前臺業務工作總結(精選3篇)
前臺業務工作總結 篇1
在行政部從事前臺一個多月以來,工作主要可以歸納總結1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作;2做好公司的檔案管理工作;3完成領導交待的各項臨時任務。
總的來看,這一個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政部作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和大家共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各項工作任務,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助同事做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)協助好同事做好公司的人事工作:新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(5)每天對公司職員用餐進行統計、公布,每月準時上繳員工用餐統計情況;
(6)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(7)認真地做好公司領導及行政主管交辦的其它工作。
紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。當然,我還有更多的`不足需要完善。缺少細心,辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
前臺業務工作總結 篇2
入職快一年了。這是我的第一份工作,我從學校的一名學生走上了員工的崗位。在這里,我學到了更多的知識和技能,各方面都有所提高。特別是在領導的支持和同事的幫助下,我很好地完成了自己的工作。非常感謝公司領導給了我這個成長的平臺,讓我在工作中不斷成長,學習,提高自己的素質。現在,我把過去一年的工作總結如下:
一、日常工作
1、把事情做得細致、有序、規范。
前臺的工作很瑣碎,接聽轉接電話,收發傳真,郵件,報刊,維護辦公設備,送水,接待不同的訪客。剛接觸工作的時候,有時候事情湊在一起就應付不過來,不知所措。我心里也很焦慮,很煩躁。一度懷疑自己的能力,覺得自己根本做不好工作。有時候雖然工作完成了,但是在工作的過程中沒有注意到一些細節,事情顯得雜亂無章。效率也低。經過不斷的探索和總結,我意識到,要想高質量地完成這些任務,首先要對工作進行整體規劃,然后從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有不斷提升自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,我已經能夠對工作進行更好的統籌安排,并盡力妥善處理工作細節,為大家爭取最到位的支持和服務。同時規范化也需要加強,我在以后的工作中會更加關注這一點。
2、保持良好的工作狀態。
低者為王,低地為海。行政本身就是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶來訪或公司有大型會議時,前臺會負責一些茶水準備和服務工作,以便了解大家的`需求,及時為大家服務。只有保持良好的工作狀態,才能提高服務質量。在工作過程中,我要求自己避免負面情緒,牢記自己的工作職責,時刻把自己的位置放在合適的高度,端正自己的工作態度。
3、學會溝通和團隊合作。
溝通是一個人在這個社會生存不可或缺的能力。前臺需要和內外部門以及社會上很多人打交道。溝通,良好有效的溝通尤為重要。在我的日常工作中,各種溝通基本順暢,但也存在很多問題。當有事發生的時候,很多情況下,我缺乏溝通的積極性和主動性。總是花時間去思考,而不是及時去了解和溝通,處理事情略顯被動。所以浪費了一些時間,降低了工作效率。盡快主動解決問題。不僅能更好的完成工作,還能幫助自己養成不逃避、勇于前行、負責到底的品質。在以后的工作中,我會用這個標準要求自己,努力更好的完成工作。
公司是一個整體,每個員工都是這個整體的一部分。無論我們在什么崗位上,做什么工作,都離不開同事們的配合。這就要求我們要有團隊精神。在良好溝通的基礎上,只有積極配合同事,團結協作,才能做好工作。這一點在工作中也深有感觸。我會一如既往的認真積極配合,同時嚴格要求自己做好各項工作。
二、加強他們的技能和素養。
初出校門,初入職場,能力和閱歷都有所欠缺。經過近一年的學習和積累,我已經能夠保證這個崗位所有工作的正常運轉,但是還有很多不足。我也在工作中尋找不足,努力學習,培養自己的能力。我深有體會的是我的外語產品。有時候因為經常不會說英語,所以接到外賓電話或者外賓來訪的時候,會很著急。所以我會在以后的工作中加強外語學習。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作方法,我也會努力學習,也真切地感受到身邊的每一位領導和同事都是各有所長的老師,每個人都有我可以借鑒的地方。有時候工作技能不僅僅是從書本上學來的或者做出來的,還需要吸收別人的精華。
三、成績和存在的問題
