.會議接待服務個人工作總結(通用3篇)
.會議接待服務個人工作總結 篇1
一年來,在辦黨組的正確領導下,中心與接待一處、秘書處密切配合,圓滿完成了市人大第__屆一次會議、市政協第十三屆一次會議的會務接待工作;圓滿完成了世園會開幕式、國際海洋日、中國臺灣周、十二運等重大活動的公務接待任務。全年接待來賓共計46098人次,其中國家級領導13人次,省部級領導79人次。我們堅持以"客人滿意"為目標,從基礎工作抓起,規范常規接待,全體工作人員精誠團結,克服困難,努力工作,較好地完成了上級領導交給的各項工作任務,得到了領導的肯定。xx年的接待工作之所以得以順利完成,主要得益處于以下幾點:
一、在思想認識上求突破,努力發揮服務職能。
黨的十八大召開后,面對厲行節約,反對浪費的新形勢和新任務,不斷推動政務接待工作的新標準、新要求,已成為當前一項十分重要的工作。中心充分發揮政務接待工作的服務作用,抓建設、強保障,不斷推進政務接待工作向科學化、規范化邁進,使接待工作與新要求緊密結合,成為軟環境建設的重要組成部分。
二、關注細節,以人為本,努力提高接待水平。
在完成世園接待任務過程中,每當我們接到參觀團隊的通知后,都能按照接待預案在第一時間及時掌握其抵錦和離錦日期、住宿地點以及活動安排,尤其是副部級以上領導和國外政要,不但做到了專人負責,全程服務,而且能夠查缺補漏,相互補臺,確保各項接待服務環節萬無一失。為突出節儉辦會宗旨,我們多次與承擔接待任務的賓館酒店聯系,精簡活動、規范餐標、修整房間,盡量減少場面性活動的開支;為體現地方特色,我們就重點推出以"燒烤"為代表的本地餐飲品牌,在好吃不貴的風味小吃上做文章;為兼顧客人的飲食習慣,我們在突出地方傳統特色的基礎上又參照"八大菜系"制訂了多套風味菜單,實現了在客人滿意的前提下,盡量將食宿標準降到最低的要求。在履行接待職能的同時,積極宣傳我市的文化歷史、景區景點,及時收集重要客人的政務、商務信息,發揮了宣傳我市樹形象、廣交朋友增友誼、牽線搭橋促發展的作用,努力做到了"讓來賓滿意、讓領導放心"。
人是接待工作的主體,是接待任務的具體落實者。接待工作能不能做好,關鍵在人、關鍵在隊伍。為了做到內外兼修,使全體接待人員盡快適應崗位要求,在辦黨組的直接領導下,接待服務中心主要采取了三項措施:
一是帶領中心同志認真學習《世園會公務接待培訓教材》一書,并組織安排四名年輕同志結合禮儀規范和接待程序相關內容進行了業務考試。
二是針對中心新招錄的年輕同志急需"充電"的實際情況,經秘書處幫助安排有經驗的同志在做好傳幫帶的基礎上,及時邀請遼寧工業大學、渤海大學知名教授和電視臺著名主持人系統講授接待禮儀常識,還帶領中心同志深入各大賓館酒店等接待一線調研進行實地演練,并對演練中發現的問題進行現場指導。
三是針對各大定點賓館酒店缺乏接待國際性盛會的實際情況,特別邀請市食品藥品監督局及市消防局專家對公務接待定點單位部門經理以上中高層管理人員進行食品和消防知識培訓。為安全、有序、高水平、高質量完成接待工作打下良好基礎。
中心各位同志均表現優秀:苗琳同志孩子年齡較小,家庭事情較多,但并沒有影響她的工作熱情,多次主動請纓完成接待任務,在接待原全國人大委員長吳邦國一行時負責后勤采購,盡職盡責的完成了本職工作,獲得了首長的認可。
王佳音同志工作認真負責,多次在接待任務中加班加點,任勞任怨,在中國臺灣周接待工作期間,獨自打印完成接待卡和桌簽十余桌,加班到深夜才休息,第二天依然幫助其他同事完成接待工作。
佟璐璐同志雖然在一處工作,但是積極幫助中心完成接待工作,經常幫助接待人員打印桌簽,多次主動放棄回家團聚的機會,完成接待任務。
陳雨涵同志母親身體不好,常需要人照顧,但雨涵同志積極克服困難,世園會期間主動放棄節假日休息,同時負責天港酒店和渤海愛麗酒店的接待工作,獲得了客人的一致好評,雨涵同志已逐漸成長為中心的骨干力量。
劉嘉誠同志雖然在秘書處工作,但在接待人手緊張時主動完成接待任務,無論工作日還是休息日,只要有接待任務隨叫隨到,為人熱誠,辦事勤勉,踏實肯干,很好的完成了接待和紀念品的發放工作。
可以說,在20xx年的接待過程中,所有參與接待的同志都能本著高度負責的精神,全身心投入到接待工作中,大家能夠根據接待中出現的實際情況,動腦筋想辦法,克服各方面的困難,保證了接待工作的順利和圓滿。
20xx年我們將繼續緊緊圍繞接待辦開展服務工作,堅持優質、規范、文明、高效的原則,努力提高接待工作能力,確保各項接待工作圓滿完成。
.會議接待服務個人工作總結 篇2
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年年5月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的.第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
20xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
總結:會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。
.會議接待服務個人工作總結 篇3
時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,在即將過去的一年里,我在中心領導和同事的幫助下順利完成了相應的工作:
一、會議接待方面
我們面對的大多是學校領導,老師和學生,所以我們更應該嚴格要求自己每次會議前我們會做好相關準備工作,20__年中心共接待大小會議907次。
二、加強會議室管理
會議衛生是很重要的,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進行,仔細的清潔,包括桌面打蠟拖地,各個角落衛生,從面使領導開會有一個,良好的開會環境。
三、提高服務質量
做到熟悉每場會議,會議前熟悉會議時間,地點名稱人數和會議使用相關,物品保證會議順利開始,保持會場安靜,及時為領導續水,及時檢查會場,有無客人遺留物品。認真完成領導交辦其他工作,每月制作會議,考勤,排班負責一層,二層大廳衛生間樓道衛生檢查負責科技會堂大會場衛生情況。
在過去一年的工作中,我還存在許多不足,有時考慮不夠周全,不夠仔細,作為會議的領班在新的一年里我會嚴格要求自己,加強同事之間的溝通協調能力,提高我們的服務質量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。