2024年檔案管理個人工作總結(jié)(精選31篇)
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇1
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了--電大本科--專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了-門課程的'考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作:
在--年,全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,--年度共組文書卷-卷,照片檔案-張,實物檔案-份,會計檔案-卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于--年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷-卷,長期卷-卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在--年年底前,收集、整理了土地退包承諾書-份,土地權(quán)證書-本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)--年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
--年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在--年被評為--鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、--區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇2
俗話說:“活到老,學(xué)到老〞,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會開展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完本錢職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登標(biāo)準(zhǔn)了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作根本實現(xiàn)了制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的'領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的方案和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事清楚,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補(bǔ)自身的缺乏和缺陷。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇3
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。____年,我街道認(rèn)真貫徹落實組織部檔案工作會議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,20__年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成20__年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實做好干部人事檔案整理審核工作
20__年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收契機(jī),集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過采取“平時收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,20__年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時進(jìn)行催索。同時對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此,我們注重實效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項目的審核,確保了干部檔案信息的真實與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
____年工作計劃:
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇4
走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換連帶著工作思想、方法等一系列適應(yīng)與調(diào)整(包括工作上適應(yīng)與心態(tài)上調(diào)整)壓力帶來了累感覺累中也融進(jìn)了收獲快樂一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實思想堅定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來其它工作現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
1、工作中堅持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作任務(wù)同時做到:
一是向書本學(xué)習(xí)堅持每天擠出一定不斷充實端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;
二是向周圍同事學(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教態(tài)度主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧埂⑶笳鎰?wù)實工作作風(fēng)和處理問題方法;
三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識運(yùn)用于實際工作中在實踐中檢驗所學(xué)知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調(diào)到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔(dān)保公司和小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):
(1)參加了清遠(yuǎn)市人行銀行舉辦《20xx年金融統(tǒng)計制度培訓(xùn)會議》知識培訓(xùn);
(2)參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點(diǎn)培訓(xùn)》。
二、強(qiáng)化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴(yán)格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關(guān)部門為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了xx企業(yè)召開《企管會議》、《xx企業(yè)行政會議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作。
認(rèn)真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛崗、敬業(yè)、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時嚴(yán)格要求。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇5
一、工程及檔案概況
工程位于xx城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇6
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了_網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
4.積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。__年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2)、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3)、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇7
自20__年元月我局機(jī)關(guān)檔案晉升省一級以來,我們嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識,明確目標(biāo)責(zé)任,完善基礎(chǔ)建設(shè),努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道,促進(jìn)了財政各項工作的順利開展。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。
為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2.強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
3.健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費(fèi)近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。
5.注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《應(yīng)城志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中 功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇8
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇9
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目之一,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計劃先行一步,措施要全程落實
我們要讓團(tuán)隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫,為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗?zāi)酥量蒲械墓ぞ撸缓髢烧邇H僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們在工作中認(rèn)識到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計劃和實施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實,其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達(dá)標(biāo)或超標(biāo)
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時配合入戶調(diào)查對建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時間,成立由中心、服務(wù)站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時,應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在x一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調(diào)查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭超標(biāo)。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動;加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實,緊抓重點(diǎn)
以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會或物業(yè)為幫手和向?qū)В柚淙嗣}資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對相關(guān)人員開展專項技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實際,本著方便、實用和便于以后接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經(jīng)驗,要做長遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時,傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時開展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實、務(wù)實和行之有效的做法。
四、長遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實施,游刃有余
按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結(jié)合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項工作將難以順利開展。因此,我們根據(jù)中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇10
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強(qiáng)交流溝通。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇11
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)X委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。
一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識
今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時機(jī),充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識,明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。
干好檔案工作,不僅需要無私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇。《畬鄉(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標(biāo)管理活動是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側(cè)重對機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動,強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績,在X地檔[215]7號文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級認(rèn)定單位中XX縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個縣。通過目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時,為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。
四、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對X委辦[215]55號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。
六、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報市局。
七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生X同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。
