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跟單文員年終工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2023-07-27

跟單文員年終工作總結(jié)(精選18篇)

跟單文員年終工作總結(jié) 篇1

  xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

  (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。

  (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

  8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、x年度所學(xué)知識(shí)

  1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

  3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

  4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

  5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的`指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理x的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

  9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近x個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!

跟單文員年終工作總結(jié) 篇2

  工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信會(huì)拿到我們想要的)。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的.大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  自己的成長(zhǎng)與突破、變化

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。

  自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇3

  為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。

  3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。

  4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

  5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇4

  銷售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐。在一些文件的整理、購(gòu)銷合同的簽署、及公司所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、生產(chǎn)計(jì)劃單的下發(fā)等等都是一些有益的'決策文件,面對(duì)這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來(lái)基本上做到了事事有著落。

  一、日常工作:

  1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶指標(biāo)要求、價(jià)格、交貨日期),確認(rèn)所掌握的所有產(chǎn)品庫(kù)存。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和生產(chǎn)部,以便及時(shí)確認(rèn)。客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真兩種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、付款方式、包裝要求。對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨、送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、物流貨運(yùn)跟蹤,以確保如期出貨為目標(biāo)。

  2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

  3、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、問(wèn)題總結(jié)

  發(fā)貨時(shí)遇到的最大問(wèn)題如下:

  1、包裝箱過(guò)大,不厚實(shí),蛋粉封箱裝好后堆在一起,有些箱子就被壓壞、壓扁了。

  2、因倉(cāng)庫(kù)使用的托板為木料,很容易上潮,而導(dǎo)致包裝箱受潮發(fā)霉、變形、接口破開(kāi),如更換包裝箱即浪費(fèi)成本,也浪費(fèi)時(shí)間和人工。

  3、因沒(méi)有固定合作的物流公司,每次發(fā)貨都要重新找物流,這樣就導(dǎo)致物流公司不太負(fù)責(zé),特別是送貨量少的包裝箱更容易損壞,并且送貨費(fèi)用很高。

  三、今后努力的方向:

  這幾個(gè)月來(lái),能及時(shí)完成部門及領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,但也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:第一、固定發(fā)貨及時(shí)并負(fù)責(zé)的物流公司進(jìn)行合作,簽訂合作合同;第二、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);第三、要做到實(shí)事求是,上情下達(dá)、下情上達(dá),做好銷售的助手。希望各部門能理解、支持我們的工作。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇5

  (一)接客戶的`訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。

  (三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。

  (四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。

  (五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。

  (六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇6

  進(jìn)進(jìn)公司練習(xí)曾經(jīng)有兩個(gè)多月的工夫,正在這段短短的工夫里,有過(guò)高興,有過(guò)高興,有過(guò)苦末路,有過(guò)愁悶,有過(guò)疑心,苦辣酸甜都閱歷了以及正在閱歷著,使患上我從一個(gè)老成持重的先生,逐步的熟習(xí)了公司的構(gòu)造構(gòu)造、營(yíng)業(yè)范疇、人事干系、企業(yè)文明,正在差別的崗?fù)ど襄N煉,隨著差別的司理進(jìn)修,極年夜的開(kāi)辟了我的目光,積聚了更多的營(yíng)業(yè)常識(shí),進(jìn)步了任務(wù)才能。本文從詳細(xì)的跟單崗?fù)?dòng)手,次要總結(jié)本人對(duì)于跟單崗?fù)さ牧私庖约翱捶ǎ鸵恍┱谠敿?xì)崗?fù)ど系男幕忌项I(lǐng)會(huì)。

  一、跟單員的界說(shuō):

  跟單員是指正在國(guó)內(nèi)商業(yè)進(jìn)程中,依據(jù)已經(jīng)簽訂的商務(wù)合約中無(wú)關(guān)進(jìn)口商品的相干請(qǐng)求,代表公司挑選消費(fèi)加工企業(yè),指點(diǎn)、監(jiān)視其實(shí)現(xiàn)消費(fèi)進(jìn)度以確保條約準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)的專任職員。(不克不及兼職,替換)一切環(huán)繞著定單往任務(wù),對(duì)于出貨交期擔(dān)任的人,都是跟單員。

  二、跟單員的任務(wù)內(nèi)收留:

