上半年人力部工作總結(通用4篇)
上半年人力部工作總結 篇1
20xx年上半年,我部人力資源工作緊跟聯社的工作部署,緊緊圍繞改革發展的主線,以人為本,立足本職,及早部署,緊密配合改革工作,嚴格落實四項制度,合理整合和配人力資源,著力提高員工綜合素質,不斷強化企業管理力量和管理效能,較好地完成了上半年人力資源的相關工作。
一、主要工作措施
(一)狠抓思想教育,確保員工隊伍思想與企業發展一致,步調一致。
年初第一季度,我部按照聯社工作部署,突出以人為本,抓思想抓教育,深入到轄內各信用社組織召開新員工班后會。教育員工樹立愛社如家的主人翁精神和廉潔自律的職業道德,要求自覺遵守各項規章制度和合規履行本職,全心全意投入到改革發展的各項工作中。同時,認真傾聽新員工心聲及需求,及時為員工疑難問題和消極情緒作出引導,對一些集中反映的問題及時向領導匯報,并加快解決問題,切實為員工辦實事,做員工的貼心人。
(二)加強培訓,努力提高員工綜合素質。按照廣東省農村信用社聯合社關于加大員工培訓力度的指導意見,我社堅持把提高員工綜合素質作為部門工作的重中之重,不斷增強農村信用社核心競爭力。緊密聯系業務經營工作的實際,尤其是結合加快實現三年案件防控治理工作目標要求,按照省聯社要求,組織開展了全員的案件防控培訓,做到有計劃,有內容。此外,還分期分批對轄內員工對經營管理方面進行全面培訓,重點覆蓋了會計、信貸、結算等多層面員工須掌握本崗位、本業務條線應知應會的基礎知識,達到了案件防控、風險防范的有關要求,鞏固前期取得的案件防控治理成果,提高合規經營管理水平。20xx年上半年共開展培訓班17期,參加培訓人次1666人次。
(三)廣納人才,進人渠道新突破。根據“逢進必考、逢提必競”的原則,為進一步規范招聘管理工作,增強招聘工作透明度,上半年,在省聯社及肇慶辦事處的組織下,積極做好新招聘員工工作,共招收15名本科畢業生,目前招聘工作已經基本結束,并已開展了崗前培訓工作,分布在我社各基層一線崗位工作,有效地為我社增添了新鮮血液,進一步促進和提高了員工隊伍素質。在新增加招聘人員后,本聯社大專以上學歷員工312人,占全部員工比例約達87.15%。
(四)加強落實四項制度,強化人員管理。為貫徹落實四項制度,較好地從諸多落實上堵塞風險隱患,堅持能者上,庸者下,平者讓的原則,結合員工個人的德、能、勤、績綜合考核評價,從一線業務崗位到管理層崗位均實施有計劃的、合理的交流換崗,激發員工的主觀能動性和創造性,有效加大人才流動性。至20xx年上半年,實施重要崗位輪換107人次,換崗率約達29.89%,有效地防范了操作風險。同時,認真組織實施強制休假制度,共對3名符合強制休假條件的人員實施強制休假,在交接審計過程中未發現任何違規行為。
(五)認真負責,配合抓好組建農村商業銀行的改革工作。年初我社籌建農村商業銀行已獲準同意,按照聯社要加緊加快組做好開業前工作的部署,我部全力配合、加班加點做好開業前期過程中的高管人員資料等籌備工作,包括配合按程序召開股東大會、董事會、監事會的有關會議,及時匯總歸檔案,按照監管部門要求組織好高管人員考試和談話工作,并嚴格按照監管部門申報要求切實做好高管人員的資料準備工作,促使組建農村商業銀行工作進程合規和資料的完備。
(六)認真細致做好日常的人事勞資管理工作。一是按照現有的薪酬制度,按規定做好員工工資福利待遇的核發、養老保險和醫療保險申報等工作,做到嚴格按政策辦事,嚴格把關。二是抓好計劃生育工作,組織全轄已婚女職工上半年內健康檢查1次,并做好計生檔案管理和離職人員的計生移交、宣傳等工作,確保計生工作正常開展。三是按規定管理好全轄員工的請休假工作,實行層級審批制度,確保各項工作的連貫性。四是關心在職員工與離退休員工的生活,通過上門慰問患病職工、家訪等方式,加強溝通聯系,幫助職工辦實事,搭建溝通的平臺,通過談話、側面了解等方式與員工共同就工作、生活上、思想上等問題進行溝通交流,做到及時發現問題,解決問題。有利于進一步了解員工思想動態,加強溝通了解,增進企業的向心力。
二、存在不足和下半年工作計劃
總結20xx年上半年工作,人力資源管理工作方面雖取得了一定的成績,但距離上級的要求還存在一定的差距,主要表現在:職工思想教育還有待持久抓下去,尤其是在農村商業銀行的轉型期,員工主動服務、規范服務的觀念仍不夠強,特別是對新員工的教育力度還要繼續加深,未能很好地適應新形勢下的改革發展需求等。同時,本部門中間業務的拓展也有所滯后。
