合約部門個人工作總結范文(精選4篇)
合約部門個人工作總結范文 篇1
成本合約部自成立以來,主要承擔了公司的招投標、成本動態管理、結算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆,20xx年已經走過終點,成本合約部也正常運轉了一年多。在這一年里,在公司領導的正確指導下,在各部門的大力配合協作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現將20xx年主要的工作內容總結如下:
1.招投標工作:
(1)招標策劃:根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等,組織發起項目的招標方式的分判,選定招標代理公司及造價咨詢公司,編制招標方案及招標計劃;
(2)招標管理:負責編制審核了等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底,組織開標、評標、合同商務談判等具體工作,截至20xx年12月10日,共組織招標工作共計1xx項,其中公開招標xx項,邀請招標xx項;累計中標金額xx萬元,其中完成工程類招標xx項,中標金額共xx萬元;完成服務類招標xx項,中標金額約xx萬元。通過招投標共為公司節省資金約xx萬元;
(3)招標后期管理:每個項目中標結果公示后,組織1中標單位與工程管理部進行交底,并對投標報價進行合理x分析,針對不平衡報價進行預x處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項目建設成本,協助財務完成項目目標成本,根據確定的建設成本進行過程控制,并提出限額設計要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內的成本相關信息,對項目成本科目進行分類和歸集,建立及維護公司成本信息庫;
(3)成本動態管理:對項目的成本進行x,收集整理項目動態成本,并進行匯總和分析;并根據招標的需要,依據設計圖紙編制標底,累計編制標底xx項,預算總造價約xx萬元;項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽x的成本測算及審核,20xx年內共累計完成變更、簽x成本審核約xx項。
(4)工程結算:審核工程合同進度款結算申請,并x度款的支付,全年根據項目進展主要審核了等工程月進度款;
(5)合同管理:組織公司各類標準化合同的擬定并監督使用,審核合同商務條款,完成合同簽訂份,形成了具體xx公司特x的合同體系;根據現有的合同體系,與特別中標單位進行了激烈的合同談判,維護了公司利益。其中也有個別公司因為合同談判不成,導致第一中標候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標候選人人中標的案例。
(6)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約卷,為今后的查閱資料做好了準備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團公司內控部進行招投標審計:集團公司于月份對我公司進行了招投標環節內部審計,期間共發現xx條問題,我部門針對具體問題一一進行了回復與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計劃:根據財務部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進度,編制了20xx年各項目所需資金計劃,以及20xx年度工程資金預算;
4.20xx年工作展望:
20xx年度已經過去,20xx年將隨著拆遷進度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務將更加沉重,成本合約部將努力的提高業務水平,嚴把質量關、價格關;最大限度的控制公司成本,繼續做好各項目招標工作和成本控制工作,進一部完善合同體系;具體設想從以下幾方面著手:
(1)繼續做好招標工作:20xx年的招標項目數量多,金額大。xx項目都是集團重點項目,大部分的招標工作將在20xx年進行,每個項目都有土建、內裝、景觀綠化等大金額標段需要招標。20xx年在保x按照規范流程完成招標的前提下,盡量縮短招標時間,保障工程進度。
(2)加強成本控制:成本管理應深入到方案設計階段,設計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關重要,我部與設計部及設計公司加強合作與聯系,參與設計優化,真正體現“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設計變更導致無效成本的發生;
(3)業務培訓:現有成本合約部成員年齡結構較清,成本管理工作經驗需進一步提高,今后要加強工作培訓,學習交流,使成員更加適應成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發大量酒店項目,結合酒店項目的成本特點組織學習,并計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學習;
(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監督,加強同合同職能部門的互動,經常與設計部、工程部交流,總結合同實施中出現的問題。細化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強合作公司的管理:現有與我部門合作的單位較多,每個單位的業務水平參差不齊,導致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經常合作的單位進行整體統一管理,加強對提交成果的復核,并對各合作單位進行相應考評。
合約部門個人工作總結范文 篇2
我自20xx年X月X日正式到XX公司報到上崗至今已過去了將近一個月的時間,在過去的一個月里,我學習到了很多以前在大學生活中完全接觸不到的知識,不斷成長,下面是我對這一個月以來的工作總結:
什么事情都是開頭難,所以我更需要全力以赴,克服艱難險阻。一個好的開頭有利于之后工作的開展。由于合約部嚴重缺人的現狀和學習過一部分相關專業知識的關系,我報到之后調到了商務合約部。商務合約部是涉及工程中一個非常重要的組成,它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業是建筑電氣與智能化專業,在學校學習了一些與工程造價相關的理論知識,但缺乏實踐。所以剛進入到單位商務合約部工作的時候感覺十分陌生,和我所學的理論有很大程度上的不同。商務合約不僅要精通造價預算的相關知識,還要了解與建筑安裝工程相關的方方面面,定時上報平臺進行信息的反饋(光是專業的軟件操作就是很大的問題)。在這一個月中,部門領導和同事給了我極大的幫助。現在已經對本部門的工作有了進一步的了解,工作能力也有了進一步的提高,希望能得到領導和同事的認可。
本月X月X號公司成功舉辦了第三季度商務例會,通過各項目商務經理對項目進度情況、成本控制、簽證管理、雙優化、項目履約風險點策劃、策劃書動態調整、總包結算及成本及工程款回收等方面的情況匯報,使我能夠直觀的了解部門人員的工作內容以及工作進度情況。會上領導正式的給我分配了工作內容。會上對于我認為比較重要的部分我都會用筆記錄在筆記本上,方便以后的查閱。
通過這一個月的工作,我深刻的體會到了“眾人拾柴火焰高”這句話的真諦。一定要與人合作,才能快速高效。自古就有圣人言:眾人拾柴火焰高。在工作中,與人合作必不可少,不僅要能合作,還要會合作。在合約部呆的這一個月讓我充分認識到了這一點。尤其是現在我的工作偏向統計方面,更是需要團隊協作。一張統計表格的完成,需要所有的商務經理及時的將他們所負責項目的實時信息發給我,缺一不可。
俗話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業務水平,我想,深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習,要時常梳理,讓其系統化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現進步和更好地完成工作。
