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醫院電話回訪工作總結

發布時間:2023-07-18

醫院電話回訪工作總結(通用12篇)

醫院電話回訪工作總結 篇1

  為構建和諧社會,促進醫患溝通,提升醫療服務質量,更好的了解患者對醫院各方面的意見。

  1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

  1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫學科、口腔科、老年醫學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫學科、心血管呼吸內科共20個科室。

  2、回訪內容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫院和醫務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環境衛生、護士、醫生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

  3、回訪結果:

  (1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失敗;

  (2)有193位患者,出院后轉入其他醫院進行治療;有416位患者出院后再次入院治療;

  (2)每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;

  (3)進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數民族語言)。還有最常見的,認為效果不好,病人對醫院存在偏見,從而遭到拒絕;

  (4)接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;

  (5)有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫學科等。)

  4、建議意見提出:護士說話難聽;醫生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫生和護士完善對病人醫治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯系不到主治醫生等。

  通過回訪將影響醫院不良因素降到最低,確保了醫院服務質量持續改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫護人員的關心、幫助,將我們醫院的關愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫院和患者建立聯系的橋梁。充分體現了患者為中心的服務理念,也為醫院贏得了聲譽和病源。

醫院電話回訪工作總結 篇2

  我院自20xx年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導15623人次,提供健康咨詢14320人次,指導復查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細的記錄,并認真梳理,綜合分析后,及時反饋給有關部門、科室或個人,對醫務人員起到了監督作用。

  1具體做法

  1.1電話回訪的形式和主要內容:醫院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經驗的護士專職承擔該工作。通過院內微機中心直接獲取患者的資料,專職隨機抽取前三天出院患者的10%,通過電話調查了解患者對治療、護理及后勤工作的意見及建議。同時解答患者提出的相關問題,并將回訪信息詳細填寫在專用的登記本上,于每月、每季度、每半年、每一年進行總結,及時上報有關部門,采取相應措施。通話內容包括四個方面:

  ①跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態信息,及時給予關心和幫助。

  ②征求患者及家屬對醫療、護理及后勤服務的意見及建議。

  ③了解患者滿意的醫生、護士。

  ④通話結束,向患者對醫院工作的支持表示感謝。

  1.2電話回訪應注意的事項

  1.2.1語言親切,態度誠懇,注意語音語調,必要時融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時,要用標準的普通話交流,要溫文爾雅,讓對方感受到你的誠意。

  1.2.2正確把握醫療、護理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫院的問候,跟蹤患者的康復情況,了解滿意度,不是遠程醫療。回答患者醫療問題時需要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導,更不能在電話中給患者確診。

  1.2.3回訪時應遵循一定的規則,電話接通前要詳細了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時間、出院診斷以及疾病的轉歸等,使回訪有的放矢。電話接通后,首先問對方一聲“好”,然后自報家門,再確定對方身份,并說明致電的目的,取得對方合作。根據不同疾病詢問患者的康復情況,給予適當的健康指導。患者提出的問題能回答的馬上給予答復,如術后如何進行功能鍛煉、嬰兒喂養過程中的種種情況、專家坐診時間等。不能馬上回答的 問題咨詢專家后再給予答復。若電話號碼錯誤,接聽電話者與患者素不相識,做好解釋工作的同時,要禮貌的說一聲“對不起,打擾你了”,然后將電話慢慢放下。當得知患者已經死亡時,要特別注意語言、語氣及說話的分寸。應理解患者家屬悲痛的心情。

  表示你的同情和遺憾,并告知如有需要我們幫助的地方,請與我們聯系。切忌一聽到患者死亡,認為沒有必要再征求意見,立刻掛斷電話,這樣容易使患者家屬產生不滿意和疑慮,發生事端[1]。當個別患者對醫療、護理工作不滿意而宣泄,甚至臟話出口時,回訪人員切忌同樣惡語相向,應耐心傾聽,因為認真傾聽對方的訴說是對患者和家屬極大地尊重,并且傾聽可以最大程度的緩解沖突[2]。在傾聽的同時,尋找機會給予引導和解釋,最終取得患者的理解。有尋求幫助的患者,要做到盡力幫助,如做不到,要同患者解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫院聲譽。對出院患者進行滿意度調查,了解患者住院過程中有沒有遇到不愉快的事情,并征求患者意見及建議,將調查結果準確記錄。通話結束,對患者或家屬的配合表示感謝,等對方掛機后再放下電話,以示對對方的尊重。