展望下半年,我部將堅持在本行的正確領導下,不斷適應改革和發展形勢的要求,把握工作大局,突出工作重點,以人為本,做好“人”這篇文章,提高員工素質,提高綜合競爭力,工作計劃如下:
(一)抓思想。繼續充分發揮職能部門的作用,把抓員工思想教育當作一項長期性工作來抓,計劃利用晨會或班后會等形式到員工隊伍中開展思想教育,引導員工思想由傳統觀念向現代化金融轉變,進一步樹立愛崗敬業、全心投入改革發展中的職業道德,密切注意轉型期間員工的思想動態,關心員工,幫助員工排憂解難,保證各項工作的順利落實。
(二)抓優化。堅持“穩定、規范、調整、精簡、高效”的工作方針,按照省聯社的有關要求,合理整合和配人力資源,完善編制管理,按規定做好符合退出條件人員的退出力度,加強四項制度的落實,以此全面落實優化員工隊伍結構。
(三)抓培訓。堅持把提高員工綜合素質作為人力資源工作的重中之重,不斷增強農村信用社核心競爭力。將開展全員禮儀培訓、新業務拓展、信貸營銷、新經營理念、會計專業等相關培訓項目,組織開展分層次、分專業、分類別的全員培訓,目前已經經營班子研究同意,和廣西一禮儀服務咨詢公司達成合作意向,計劃選取營業部、景山崗支行、時代廣場支行和城南支行營業部作為標桿網點的培訓項目,8月份開始培訓工作,以此提升服務提升業務競爭力,并在此基礎上,逐步鋪開全員培訓,使員工從多方面改善自我、提升自我,全面提高隊伍素質。
(四)配合抓改革工作不放松。下半年的農村商業銀行開業后的工作將全面鋪開,如實施流程化管理等,我部要在本行的統一指揮下,繼續認真配合抓好部門設、崗位職責、加大考核力度及人員配套等相關工作,加強橫向聯系,促使改革工作穩步前進。
(五)抓企業文化建設。堅持以創建文明行業為平臺,與辦公室、工會辦和黨委辦等部門加強配合,切實提高本行服務質量和社會形象,開展形式多樣的文體活動,活躍員工業余生活,提高企業凝聚力,以企業文化保障我社事業的穩健發展。
上半年人力部工作總結 篇2
今年,我們人力資源部在黨委和三方管理領導小組的正確領導下,根據公司的方針政策和年初制定的工作計劃,緊緊圍繞公司穩定和發展這個主題開展工作,一年來我們主要做好了以下幾個方面的工作:
一、建章健制:
年初,根據董事長的指示,我們完成了各部門、車間的《管理制度》的整理;完成了《部門、車間職能》、《個人職責》的整理;起草了《副總經理及相關領導的責任書》和《公司員工獎勵條例》。以上制度的建立和實施為加強管理,理順職責,嚴肅紀律起到了積極的作用。
二、文明創建:
今年,我們根據公司計劃制定了《創文明企業規劃》并實施,在整個工作中制定和完善各項制度16個,簽訂文明行為承諾書485份,組織員工觀看相關內容光碟201人次,出宣傳欄3期,宣傳標語6幅,永久性標語1幅,10月份還組織評選文明員工活動并組織文明員工外出參觀旅游。在今年文明創建工作檢查中,得到了市文明辦、國資委等有關領導的高度評價。
三、宣傳和穩定工作:
1、年初,下發通知組織各部門、車間認真學習和討論董事長在XX年工作會議上的重要講話;
2、維護企業和員工利益,在三方管理領導小組的正確領導下,積極配合公司領導做好公司穩定工作,配合黨委和紀委查處個別領導貪污犯罪行為。
四、工資和人員管理:
1、一月份,我們會同生產部、財務部對車間的定員、定額重新核算,制定了符合目前生產規模新的結算單價。經過一年來的實踐,新的單價定額合理、實用,公司的人力資源成本得到了合理地控制。
2、根據公司效益在今年6月份對全體員工給予了工資升級。
3、根據公司實際情況,清退了未經辦理招聘手續的市場部臨時人員。
4、按照市政府文件精神對軍退人員進行清查和落實,通過多方打聽找尋,將兩名安置到我公司多年但未上崗的軍退人員通知到崗上班。
五、考勤管理:
建立了考勤管理和實行了全勤獎制度,對全體管理人員和計時人員實行考勤刷卡。一年來,員工執行勞動紀律情況良好,遲到早退和溜崗現象明顯減少。
六、培訓管理:
制訂了培訓計劃,建立了三級培訓體系,實施了培訓管理員和培訓師制度。從今年起,每個各部門、車間將聘用一名兼職培訓管理員負責本部門、車間的培訓管理事務。同時,我們擬聘請公司相關人員和具有豐富工作和理論知識的員工擔任培訓師負責公司培訓教學任務,今年培訓任務在各部門的大力支持下,共培訓11次達433人次,園滿完成了預定的培訓計劃。
七、報表管理:
完成了市統計局的《衡陽市勞動報酬統計表》市社保局《工資報表》以及市人事局的《專業技術人員統計表》、組織部的《黨員統計表》等。同時,送報了養老金、醫保金、住房公積金的基數。
八、三金管理:
按時繳納三金,歷年來由于管理混亂,三金管理帳目不清,我們會同財務部門對20xx年以來個人所欠的三金進行了清理。為避免上述情況再次發生,我們制定了三金征繳方案,從今年四月份起進行了實施。
回顧一年來的工作,我們認為在20xx年的工作中還存在著一些不足,有待于在20xx年年的工作中去完善和改進。如人員考核工作由于今年特殊原因一直沒有實施;文明創建工作在相當部分員工中還沒有形成一種自覺行為;培訓工作在某些方面還停留在應付GMP檢查,管理知識和員工觀念以及企業文化等方面的培訓內容涉及較少等。
上半年人力部工作總結 篇3
一、人力資源管理方面工作
(一)制訂年度人力資源工作計劃和相關管理辦法,保障人力資源管理各項工作的有效運行,擬定人力資源工作計劃為集團年度人力資源管理工作提供政策支撐和計劃指導。
(二)加強員工隊伍建設,調整員工隊伍結構,為集團的快速發展提供人力資源支撐。
1、加強員工履職能力考核,促進員工隊伍作風的改變,促進廣大員工加強學習,提高素質和能力。
2、完成二級單位及機關部門的新用管理人員的審查、考核、報批工作。
3、嚴格把好管理人員和作業層優秀工人轉為管理人員入口關,擇優轉崗。
4、做好勞動力的組織、調配和招聘工作。
⑴全面完成集團20xx年大學畢業生招聘計劃指標。20xx年度集團人才需求計劃總數(大專及本科畢業生)為494人。集團人力資源部先后組織各用人單位在技術學院等20所高等院校舉辦了集團校園專場招聘會,通過影像資料宣傳、專場報告宣講,提升了集團的知名度并與校方建立了良好的合作關系,招聘效果十分顯著。截止20xx年9月,實際完成人數495人,為計劃的100%。截止20xx年11月,共引進各類技校畢業生257人,進一步充實了生產一線的技能操作隊伍。
⑵做好重點項目的勞動力組織,加強內部人力資源的協調和調配,以滿足集團生產經營的需要為原則,積極協調各方關系,完成重點項目的人員配備、協調與調配,20xx年共組織實施人員調配972人次。
⑶進一步發揮好彈性用工機制的作用,解決施工現場勞動力不足的矛盾。對工作表現優秀、工作滿一定期限的項目用工人員進行考核并吸收為勞動合同制員工,極大地調動了項目用工人員的積極性。
(三)加強員工培訓、提高員工隊伍的技能、技術水平和綜合管理能力。
1、制訂年度培訓工作計劃,做好人力資本培訓的預算和培訓費用的計提,確保培訓工作的正常開展;
2、做好培訓項目的組織與實施。
組織實施一級建造師執業資格考試考前培訓、通用工種培訓、技能鑒定考核培訓、新員工的入職培訓、各類專業管理人員的取證培訓和繼續教育培訓等重點項目培訓。
為進一步提升人力資源管理團隊的綜合實力,加快人力資源管理隊伍人力資源信息化組織建設,20xx年4月,與新中撒緊密合作,聯合舉辦了為期3天的集團人力資源管理(信息系統)培訓班,參培人員76人。
20xx年6月至11月,人力資源部與集團工會共同開展職工技能提升培訓,分別對巷道掘砌工、主提升機操作工、通風瓦檢工、焊工4大工種進行技能培訓,培訓人數11000余人;組織工程系列專業技術人員繼續教育569人次。
3、做好各類資格證書的注冊工作。1—11月共計注冊各類資格證書24余人次,其中:一級建造師初始5人、二級建造師初始注冊19人、監理工程師初始注冊1人(審批中)、一級建造師礦山專業延期注冊培訓共146人、一級建造師市政專業延期注冊培訓27人。
(四)加強專業技術人才隊伍建設和技能人才隊伍建設
1、專業技術職務評審推薦工作。根據工作職責在集團內部認真組織實施了專業技術的評審、申報工作。全年共推薦評審各系列中、高、初級專業技術職務489人。其中:工程系列:正高級9人,副高級25人,中級171人,初級181人;經濟系列:高級5人;政工系列:高級26人,中級35人,初級34人;高級審計1人;高級會計6人;大學生定職246人。
2、學生和社會招聘人員考核定職工作。完成456名大中專畢業生轉正工作。
3、職業技能鑒定工作。對煤炭特有工種申報職業技能鑒定人員進行技能鑒定,分別對巷道掘砌工、礦井維修電工、礦井維修鉗工、主提升機操作工、凍結安裝運轉工、豎井鉆機工9個工種進行了職業技能鑒定,鑒定人數460人,其中:初級工137人,中級工105人,高級工178人,技師34人,高級技師6人。