在這將近一個月的時間里,更多的時候我都在看工作相關的成本合約資料和工程造價資料。感謝領導還有辦公室前輩們給我發了相關的資料進行了解學習,能夠更快的熟悉了解我現在所在的商務合約的崗位。
在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結”。我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現,我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望裝公司在以后的時間里會越來越強大,明天會更好。
合約部門個人工作總結范文 篇3
在單位領導支持及正確指導下,圍繞本職崗位工作職責,踏實工作,較好的完成本職范圍各項任務,現將個人工作狀況具體匯報總結如下:
工作總體狀況
一立足本職,做好工作
在公司,我的本職工作,主要負責審查項目的合同簽訂,后期調整整理前期未簽訂、未支付項目的歷史遺留問題。同時配合部門領導及賬務室追要施工圖審查費用。工作內容較細較亂。因此,在工作中我不斷要求自己要有耐心、細心,要讓自己能夠靜下心來,認真處理每項工作中的細節,確保不在我的工作范圍內出錯,不因我耽誤工作。
針對前期項目不清楚的情況下,我先著手認真收集各項的信息數據,整理登記匯總做好臺賬,通過電話、微信等各種渠道與相關的業務往來單位進行溝通,全面、準確地了解各方面工作的實際情況。分析工作存在的主要問題,及時匯總,及時向領導匯報。讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
本人在本年度工作中,簽訂20xx年的施工圖審查項目合同計123個,共簽訂合同金額為178.64萬元。補簽訂前期的施工圖審查項目47個,簽訂合同金額為322.22萬元。配合賬務追回前期的施工圖審查費用366.47萬元。
二嚴于律已,真誠待人
在工作中,對公司,要遵守公司的各項規章制度,立足本職,團結同事,服從組織工作安排。對外業務往來單位熱情、真誠相待,對業務往來單位提出的咨詢,做到詳細的解答。與業務往來單位做好有效的協調和溝通。
工作中存在不足之處,對上級的要求還有差距,一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞,二是工作中有急躁情緒,有時急于求。
在今后的工作中,我會繼續堅持做好自己擅長的工作,針對自己不足的地方,會努力改善。在今后的學習和生活中嚴格要求自己,提高自我的素質,提高自己的業務水平。盡自己的最大努力把工作做得更好。
合約部門個人工作總結范文 篇4
時間如梭,蒙公司領導愛重,從后勤處調至合約部從事合同管理工作轉眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰,非常幸運,在這里遇到了一群團結友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領導,不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進一步養成了求真務實的良好工作作風。現總結如下:
一、如質如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,20xx年全年共經辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結合約的終結環節,其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設置了2名工作人員,但因其中一人休產假,從年初調至合約部起,均由我一人擔起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關,很多人以為只需要簡單的找領導簽簽字,蓋蓋章,既不用擔什么責任,也沒啥專業性、技術性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關,那就是最后一個,且唯一的關口了,過了這個關口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規范,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細致,無比認真,無比負責,無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數據的查閱、調用,合同的臺賬也要求巨細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質證書,合同的詳細分發、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領導,還是蓋章分發做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環節都要打起十二萬分的精神來應對,也許,相比其他工作,它低調到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經辦人、經辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領導選擇了我,把我放在這個雖然低調但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標、詢價工作
雖然,對招標、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標詢價工作。但由此也對公司的招標采購流程和法規有了深刻認識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標采購崗技能大比武活動
在部門2位領導的指導下,針對現狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一個中心,兩個基本點”為比武設計根本出發點的合同管理崗、招標采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養一批不但合格并且優秀的兼職合同管理員、招標采購員”,兩個基本點是指“立足解決當下公司領導高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標采購員專業素質問題”。
通過兩場不同的比武培訓,有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標采購的相關法律法規,讓員工明法規、明制度、明流程,從本質上提升參賽人員的業務素質和專業水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學習等。
三、自我提升
1、學習了公司合同管理崗相關文件,國家合同法法規,為崗位工作做準備。為進一步提升崗位專業素質,自購書籍學習《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學習了公司招標采購管理辦法、國家招投標法等文件,自購《招標師》書學習,因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續加強合同管理崗專業知識的學習,對于與合同管理密不可分的招標采購這一塊,計劃自學《招標師》并考取招標師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規范傳達難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓中增加“合同管理”培訓板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內容有所了解和認識,也避免后期工作中在此事上,浪費太多時間反復應對不同員工的咨詢答疑。
(2)鑒于各部、管理處上交的合同格式仍存在不統一、五花八門的情況,建議由我部牽頭,發布合同格式模板,除個別特殊合同外,要求統一按公司合同格式模板上報。
(3)隨著公司規模的不斷壯大,對合約把控風險要求的提高,建議由我部牽頭,各專項招標采購員按所分管類別,分門別類整理規范合同內容,形成公司不同類別合同固定模板庫,供各級單位參考使用。