,在領導和同事們的幫助下較好的完成了自己的本職工作,當然工作中有收獲也有很多不足,現將近半年的工作總結如下:我近期的崗位是導乘員,作為一名導乘員,旅客進門第一眼就會看到我,當旅客迷茫時,我就會迎上去,問:“您好,有什么需要幫忙的嗎?”引導旅客到售票窗口購票,告知他到哪里檢票上車。當遠處看到有行動不便的旅客,我就會第一時間推上輪椅迎上去,幫助旅客購票乘車。當看到背著行李,懷抱孩子的旅客,我就會主動跑上去幫忙提行李,引導他們到服務臺買票并送到檢票口,交接給檢票口的同事幫忙照顧,護送上車。回答旅客咨詢,幫助旅客購票,護送旅客上車這是我每天的工作,在我看來這些不起眼的工作,在旅客那里卻得到了認可,往往旅客最真誠最簡單的一句“謝謝”,都會讓我感動、滿足。也正是一句句“謝謝”讓我深刻體會到快樂工作,幸福生活的意義,讓我更加堅定了做好這份工作的`決心。
始于旅客需求,終于旅客滿意。前臺工作,除了要為旅客提供優質的服務,還要具備過硬的業務知識。周邊的公交線路,路過班次的進站信息,這些都是我今后要努力學習的重點。在工作中努力克服粗心大意的毛病,嚴格按照工作流程操作。記得有一次送高速中轉旅客到服務區乘車,把旅客送上車后,又忙起了別的事情,沒有及時聯系高速服務區的同事去接應轉乘的旅客,導致旅客沒有及時找到乘車點,造成旅客對我們車站服務的不滿,影響了總站的形象。因此我要吸取教訓,做事要認真仔細,做到當日事當日清,避免因工作失誤造成的旅客不滿,。
工作中,科室的姐妹們團結合作,配合默契,不分你我,在我遇到困難時,他們就會在我身面默默地幫助支持我,有她們在我總能盡快的解決工作中的種種問題。會員卡的大力推行,使我們的會員越來越多,這樣就為我們留住了部分客源,我們已經有幾位旅客升級為金卡會員了。科室還開展了旅客遺失物品郵寄服務,旅客在候車、乘車時遺失找回的物品,我們可以通過車輛郵寄的方式送到旅客手中,為旅客節約了時間,得到旅客的認可。
科室采用輪崗制,一人一崗。每個人都有自己的固定崗位,這樣改進了原來的工作模式。由原來的工作落實不到位,責任不到人,出現問題不好追溯,到現在的責任到人,各負其責。我們現在的不足是做事情缺乏恒心,好的計劃不能堅持下來,有頭無尾,這樣有些事情就半途而廢了。
我們的科室有著團結的隊伍,和諧的人際關系,較強的工作效率,但還是有一點不足,我們缺少創新,墨守成規只會讓我們甩在時代之后,工作水平也不會有所加強,只有創新才會讓我們的工作變得富有質量水平跟時代氣息。
懂得珍惜的人才會有快樂,懂得珍惜自己當前工作的人,才會有收獲,因此在今后的工作中我會不斷努力提升服務,不斷改進服務方法,達到旅客滿意,爭做科室的優秀員工,領導的得力助手。
我下半年做了以下計劃:
1、繼續加強業務知識,擴大知識面,充實業務技能、
2、調整心態;善于調節不良情緒,多站在旅客的角度上考慮問題。
3、提高主動服務意識,
4、在工作中提高自己的創新能力。
客服服務工作總結 篇4
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:
一.規范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,
咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規范等
(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的
1.專業知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫生進行講課,培養咨詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識
b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定
c、每月撥打其他醫院的`電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量
b.咨詢醫生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監播;
b.外院的營銷手段收集;
c.信息收集
d.初診信息收集
客服服務工作總結 篇5
年即將成為過去,在這迎新之際,我們總結即將過去的年,展望充滿希望的年。
年上半年,我就職游客服務部排隊區,與游客直接打交道,對于整個服務部來說,也是處理游客滿意度最重要的崗位,雖然辛苦,但回想起來卻是很充實。首先對自己以及游客服務部排隊區同事在這一年的工作說聲:辛苦了!對這一年里取得成功和失敗說聲:謝謝!感謝我在成功中獲得喜悅,珍惜失敗中得到的啟迪。年上半年,我在各位領導的關懷和批評指導下配合各項工作,在游客服務部排隊區組長的崗位上忠實履行了自己的職責,辛勞和淚水并存,也使我看到了自己的不足,同時也使我轉變了很多,思考了很多,這些轉變都是不知不覺中積累出來的。過去的那些工作日子里充滿了激情,也飽含了淚光,甚至也有過掙扎。在領導的指引下和同事們的幫助下,學會了如何做好本職的那些工作。
年下半年,我在新的工作崗位上得到了一些體會:在工作中心態很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離。積極的思想,平和的心態和充足的干勁才能促進工作進步和工作的順利。為使自己在新的工作崗位上有一個新的起點,我會不斷的總結和學習!