明年工作思路
20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流。
三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開展對重點(diǎn)檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財稅局、交通局)
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。
九、對機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇12
一、認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實踐活動
當(dāng)前,開展深入學(xué)習(xí)實踐活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實踐活動中。 3月份以來,我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實施方案開展學(xué)習(xí)實踐活動,先后召開了動員大會、干部職工座談會、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí),聽取輔導(dǎo)講座、專題報告等;參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計劃,每個職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記,并撰寫個人學(xué)習(xí)心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù),并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),全館干部職工對科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解,思想觀念進(jìn)一步更新,發(fā)展意識進(jìn)一步牢固,服務(wù)意識進(jìn)一步提高,鼓舞、號召大家將所學(xué)知識運(yùn)用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學(xué)發(fā)展。
二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)
1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù),參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃?xì)夤镜裙芫形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案;加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研,強(qiáng)化了對縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳>。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責(zé)任書》,對105項工程檔案進(jìn)行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務(wù)
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝,對全市建設(shè)工作會議等進(jìn)行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。
五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進(jìn)展
數(shù)字檔案館建設(shè)是一個復(fù)雜、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個良好的`基礎(chǔ)。從開始,我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底,館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標(biāo)和實施方案,明確指導(dǎo)思想,迅速展開工作。3月,館內(nèi)所有計算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準(zhǔn)備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進(jìn)行培訓(xùn),使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計算機(jī)來進(jìn)行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前,已開始對入庫檔案進(jìn)行重新著錄,通過計算機(jī)輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠(yuǎn)而艱巨。
六、認(rèn)真完成公共目標(biāo)工作
認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應(yīng),圓滿完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和局里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實、生活作風(fēng)正派,無違反計劃生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴(yán)格財務(wù)管理
堅持財務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制公務(wù)開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務(wù)開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來,技術(shù)用房嚴(yán)重不足,較大影響了工作的開展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,市級檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢的發(fā)展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達(dá)到國家級城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇13
今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的'積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇14
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檢察干警執(zhí)法行為,有效增加干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責(zé)任意識,從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建立工作,并依據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關(guān)狀況作年終工作總結(jié)如下:
一、根本狀況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣闊檢察干警標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法力量的一把客觀標(biāo)尺,作為推動檢務(wù)公開、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)視的一項根底性工作。我院根據(jù)真實客觀、簡便易行、準(zhǔn)時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推動執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作實施細(xì)則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立特地的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的狀況,處理說情、送禮、請吃等狀況,并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時,由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員準(zhǔn)時填寫《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,承受外部監(jiān)視。
(二)、強(qiáng)化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案狀況進(jìn)展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行狀況與季度崗位目標(biāo)治理考核相掛鉤,對沒有根據(jù)規(guī)定要求填寫的,提出訂正建議,情節(jié)嚴(yán)峻的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯案責(zé)任追究。對檢察人員在辦理案件中有意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,根據(jù)我院《錯案責(zé)任追究方法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長是追究錯案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會行使錯案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯案責(zé)任的主管部門,實行責(zé)任倒查,層層進(jìn)展責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問題及今后準(zhǔn)備
執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序標(biāo)準(zhǔn)、流程合理、監(jiān)視有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)視記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上轉(zhuǎn)變了重結(jié)果、輕過程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問題,不斷增加干警依法辦案的自覺性,全面推動案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的.透亮度,有效遏制執(zhí)法行為的隨便性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步轉(zhuǎn)變廉政建立“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍治理高效有序,促進(jìn)檢察干警潔凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致,辦案部門供應(yīng)的主動性有待加強(qiáng),職能部門對辦案狀況不能直接把握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)視力量建立,推動檢察工作持續(xù)深入安康進(jìn)展。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇15
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇16
一年來,我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案局指導(dǎo)下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制 年初,我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化
制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重
意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其
實施動態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案
管理的安全性,增強(qiáng)了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔案管理省特級
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依; 2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對照山東省檔案管理考核書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的'管理,加強(qiáng)對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)分局
二〇xx年十一月二十日
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇17
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,至我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
2月校長參觀了實驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的`收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇18
在過去的一年里,我擔(dān)任了檔案管理員的工作,負(fù)責(zé)管理公司的檔案資料。在這個崗位上,我盡心盡力地工作,以期為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。以下是我對過去一年工作的個人總結(jié):
一、工作成就
建立完善的檔案管理體系。我制定了完善的檔案分類、歸檔、保管、借閱等制度,使檔案管理更加規(guī)范和有序。同時,我也明確了各個檔案管理員的職責(zé)和工作流程,確保檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),且各崗位之間能夠快速、有效地協(xié)同。
提高檔案的利用率。為了提高檔案的利用率,我在工作中注重了檔案的數(shù)字化和信息化。我利用掃描儀等設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,建立了檔案數(shù)據(jù)庫,方便用戶進(jìn)行檢索和查詢。同時,我也根據(jù)用戶的需求,不斷優(yōu)化檢索方式,提高查全率和查準(zhǔn)率。
提升檔案服務(wù)水平。我在工作中始終堅持以用戶為中心的服務(wù)理念,不斷提升檔案服務(wù)水平。我為用戶提供了多種服務(wù)方式,包括現(xiàn)場咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等,確保用戶能夠及時、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案信息。
二、工作不足
檔案管理現(xiàn)代化程度不夠。雖然我已經(jīng)開始進(jìn)行檔案的數(shù)字化和信息化工作,但檔案管理現(xiàn)代化的程度還不夠。未來,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。
檔案安全保障體系不夠完善。雖然我們已經(jīng)建立了檔案安全保障體系,但還存在著一些漏洞和不足之處。未來,我將加強(qiáng)檔案安全保障措施的制定和落實,確保檔案的安全和保密。
總之,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,以期在公司的發(fā)展中做出更大的貢獻(xiàn)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇19
20xx年,我院檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇20
20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的平臺!