(五)職工薪酬福利管理
1、編制、審核集團20xx年度工資總額決算和20xx年工資總額預算,及時上報并順利通過上級主管部門的審核驗收。進一步推進了集團工資總額預決算編報的科學性、準確性和精細性。
2、加強各二級單位工資總額的管理與控制,嚴格按照工資總額管理辦法審批二級單位的工資總額。
3、加大新的分配制度執行過程的檢查、監督和指導工作,捋順工資分配制度,調研新的分配辦法執行的情況,收集執行過程中的建議和意見。
4、做好勞動工資的統計、分析,為領導決策提供有效的數據分析,按照集團和省、市相關部門的要求按時上報統計數據和報表資料。
5、做好社會保險工作。
⑴根據省、市勞動保障部門的要求,準確及時地完成了集團公司20xx年度養老保險、工傷保險、失業保險、醫療保險費的稽核、申報及核定工作。按時足額發放養老金、撫恤金及工傷人員待遇;并按省社會保險事業管理局的要求,安排布置在職人員、離退休人員養老金及遺屬人員生活費二代身份證在養老數據庫的修訂工作。建立健全職工、離退休職工數據庫,完善修正各類數據,保證數據的準確和完整。
⑵按時足額發放養老金、憮恤人員生活費及工傷人員待遇款。每月及時審核申報養老金的發放情況,確保離退休人員基本養老金按時足額到位。20xx年度1—12月份上繳養老保險費1億元,1—12月份共計發放養老金2億元,發放遺屬生活費777萬元。及時辦理職工、離退休人員死亡后喪葬費、一次性撫恤費的結算和撫恤人員的增減變動、統籌內撫恤的申報審批手續,1—12月份共計結算死亡人員喪葬及一次性困難補助費592萬元;并按省勞動和社會保障廳、省社會保險事業管理局的要求,安排布置離退休人員養老金及遺屬人員生活費領取資格認證工作,建立健全職工個人帳戶數據庫,完善修正各類數據,保證數據的準確和完整。
⑶1—12月份繳納工傷保險費2759萬元,結算工傷待遇款2871萬元;1—12月份繳納失業保險費1566萬元;1—12月份共繳納醫療保險6454萬元;經過與市社保局多次協商,集團繳納的工傷保險、失業保險、醫療保險費率均降低了標準,為集團社會保險費繳納節約了資金。
⑷按時申報軍轉干部補助、53年前參軍入伍退休人員補助及軍轉干部情況調查工作;全年共從淮北結算軍轉干部、53年前參軍入伍人員生活補貼141萬元。
⑸積極做好離休人員醫療定額及專項補貼的的申請,全年共申請補貼232萬元;聯系并安排集團離休人員及軍轉干部進行健康體檢。
⑹及時為到達退休年齡人員辦理了退休的申報審批手續,全年共辦理正式退休人員466人,為370余名20xx年到齡退休人員辦理檔案預審手續。
⑺根據市國資委通知要求,正在復核國企職教幼退休人員信息。
⑻順利完成市殘疾人就業稽核工作。
三、值得總結的方面
20xx年是公司發展極不平凡的一年,人力資源工作也面臨較大的壓力和挑戰。一方面是存續的人員清理處置工作困難和復雜,一方面是現場勞動力的組織的壓力,人力資源系統的全體員工直面困難和矛盾,積極想辦法,變壓力為動力,努力尋求解決問題的辦法和措施,不斷創新工作思路和方法,執行力和落實力在人力資源系統得到強有力的貫徹,較好地完成了工作任務。
1、重視人員隊伍結構調整,加大招聘和減員力度,滿足項目擴張的勞動力所需。社會招聘和校園招聘的有效進行基本解決了公司規模快速擴張過程中的人員需求,部分崗位招聘人員反應效果較好;減員工作達到目標要求。
2、加強用工考核,落實集團的激勵、約束機制,極大地調動了各類人員的積極性。項目用工人員考核優秀者吸收為合同制的員工,作業層員工考核優秀的納入管理人員進行管理,新進員工試用期內考核優秀者可提前結束試用期;考核較差者和不符合錄用條件者解除勞動關系。
四、主要問題和難點
1、人員的成長速度和培養速度滯后公司規模擴張的速度,人力資源的瓶頸將是集團三五期間面臨的主要矛盾和難題。
2、人力資源培訓取證和現場勞動力不足的矛盾十分突出,工學、工教矛盾進一步加大。培訓、鑒定機構不完善,硬件設備陳舊,資質功能未得以充分發揮。
3、項目部人員的管理和考核。在建項目部人員組織良莠不齊,給項目部的人員管理帶來難度,不利于員工的管理和培養。
五、20xx年工作重點
1、進一步加強員工隊伍建設,調整員工隊伍結構,滿足集團科學發展、加快發展對人力資源的基本需求。
2、在調研的基礎上,進一步完善工資福利分配辦法,強化激勵和約束機制,堅持兩手抓,促進員工隊伍作風的根本改變。
