收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文(通用5篇)
收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文 篇1
一、文件
1.收文。存在收文不及時,文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會議通知漏收,給局工作帶來被動);文件處理標(biāo)簽與內(nèi)容不符,錯字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準(zhǔn)確合理;
2.傳辦。傳看不及時,等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時限反饋、報送名單等未能及時準(zhǔn)確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負(fù)責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。
二、檔案
1.文件歸檔不夠及時
2.歸檔文件分類不能做到清晰準(zhǔn)確
3.照片檔案、實物檔案方面,思想上不夠重視,平時未能及時收集,整理歸檔較少。
4.人事檔案上未能和組織人事科溝通協(xié)作,導(dǎo)致部分干部人事檔案資料不夠完整。
三、保密
1.對于收到的各級各單位的密級文件要妥善保管,傳閱過后及時歸。
2.日常工作中產(chǎn)生的廢紙要收集整理,由辦公室統(tǒng)一銷毀,不可私自作廢品處理。
收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文 篇2
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在學(xué)校的收發(fā)室工作一年了,學(xué)校的收發(fā)工作一種非常繁瑣而無味的工作,面對這樣的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢業(yè)業(yè),出色的完成了我的工作。回顧這一年的工作特總結(jié)如下:
學(xué)校收發(fā)室的工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認(rèn)真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。
在工作中我嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。嚴(yán)格按照規(guī)定填寫記錄表,并認(rèn)真核對數(shù)目。在郵件領(lǐng)取中嚴(yán)格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進(jìn)行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,根據(jù)郵件標(biāo)簽認(rèn)真核對,并做好記錄。由于我工作上的認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中沒有出現(xiàn)任何失誤。我知道:工作中的任何一個失誤,都會給師生個人帶來不必要的損失。特別是學(xué)院的公信、公函尤為重要,各級領(lǐng)導(dǎo)的公函、私人郵件都能夠任真發(fā)放、登記、領(lǐng)取、送閱。急件需要送閱的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。需處理的退回信件都認(rèn)真登記核對、粘貼改退批條簽字退回。不是回退的學(xué)院信函、普件決不私拆,堅決做到認(rèn)真對待每一份來件,使它們平安到達(dá)收件人手里。
當(dāng)然在工作中也經(jīng)常會碰到一些不被理解的冤枉事,也曾氣餒,也曾流淚,但想到更多的是學(xué)校工作者的一份責(zé)任。收發(fā)是學(xué)校的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站,是學(xué)校教育事業(yè)服務(wù)工作中不可缺少的一部分。雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在這個崗位上一天,就有責(zé)任干好每一天。雖然在這里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但她明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。
隨著學(xué)校示范性建設(shè)的不斷深入發(fā)展,面對逐年增加的師生員工,種類繁多的期刊報紙雜志、各類郵件會向小溪一樣不斷流進(jìn)學(xué)校,自己的工作量也會不斷增加,但是我將憑著對這項工作的熱愛,我一定會為大家一如繼往的做好各項服務(wù)工作,為學(xué)校今后的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文 篇3
曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進(jìn)取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實,貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。
x年x月,市局競聘,我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時一天耳來回好幾趟,這本文轉(zhuǎn)載自對于一個有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細(xì)雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報送市府財貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時,我的呼機(jī)響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密;件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機(jī)密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個電話通知:立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報‘會的座位票。這時已經(jīng)快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個好曰子》,望著窗外濠瀠細(xì)雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……
諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺嗎這就是我的理,和抱負(fù)嗎我還是原來那個意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻(xiàn)著這是一個多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級達(dá)標(biāo)活動,變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項任務(wù)交給了我。針對當(dāng)時局里的情況,我撰寫了題為《檔案達(dá)標(biāo)升級之我見》的文章,對我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費,辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達(dá)標(biāo)任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的壓力,在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,被評為年度市局優(yōu)秀公務(wù)員;年月,又被黨組織吸收為一名光榮的黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀(jì)輕,別在這個崗位上呆太長時間了,又辛苦又沒前途。”是的,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求。
從xx年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個年頭,在工作中,經(jīng)常會碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站是事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但我明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。
收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文 篇4
瞬間一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有別腳。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回憶,要緊是:
一、工作態(tài)度積極仔細(xì),工作辦法積極主動,工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門別定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的暫時工作但不管是日常的勤雜事務(wù)工作,依然協(xié)助辦公室其他職員,我基本上熱心誠懇地處理工作中的每一具環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象思考,從辦公室自身窗口作用動身,對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從別計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的要緊工作算是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回憶一年來,給x總的材料要緊完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟(jì)運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:三五人才、政協(xié)委員推舉、科協(xié)材料,學(xué)習(xí)__大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報材料及說話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有半年方針目標(biāo)自查報告、黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告、黨支部書記說堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結(jié)及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并別是不少,但涉及面廣,我都都是按時快速完成了,雖然材料都完成了,但惟獨公司上半年的工作總結(jié)受到x總的確信外,其它材料確實有點對別起領(lǐng)導(dǎo)。
一年來存在的咨詢題:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點要緊是缺乏自我觀看力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的咨詢題缺乏了解,多次大型活動沒有機(jī)會參與,缺少了自己觀看的視角,寫出的材料有點閉門造車的感受。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希翼能給自己制造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會,盡快提高自己,正如x董批判的,你再別深入一線,就別是寫材料而是做材料,這點希翼x主任能多思考。
收發(fā)文員個人工作總結(jié)范文 篇5
收發(fā)室的工作范圍 收發(fā)室工作人員主要負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)、外來人員和車輛的控制、報刊和信件的收發(fā)等工作,其主要職責(zé)如下:
1、增強(qiáng)安全防范意識和責(zé)任意識,做到恪盡職守,警鐘常鳴。
2、負(fù)責(zé)工廠的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對工廠的夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如遇被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件,及時報警、妥善處置。
3、負(fù)責(zé)工廠門窗等設(shè)施的看護(hù),發(fā)現(xiàn)門、窗出現(xiàn)問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行妥善處置。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出院人員和車輛的控制,非本廠人員要詳實登記,對外單位車輛來廠要詳細(xì)詢問并登記后方可入院內(nèi),禁止出租車進(jìn)入院內(nèi),特殊情況需請示后處置。
5、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開收發(fā)室,耽誤本職工作。確需離開收發(fā)室,要關(guān)好大門,并不能長時間沒人。
6、負(fù)責(zé)報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。及時、準(zhǔn)確完成報刊、雜志、信件的收發(fā)。
7、開水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。
8、負(fù)責(zé)院內(nèi)影背墻以北(除綠地)的地面衛(wèi)生,及大門口前東西五米衛(wèi)生,做到日日清掃,保持干凈。
9、收發(fā)室內(nèi)部衛(wèi)生。
10、完成廠領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。