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇21
今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我臺高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20_年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,臺機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,臺機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜10余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管 1
理,先后制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過程中,我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我臺的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我臺按照市檔案臺的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20_年,一次向市檔案臺移交各類檔案100余卷;20_年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺要求,制訂工作計劃。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對
檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20_年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案臺專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),提高檔案管理水平的。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇22
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的'專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇23
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就我局檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
我局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,我局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
我局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年我局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將我局的檔案工作做得更好。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇24
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓(xùn),檔案管理學(xué)習(xí)體會。兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司,從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨(dú);建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、立卷、歸檔、與統(tǒng)計等管理工作基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,顧問公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和絡(luò)信息時代的.沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤,勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、分類、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、驗收各項工作的同時,布置、檢查、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。
我堅信在的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇25
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇26
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次總結(jié)工作,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。
電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的.絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真總結(jié),即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結(jié)中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。總結(jié)具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇27
在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū)、__街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇28
在過去一年里,我主要從事檔案管理工作。在這個領(lǐng)域,我不僅積累了一定的工作經(jīng)驗,還對檔案管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識。現(xiàn)在,我將對自己的工作進(jìn)行總結(jié),分享一些經(jīng)驗與感悟。
在檔案管理中,我認(rèn)識到了細(xì)節(jié)決定成敗。這項工作要求我們對檔案進(jìn)行分類、編目、整理和保管。這些工作環(huán)節(jié)需要我們做到認(rèn)真、仔細(xì)、耐心和負(fù)責(zé)。只有把每一個細(xì)節(jié)都處理好,才能確保檔案的完整性和可追溯性。為此,我在工作中注重細(xì)節(jié),努力做到事無巨細(xì),確保每一個環(huán)節(jié)都得到妥善處理。
此外,檔案管理需要具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。在工作中,我與各部門保持密切聯(lián)系,了解各部門的需要和反饋,以便及時處理各類問題。我還與外部供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,確保檔案材料的供應(yīng)和儲存都得到妥善安排。這些溝通能力使各項工作能夠得到有效的協(xié)調(diào)和推進(jìn)。
我認(rèn)為,要想在檔案管理領(lǐng)域做出成績,必須具備不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的精神。隨著時代的不斷發(fā)展,檔案管理的方法和技術(shù)也在不斷變革。為了能夠適應(yīng)這種變革,我不斷學(xué)習(xí)新知識,積極探索新方法。通過這種方式,我能夠不斷提高自己的綜合素質(zhì),以更好地服務(wù)于檔案管理工作。
總之,我在檔案管理工作中取得了一定的成績。通過這份工作,我認(rèn)識到了檔案管理的重要性以及自己在其中的責(zé)任。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的能力,為更好地服務(wù)于檔案管理工作而不斷努力。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇29
__年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和在省、州檔案局的指導(dǎo)下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹學(xué)習(xí)黨的__大、__屆四中全會精神,認(rèn)真實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標(biāo)”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學(xué)管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,主動開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,加強(qiáng)對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo),逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展。現(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學(xué)習(xí)了呂書記在全縣學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的重要性。為確保學(xué)習(xí)實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的領(lǐng)導(dǎo);制定了《縣檔案局深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學(xué)習(xí)實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,全體干部職工進(jìn)一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識和理解,重溫了黨的__大精神、《__科學(xué)發(fā)展觀論述》、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》、__中央領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進(jìn)一步深化了對科學(xué)發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)深入掛鉤聯(lián)系點(diǎn)大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學(xué)發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認(rèn)真組織開展科學(xué)發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進(jìn)一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認(rèn)真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照“對照標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)問題,認(rèn)真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認(rèn)真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達(dá)到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強(qiáng)團(tuán)結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導(dǎo)思想、基本原則,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧為目標(biāo),一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《縣黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,加強(qiáng)學(xué)習(xí),建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進(jìn)一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強(qiáng)對“四項制度”的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責(zé)任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責(zé),全體職工的責(zé)任意識進(jìn)一步提高,工作紀(jì)律明顯加強(qiáng),機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強(qiáng),促進(jìn)了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強(qiáng)對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導(dǎo)。