  2結果

  20xx年回訪患者4280例,滿意4112人,滿意率96.07%;點名表揚醫務人員423人 次,表揚護理單元132次,其中星級病房72次,占54.54%;不滿意168人,占3.93%;其中醫療不滿意110人,護理不滿意68人。

  3討論

  3.1醫療問題分析及對策。

  3.1.1費用高:從收集歸類的意見可以看出,醫療費用高占據醫療問題的第一位。分析其原因:

  ①檢查、用藥超出了醫保目錄范圍,致費用不報銷或報銷比例低。

  ②社會保險、醫療保險等保險制度尚不夠完善,許多費用及貴重藥品需要個人自費。

  ③過度用藥使藥品比例增高,患者負擔加重。

  采取的對策:

  ①掌握社會保險、醫療保險及新農合的各項政策及規定,爭取目錄內用藥和檢查,提高費用報銷比例。

  ②建議進一步完善各種醫療保險制度,盡量擴大目錄用藥范圍,使參保人員得到更多的實惠。

  ③診療過程中,不過度檢查和用藥,控制藥品比例,降低醫療費用。醫生雖然不能左右各種費用的價格,但可以通過合理檢查、合理用藥、降低住院天數等措施來為患者省錢。比如用低價藥能達到效果的,就不用高價藥,不做與疾病無關的檢查等等,立足為患者提供質優價廉的治療方案和服務,從而滿足患者少花錢,看好病的愿望。④醫院管理者加大監督檢查力度,定期和不定期抽查出院病歷檢查合理用藥情況,特別是抗生素的合理應用,做到獎懲分明。對醫務人員進行職業道德教育,提高職業道德修養,樹立一切為患者著想,全心全意為患者排憂解難的道德觀念。

  3.1.2醫患溝通欠缺:從表1可以看出,排在2,3,4位的問題反映出醫患溝通欠缺。分析原因:

  ①醫患雙方對服務內涵及期望值認識不同。對于患者而言,隨著法律知識的普及,自我保護意識不斷增強,使患者樹立了“患者優先,患者至上”的觀念。因此,患者對醫療質量的要求也越來越高。對于醫護人員來講,個別人員的素質和觀念尚未跟上時代的發展,仍將患者放在一個“求醫”的位置,認為患者是來求“我”的,就要看“我”的臉色,受“我”的支配,當患者詢問病情時表現出不耐煩。

  ②在患者不知情的情況下醫生做的決定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意見開藥,主要表現在出院帶藥方面。如果醫生跟患者講明病情,出院后仍要堅持服藥治療,多數患者會愉快的接受。

  ③對治療效果不滿意,主要表現在患者病情反反復復,不能治愈,醫生又不解釋原因,家屬便認為醫生的技術水平差。主要原因還是醫生與患者溝通不夠,沒有及時的向患者及家屬反饋病情的動態信息,使患者對自己的病情沒有足夠的了解;其次,受現階段醫療水平的限制,疾病的不可預知性和患者的個體差異等因素影響,盡管醫生盡心盡力診治每一個患者,仍有一定比例的患者達不到理想的治療效果。

  采取的對策:掌握溝通技巧,提高溝通能力,改善醫患關系。做為臨床醫生,不僅要有高超的技術,高尚的醫德,更要具備溝通能力。世界醫學教育聯合會“福田宣言”指出:“所有醫師必須學會交流和處理人際關系的技能。缺少共鳴應該看做與技術不夠一樣,是無能力的表現。”通過溝通和交流,增加患者的醫學常識,讓患者對疾病有足夠的認識,并認識到醫生和患者的目標是一致的,都希望患者早日康復,但醫生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護性醫療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。