  跟單員的次要任務(wù)是正在企業(yè)營(yíng)業(yè)流程運(yùn)作進(jìn)程中,以客戶訂單為根據(jù),跟蹤產(chǎn)物(效勞)運(yùn)作流向并催促訂單落實(shí)的業(yè)余職員,是各企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)營(yíng)業(yè),出格是外貿(mào)營(yíng)業(yè)的根底性能人之一。

  三、跟單員任務(wù)的緊張性:

  面臨客戶、面臨定單展開(kāi)任務(wù)的跟單員,正在現(xiàn)今社會(huì)合作日趨劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下,緊張性不時(shí)突顯進(jìn)去,正在良多公司,跟單員成為了老板們的“出格助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、營(yíng)業(yè)員與客戶之間聯(lián)絡(luò)的紐帶,跟著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化和節(jié)拍的放慢,跟單員任務(wù)品質(zhì)的黑白間接影響公司的效勞質(zhì)量以及企業(yè)抽象。

  跟單員任務(wù)是一項(xiàng)十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學(xué)科”:對(duì)于外要有營(yíng)業(yè)員的本質(zhì),對(duì)于內(nèi)要有消費(fèi)辦理的才能。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員沒(méi)有理解工場(chǎng)消費(fèi)關(guān)鍵的運(yùn)作狀況,那是不可思議的。正在定單的消費(fèi)來(lái)講,履行者是消費(fèi)部分,跟單員對(duì)于客戶擔(dān)任而尋求的交期告竣率就簡(jiǎn)直“把握正在”消費(fèi)部分的手里了。因而,相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務(wù)的應(yīng)戰(zhàn)性地點(diǎn)。有些時(shí)分,跟單員是營(yíng)業(yè)司理的助理;有些時(shí)分,跟單員是營(yíng)業(yè)部分一切營(yíng)業(yè)職員的助理;有些時(shí)分,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)分,跟單員是客戶的助理。

  對(duì)于公司跟單崗?fù)さ目捶?/p>

  一、跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留

  我公司的跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留包含:條約的制造、指令的制造下發(fā)、裝船告訴的制造、箱單以及發(fā)票的制造、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的查對(duì)、單證的寄出、貨款的收受接管;與客戶實(shí)時(shí)的聯(lián)絡(luò),經(jīng)過(guò)郵件、德律風(fēng)或許傳真的體式格局向客戶供給無(wú)效的信息(裝船告訴、DDHL號(hào)碼、貨品運(yùn)輸情況等),依據(jù)商業(yè)體式格局實(shí)時(shí)的催款;與發(fā)賣司理實(shí)時(shí)相同,天天更新任務(wù)序列表格以及電子表格,向發(fā)賣司理供給無(wú)效的信息(消費(fèi)進(jìn)度、客戶提貨以及付款、客戶請(qǐng)求),依照發(fā)賣司理的思緒制造條約以及指令;與共事實(shí)時(shí)的和諧,以及單證方面確認(rèn)植檢證以及產(chǎn)地證,以及海運(yùn)方面確認(rèn)船期,以及貨代方面確認(rèn)提單。

  二、若何更好的做好跟單任務(wù)

  正在做跟單的任務(wù)中對(duì)于每個(gè)關(guān)鍵都必需堅(jiān)持細(xì)心,細(xì)心,再細(xì)心的的任務(wù)立場(chǎng),由于假如咱們正在任務(wù)中呈現(xiàn)的每個(gè)失誤城市帶來(lái)十分多的費(fèi)事以及喪失,比方咱們正在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)分呈現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不用要的喪失,假如咱們正在做發(fā)票時(shí)呈現(xiàn)數(shù)字上的過(guò)錯(cuò),那末帶來(lái)的喪失將是不成估計(jì)的。以是正在咱們此后的任務(wù)中必定要做到仔細(xì),過(guò)細(xì)。

  為更好的做好跟單任務(wù)我以為要從如下多少個(gè)方面動(dòng)手:

  1)熟習(xí)客戶。熟習(xí)咱們客戶的要貨狀況及其紀(jì)律,如某個(gè)客戶愛(ài)好要甚么樣的貨,甚么規(guī)格的,有甚么非凡的請(qǐng)求等等,這都是咱們跟單必需理解并熟習(xí)的。