3、加大人力資源開發力度,完善新中大人力資源管理系統平臺,精細管理流程,加快人力資源信息系統的建設速度,提高人力資源管理效率。
4、妥善處理項目用工人員社保問題,規避用工風險和運營成本的增加。
上半年人力部工作總結 篇4
20xx年度人力資源部緊緊圍繞公司年度生產經營目標開展工作,加強人力資源引進開發管理,有力地保障了公司正常的生產和工作秩序,為公司長遠發展提供儲備了大量的高素質人才。進行薪酬績效體系改革,體現了多勞多得、按績取酬、高效公平的,兼顧激勵保障的薪酬制度。構建職稱技能評定管理體系,以制度保障形式為員工職業提升發展打通了各種有效渠道做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能。創造了一個良好和諧的用人環境。貫徹“提升企業文化、改善員工素質”的原則,進一步發揮人力資源專業管理的紐帶作用,為公司的發展起到了有力的良性文化保障。
面對這即將過去的20xx年,重組后的人力資源部以其應有的專業性、針對性、系統性的面目呈現在每一位員工面前,現歸納總結,示之于眾,接受領導及兄弟部門的評價。
一、大力加強部門發展建設,順應公司戰略發展趨勢
(1)部門員工內部管理
人力資源作為公司多種制度與規定的制定與維護部門,在部門主管領導王總經理的關注與引導下,部門負責人李經理一直以來不斷加強部門管理規范,嚴格要求團隊成員,以身作則,已然成為公司員工遵紀守法、專業忠誠的榜樣與楷模,成為公司一扇形象展示的窗戶,一面自律管理的鏡子。
1、不間斷的專業能力提升
人力資源部在部門李經理的帶領下,每周定期周五下午進行2小時的專業知識學習與探討、各模塊經驗交流與問題分析、管理實踐工具與英漢語言工具的訓練等,使各位部門員工都能不斷的提升專業知識與實際問題解決能力。
2、內部紀律與職業操守
人力資源部內部有一不成文的規定,那便是每一位員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各種制度規定,并要嚴律自身的職業操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為。這一不成文的規定是部門李經理在每次部門內部會議強調的重中之重,也是每一位成員深記于心并嚴格執行的標準。
(2)人力資源工作模塊工作優化
人力資源部是一個專業性較強、理論與實踐并重、涉獵工作層面較廣的管理部門,并且其隨著公司的建立、成長與壯大的各個發展周期,其工作深入程度和專業分工亦會隨之而變。公司人力資源部根據公司的發展情況,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部專業劃分整合、組織結構調整與重組,分解為招聘培訓模塊、薪酬績效模塊和員工關系及事務模塊。最終架構了現行的以部門經理統一領導,三個專業模塊并行運作,內部整體工作協作配合的局面,體現了企業管理的專業性與實踐工作的有效性。
(3)制度與流程建設
作為公司相關管理制度與流程的起草、擬定、建設及執行的主要責任部門,人力資源部在公司領導的指引下,一直緊跟公司的戰略發展要求、外部市場環境變化、專業理論實踐知識更新,不斷更新、維護、起草建設了公司各種相輔相成、嚴謹實用、有效優質的管理制度與運作流程。20xx年以來,完成的相關制度規定與流程建設如下:薪酬管理制度。績效管理制度。職稱評定管理規定。考勤假期管理規定。招聘管理規定。培訓管理制度維護。員工獎懲管理規定更新。勞動合同管理規定。檔案信息管理規定。內部競聘流程。離職員工管理流程。員工轉正流程。員工異動流程等共計20多項制度流程的編制、梳理、更新及維護。
(4)職能創新
人力資源部深刻認識到,新形勢新任務對人力資源工作提出了新挑戰新要求,根據人力資源管理的發展趨勢,結合公司人力資源開發與管理工作的現狀,與時俱進,堅持多角度深層次地改革創新,不斷探索新形勢下人力資源開發與管理的新途徑新方法。
包括了以下幾個方面:
管理理念的創新,人力資源部每一位成員都必須及時更新端正自己的理念,緊跟時代與公司的發展要求和方向。在日常工作中,要求成員擁有良好的心態,正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值,達到企業與自身共同成長。