通過年來兩個崗位的磨煉,我認識到了一個團隊整體的力量,在新的崗位上我想改變自己身上一些原有的工作方式,要求自己在團隊的協助中達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己的一言一行,又像個旁觀者在監督著自己,這些在我以往的工作經歷中都是沒有的。“人和人交往最大的是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的.表達自己的想法,關鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。”,我相信這句話是沒錯的!在以前也認為憑著親和力和真實誠意便可以與游客順暢交流,至于游客心態的多樣化卻沒有認真的想過。在經歷了這一年的工作中,才發覺諸多游客的心理具有很大的不確定性,這個時候就需要溝通,達到相互理解和支持。而我在這個方面是做得還不夠到位,我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法,在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧,適當表達自己的想法也讓對方愉悅接受,適時運用恰當的方式更好地、更出色地完成自己的工作!
年我會銘記:敬業者要認真地、虔誠地、全身心地投入到自己的工作當中。今后在工作方式上,我會聆聽領導和同事對自己提出的建議,在新的工作路徑上去改變一些態度或思路。例如:與同事間的工作配合,財務工作的主要流程及規章制度,涉及工作范疇的方法采納等!首先提醒自己認識問題的第一步,其次就是行動,在行動中時刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎樣才能做的更好,這是一項持續性的工作,同樣也容不得絲毫怠慢。
最后,我要感謝領導給我這個新崗位的機會,在新的一年里,我會更加負責的在工作中表現自己,去溫暖別人,帶動別人,也讓別人關注自己,這是一件很幸福的事……,感謝所有幫助支持我的每一位同事讓我一步一步的走到了今天!
客服服務工作總結 篇6
在這一年里,好像值得自己去回顧的事情并不是許多,生活和工作照舊是沿途沒有什么風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣安靜下去的時候。20xx年11月,我經過應聘和選拔來到了Usfine,我特別興奮。
加入Usfine已兩個多月,但對于我來說,我成長了許多。從頭開頭學習我不完全熟識的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步專心去學習,然后要嫻熟運用在工作中的每一個細節里。這段時間里我有過反省和思索,在這里既對自己前段時間工作批判,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現,和大家一起服務于公司。
一、20xx年總結
(一)工作總結
20xx年xx月xx日,我開頭加入到Usfine,跟著老員工學習,第一次參加訂單登記和后臺管理;第一次參加英文客服訂單驗證工作;第一次參加問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了盼望,因為我可以學到更多的工作內容。由于之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導關心,感謝公司給了我學習的機會。在這里,我看到了一批舍命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但圓滿的是,我始終沒有自信獨立完成整個流程規范化的操作和掌握,這將是在將來的一年中,我要面臨和轉變方案,也是最重要的問題。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論學問水平、工作壓力承受能以及對詳細工作的實施與方案等問題上還有待進一步提高。一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應當而且能夠做的事情,要勇于擔當,不依靠他人,不退縮、不躲避,英勇地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽認真。
二、20xx年方案
新的一年即將到來,布滿了挑戰和機遇,我必需更加的努力。看似簡單,做起來卻是需要專心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的幫助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我蛻變的一年。
(一)增加責任感,聽從領導支配,樂觀與領導溝通,提高工作效率。
要樂觀主動地把工作做到點上,落到實處,削減工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作狀況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力氣和重要性。
(二)勤學習,專業服務力量。
涉及到工作相關學問的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了很多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新狀況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟識公司的'產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入工作角色,用專業的言語向客戶表達。
(三)多行動,堅守工作職責。
英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調整自己的心情,給自己解壓。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看專心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會閱歷和工作閱歷少,因此我們也被許多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習力量強,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,虛心敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要專心做到更好。學會準時專業的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環境提升自己。
(四)擅長思索,理論聯系實際。
在工作中做一個留心人。在公司領導的指導關懷下,我漸漸熟識了工作狀況,通過自身細心觀看和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結閱歷。捕獲和發覺大家工作中的亮點,加以學習和自我提高拓寬學問面,提高履行崗位職責的力量。
客服服務工作總結 篇7
1、提升服務品質。首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場并根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發,全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務辦定期檢查,對不規范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。xx年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,并下發整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在xx年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率 %。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自己監督、自己管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20余次。
6、白銀店工作。在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓任務。其次我們還還對服務臺人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。