社團聯合會副主席工作總結
二 社團聯合會內部工作
1招新工作
今年新區社團聯合會做的比較好的就是社團聯合會的干事招新工作,本年社團聯合會新區招新是自成立以來的最好的一次,據統計,社聯招新第一天就報名了一百多人人,之后參加第一輪競選的人員多達七十多人。擺脫了以往招新招人少從協會調人的情況,在這之前經我們反思及總結了往年社團聯合會招新不好的幾點教訓:
(1) 沒有及時掌握新生報道及軍訓信息;
(2) 社團聯合會招新用的展板與學生會相比差距很大,沒能展示出特色(以往只是貼幾張照片、寫幾個字;而學生會的招新展板一般貼上各部門介紹);
(3) 沒有突出社團聯合會吸引新生的地方;
通過對往年教訓的總結,我們在暑假期間及時讓各部整理各部的工作制度,開學后我們做了社團聯合會的簡介噴繪,并在新生到后向新生詢問軍訓情況及安排。為了讓社團聯合會的招新展板與學生會相比能夠有所可比性(社聯與學生會招新在同一時間,由于社團聯合會只有五個部門,因此在展板宣傳方面處于劣勢),我們決定把社聯五部門工作簡介和四大類社團的簡介一同貼在展板上,并向新生宣傳社團聯合會就是管理社團的部門、權力很大,捧高社團聯合會的地位,以此使新生積極報名。
當然,今年的招新也有幾點教訓:
(1)應該多做幾個招新部門簡介展板,多處值班;
(2)合理安排部長值班;
(3)提早開始第一輪競選;
(4)減少不必要的投資,如部長工作證、照片。
2內部建設工作
今年社團聯合會內部建設方面與往年相比有所加強。
社團聯合會內部在紀律方面有所加強,如每次開會都到讓督察部宣讀會議要求,之后由辦公室負責點名。并特意強調開會一定要帶黑水筆和筆記本。
以下是會議要求:
1坐在前排;
2會議期間關閉手機;
3帶上黑筆記本和水筆;
4如果遲到,向全體人員解釋原因;
5干事匯報總結不超過一分鐘,超過停止匯報;
6匯報工作期間,眼睛目視聽眾;
7禁止早退;
8會議期間期間,不準說“我感覺”,要說“我認為”、“我初步認為”;
9禁止趴在桌子上。
另一方面,由于有些部長是協會出身,社團聯合會也融合了一些協會的東西,比如網編部每周三中午一塊在足球場討論近期讀的書,督察部的張昭文負責團隊合作的培訓。經我們觀察,各部的干事之間關系很好。
3 各部協調及關系工作
今年我個人做的不太好的就是新區部長間的關系沒能協調好,由于以前我們沒有教育好干事,導致彼此之間缺乏溝通的方式和方法。
經我觀察總結,一些部長間的嫌隙是由于不起眼的討論引起的。他們都是為社聯好,但討論經常出現這種情況:一個部長提出建議后,另一些部長立馬怒氣沖沖地說出反對意見,如“這不行!”,而不是平心靜氣地說“想法很好,但是/如果……可能會更好!”。
在工作方面也有些許沖突,如辦公室、督察部、宣傳部如何對社團量化的分配,辦公室和督察部如何對簽到情況的負責等等。
三 其他工作
自從搬到新區以來,憑借新區和新鄉醫學院、新鄉學院、河南科技學院地理位置的優越性,我校社團和社團聯合會的交流也就更容易。我們在社團文化節期間聯系了以上幾個高校的社團聯合會的負責人,請他們出節目。
另外,網編部也做了新鄉五大高校社團聯合會的qq群,方便了彼此之間的交流和友誼傳承。