管理機制的創新,人力資源部充分認識到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續辦理、薪酬發放、離職管理等行政性、事務性、非動態性、非連續性、非系統性的工作,而應是整體、全面、系統、戰略的管理職能。在實際工作中,人力資源積極完成了多項具有遠見性戰略性的工作,例如圍繞公司戰略發展方向,建立制定企業中長期的人力資源規劃、人力資源發展導向、培訓規劃、有針對性傾向性的薪酬績效規劃、設計開發了公司人員能力素質模型系統、心理及個性特征模型系統等具有創新意義的工作,為公司各項工作的開展,提供了很多超前的管理方法和工具。
二、責任艱巨而效果卓越的改革任務,摒除不利因素,為公司的戰略發展做好鋪墊
對于公司及人力資源部來說,20xx年是任務艱巨的一年,改革巨變的一年,在這一年里,完成了組織機構的重組再分工,完成了薪酬績效體系的重塑再造,完成了職稱評定體系開發制定。
(1)薪酬績效體系改革
從20xx年底開始,公司新的總經理領導班子經過近半年時間,多批次與幾乎全體員工溝通、訪談、討論,進行外部行業比對及對公司長遠戰略目標的重置定位后,做出了一項對公司及全體員工都具有歷史意義的決定:進行薪酬績效體系改革。旨在提高員工有效收入、激勵員工工作潛能、屏除不利因素、提升企業核心競爭力及積極影響力、順應企業長遠目標及戰略規劃的重要舉措。
從20xx年3月開始至8月新的薪酬方案的正式實施,歷時半年之久,期間人力資源部在公司總經理班子的領導下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探討及設計項目當中。
在整個薪酬績效方案改革設計中,人力資源部薪酬績效模塊在部門魏經理的帶領下,在完成本職工作的同時,加班加點,全面投入到了方案的設計中。完成近60批,1000余人次的訪談調查。1000余人的問卷調查及統計總結。170多個崗位13輪次的評定打分統計及計算。20萬人次的數據信息統計分析匯總。近百個崗位的各薪酬結構對比分析。無數次的與外部管理專家的討論,50余遍的新制度方案細致入微逐行逐句的研讀修改,多人無數次加班加點,甚至多次工作至凌晨2點鐘后,合計多人次共計加班超過30工日。最終,在公司總經理領導班子的親力及大力支持下,在人力資源部部門領導及薪酬團隊的嘔心瀝血的付出下,新的方案成果如期呈現在公司全體員工面前。
薪酬體系改革最終方案是公司高層、人力資源部和管理咨詢公司專家一起經過深入調研分析、多輪探討研究、精確統計測算,結合外部市場環境及公司實際生產特點、崗位配置及員工構成情況,花費大量時間、人力、心血共同付出的成果,是公司從高層領導到普通員工共同努力的結晶。
此次薪酬改革,制定建立了將員工職稱、技能、績效、質量、價值等歸為一體的兼顧激勵性、控制性的薪酬體系,體現了高能高效高收入的特性,提高了員工實際工作滿意度和貢獻力,也從根本上為公司節約了成本,可謂是雙贏。
(2)績效體系建構
公司成立以來,績效考核工作一直處于摸索的過程,未成體系,不曾連續,未起到對員工工作客觀的考核評估、量化評價、持續激勵。針對這種現狀,順應公司相關體系改革的潮流,人力資源部吸收外部人力資源專家的智慧,參考公司項目生產運營的特性,先后2輪次與公司高層、公司各部門負責人長時間的溝通交流,設計了通過與項目業績掛鉤捆綁性考核,強調團隊績效,協同運作理念,引導共贏良性文化的部門層面業績考核體系,同時建立了將員工試用轉正考核、員工年度考核、員工獎懲考核及年終評優考核納為一體的員工層面的考核制度,實現了績效管理的系統化、整體性及全面化。
(3)員工職稱技能評定體系的制定
人力資源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、績效考核體系的建立之后,又積極跟進,對公司170多個崗逐級進行分類分級,制定了職稱技能評定體系,體現公司對員工全面技能的重視和促進,并為公司的持續發展和員工提高成長提供了科學合理的動力源泉和制度保障。
(4)考勤系統更新及考勤假期管理制度的完善
1、考勤系統的更新換代,保證考勤有效管理所需
公司的考勤管理系統是公司核算員工報酬的一個重要依據,為了做到科學管理,有效激勵,公司人力資源部近兩年來先后使用測試了三代的考勤系統,期間調試錄入更新了大量的考勤數據、員工資料等,同時進行了無數次機器測試、試用安裝、考勤班次邏輯測算等,基本保障了考勤的科學、合理、公平、有效的管理,避免了一些不規范的情況出現,為公司節約相關管理成本。
