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會務個人工作總結范文

發布時間:2024-10-23

會務個人工作總結范文(精選3篇)

會務個人工作總結范文 篇1

  本屆迪加等離子烤火爐經銷商座談會已經完滿結束了。作為迪加的一員,我是幸運和幸福的,曾經和同在籌備“戰壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收獲成功的戰果。這樣的經歷豐滿了我的生活,更加深了我對公司,對科技產品無比情意。現在我需要回憶,需要拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點滴,作為會務組的工作小結,以為今后迪加更好的發展。

  10年11月底公司安排我擔任這次座談會會務組的工作。這包括:會場確定、會場布置和人員安排以及發送會議邀請函等瑣碎工作(因為在確定會場的過程中經歷了一翻波折,我覺得有必要單列一項總結經驗),下面分別總結。

  一、會場確定

  這里需要確定的是分會場、圓桌會議和展臺展板區的位置。在11月初關于會場位置,我們想到學校新建的會議中心。那里有很好的環境,如果會議和展臺展板都放在會議中心,可以集中管理,也便于參會人員學術交流,所以會議中心一直是我們首選的會議場所,但是由于會議中心在開會前尚未完工,讓我們不得不考慮學校的學術交流中心和教學樓,經過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個教室作為會場。這樣我們解決了集中管理服務以及環境的問題,但每層只有兩個會場,展臺展板區又離有些會場較遠,不便于交流,有失遺憾。

  關于會場的確定上,此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,那時距離開會只有一周左右。原因有三,其一是學校可供開國際會議的場所很少,現有的會議中心尚未完工,而學術交流中心教室小,可利用率低,只能進行開閉幕式,這讓我們在學校選擇開會場地非常有限。其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開會,但是之后一再拖沓工作進程,讓我們處于被動等待狀態。其三是學校涉入會議事務較晚,學校各職能部門籌備運作較慢,會場一直存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領導給我們提供逸夫樓的空閑場地,使得會議正常進行并最后圓滿結束。

  二、會場布置

  主要包括分會場、圓桌會議、展臺展板區的布置。展臺和展板是由組委會后勤組的.蔡德龍同學負責,他聯系的會展公司專業布置展臺展板區,這為我們省了很大精力,我們的重點放在分會場和圓桌會議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是專門的會議室,其他的皆為教室,有的甚至沒有講臺、桌椅、投影儀等設備,會場的布置責任重大。經過季老師、我和管理圓桌會議的馬超同學商量,我們從會展公司租用了300把椅子、2個幕布,并從幾個職能部門處借了3臺投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會議的會場。

  在會場布置上,我自認為是相當成功的。我們分了兩個步驟進行布置,先是根據每個房間的大小和現有設備,確定其缺少的設備和功能(即開什么主題的會議),最后將租借的設備安裝、測試,布置會場。在這個過程中,最大的困難是圓桌會議的布置,因為開設網絡會議,需要參會人員都參與討論,傳統的課桌式會場安排是不便于這樣開會的,在短時間內又不能借用別的場地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設備的配用,我們的圓桌會議會場就變得專業而經濟。

  三、人員安排

  這次會議在校內學生中共選拔了90名優秀的志愿者,協助工作人員進行會議服務,其中會場安排、海報管理和宣傳布置3個組分給我們會務組。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務服務的崗位上,守時認真地工作,也正是他們勤奮積極誠懇的態度讓我在會議期間充滿激情和力量堅持工作。

  會議按時間分成開幕式、分會議和圓桌會議、閉幕式三個部分,這三個組的分工也因此有所不同。開幕式上,大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領,其他人員負責參會人員的引導和會場秩序。閉幕式上,他們主要負責晚會環節的音響、燈光等設備的管理以及會場服務。分會議和圓桌會議期間,海報管理組一直是負責海報的粘貼和維護,宣傳布置組除了在會議籌備期,負責學校海報和指示牌的粘貼以外,在會議中和會場安排組管理分會場(圓桌會議由于其技術和專業的特殊性,由相關的工作人員管理和服務,志愿者并不參與其中)、網吧以及試片臺等。除海報管理組的其他24名志愿者,分別安排在4個分會場、網吧、試片臺、學術交流中心大廳咨詢臺。關于會議期間的人員工作上,有幾點需要總結。