  2)深化理解產(chǎn)物常識(shí)。只要咱們更好的理解咱們的產(chǎn)物才干更無(wú)效的任務(wù),增加一些初級(jí)的失誤,如幾多千克的蘋果裝甚么規(guī)格的,正在一個(gè)集裝箱里能夠裝幾多箱,和這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度以及透風(fēng),這也是咱們必需要理解的根本知識(shí)。

  3)條約與指令。當(dāng)咱們正在做條約的時(shí)分必定要與發(fā)賣司理多相同,如客戶所要貨品的規(guī)格,分量,金額以及船期。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)來(lái)。正在做指令的時(shí)分也是尤其緊張的,指令上的每項(xiàng)都要仔細(xì)細(xì)心的填寫,由于公司的部分員工都是環(huán)繞咱們所做的指令來(lái)任務(wù)的以是更不克不及有涓滴的失誤。

  4)正在確認(rèn)單證方面。咱們必定要理解到單證對(duì)于客戶的緊張性,能夠正在咱們看來(lái)一個(gè)沒(méi)有起眼的過(guò)錯(cuò)到了咱們客戶那邊將是一個(gè)十分的費(fèi)事,乃至間接影響到客戶的一般提貨,以是也必需做到精確無(wú)誤。

  5)正在做箱單,發(fā)票方面。正在咱們失掉產(chǎn)地證的時(shí)分咱們就能夠做箱單發(fā)票,做好當(dāng)前先放好,正在給客戶寄單證從前天天反省多少遍,如許能夠十分無(wú)效的減免失誤率。

  6)正在給客戶寄單證方面。當(dāng)咱們預(yù)備好客戶所需的單證后,正在確承認(rèn)以給客戶發(fā)件時(shí)更要謹(jǐn)慎,依據(jù)咱們客戶的付款前提,有的客戶咱們能夠間接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需求咱們經(jīng)過(guò)銀行發(fā)件,正在做銀行發(fā)件時(shí)咱們需求做一張《進(jìn)口托收拜托書(shū)》交與銀行,此間必定要將代收行以及付款人和托收金額精確無(wú)誤的填分明再交與銀行。

  7)對(duì)于貨款及單證,貨品的跟蹤。咱們每一發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要實(shí)時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是實(shí)現(xiàn)了這一票的跟蹤。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇7

  忙碌的20xx年即將過(guò)去,充滿希望的20__年即將到來(lái)。回首在公司工作的半年時(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

  一、半年的工作表現(xiàn)

  (一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。

  (三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。

  (四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。

  (五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。

  (六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。

  二、工作中存在的問(wèn)題和建議:

  (一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

  (二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客戶的交貨日期

  (三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇8

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:

  1.工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(20xx年)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  20xx年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶CORWIK 20xx年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的)。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  2.自己的成長(zhǎng)與突破、變化(20xx年)

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),工作體會(huì)對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。

  3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(20xx年)

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

  3、提高與客戶溝通的技巧。言語(yǔ)周全,滴水不漏。

  4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

  4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(20xx年現(xiàn)狀)

  1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像E882每次做大貨,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,并不代表我OK了。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),入黨申請(qǐng)書(shū)產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇9

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,20xx年已過(guò)半,過(guò)去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過(guò)去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、工作的主要職責(zé)

  1、合同

  (1)合同的制定:與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。

  (2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。

  2、下單及發(fā)貨跟進(jìn):下單員根據(jù)合同下單后,及時(shí)進(jìn)行核對(duì);訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達(dá)到客戶公司。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

  (1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問(wèn)題提出投訴。

  (2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時(shí),發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。

  以上情況,及時(shí)與客戶溝通,并讓客戶將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時(shí)將投訴信息交于客服部,并跟進(jìn)質(zhì)保部調(diào)查情況,質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見(jiàn)。

  4、生產(chǎn)計(jì)劃:與客戶及業(yè)務(wù)確認(rèn)下月生產(chǎn)計(jì)劃,并制定表格發(fā)于計(jì)劃部,分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況,以確保及時(shí)生產(chǎn)。

  5、回款及余額查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認(rèn)當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額。

  6、每月對(duì)賬單及發(fā)票

  (1)每月對(duì)賬單與客戶核對(duì),如有問(wèn)題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。

  (2)發(fā)票:每月三次開(kāi)票,及時(shí)寄于客戶,并確認(rèn)客戶收到。

  7、客戶三證及開(kāi)票資料:開(kāi)發(fā)新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。

