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檔案管理員個人總結報告

發布時間:2024-11-27

檔案管理員個人總結報告(精選28篇)

檔案管理員個人總結報告 篇1

  為進一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

  一、工作重點

  圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。

  二、主要工作

  (一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組

  為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,并設置了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

  (二)加強宣傳與學習,規范落實檔案法制度

  一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (三)積極推進檔案管理規范化,提高工作效率

  一是按照上級部門的工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規范管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

  (四)扎實做好檔案實體基礎工作

  一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。

  (五)其他工作

  一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

檔案管理員個人總結報告 篇2

  今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展。現將工作情況匯報如下:

  一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,并明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志為專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。

  二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施

  在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的軟硬件建設,配備了計算機,用于檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生,為今后我局檔案升級打下了良好的基礎。

  二、規范管理,不斷提升檔案管理工作水平

  嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。

  四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質

  我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計劃,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。

  經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機,嚴格按照上級有關要求,扎實工作,積極作為,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規范化和標準化建設,為全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。

檔案管理員個人總結報告 篇3

  近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下:

  一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。

  本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。

  二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。

  檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇于開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:

  1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。

  2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。

  3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

  4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。

  5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態。

  回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。

檔案管理員個人總結報告 篇4

  今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文書檔案管理,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

  三、做好歸檔工作

  我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務。

  四、積極參加檔案培訓

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班,并在檔案中心領導的指導和支持下,整理歸檔任務,為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動檔案管理水平的提高。

檔案管理員個人總結報告 篇5

  在公司領導正確帶領下,檔案室建設取得了一定成績。現對本人20xx年度檔案工作總結如下:

  一、做好本職工作。

  我于20xx年5月份入職檔案室工作,肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門各項規章制度,按時完成領導交辦的工作任務。

  二、積極參加培訓,圓滿完成學習任務。

  檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經過半個月的認真學習,取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著

  重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的發展和壯大提供有價值的信息。

  三、配合完善部門檔案管理體系。

  一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規范、充實了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。

  四:下一步工作打算:

  1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。

  檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都

  不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務。

  2、加強自身的學習,努力提高檔案管理技能。

  平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,抓緊一切可利用的時間學習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  3、加大檔案信息化建設。

  檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主,主要是網絡建設、資源共享、這就需要我們像有經驗,有成績的先進檔案部門學習,更需要加強自身的網絡信息化學習,為檔案的查詢利用工作提供便利。

  通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結經驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優秀的檔案管理員。

檔案管理員個人總結報告 篇6

  每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。

  我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。

  但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

  上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。

  關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

檔案管理員個人總結報告 篇7

  本人思想上積極要求進步,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。

  多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理20xx年至20xx年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

  為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰

  寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的`原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發和利用,科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。

  本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。

  本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理員個人總結報告 篇8

  自20xx年xx月xx日檔案室交接x個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,在上半年主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

  檔案門類數量起止時間備注文書檔案x卷設備檔案x卷基建檔案x卷:x箱其它資料盒停用印章枚。

  透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案x卷

  在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的`整理

  對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務x余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。

  發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

檔案管理員個人總結報告 篇9

  本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。

  多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理20xx年至20xx年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

  為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰

  寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發和利用,科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。 本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。

  本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理員個人總結報告 篇10

  20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門實際,扎實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效。現將這一工作總結如下:

  一、加強領導,健全機構

  年初調整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。

  二、高度重視,加強保障

  檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的.范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標,落實檔案工作專項經費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經費作后勤保障,專人負責管理此項工作。

  從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

  三、獎懲逗硬,措施有力

  將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案管理員個人總結報告 篇11

  一、本站概況

  我站成立于19xx年,30多年來,我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展,工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。

  二、檔案總結工作

  1、庫存情況:19xx年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環境管理類(包括環評、驗收)806卷,環境監測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤16張。

  2、領導重視:歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

  3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

  根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的`崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。  完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

  4、加強硬件建設,確保檔案的安全

  硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

  5、還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發文匯集等。

  6、努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執行,制度的關鍵在執行。

  以上我就我站在檔案工作中已經做的,以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。

檔案管理員個人總結報告 篇12

  各位領導:

  在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

  過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。

  在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

  一、工作業務不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

  二、人員培訓不夠系統化

  在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理員個人總結報告 篇13

  尊敬的院領導:

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

  期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習領會相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

檔案管理員個人總結報告 篇14

  我進入圖書室工作已經有半年了,在這半年里我努力工作,認真履行著一名圖書管理員的職責。為了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。

  一、打造圖書室規劃,使圖書室發展有方向

  我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,如果管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發展。制定了購書計劃。

  二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確

  我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內容我仔細劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。

  三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學

  四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通

  清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好準備,使藏書合理,老師更容易查找到需要的圖書。

  清潔—把所有能閱讀以前的.圖書,用毛巾全部擦干凈,使師生便于查閱。

  分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的圖書。

  其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)小學生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。

  五、培養校小圖書管理員

  在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。

檔案管理員個人總結報告 篇15

  作為一名醫院的檔案管理人員,本人于20xx年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,潛心鉆研業務,有效服務于醫院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化,成為醫院管理工作的一個重要組成部分。