  第一、試片臺的作用發揮。

  它的設置是集中收集和整理報告,便于次日可以高效進行學術演講。在開會期間,由于我的考慮和安排不當,而造成了兩次失誤。先是在開幕式時,我安排了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,很多參加報告的人員并沒有拷PPT到我們的電腦里,這樣直接影響第二天的試片工作和會場的報告進程。于是分會場開始的第一天上午,即使試片臺很早就有志愿者在工作,但現場將報告拷到試片臺,再拷到會場電腦里,這花費了大量的時間和精力。最后不得不讓報告人員直接到各分會場拷到電腦里,延緩了會議進程。還有一次是,由于我沒有和圓桌會議的工作人員很好溝通,讓試片臺收集了很多次日圓桌會議的報告,以至于報告沒有及時交給他們,影響了圓桌會議的進程。出于對圓桌會議特殊性的考慮,最終決定現場拷報告,不經過試片臺。慶幸的是,至此之后試片臺的工作有條不紊地進行著,并繼續發揮其高效的作用。

  第二、海報管理。

  會議的第一天海報部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”,這也是在籌備會議環節的重大失誤之一。失誤的重要原因是準備不當,權責不清,溝通有誤,這是我而后再想都覺得應該避免,但沒有避免的失敗。在會議注冊的第一天,我們就陸續收到了很多參會人員的海報,當晚我們需要將海報粘貼,但由于我那晚還需要布置會場,就將這個任務委托給了租用展板的蔡德龍,讓他安排此事,而他也和負責此事的老師商量,決定如果展板在九層大廳,就無順序粘貼。

  其實那時我對“海報是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的,我的糊涂更是導致了接下來問題的出現和困難的爆發。海報管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報,而在第二天開幕式時,我才開始接手海報管理的事情,突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我帶著滿心的愧疚臨時決定讓海報管理的同學,摘下所有海報,重新按順序粘貼。那晚海報管理組工作重大,任勞任怨地完成任務,為之后幾天展板區按部就班、有條不紊地進行打下基礎。這個錯誤讓我清楚地明白,自己份內的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學朋友中肯的建議。

  第三、人員調配。

  迪加的志愿者們,雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深,責任感越來越強,在人員調配上靈活性和清晰性尤為重要,靈活即為調動靈活,清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚,崗位的安排明確,流動人員的數量和位置清晰,這樣可以熟練地調配人員,不會出現少人或有人無崗的現象。

  第四、其他方面。

  在分發會議材料上,由于我對每天需要學術票的人數不確定,浪費了不少體力和精力給發學術票的同學送票。應該在報告會進行一半左右,讓會場的志愿者估計個大概數字并通知我,可以更好地控制學術票,也不會讓我來來回回地送票。

  在指示牌的安排上,不規范是其最大的缺點,原因是前期對指示牌的內容和數量沒有考慮,制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會議細節的其中之一。

  總的來說,迪加經銷商座談會圓滿結束,我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切,對我來說是筆不小的財富:認

會務個人工作總結范文 篇2

  20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結束。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動。活動期間,我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務。

  一、具體工作內容

  1、提前整理參加本次活動的領導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。

  2、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領導座牌,做好來賓就座區域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛生,維持會場秩序,引導領導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。

  3、大會開始后,會議現場留一組人員做好各部門的協調工作。另一組人員返回學校布置中型會議室;I備15:30將要召開的旬陽中學建設與發展座談會(衛生、水果、茶水等)。

  二、取得的成績

  本次會務接待工作由親自掛帥,精心組織,全面指揮。

  1.及早策劃,明確要求、精心準備

  秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總體要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

  2.抓住重點,強化執行

  會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務。

  三、本次會務工作值得吸取的教訓如下

  1、要多學會務知識

  本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

  2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。

會務個人工作總結范文 篇3

  來到物業公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況做如下簡要匯報。

  由于崗位的職責,目前我的工作重點:一是在于服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業的形象。

  這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態度熱情,和藹耐心。處理業務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,零失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優秀的服務人員打基礎。