  3.2護理問題分析及對策。

  3.2.1靜脈穿刺技術不高。從表2可以看出,排在第一位的是靜脈穿刺技術不高,主要反映在小兒科和年輕護士。嬰幼兒的血管穿刺難度比較大,對護士的穿刺技術要求非常高,雖然部分患兒家屬對此比較理解,但為了減少患兒痛苦,還是要求盡快提高穿刺水平。近幾年隨著醫院規模的不斷擴大,我院新招聘護士越來越多。由于護生在實習階段不具備獨立執業資格,實踐操作機會減少,一旦真正走上工作崗位獨立值班時,其穿刺技術往往不過硬,遇事慌亂,使患者產生不信任感。

  對策:

  ①定期開展業務講座、每月進行技術比武、開展情景劇再現等活動進行靜脈穿刺專項訓練,成績納入“滿意在醫院三創活動文明科室”分數,與獎金掛鉤,提高護理人員靜脈穿刺水平;

  ②新招聘護士三年內不在小兒科定崗。從事小兒科工作的護理人員,要具備一定的工作經驗和技術水平,要有耐心和愛心。參加工作三年內的護士,上述條件尚不具備,因此不能在小兒科定崗。

  ③年輕護士不到新生兒科、兒科等科室輪轉。

  3.2.2服務態度差。分析原因:

  ①護理工作量大,人員配備不足。在多數科室加床的情況下,工作量增加了,而護理人員相對不足,護士盡最大努力完成患者日常的治療、護理工作,而忽視了與患者之間的感情交流,甚至個別護理人員對患者態度冷漠、說話生硬。

  ②護士是患者入院后接觸最多的工作人員,其言行給患者印象深刻,稍有不慎便會引起患者的不滿。

  ③據研究發現,當內部員工滿意度提高1%時,員工對顧客承諾就提高了0.5%,顧客的滿意度就增長0.22%。由此可見,單位內部員工對工作的滿意度與顧客對服務滿意度之間呈正相關 。

  服務質量的優劣很大程度上左右著患者的就醫愿望和滿意程度。醫院管理者在改善服務態度方面,采取了許多舉措:

  ①在全院開展星級病房評選活動。按照星級標準,被評為星級病房的科室掛流動紅旗,提高福利待遇,配備優秀的醫護人員。星級病房的'開展,全面提升了醫療、護理質量,改善了服務態度,并帶動全院醫護人員改變了以往患者“被動求醫”的思想觀念,充分認識到醫患相互依存的重要性。從電話回訪結果可以看出,星級病房的滿意度高于普通病房。

  ②提高招聘人員的福利待遇,調動內部員工的積極性,提高員工的滿意度。

  ③護理管理者,一是從源頭上解決問題,提請院領導考慮按編制標準配置護理人員,充實臨床護理力量;二是加強護理人員的職業道德培訓,提高護理人員主動服務意識,全面提升護理質量。

  3.2.3收費問題。

  ①費用清單上的收費項目患者看不懂而造成誤會。

  ②擔任記賬任務的護士對記賬工作不夠熟練,在一些問題上難以準確把握。

  ③由于新型農村合作醫療、社會保險、醫療保險過程中發生的部分費用需要個人自付,使得患者更加關注費用問題,有時不免心存疑慮,甚至認為護士記賬有誤。解決上述問題的途徑,一是加強護士培訓,提高護理人員的收費業務水平,特別是年輕護士,要主動學習收費方面的知識,選派工作經驗豐富的護士親自帶教收費工作;二是要求護理人員嚴格收費標準,規范收費,防止分解收費;三是分發清單時及時回答患者的疑問并耐心解釋,對存在的問題及時解決。四是實行貴重藥品及自費藥品知情同意制度,并簽訂知情同意書,讓患者明明白白消費。

