學校辦公室上半年工作總結(精選3篇)
學校辦公室上半年工作總結 篇1
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領導下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創新工作,充分發揮職能作用,主要工作總結。
一、強化責任,認真落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識,做為各項工作。
甘于奉獻誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作無規律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規定辦理請假手續,經分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據學校各部門實際,結合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務能力,負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及匯總等。
5、做好人事調入、調出人員及退休人員的手續辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節假日工作安排,做好值班日志的發放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學校報表,人事年報工作。
10、做好學校領導交辦的其它各工作任務。
總之,辦公室工作要在校長的正確領導下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務的能力,為今后學校跨越式發展做出應有的貢獻。
學校辦公室上半年工作總結 篇2
辦公室在公司領導的正確領導下,在各科室的大力支持下,團結進取、努力工作、克服困難,以“服務工作、服務領導、服務員工”為工作重心,履行辦公室職能,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了上半年的各項工作目標。
辦公室工作千頭萬緒,性質復雜、工作繁瑣,辦公室人員調整后,工作沒有絲毫懈怠,相反,以更加飽滿的熱情履職履責,腳踏實地,克服困難,迅速磨合,在眾多的工作事項中,始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)參謀助手作用充分發揮
辦公室按照全年工作目標要求,把握全局工作重點,密切關注各項工作動態,前瞻思考,超前謀化,為領導當好參謀助手,為全局提供富有實效的政務服務。
一是提升文稿質量,著力以文輔政。辦公室牢固樹立質量意識和精品意識,擬寫文稿時,力求“參”到點子上,“謀”到關鍵處。從領導平常講話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。
二是組織調查研究,適時諫言獻策。按照局(分公司)統一部署,辦公室負責人帶領部門人員深入基層了解煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理工作存在的困難;了解基層員工、煙農以及卷煙零售客戶基本訴求,傾聽呼聲;了解工作人員對煙農、卷煙零售客戶的日常服務是否到位,有哪些方面需要改進,并填寫調查問卷。
三是宣傳報道力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳報道。在宣傳報道工作中努力做到“收集信息第一時間、處理信息第一時段、報送信息第一時刻”,確保信息快速報送。
上半年來,辦公室共計接收投稿64篇,成功編發、發表消息62條,通訊1篇。其中,在市局內網發表消息59條;重慶煙草2條,通訊1篇。稿件采用率達97%。
四是強化政務督查,確保政令暢通。辦公室每月按時對各科、室、部、站的工作開展情況開展政務督查,在促進工作效率提高的同時,確保了政令暢通及重大決策部署落實到實處,推動了“轉作風、樹新風”活動的有序開展。以領導重點交辦事項為督查重點,半年以來對29件領導重點交辦的工作通過督查得以落實。
(二)協調中樞職能切實履行
半年來,辦公室注重公文管理、信息溝通、平衡兼顧,加強統籌協調,發揮中樞作用,助推生產經營管理規范有序高效運轉。一是綜合協調水平不斷提高。辦公室圍繞中心工