  8、工作聯(lián)絡(luò)函:因工作需要,需與各部門協(xié)調(diào)幫助。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。

  二、工作完成情況

  集裝箱跟進(jìn),總合計(jì):汽車銷售部:179個(gè)。華北大區(qū):25個(gè)。華東大區(qū):76個(gè)。

  三、工作中的缺點(diǎn)與不足及下步措施

  1、制定合同時(shí),未達(dá)到正確率百分百,以后多自我審查。

  2、當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與計(jì)劃部溝通。

  3、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。

  4、個(gè)人技能未達(dá)到跟單員的要求,以后加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。

  在以后的工作提高個(gè)人技能,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的`進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

跟單文員年終工作總結(jié) 篇10

  忙碌的20xx年即將過(guò)去,充滿希望的20xx年即將到來(lái)。回首在公司工作的半年時(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

  一:半年的工作表現(xiàn)

  (一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。

  (三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。

  (四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。

  (五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。

  (六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。

  工作中存在的問(wèn)題和建議:

  (一) 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨

  日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

  (二) 客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客

  戶的交貨日期

  (三) 色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。

  我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇11

  忙碌的20_年來(lái)了,充滿希望的20_年來(lái)了。回顧在公司工作的六個(gè)月,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給我的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

  1、半年的工作表現(xiàn)

  (1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、發(fā)貨日期、發(fā)貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (2)審查文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):產(chǎn)品名稱規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交貨日期、包裝規(guī)格、裝運(yùn)方法和注意事項(xiàng)。

  (3)與客戶聯(lián)系和溝通,處理客戶下單時(shí)遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和交付,以及運(yùn)輸過(guò)程中的貨物情況。

  (4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。因此,在與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)時(shí),一定要把握基本原則,注意言行得體,態(tài)度謙卑。嚴(yán)禁因任何主觀或客觀原因?qū)蛻?或客戶的公司跟單員)有過(guò)激言行。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能任意越權(quán),如有問(wèn)題及時(shí)向公司請(qǐng)示決定。回答客戶的所有要求和問(wèn)題。

  (5)客戶付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶及時(shí)準(zhǔn)備付款;付款到位后,及時(shí)安排交貨。

  (6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時(shí)簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)送。

  兩個(gè)工作中的問(wèn)題和建議:

  (1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,導(dǎo)致商品生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨期。我建議采購(gòu)部門可以跟蹤短缺產(chǎn)品的原材料是否到達(dá),到達(dá)時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

  (2)客戶公司賬號(hào)今天不能及時(shí)找到,影響客戶發(fā)貨日期。

  (3)色漆生產(chǎn)很慢,往往到了交貨期,色漆還沒(méi)生產(chǎn)出來(lái)。

  我建議配色部門可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識(shí)到自己的不足,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì)認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),好好學(xué)習(xí)。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇12

  為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識(shí)。

  3)合同和說(shuō)明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表。在發(fā)送給客戶之前,請(qǐng)確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來(lái)工作的,所以根本不可能有錯(cuò)。

  4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性。在我們看來(lái),一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來(lái)很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開(kāi)發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯(cuò)率。

  6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書(shū)》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的跟蹤。

  如果我們?cè)诖_認(rèn)原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們?cè)陂_(kāi)具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,損失將是不可估量的。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇13

  為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識(shí)。

  3)合同和說(shuō)明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表。在發(fā)送給客戶之前,請(qǐng)確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來(lái)工作的,所以根本不可能有錯(cuò)。

  4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性。在我們看來(lái),一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來(lái)很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開(kāi)發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯(cuò)率。

  6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書(shū)》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的跟蹤。

  如果我們?cè)诖_認(rèn)原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們?cè)陂_(kāi)具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,損失將是不可估量的。

  一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  xx年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  二、自己的成長(zhǎng)與突破、變化

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

  三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇14

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿希望的。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文跟單員個(gè)人年終總結(jié)。

  1.工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(XX年)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  XX年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikXX年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信會(huì)拿到我們想要的)。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的.大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  2.自己的成長(zhǎng)與突破、變化(XX年)

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。

  3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(XX年)