  3.2.4細節管理不夠。從分析可以看出,醫療、護理共同存在的問題還有“不能隨叫隨到”,“主動交流意識差”,“責任心不強”,“不定時查房”等細節性的問題。說明醫院在細節性管理方面有待進一步提高。雖然醫院在細節管理方面做了大量的工作,但由于人們生活水平的提高和法律意識的普及,對醫療、護理的要求也越來越高,并且隨著醫學模式的轉變,醫護人員面對的不僅僅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一個有感情有理想的人,因飽受疾病困擾而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要關心和支持。因此,切不可輕視那些細枝末節,常常是那些看似不起眼的方面為醫院贏得口碑,樹立形象。細節決定成敗,態度決定一切。所以,無微不至的關懷,體貼周到的服務是每個醫務工作者應該做到的。

  電話回訪最初的目的是為了了解患者及家屬對醫院工作的滿意度,通過出院患者背靠背的提意見,說出在醫院不敢說的真實感受,及時改進工作中的不足。但經過多年的實踐,其意義和作用已遠遠超過當初的設想,患者在家中也能感受到醫院的真誠服務,關心他們的康復情況,詢問他們的建議和要求,提供健康咨詢,幫助解決一些疑難問題,此舉無形中將醫院的醫療、護理服務延伸到了院外。同時醫院對患者提出的好人好事予以肯定和表揚,極大地鼓舞了醫務人員的工作熱情和積極性。對于患者提出的意見和建議,醫院各部門相互溝通,協調解決,又利于醫院的建設和發展。現在的電話回訪工作已成為聯系醫院和患者之間的愛心橋梁和紐帶,也是醫院行風建設的另一有效的監督窗口,不但增加了醫院的影響力和公信力。

醫院電話回訪工作總結 篇3

  醫院之間的競爭日趨激烈,人們選擇醫院就醫,就像買商品一樣,不僅要求產品質量有保證,又要求有完善的售后服務。對現代醫院來說,在醫療質量保證的前提下,競爭成敗的關鍵就是服務。我院已深刻認識到這一點,努力在“跟蹤服務”上做好文章,做足文章。通過電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關懷和充滿人情味的“跟蹤服務”,讓病人出院后能“背靠背”提意見,解除了病人的顧慮,說出了在醫院不敢說的話,而隨訪到病人的意見和建議,往往包含著他們對改進醫院服務的期望和需求,為進一步加強醫院行風作風建設, 構建和諧社會, 促進醫患溝通, 提升醫療服務質量,更好地了解患者對醫院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院指導及病人回訪制度》 。自開展工作以 來,目前已取得初步成效。

  通過出院指導,使得病人對自己所患疾病有了更深的認識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中, 能堅持對自己病情有益的生活習慣,盡量避免使病情惡化的情況發生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續服藥及治療,使疾病得到很好的控制。 通過回訪,將醫院的服務延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員 群眾的意見與建議,獲取了指導醫院發展、改善醫院服務的第一手信 息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復指導,讓病人感受到醫院的關心,提升了病員群眾對我院的認知、認可度;通過回訪,將得到的信息進行分類、歸納、總結,針對一些具備共性的問題及時制定相應措施進行整改,將影響醫院發展的不良因素降到最低,確保了醫院 服務質量持續改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或 表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫院的忠誠度, 無形之中將流失的病人重新爭取回了醫院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關科室、個人進行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次 發生。 隨訪內容重點圍繞以下4方面:

  1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時掌握信息;

  2、根據病情做好健康宣教及告知復診時間;

  3、征求病人及家屬對醫院的醫療、護理、醫技、后勤工作以及醫院環境的意見、建議;

  4、通話結束,向病人對醫院工作上的支持表示感謝,并送上祝福的話語。

  20xx年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。通過患者反饋信息,發現病人對醫院反映最多和較為集中的焦點為服務態度問題,主要表現在以下方面。

  1、醫務人員溝通不夠或溝通不當。一些病人反映,病情反反復復,不能治愈,醫生又不耐煩解釋原因。

  2、細節上缺少技巧。如講話欠婉轉,未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。

  3、出院指導中,使用了過多的醫用術語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫生下班了沒在科室, 其他醫生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達給患者。