2、考勤假期管理制度的完善及維護
在保障考勤系統及數據的準確和有效的前提下,人力資源部一直緊跟國家相關勞動休假制度條例的修訂步伐,積極學習研究,結合公司實際情況,先后3次超過20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,為公司規避風險,為員工謀得利益。
三、深具戰略意義的人才供應保證,為公司的長遠持續發展提供有力保障
公司領導一直對招聘培訓予以特別的重視和關注,對招聘培訓工作的需求計劃、實施計劃、完成評估等各個環節嚴格要求。人力資源部積極應對,主動分析,完善規范招聘、培訓各程序環節的工作,100%的完成了公司年度人力資源需求計劃、各部門各級人才的招聘配置,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時的完成了各項工作指標任務,保證了公司人力資源的供應和提升。
(1)完成公司20xx年相關招聘培訓計劃,滿足各部門招聘培訓需求。
20xx年以來,人力資源部先后13次奔赴全國各地10省市招聘現場、各大中專院參加各類招聘會,收集登記人才信息5000人次,電話通知4000余人次,有效面試達2600人次,完成各類人才測試測評1700人次,最終共完成了75人次各類社會人才的有效招聘配置。完成了7人次外籍人員的招聘及相關手續的辦理。
(2)各級人才儲備招聘工作的完成
公司領導高瞻遠矚,運籌帷幄,充分認識到人力資源是企業的一資源,認識到人力資源就是人才資源,就是知識資源。認識到一線關鍵崗位的操作技能人才的充足及儲備是海洋工程行業成功的關鍵。因此做出了具有戰略意義的各層次應屆人才的招聘、儲備及培育工作。為公司關鍵操作崗位注入了大量的新生力量,為公司生產的可持續發展提供了有力保障。
1、本科及以上學歷應屆畢業生招聘儲備
20xx年人力資源部在對全國各地知名院校進行分析,比較選擇了15所具有對口專業、教育水平強、知識度高的一流院校作為長期合作伙伴,并全年派出達25人次參加各地28所院校應屆本科及以上學歷專業人才招聘會,選拔面試、審核檢查并錄用接收50名應屆畢業生。
2、各中專技工學校焊鉚工人才的招聘儲備
人力資源部近年來積極與全國各地優秀技工培訓學校合作交流,引進培訓了多批有較高素質的焊工、鉚工。特別是20xx年,在公司領導的支持下,通過對全國各地技工學校比較、專業選擇,先后與12家學校合作洽談、考查審核,共7批次引進合格技校焊、鉚工學員達200名。
本年度對各級大中專院校,本科、研究生高學歷專業人才及焊工、鉚工學員的選擇招聘引進培訓的范圍之廣、力度之大、人數之多,均創公司歷史之最。此項戰略措施為公司知識資源儲備打下堅實的基礎,也為以后相關工作的開展提供了寶貴的經驗。
(3)大力完成公司各類培訓需求計劃
1、充分完成需求計劃,挖掘相關資源
人力資源部在公司領導的大力支持下,至今完成了各級、各類培訓2600多人次,其中如超過1000余人次4R執行力培訓、200余人次的班組長管理培訓、各類安全培訓、技術專業類培訓、超過200人次的各類英語培訓、300余人次計算機辦公軟件類培訓、300余人次焊鉚工電工培訓、200余人次的設備操作管理培訓等,效果顯著,充分挖掘發揮內外部專家知識資源,提升保障了公司人才技能資源的供應。
2、充分完成新接收各類各級應屆畢業生的后續培訓工作
對于新接收錄用的20名高學歷應屆畢業生和200名優秀焊鉚工技校人才,人力資源充分發揮他們的學習能力、求知能力及團隊精神,在公司領導支持,各部門的大力配合下,先后30余次舉行了相關軍訓、規章制度培訓、職業精神培訓、公司各部門業務及流程培訓、焊鉚工操作技能培訓等,使這些剛剛走出校門的學生型員工做好了身份轉變與職業認知培訓,為日后各崗位的人力資源儲備配置做好充分準備。
3、勞務招聘與勞務管理
配合各項目生產,協助各部等招聘、審核勞務人員,并修改簽訂相關合同。在勞務工招用高峰時期,在司人員超過400人。
四、順應時代的發展新時期和諧勞動關系保證,提升企業影響力與知名度
人力資源管理中勞動關系是一項彈性化、柔性化非常強的工作,關系到企業內員工工作氛圍、人際關系、企業文化、企業形象及聲譽,因此事務工作事無輕重大小,都必須親力而為,可謂舉重若輕、任重道遠。
(1)員工薪酬福利保障與績效激勵管理