  在領導和同事的指導協助下按時完成領導安排的各項工作。

  通過完成上述的工作, 使我認識到一個優秀的會議部員工,應當具有優秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協調,溝通能力,及時發現,解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時。對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰斗力。

  時光如梭,轉眼即逝,作為一名監督工程師現將本年度的工作情況做如下總結:

  一、業務工作方面:

  本年度在領導的關心、指導和同事們的幫助下較好的`完成了各項工作任務,20xx年共監督工程97棟,總面積90萬平方米,結轉工程17棟20萬平方米、新建工程80棟70萬平方米,竣工驗收已出監督執法報告工程105棟,面積100萬平方米。巡查工程項目80次,下發整改通知80份,處理12345市長公開電話投訴90起,所有的投訴都有處理結果。在執法巡查過程中,嚴格按照法律法規和規范標準進行檢查,確保各項工程質量零事故的發生,保證工程順利進行及竣工驗收合格。在領導和同事的幫助下圓滿的完成了各項工作任務。

  二、在學習生活方面:

  在平時的工作中,我能夠做到不遲到,不早退,遵守質監站的規章制度,在平時的工作中利用空閑時間進行業務知識方面的學習,完善自己的不足,加強自己的業務水平。

  三、在政治思想方面:

  我要求思想積極進步,政治覺悟高,解放思想,實事求是,與時俱進,能夠辯證、理性的看待工作和問題。服從站里的統一領導和指揮。為確保工程質量,為老百姓負責,堅持為人民服務。

  一年的時間已走過,在這一年中我收獲了很多,在各方面都有所進步,但是也有很多不足之處,在今后的工作中,我會改正缺點,努力工作,自覺把自己置于黨和人民群眾的監督之下,做一名合格的監督工程師。

  一年復始,萬象更新,轉眼間在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了20xx年,回顧自己3年多來的工作歷程,收獲及感悟頗多,本人從20xx 年3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,完成了公司領導賦予的各項工作。現將20xx年工作匯報如下:

  1、針對安防、客服人員專業知識不足,在嚴格按照公司年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過每天早培訓實操實練,通過理論與實踐讓安防、客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,通過一年來不斷的努力,在全年的神秘暗訪調查成績榮獲全年滿分的成績。

  2、20xx年已完成陽江中央公園案場部1一11月份4670149。16元費用結算工作任務,在上級領導對項目的支持中,陽江中央公園結算收費率每月一結,目前12月費用正在走結算流程,完成今年重要指標之一。

  3、根據案場工作要求,對陽江中央公園全體員工加強禮儀禮節及專業技能培訓,通過銷售中心、樣板房區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,禮賓員秩維規范交通指揮操、標準的軍事隊列動作,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。

  4、配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環境保潔等,物業服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成中央公園12# 三期樣板房開荒,開放、開盤,五一、十一黃金周等活動。

  5、十二月份陽江中央公館項目正式對外開放,在此期間進行團隊組建,人員招聘、培訓,完成售樓部、樣板間的全面開荒、開放、開盤工作,以及銷售中心的細致衛生清潔,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。

  回顧20xx年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,同時在工作中也存在在很大的不足:

  1、在物業服務工作中理論知識稍有欠缺,對于案場部以外的其他領域專業知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

  2、對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

  3、日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。

  為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20xx年陽江中央公園將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧工作環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

  一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

  1、在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、精細美服務的目的。

  2、根據年度培訓計劃對員工進行定期的崗位、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高整體員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

  3、對整體員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

  二、積極配合營銷工作的開展。

  通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“物業人員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。

  1、根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

  2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

  3、服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。

  4、通過銷售中心以及樣板房的服務,展示物業服務的水準。重點在于提升公司的品牌價值,發掘并展示公司服務的水平和亮點。

  新的一年,陽江中央公園全體案場人員將以飽滿的熱情,服務好客戶,維護好公司利益,提升公司品牌價值,積極為客戶提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。

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