  4、大部分科室出院隨訪未落實。

  針對以上存在的問題,制定相應整改措施:

  1、出院指導中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導,盡量少使 用醫用術語,用通俗易懂的語句來表達。

  2、除了把科室電話留給患 者外,主管醫生、護士應把自己的私人聯系方式(比如手機)告知患者。這 樣才能更好的為病人提供服務,真正把《出院指導及病人回訪制度》 落到實處。

  3、科室應對出院患者進行100%回訪,及時、準確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應積極進行自查,不斷改進該項工作。

  4、定期開展出院隨訪情況的日常監管,將發現的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續保持,加強對隨訪工作落實較差科室的督導檢查。

  5、調查中涉及的有關醫院建設方面的問題應及時反應給相關部門負責人,建議其積極整改。

醫院電話回訪工作總結 篇4

  20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯誤信息、有信息未接共151份,實際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經內科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對我院醫護人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫護人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認可和贊揚。

  總體上醫生的工作態度好于護士工作態度,從回訪不滿意的反饋中了解到存在下列缺陷:

  一、對疾病的診治缺乏規范的方案,要求靜養的病人又要求到院外做檢查,不能手術治療、又不建議轉院。

  二、臨床實習護士穿刺技術差。

  三、B區收費室工作人員服務態度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。

  四、醫生每天診視病人的次數較少、無法與醫生溝通交流病情。

  五、存在醫療費用過高。

  六、醫院環境差(如廁所太臟)。

  七、醫療質量存在療效不佳、出院后又轉至縣中醫院、市級醫院治療。

  八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗費,但實際情況又未做該檢查,屬于亂計費。

  九、自費藥品、自費檢查比例過大,涉及報銷的比例少、個人承擔比例大。

  十、吸氧、霧化治療,醫囑調整后未及時于病人溝通、解釋其原因,引發誤會和醫療告知信息缺乏。

  十一、個別醫護人員對病人呼叫應答不及時、巡視少、解釋不耐心。

  十二、病人較多、加床較多的科室:護理人員較少、與實際工作需求不相適應、建議適當增加護理人員。

  十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現象時有發生。

  2月回訪情況顯示,絕大多數病員與家屬對我院的診療工作、服務工作是滿意的,同時也反映出在我們的工作中,特別是服務工作中還有持續改進的地方,綜合以上十三條工作服務缺陷分析,集中體現在“認真”或“負責”二字不落實,都不涉及、違背診療、檢查原則或常規、規程,主要存在于醫療服務方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細心、不認真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續,關鍵點是我們的醫務人員未與患者進行換位思考,對待工作、對待病員。以致醫患誤會、誤區多,造成醫院良好形象降低、滿意度下降。

  所以,我們廣大醫務人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務行業中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動”。以適應和改進我們的服務工作。質量永遠要第一、服務永遠要超前。

醫院電話回訪工作總結 篇5

  一、職責

  1、電訪中客戶反應服務問題或對產品,服務的希望,或不滿等的相關信息能相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在服務方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關部門。

  2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現遺忘。

  3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。

  4、能及時核實車主的相關信息,電話、在日后的開展工作避免出現不必要的工作環節。

  5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務部互相緊密的溝通是很重要的。

  6、對上海大眾產品、性能、價格,維修的費用、相關的維修常識等不是非常系統的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產品在使用中所發現的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務。

  二、日常工作

  1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務感受,及時記錄并反饋。

  2、維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養后發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

  3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養后,在節假日發出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。

  4、三個月內對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

  5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)

  6、用戶滿意度的總結:通過電訪向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。

  7、總結:每月對我們工作進行總結。包含:客戶回訪總結報告、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。

醫院電話回訪工作總結 篇6

  一、職責

  1、電訪中客戶反應服務問題或對產品,服務的希望,或不滿等的相關信息能相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在服務方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關部門。