  當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

  3、提高與客戶溝通的技巧。言語(yǔ)周全,滴水不漏。

  4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯,為大家整理了跟單員個(gè)人年終總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇15

  xx年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調(diào)整,人民幣不斷升值……在這樣的大背景下,外貿(mào)在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過(guò)去了,又到了需要對(duì)自己的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的時(shí)候了。

  一、回憶過(guò)去

  1、對(duì)新銷售區(qū)域的拓展。

  以越南市場(chǎng)為重點(diǎn)開(kāi)拓市場(chǎng),培養(yǎng)了3個(gè)新客戶,到xx年底止,總計(jì)銷售金額為28萬(wàn)美金。從xx年1月起,一共9個(gè)不同國(guó)家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關(guān)系。

  2、注重品牌意識(shí)。

  一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動(dòng)作用。xx年成功把三鋒品牌產(chǎn)品銷售到斯里蘭卡,就目前來(lái)說(shuō),銷售情況良好。

  3、對(duì)老客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  重點(diǎn)為烏克蘭客戶和意大利客戶yy的跟蹤和服務(wù)。在xx年銷售金額總計(jì)為32萬(wàn)美金,面對(duì)xx年歐洲對(duì)eu2標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,歷時(shí)6個(gè)月,25cc汽油鋸問(wèn)題現(xiàn)也得到了解決。

  二、總結(jié)現(xiàn)在

  1、產(chǎn)品質(zhì)量有待進(jìn)一步的提高。

  無(wú)論是公司的主打產(chǎn)品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質(zhì)量投訴此起彼伏。這對(duì)銷售工作的開(kāi)展產(chǎn)生了極大的困擾。再者,新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),就產(chǎn)生了老產(chǎn)品不成熟,新產(chǎn)品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。

  2、跟單工作的艱難。

  按照公司以往的生產(chǎn)周期,一般為30—35天。以xx年來(lái)衡量,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這個(gè)周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計(jì)劃,這對(duì)公司的信譽(yù)也會(huì)造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時(shí),不是這種機(jī)器少一臺(tái)就是那種機(jī)器少兩臺(tái),不僅對(duì)工作帶來(lái)了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。

  三、展望未來(lái)

  海外市場(chǎng)的開(kāi)拓沒(méi)有終點(diǎn),xx年對(duì)于xx年來(lái)說(shuō)只是起點(diǎn)。在摸索和經(jīng)歷中慢慢成長(zhǎng),而新的一年每一項(xiàng)拓展工作都需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。市場(chǎng)是殘酷的,xx年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂(lè),如果xx年注定是狂風(fēng)驟雨,那么請(qǐng)讓它來(lái)得更猛烈些吧。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇16

  一、日常工作

  1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

  3、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

  1、跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。

  2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

  3、跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

  4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。

  6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者;

  2)與工程人員共事的能力;

  3)人際關(guān)系處理能力;

  7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9、生管工作特點(diǎn):

  1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣,不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃,有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的;

  2)準(zhǔn)確及時(shí)性;

  3)全面完整性

  10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時(shí)間因素。

  11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

  三、工作總結(jié)

  將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:

  1、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)。

  2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

  3、跟蹤物料到位情況。

  4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映。

  5、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

  6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)

  7、工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題。

  8、未來(lái)工作的計(jì)劃

跟單文員年終工作總結(jié) 篇17

  一、日常工作:

  1全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

  3預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

  1)員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。

  2)跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

  3)跟單員工作是一項(xiàng)非常"綜合性"和"邊緣性"的'工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

  4所謂"跟單員"是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。

  6成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者

  2)與工程人員共事的能力;

  3)絕佳處理能力;

  7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e—mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9生管工作特點(diǎn):

  1)提前計(jì)劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。

  2)準(zhǔn)確及時(shí)性

  3)全面完整性

  10制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素。

  11采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

  三、工作總結(jié):

  將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:

  1接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)。

  2轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期。

  3跟蹤物料到位情況。

  4了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映。

  5各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理。

  6處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)。

  7工作中外部因素的影響響和自己存在的問(wèn)題。

  8未來(lái)工作的計(jì)劃。

跟單文員年終工作總結(jié) 篇18

  一、半年的工作表現(xiàn)

  (一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。

  (三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。

  (四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。

  (五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。

  (六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。

  二、工作中存在的問(wèn)題和建議

  (一) 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

  (二) 客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客戶的交貨日期

  (三) 色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。

  我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。

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