1、現在我已經能夠有條不紊的從容處理前臺的各項工作。尤其是CEO峰會的培訓之后,我對會場的接待和布置了解了很多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細:前臺工作比較貴,但是有很多地方我還沒有做到這一點。
(2)執行力不足:在接到領導的指令完成某項工作時,往往會出現執行卡殼的情況。這跟自己對任務和指令的理解,以及自己在問題和行動上的靈活性有關系。
(3)工作效率低:由于自身的知識結構和工作技能,有些工作效率跟不上。比如一些文檔由于缺乏辦公軟件的知識和技能,無法保質保量的完成。其他專業工作也是如此。我一定會在以后的工作中解決以上問題。
在這近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的感謝領導對我的包容和支持,讓我能有這樣一個工作、學習、成長的機會。感謝同事們對我工作的幫助和支持,讓我進步了這么多。在接下來的工作中,我會再接再厲,做得更好。
前臺業務工作總結 篇3
一、進步辦事質量,規范前臺辦事
前臺是展示公司的形象、辦事的動身點。對付客戶來說,前臺是他們打仗我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是異常緊張的。所以前臺在必然水平上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的辦事,早年臺迎客開始,好的開始是勝利的一半。有了對其緊張性的認識,所以我們必然要認真做好本職工作。
盡力進步辦事質量。認真接聽每一個電話,對反映的問題認真解答做好記錄同時依據信息涉及的部門或責任人進行調整、傳遞、陳訴請示。客戶來訪時我們將時刻注重保持優越的辦事態度,熱情的款待。在適合的情況下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心過細、溫馨提示等。在業余光陰我們將增強學習一些關于電話技術和辦事禮儀知識。賡續的為本身充電,以適應公司的快速成長。
依據記錄統計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、款待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、掃除衛生80余次、周末轉接電話4次、指紋掛號10余次等。
二、做好倉庫治理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有掛號。實時查觀物品的完好環境,對缺少或毀壞的物品實時上報相關部門進行采購或維修。依據統計20xx年10月份至今共解決各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
三,應以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作光陰照樣休假光陰,公司有臨時任務分配,我們都屈服支配,積極去共同,不找來由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻本身的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的運動,增強同事之間的情感和部門之間的溝通。并且多了解公司的基礎環境和經營內容。為了今后能更好的工作賡續的打下根基。
固然前臺的工作有時是對照的瑣碎,但大小事都是要認真能力做好。所以我們都邑居心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地觀到了本身還存在很多不夠,在以后的日子里我們將增強學習,盡力把工作做得更好!
四、來年工作計劃
20xx年已過,將來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何成長沒人
能預料,我總感覺所要做的便是盡力和堅持著,觀似容易的一句話,做起
來倒是相當的不易,賡續的汲取,賡續的總結,汲取別人的長處,總結本身的缺點,學習別人的長處通過本身的方法表達出來,這便是我做人的看點,將來的一段光陰內,我會依照這個想法盡力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的盡力和堅持是一種真正的期待,等來的大概便是屬于本身的一個機會”。是啊!我相信這句話,期待,期待的背后是必要賡續的盡力,始終覺得,只要盡力
了,不用本身去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來承認。現將對付來歲的工作計劃如下:
1、增強本職工作,技能學習使本身本職工作才能得進一步進步于增強。
2、建立終身學習的看念,增強自身文化素質學習,賡續進步自身素質。
3、工作中做到積極主動,連合同事,結合不合的工作情況及個人脾氣、性格做好一線工作共同,使各類人際關系加倍融洽協調。
4、在工程部工作中,盡力熟悉學習工程特點、施工技術、措施等,進步本身專業程度,為來歲工程部工作中供獻出本身的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將增強自主治理的意識,勇于開發立異,增強理論和設計學習,賡續進步專業技巧程度。也將會遇到許多艱苦,我相信,在領導關切培養下、同事的贊助下、本身的盡力下,我將賡續提升本身的工作技能程度和個人文化素質,為企業扶植做應有的供獻。