報檢工作總結
l 信用證號:不用填
l 發貨日期:填寫出口裝運日期,可以不用填。
l 到達口岸:抵達目的地停靠口岸名稱,可以不用填。
l 標記及號碼:填寫嘜頭,如果沒有就寫:n/m
l 隨附單據:合同、發票、裝箱單、廠檢單
l 需要的證單名稱:出境貨物換證憑單(實際上在上海出的貨是出的換證憑條)
l 是否退運和報關地:不用填。
填寫貨物信息頁面:
1) 同樣淡綠色的項目為必填項目
2) 生產單位要填:企業注冊號+
3) 貨物名稱:hs 8481804090 的為“閥門”, hs 8481300000 的為“止回閥”。
4) 原產地:溫州市永嘉縣(330324)
5) 一個hs編碼的貨物信息輸好了,就點下一條,再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。
6) 其它的都不用填
7) 報檢重量不用填,填了要是錯了,反而更麻煩。
填完后,進行預覽,然后勾選打印背景,再打印,就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤后,就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。
再選擇單證,這時剛才做的報檢單就處于“待發送單證”里面了。
發送完了的單證,就處于“無回執單證”;
過幾分鐘后再來接收/發送信息,如提示剛才發送的單證已受理成功,該單證就處于“有回執單證”里了。
如果報檢單沒還沒有正式受理,會提示該報檢單的預錄入號。那么過會再來接收一下信息,直到信息提示已受理成功,請聯系檢驗員。這樣九城電子報檢軟件里的操作就結束了。
4、再回到檢企通軟件,點業務進展—報檢單流程,如果信息提示,已經放行成功了!就可以進行下一步的操作了。
大多數批次會放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批報檢要留有一定的時間,以防被抽中。如被抽中了,檢驗老師要來廠進行檢驗,這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了,就要先預約檢驗老師。
注意:其他廠家的商檢工作,特別是內地的廠家,需要我們預留時間給他們,加上發貨時間,商檢的要在船期10天前做。在發貨前的10天就要確認發貨信息。
4、繳費
1) 在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下,就可以進行網上繳費了。
每一批檢驗費的計算方法如下:出口合同的美元總價*匯率*0.0015,這個是近似的金額。
2) 檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務費。
3) 繳費之后,盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發公司,會通過快遞給我們送發票,包括檢驗費發票及檢企通服務費發票,快遞是到付的。還有上述帳號內金額的利息單及小額管理費,也可以請他們代取。
5、自助轉單
就是把檢驗合格的報檢信息轉到目地的的檢驗機構。如果是上海口岸出,就轉到“上海局本部”。寧波口岸出,轉到“寧波局本部”。目前還沒有轉到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。
6、打印換證憑條給貨代
在轉出記錄查詢里,可以打印換證憑條。
7、商檢的更改:1)更改必須到商檢局檢務處8或者9號窗口去辦理。
2)更改的條件:一是減少金額;二是增加金額在10%(如果是增加超出允許的范圍的,就要做撤消單證,重新做另外一票的單證了)
3)更改所需的單證:原來的合同、發票及箱單,廠檢單,新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務處領張更改申請單,填寫更改的內容。并加蓋公章(或報檢專用章)。(注意:公章要帶過去)。
4)更改的程序:填好更改單后,要機電處的檢驗老師簽字,然后要檢務處簽字。完了給檢務處處理,重新計費,再去繳費窗口繳費。最后拿著繳費收據,再去原來的窗口領取換證憑條。原來的整套單據就交由檢務處保管了。