按照“六項”工程的要求,加強(qiáng)對各立檔單位的檔案室星級達(dá)標(biāo)工作指導(dǎo)。經(jīng)過監(jiān)督和指導(dǎo),電力公司和地稅局達(dá)五星級標(biāo)準(zhǔn),人事局、移民局等六家單位已做好準(zhǔn)備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。先后幫助指導(dǎo)、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀(jì)委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護(hù)段、黃連山管理局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、紅十會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導(dǎo)、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學(xué)發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)和利用,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為部門工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)。__年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,復(fù)印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強(qiáng)檔案館自身的業(yè)務(wù)建設(shè)。一是針對當(dāng)前檔案館庫房嚴(yán)重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責(zé),認(rèn)真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機(jī),控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權(quán)改革檔案的安全、規(guī)范及科學(xué)管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴(yán)重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進(jìn)館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,機(jī)讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。
5、100%完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設(shè)實現(xiàn)了新的突破。信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的重要特征,也是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點(diǎn)。__年檔案信息化建設(shè)在縣委政府的關(guān)心支持下,局館通過抓落實,實現(xiàn)了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機(jī)檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當(dāng)前文件級目錄的錄入工作,為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。
6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進(jìn)行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視比過去有所增強(qiáng),檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心有了明顯增強(qiáng),求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金,購置檔案設(shè)備。為適應(yīng)社會發(fā)展,通過現(xiàn)代化手段加強(qiáng)檔案的征集,局領(lǐng)導(dǎo)積極向分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺單反相機(jī)、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦,為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ)。
(五)加快檔案館建設(shè)步伐。為確保館藏檔案的安全,局領(lǐng)導(dǎo)多次向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在__年全省局館長會議上,縣檔案館建設(shè)得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設(shè)打好了基礎(chǔ);二是根據(jù)省發(fā)改委、省檔案局《關(guān)于印發(fā)省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔__〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機(jī)遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》,并及時上報省檔案局,目前,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設(shè)提案例為全縣七個重點(diǎn)提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設(shè)列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設(shè)的四個項目之一。目前,經(jīng)過努力爭取,我縣已被列為省縣級綜合檔案館第一批建設(shè)試點(diǎn)縣。
(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強(qiáng)對掛鉤點(diǎn)的幫扶。局領(lǐng)導(dǎo)今年多次深入馬宗村委會,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,并經(jīng)常給予技術(shù)指導(dǎo),提供價值500元的農(nóng)用物資,幫助群眾增收。
二、存在的困難和問題
(一)自__年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴(yán)重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,長此以往后果將不堪設(shè)想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。
(二)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。
(三)基層檔案管理人員調(diào)動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務(wù)不熟,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三、下一年工作打算
__年全縣檔案工作要認(rèn)真貫徹落實黨的__大、__屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、加快經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
(一)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步解決與科學(xué)發(fā)展不相適應(yīng)的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉,形成倡導(dǎo)學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)之風(fēng)。通過政治理論學(xué)習(xí)、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班提高檔案干部隊伍整體素質(zhì),為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案干部職工推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的能力。
(二)加快推進(jìn)檔案館建設(shè)步伐。以國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設(shè)為契機(jī),積極做好縣縣級綜合館建設(shè)項目的實施。
(三)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進(jìn)全縣檔案工作整體向前發(fā)展。
(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容,做好日常維護(hù)工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,普及檔案目標(biāo)管理軟件。以民生需求為導(dǎo)向,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案,切實發(fā)揮民生檔案的作用。
(五)做好檔案安全工作,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責(zé)任人,建立嚴(yán)格的檔案安全崗位責(zé)任制,定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務(wù)中心,強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。
(六)加強(qiáng)對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導(dǎo)。按照《縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位開展檔案管理達(dá)星級標(biāo)準(zhǔn)的通知》(綠政辦發(fā)〔__〕115號)的要求,監(jiān)督和指導(dǎo)未達(dá)星標(biāo)準(zhǔn)的基層立檔單位開展達(dá)標(biāo)工作。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇30
自19年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-##設(shè)備檔案114卷1994-##基建檔案48卷1971-##科技檔案106卷1994-##認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的'工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
2024年檔案管理個人工作總結(jié) 篇31
根據(jù)x市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和x市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的.收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納XX年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—xx年永久、長期(30年)、短期(xx年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、xx年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—xx年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到xx市、x市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下
檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。