  2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現遺忘。

  3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。

  4、能及時核實車主的相關信息,電話、在日后的開展工作避免出現不必要的工作環節。

  5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務部互相緊密的溝通是很重要的。

  6、對上海大眾產品、性能、價格,維修的費用、相關的'維修常識等不是非常系統的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產品在使用中所發現的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務。

  二、日常工作

  1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務感受,及時記錄并反饋。

  2、維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養后發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

  3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養后,在節假日發出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。

  4、三個月內對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

  5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)

  6、用戶滿意度的總結:通過電訪向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。

  7、總結:每月對我們工作進行總結。包含:客戶回訪總結報告、客戶意見投訴處理總況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)

  6、用戶滿意度的總結:通過電訪向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。

  7、總結:每月對我們工作進行總結。包含:客戶回訪總結報告、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。

醫院電話回訪工作總結 篇7

  工作總結

  一年的工作結束了,在主任的領導下,在全體員工的共同努力下,我們克服了重重困難,各項指標一條不差的指導方針下,勝利并出色的完成了全年的工作任務。除此之外我還不斷的加強業務知識。熟悉業務技巧,在服務態度,等方面進一步提高自己,嚴格要求自己,按照公司工作部署,自覺履行崗位職責,我把自己全部的熱情都投入到了工作當中去。認真完成每一天的電訪工作,遵守工作紀律,這一年中各方面都得到了鍛煉和提高,但亦有不足之處。現將一年來的工作做大致總結。

  今年煙草公司又做了幾項得大改革,每天必須通過自己十足的努力才能將本周每天的工作順利進行,在新的模式下電訪工作也不是很順利。但是我始終堅持以客戶的利益為前提。認真做好每一天的銷售工作。當我煙草公司與客戶之間的橋梁作用。

  在這一年里,作為一名普通電訪員,應樹立“顧客至上,服務為本”的理念并身體力行,把它切實落實到具體的工作實踐工作中,換位思考、換位服務,把自己放到與客戶平等的位臵做工作。用先進的思維和科學的工作方法去完成自身的工作任務。在及時、準確地為客戶訂上所需卷煙的同時,

  還要為客戶提供熱忱、同到的服務,多與他們交流和溝通,聽取他們的意見和需求,反客戶的利益裝在心中,將客戶視為朋友,心與心的交流能使相互之間的關系更加融洽,以客戶的利益為重,全心全意地為客戶服務,盡職盡責地做好每一件事。做好每一項工作。無論客戶的知識、身份的地位如何,均一視同仁,平等對待。不因訂煙量的多少,訂煙檔次的高低而改變服務態度。

  總之,讓員工自己跑起來,作為我們企業的一種文化精神,需要我們從制度建設、理念灌輸、方法引導等多方面開展不斷的研究和控索。企業是我們員工自己的,企業的未來是我們員工的未來,我們每個人應當做到;對自己要自信,對工作要敬業,對公司要忠誠,對事業要勤奮。

醫院電話回訪工作總結 篇8

  12號接到銀行臨時任務,我們八個實習生對粵東地區一萬三千信用卡未激活用戶進行電話回訪,目的只有一個:提醒他們激活使用信用卡。

  那天我們被叫到會議室,個人信貸部的郭經理對我們進行簡單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎,針對不同客戶進行修改,達到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡。客戶有任何問題都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當地網點咨詢。這也沒辦法,因為我們只是剛剛實習一個星期不到的實習生,沒有進行任何客服培訓,對信用卡服務一無所知,客戶問了我們也不知道。還有一個很嚴重的問題就是:我們的電話不是銀行的標準對外客服號碼(就像移動的10086),而是用當地普通電話給外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實證明,這是對的,因為我們每天都要被人在電話中懷疑),所以我們只是問一些簡單問題。

  我回訪的地區是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時間好歹將這些電話打完。回訪完后,我發現這些用戶基本上時有以下特點:

  1、 因為這個信用卡是專門針對公務員推出的,所以用戶基本是政府公務員,教師等非營利性事業單位的工薪階層,他們生活是處當地小康水平。

  2、 一般年齡都是30歲以上,對信用卡消費并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開通信用卡。

  3、 這部分人當初申請信用卡的原因大部分是因為建設銀行與他們單位有業務聯系,就有單位牽頭給公務員辦理信用卡,這些人只是為了敷衍上級而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業務員忽悠了,糊里糊涂就辦了,辦完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同學甚至是接通了一個60多歲老阿婆的電話,問:信用卡是什么?別人發給我一張卡片,我不識字~~~

  4、 有相當部分的人不相信電話回訪,懷疑電話號碼,拒絕訪問或者是不接聽,其中不乏誤認我們是詐騙分子而粗言者。

  從這種回訪結果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業務的混亂,完全是為了完成業務的,根本不考慮客戶的需要,聽聞銀監會近期叫停辦理大學生卡,加大信用卡辦理門檻,我想大概是想整頓國內信用卡市場吧。

  打完電話,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一個電話回訪大概要兩三分鐘(因為我們只問基本的三個問題:有沒有收到信用卡、是否愿意使用、提醒開通激活信用卡方法)加上登記撥號的時間一分鐘,有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上,平均一個電話是二分鐘。一天八個小時,去掉休息和喝水時間,一天打200個電話,硬是花了我十天時間!每天將電話摁在耳朵上重復的說話,耳朵被摁疼了,聲音也沙啞了,電話打到一半的時候我經常會心情煩躁,很排斥那部電話機,但又很無奈地必須打電話,重復撥號,聽著度度的聲音,然后木然的說:您好,

  我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態下完成的,我們訪問的目的雖然達到,總體說是非常不合格的回訪。我接通電話后,經過簡單額問候語,就直接問問題,連問客戶放不方便都省略掉,有時候甚至會問完,說完結束語,就直接掛電話,留給對方一個不和諧的咔嚓聲~~~~

  部門的一個客戶經理問我的感受,我說很辛苦,他就笑笑對我說:辛苦是辛苦,如果你沒有從這些電話回訪中學到點什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經理點了一跟煙,然后緩緩跟我說:做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺得它很無聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過;當然你也可以端正態度,不斷地去對工作總結,去學習,然后做地更好。他接著說:前段時間,省行對全省的客戶經理都組織了培訓,其中一項就是電話訪問技巧的培訓,電話訪問對客戶經理來說是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽你的?你該怎樣對客戶進行有針對性回訪?這些都是有學問的。最后他跟我說:電話打完了,你應該好好總結了,總結經驗,以后大步向前。

  經理的話很有道理,從不同的角度看問題就會有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問題就在于我們是用本地的普通號碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個很正常,就算是我看到是外地手機,我輕易也不愿意接聽。面對這種情況,我覺得我們應該注意以下幾個方面:

  1、 注意專業化用語。職業化、準確化的客服用語能夠減少用戶的懷疑,所以我們接聽電話的時候一定要準確、切忌前言不答后語,試想,如果你接到一個電話:您好,我是,那個,銀行客戶服務代表,我們現在想,想對您進行電話回訪,嗯,是關于信用卡的,你有時間么?這樣的電話,你要接受么?

  2、 直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否愿意接受,但我們為了減少拒絕訪問的數量,就減少了這個環節,電話訪問的第一分鐘時很重要的,在第一分鐘如果沒有進行有效信息的傳遞的話,客戶就會產生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡單接受自己后,就直接問問題,一般人都會接受提問。

  3、 說話的語速要適中,音量不宜過大,要輕聲提問。能夠創造愉快、輕松的電話環境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當用語,像兩個人面談一樣輕松。剛開始我就是中規中矩的,一個接一個問問題,后來有人受不了,就在電話中說:先生,你不要這樣說話,怪怪的,隨意一點啊!聽到這,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問問。

  4、 回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會很影響客戶的心理的。

  5、 最后就是關于不合作的客戶。就一個字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說,輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。