薪酬績效工作關系員工切身利益,涉及公司員工各類薪酬的核算、發放、統計。相關部門、各級員工、轉正等層面的簽定考核及結果評估匯總、員工考勤假期管理、各項統計及分析工作。負責各類薪酬管理、績效管理、考勤假期管理、加班管理等制度體系的建構、更新和維護。直接影響到員工評價結果、薪酬發放,是公司與員工雙方直接對話的重要平臺和最為實際的通道。
人力資源部根據薪酬績效工作過程復雜、專業性強、工作量大、涉及面廣、結構項目繁多、精確性要求高的特性,制定有針對性的工作方案、崗位要求、人員考核標準,規范、細化了相關工作。
薪酬績效管理工作每月要完成10萬余條信息量的考勤數據。3000余人次的薪酬費用核算。3000余人次的薪酬條的制作和釘釘發放。每月的統計更新、每季的數據匯總統計及年終近10萬人次和信息量的反復測算匯總統計及分析。每年近萬人次的保險系列工作的更新維護。每季每年度的部門、員工績效合同量表的制作考核及結果的匯總分析匯報。
(2)員工關系及勞動合同管理
1、規避風險,保障權益、遵守法律、適當調整勞動合同管理辦法
人力資源部積極學習探討,根據公司實際情況及時簽訂無定期勞動合同,并且轉變其它員工及新進員工勞動合同周期,對關鍵崗位實行同周期,普通員工實行3年合同周期,規避了相應用工法律風險,降低了用工成本,清晰了勞資關系,保障了員工利益。
20xx年共完成315份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工188人次合同簽訂。
2、滿足企業發展需要,吸納優秀技術人才,充分保證了項目生產進度。
3、接待處理員工爭議100余人次,化解員工矛盾,和諧勞資關系,提高雙方滿意度,促進合理和諧發展。接待溝通辦理離職人員267人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
4、據深圳市用工政策,及時為非深戶員工辦理深圳市居住證,切實及時的保證了員工的相關需求和利益。
五、加強人力資源管理的體系建設、信息化建設,充分保障部門及公司相關工作的高效有序
為充分發揮人力資源管理人才優勢,提升體系建設工作,特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率,人力資源部積極做好人力資源管理體系建設、信息化建設工作,強化了人力資源管理技術創新,完成了人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。人力資源部從20xx年6月起加大了人力資源管理信息系統資料的錄入工作、檔案整理工作、各模塊臺帳編制工作、完善薪酬福利、培訓、組織的崗位信息、報表系統、系統管理和績效管理各模塊的信息化,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離職人員管理、信息查詢等強大的功能,先后5次5000余人次員工檔案、人員信息、各類招聘、培訓、薪酬、合同信息進行歸類整理及信息化,極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
六、積極開展各類項目活動,提升企業文化
人力資源部在完成本職工作的同時,積極拓展專業知識在企業內部的實踐,將工作豐富化和興趣擴大化結合,舉辦各類有益的拓展訓練、執行力培訓、班組長管理培訓、員工素質培訓等各種業務相關的項目活動,極大的提升規范了員工職業面貌,改善引導了企業工作氛圍,延伸提升了企業文化。
七、部門工作展望
人力資源部,作為企業的一扇窗戶,一面鏡子,將責無旁貸的完成各項本職工作。
20xx年將做好人力資源的招聘、培訓、配置各項需求計劃分析,有效實施各項人員配置及發展計劃。
繼續落實改革后的薪酬績效體系的執行,使改革成果得以有效發揮、實踐和實現。
不斷做好員工關系事務處理,改變員工的認知觀念,進一步完成良性企業文化建構工作,切實改善員工與企業的關系。
回顧20xx,我們欣然坦然,展望20xx,我們信心依然。人力資源部將在公司領導運籌帷幄的戰略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,與時俱進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,高質高效、努力奮斗致力于滿足企業戰略發展的需要,立足企業,節約成本,保障需要,激勵員工,為公司的持續發展提供專業支持,完成專業工作,貢獻專業力量。