作,根據領導意圖,加強本單位與上級、與地方政府、以及本單位內部上下級之間、部門之間、與員工之間的溝通協調,最大限度降低信息不對稱帶來的負面作用,促進了行業協調運轉。二是公文運轉高效暢通。參照《機關公文處理工作辦法》,認真落實工作要求,加強公文運轉管理,強化公文精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,上半年,辦公室收文342份,發文103份。半年來無一例退文。三是辦事公開扎實推進。辦公室積極履行辦事公開民主管理職能,保障員工的知情權、參與權、表達權和監督權,干部職工對工作部署更加理解支持,公司內部更加平穩與和諧。
(三)服務保障水平持續提升
半年來,辦公室通過加強會務接待、信訪穩定等工作,既為各科室部站提供細致周到的服務,又為局(分公司)和諧運轉提供保障。
一是會務接待規范有序。辦公室認真落實“提前謀劃、統籌協調、周密部署、關注細節”的工作要求,各項會務、公務接待做到工作不漏項、協調不脫節。
二是信訪工作不斷加強。從構建和諧煙草、提供穩定保障的高度出發,加大不穩定因素排查力度,每月按時上報信訪穩定調查表,增強工作的預見性和主動性,有效預防和化解不穩定因素。
三是隊伍素質持續提升。機構改革后,辦公室人員得以進一步優化、充實,組織員工積極參加市局(公司)舉辦的公文寫作、信息督查、檔案管理等方面的業務培訓,提升辦公室人員整體素質。
四是后勤事務管理有序運轉。為提高職工就餐質量,加強職工食堂的管理,提高廣大員工的滿意度,保證職工食堂在公開、公正、公平、合理的環境中運行,采取問卷調查的方式充分征求機關員工的意見和建議,制定和執行新的機關食堂管理辦法,扭轉了長期虧損的現象。做到了共同參與、共同監督。20xx年上半年購買辦公用品費用總計27528.20元,領用辦公用品費用總計27528.20元。
五是安全工作常抓不懈。辦公室始終把安全工作放在第一位,安排專人擔任科室安全員,時刻檢查辦公室線路、插排是否存在安全隱患。對食堂進行整改,進一步提升機關食堂衛生條件安全系數。制定食堂安全操作規范、食堂食品安全規范和職工食堂管理規章制度保障機關食堂食品安全。自公務車輛歸口辦公室管理以后,辦公室積極組織開展駕駛員業務知識培訓和駕駛員技能競賽,定期召開駕駛員安全會議,進一步提升車輛安全管理水平。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距。
一是基礎工作不夠精益求精,缺乏耐心、細心,思想上存在“過得去就行”的想法;
二是服務意識和創新能力還不能完全到位,服務觀念有待進一步轉變;
三是與各科室的聯系需要進一步密切,在工作上進一步注重實效;
四是責任意識、大局觀念和相互補位意識等有待進一步加強。
學校辦公室上半年工作總結 篇3
上半年+++公司在市(縣)局的正確領導和支持下,抓住市場發展的良好機遇,不斷拓展業務,提高服務水平和管理質量,深化公司內部改革,不斷加強保安隊伍素質的培養。半年來,公司在經營、完善管理、培訓、組織機構建設等方面都取得一些成績,服務質量得到了社會的認可,目前公司有員工330余名,服務客戶單位達50多家。現將半年工作總結如下:一、著力打造先進的企業文化增強企業的核心力量
企業文化是企業競爭力的源泉、是企業基業長青的不竭動力。威遠公司快速發展的步伐,一樣離不開優秀的企業文化的支撐。20xx年2月,公司董事長推出了“信任、團結、推崇、原則、自檢、忠誠”12字為企業發展戰略方針,以“雙爭五比”活動,為載體,深入推進企業文化建設。為打造企業精品文化,公司工會積極組織人員撰寫了企業文化手冊,深刻解讀企業文化的內涵,并印制成冊,分發到每個保安員手中,認真學習領會。樹立“用文化管企業”、“以文化興企業”的理念,努力用先進的企業文化推動企業的快速發展,提高企業的形象力、凝聚力和戰斗力。同時,公司工會在全體保安員中大力組織“弘揚企業文化、樹立理想信念,爭做優秀保安員的”演講比賽,展現保安員熱愛企業的樸素情感和奮發圖強的美好愿望,增強了企業的核心力量。
二、全面開展作風紀律整頓活動提高全員綜合素質
為切實增強保安員組織紀律觀念,提高全體人員的綜合素質,積極轉變保安服務工作作風,樹立良好的保安形象,形成爭先創優的競爭氛圍,20xx年3月初開始,公司集中開展了一次作風紀律整頓活動。公司副經理親自特制定作風紀律整頓工作實施方案、撰寫作風紀律整頓學習材料,并帶頭學習,建立談心制度,要求各部門負責人與員工進行談心活動,及時掌握隊伍思想動態。通過學習、自檢、查擺,寫心得體會,進行自我剖析,改變員工隊伍中的消極思想,樹立正確的人生價值觀,保安員的素質和修養得了一定的提高。公司堅持周例會,要求機關工作人員每月寫工作總結和隊伍思想動態。及時發現隊伍中出現的苗頭性的問題,將問題解決在萌芽狀態。
三、健全崗勤隊伍管理機制充分發揮骨干帶頭作用
