干部檔案管理工作個人總結范文(精選3篇)
干部檔案管理工作個人總結范文 篇1
在檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
在醫院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。
具體工作成績如下幾點:
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作,服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。
平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年里我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。
干部檔案管理工作個人總結范文 篇2
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。
(二)、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部檔案管理工作個人總結范文 篇3
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[20xx]號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視,確定領導負責制。
在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記周,親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
2、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮下屬行政村(居委會)有等XX個行政村及X居委會。億元產值以上企業家,建檔家。
3、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。
二、存在問題。
1、硬件設施不夠齊全。
2、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:
1、加強對檔案管理工作的重視。
繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
2、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。