  我只是接到了一個不合作的客戶,其實也沒什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實,他就問了很多問題,我回答不了,事實上我沒接受任何培訓,不知道信用卡業務,真的是回答不了,于是他就認定我是詐騙的,就直接在電話中教訓我,我當時也一時心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。

  后來想想,其實我當時因為突然被問了這么多問題,一時就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋,然后跟他核對他的信用卡號碼后四位數、家庭電話號碼、單位電話號碼等基本信息,就能穩住他了。接下來,至少他會半信半疑地接受回訪,而不是教訓人。所以,這次我是輸在沒經驗上。

  這次電話回訪我覺得我有兩個收獲,一是電話訪問的一些技巧,現在不在部門里面能夠很好的接聽工作電話了,語言很職業!今天一支行的行長來電話部門,想推遲一項工作,剛好經辦人不在,我知道這項工作很急,所以我就跟他表達了經辦人的意思,告知這項任務省行一個上午已經催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿,有點狐假虎威,一實習生蒙著上級部門的虎皮,竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題,去想問題,一味抱怨沒意思,有的只是時間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個燦爛的微笑。

醫院電話回訪工作總結 篇9

  我的工作是電話回訪,一直都覺得自己工作上有點問題,今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

  同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。

  給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網站問題,如修改網站的內部信息或是添加刪除網站上的照片,迅速的為客戶解決好網站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。

  同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態度和服務能力。

  回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。

  客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話。

  好好努力工作吧,加油!

醫院電話回訪工作總結 篇10

  今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度,不管你;當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作;給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈;回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙,當你電話回訪工作總結今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

  同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。

  給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網站問題,如修改網站的內部信息或是添加刪除網站上的照片,迅速的為客戶解決好網站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網站給客戶留下好的印象這樣客戶以

  后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。

  同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態度和服務能力。

  回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。

  客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話.

醫院電話回訪工作總結 篇11

  時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編為大家整理的電話回訪工作總結范文,希望能夠幫助到大家。

  電話回訪,縮短了醫患雙方的距離,讓關愛伴隨,讓健康宣教得以延續。我內科為進一步加強臨床護理工作,積極開展優質護理服務工作,切實樹立“以病人為中心”的服務意識,對出院患者實行電話回訪,對出院患者的病情變化、預后注意事項、康復鍛煉等進行指導,幫助病人了解有關復診流程并及時解答患者詢問。

  護士電話回訪,也許不經意間的一聲問候能給對方捎去暖意,也讓自己收獲一份幫助他人的滿足。病人在住院期間,我們護士能面對面,做到關心細微,看到病人不開心,不高興,就立即上前詢問,第一時間為患者提供方便。患者出院后,一個電話回訪,幾句親切的叮嚀,為患者的健康保駕護航。

  我科護士對回訪工作表示贊許于支持。在病人剛踏入家門,電話響起,第一時間送去了伍護長的關心,詢問路上是否安全?身體有無感覺不適?這幾句輕聲話語讓患者備受感動,連連稱謝。覃護士在電話回訪中了解了患者的病情變化,對患者提出的疑問一一詳細解答,用真誠的關懷貼近他們的生活。我們的資深護士根據多年臨床工作經驗,對出院患者的康復鍛煉進行指導,詳細解說恢復期應注意的事項,引導他們提高自我鍛煉、自我保健意識。

  一個電話,架起了護士與患者之間溝通的橋梁;簡單的幾句問候,送去了護士對患者的關懷,如此貼心。電話回訪,讓溫情在溝通中萌發,讓溝通在溫情中感動傳遞。

醫院電話回訪工作總結 篇12

  我的工作是電話回訪,一直都覺得自己工作上有點問題,今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

  同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到問題的解決人的麻煩。

  給客戶解決其提出的問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的問題,如修改的內部信息或是添加刪除上的照片,迅速的為客戶解決好的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會主動聯系,之后要重新做也會首先考慮到我們公司。 同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的`公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態度和服務能力。

  回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。

  客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話。

  好好努力工作吧,加油!

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