完善崗勤大隊管理。崗勤大隊通過對所有的客戶單位進行走訪,了解保安員的思想和工作動態,根據客戶單位的反饋意見,及時解決保安崗位上出現的問題,重新調整和編排八個崗勤中隊,進一步明確崗位職責,發揮崗位中隊長、班長職務的職能作用,公司本著“公開、公平、公正”的評選原則,實行中隊長、班長競聘、推薦上崗制,并明確職務工資的作用。重新編排中隊,規范服裝標志佩戴、保安員編號等。通過此次整改,保證了基層管理人員的素質,極大地發揮了基層負責人的崗位職能作用。同時加強在崗培訓學習方面的工作,各中隊長期堅持每周組織保安業務技能訓練不少于兩次,堅持文化業務知識學習每月不低于兩次。為了達到提高隊伍素質的目的,各中隊還根據自身的實際自行組織了一系列的崗中培訓活動,中隊長每半月上報一次所管轄中隊各班組保安工作情況,以及處理問題的方式方法和結果;及時上報所轄崗位存在安全隱患及整改措施。通過這些舉措,使得崗勤大隊各中隊、班組無論是工作、紀律、思想上都有很大改觀,增強了隊伍凝聚力,確保崗勤隊伍的穩定、安全、無事故發生。
四、拓展保安服務業務發揮各部門職能作用做好輔警工作
為充分發揮保安輔警作用,使保安作為有效載體,真正納入社會治安防控體系建設和社區警務戰略中,更好地為社會提供安保服務。今年2月份,將公司原服務中心并入技防服務中心,成立技防服務中心,開展報警平臺業務。迅速完善公司安保服務功能。技防中心基礎設施從2月末開始正式投入運營到現在有4個月時間,發展聯網報警戶30家,承接、安裝、改造了大小監控工程8處。并得到了社會的認可,前景看好。
公司督察大隊,在半年的督查工作中,總計行程二千多公里,全面檢查公司各崗位安保執勤情況16次,突擊檢查4次,有針對性督查7次。并對違紀人員加強教育、給予處罰。有力地保證了隊伍風貌。
公司特勤大隊這半年執行大型安保勤務任務11次,現場配合公安機關處理和控制各種違法違規事件23次,組織各種應及訓練和報警、出警演席演練10余次。科學合理的安排了特勤體能和軍事訓練科目,使特勤隊員體能和機動、處置能力有了大幅度提升,處理隊員違規、違紀、事件14起,在執勤中得到表揚和嘉獎的隊員10人次。另外,在配合公司聯網報警中心24小時特勤聯網報警出警任務中,做到了出警及時,保障有力,客戶目前無一例因出警原因引起投訴。并完成配合崗勤大隊對礦山進行了前期警衛、護衛任務。積極協助公安機關維護社會治安穩定,加強了公司對社會方面治安防范力度,積極創造了社會效益。
公司駐外市(縣)分支機構半年來,嚴格執行公司各項規章制度,拓展保安服務業務,在原有服務客戶單位的基礎上,又與9家客戶單位簽訂安保服務合同。同時、督查工作也相應跟緊,半年來全面檢查安保執勤崗位工作情況60余次,夜間行程千余公里查12余次。目前崗勤保安員達到近百人,并圓滿出色地完成各類安保勤務任務,受到客戶單位獎勵及當地政府和周邊群眾的贊許和認可。大力提升威遠保安在當地的良好聲譽
五、調整領導班子有效推進企業管理
唯有強班子,才有凝聚力、執行力和創造力。20xx年5月,為適應新形勢下保安市場經營戰略發展需要,為了進一步完善管理模式和體系,保障公司各項工作的順利開展。威遠公司新任命原公司副總經理+++擔任公司總經理,代表企業實施全面管理。并對中層管理部門和負責人進行了調整,提高公司管理人員駕馭隊伍的水平。使得各職能部門,分工明晰、合理、責任也較之以前更為明確。
公司新的領導班子成立后,針對公司現狀,對原有的規章制度進行匯總,對不合理的規章制度進行了修訂,增加了督查獎懲制度的詳實內容,增加了大量實踐性強操作方便的規定。總經理以科學發展觀為指導,根據“抓管理、抓安全、抓效果、分清責任”的整體工作思路,強化隊伍管理,加強隊伍建設,對崗勤大隊的管理適時進行適應性戰略性舉措,推出了崗勤大隊層層簽訂崗位責任狀,強化公司管理,層層抓落實,調動全員的工作積極、創造性,強化全員的責任感、使命感、緊迫感,提高全員的工作效率和服務質量,促進公司又快又好的發展,提高隊員素質,做好市場服務。增強公司凝聚力和戰斗力,提升品牌和市場競爭力,有效推進企業的發展之路。同時提出開源節流,積極開拓業務。節約成本,提高保安派駐服務費用和派駐人數。制定了相應的制度和規定,同時在全公司開展“厲行節約、反對浪費”活動,把反對鋪張浪費,樹立勤儉持“家”的思想、樹立艱苦奮斗、勤儉節約的良好風氣,作為打造企業先進文化的一項最樸實的內容。員工們工作的積極性、責任感和凝聚力得到了明顯增強。
六、以人為本增強公司凝聚力
今年4月,公司編制、印刷、發放到人手一冊《企業員工管制制度》既(企業淘汰機制),公司通過建立科學的、比較完善的合法的理性的企業淘汰機制作為評估體系和程序,在符合勞動合同法規定的前提下采用淘汰制來規范企業管理,以促進員工具有危機意識、競爭意識、糾正工作的偏差,提高自身素質,不斷提高執行能力,挖掘員工的潛能和干事創業的激情,從而最大限度地實現自身的價值,不斷推進企業健康快速發展。
半年來,公司雖然取得了一些成績,但目前公司還有許多地方存在不足。如隊伍管理仍然出現一些松懈現象,公司規章制度仍有待完善的地方,招聘人員和隊伍穩定方面還需進一步下功夫,在以后的工作中積極探索和尋求最佳的解決途徑。