  醫院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院創經濟效益服務。

  隨著社會“信息時代”的到來,導致醫院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,本人在20xx年xx月份時按檔案管理規范要求對院檔案庫房進行了重新調整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,不斷提高自身素質而且還對各科室、病區檔案兼職人員進行業務培訓,使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質量, 20xx年x月期間在數萬件檔案中挑揀出上百件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫院各方面對開發利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

  醫院檔案工作范圍廣、內容新、任務重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養,狠抓業務水平的提高,還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質,使我能敏銳地發現工作中存在的問題,及時總結經驗,更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且,本人靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學和業務進修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專業工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫院檔案工作的'發展和研究打下基礎。

  隨著科學技術和經濟的發展,醫院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創造條件,本著“實用與效能”的原則,統籌安排,逐步實施,加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。

  有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發和利用,在我院創建二級乙等精神病專科醫院期間,不僅組織編印了我院規章制度匯編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創建二級乙等精神病專科醫院等)、工作質量評價、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫院成功創建二級乙等精神病專科醫院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。

  本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

  以后工作中,本人繼續以服務于醫院全面工作為宗旨開展檔案業務建設,提高整體水平,促進自身發展,讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮重要的作用。專題。

檔案管理員個人總結報告 篇16

  回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

  3、負責工程施工工作;

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

  5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;

  6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;

  7、完成領導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查

  目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

  3、加強施工質量管理

  (1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關系統一協調,后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。

  (2)、文明施工

  為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。

  (3)、主要施工方法

  開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

  根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

  (4)、工程施工質量保證措施

  ①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規程、標準。

  ②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。

  ③、配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

  ④、嚴格按規范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

  ⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

  ⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。

  ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。

  ⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

  ⑨、施工現場設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。

  ⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案管理員個人總結報告 篇17

  光陰似箭,歲月如梭。本人在宿舍主管這個工作崗位上已過了半年,自從x月x日接管員工宿舍樓以來,抱著忠心為員工朋友服務的決心,以度假村以人為本的管理理念為出發點,開展各項工作。

  接管員工宿舍樓后,針對員工關心的一系列問題在員工當中開展了大量調研,切實了解員工的心態,尋找一種符合員工樓實際情況的管理方案。主要從以下幾個方面開展工作:

  一、設施設備的改造

  1、對員工網吧及圖書室的改造

  由于度假村地理位置偏僻,娛樂設施極少,大部分員工都是剛從學校畢業出來的實習生,愛好上網的人很多,為了豐富員工的業余生活,增長員工的知識,向度假村領導申請為員工網吧增設了x臺電腦,以及圖書室可以辦理借閱登記,從而滿足了員工的要求。

  2、天面安裝灑水噴頭

  根據度假村地處亞熱帶,夏天氣候比較炎熱,宿舍空間較小,住宿人員較多。針對這一問題,及時協調工程部在兩棟宿舍樓的天面安裝了灑水噴頭,從上午10:00一直噴到零晨2:00.從根本上解決了員工的正常休息。

  3、宿舍內安裝鏡子和沙窗

  本部接管員工樓時,正是夏季,宿舍內大部分鏡子都已打碎,沙窗都已破壞,給員工的日常生活帶來很大不便,為了給員工營造一個舒適的休息環境,協調工程部為A棟所有宿舍重新安裝鏡子和沙窗。確保員工在工作之余能有一個舒適的休息場所。

  二、為員工提供舒適的休息環境

  1、把部門宿舍調整到一起

  接管宿舍樓時,員工樓的住宿情況不很理想,不同部門的員工住在同一個宿舍,由于部門不同、班次也不同,嚴重影響了員工的正常休息。根據度假村領導指示,規范宿舍管理,也有利于部門管理,保證員工有一個舒適的休息環境,經我部慎重研究決定把部門宿舍調整到一起。并要求其部門選定宿舍長配合宿舍管理員的工作。

  2、公共衛生區域

  為了宿舍樓能有一個干凈、整潔的衛生局面。在督導宿舍PA每天對各區域清掃3遍以上的同時,本人不定期的對宿舍樓內的衛生進行大檢查,同時,不定期的對宿舍走廊、樓道、地板進行沖洗。對每一個角落都沖洗的干干凈凈、無污漬。

  3、室內環境

  由于我部接管員工樓時,正是夏季,室內蚊蟲較多,嚴重影響了員工的正常休息環境。本人每周星期二對宿舍內消殺一次蚊蟲。

  4、為給員工零點以后提供一個舒適的休息環境,在宿舍大門口豎有一塊提醒牌,提醒員工零點以后進入員工樓不要大聲說話,吵鬧。并制定了零點以后宿舍室內不準開除洗手接間以外的燈,不得影響他人休息。為保證零點以后的安全管理,宿舍門衛每天晚上對員工樓巡邏5遍以上,并對零點一后進入員工樓的員工進行登記。

  三、宿舍設施設備的維修

  我部從開始接管員工樓以來,就對員工承若宿舍維修在24小時之內完成,急修在48小時內完成。但由于工程部人員較少,宿舍樓的維修要給主樓的維修讓路,所以在這方面做的不是很理想,與我們對員工的承若還有一定的差距。在以后的工作中一定會加強對這方面的管理,提高工作效率,實現對員工的承諾。

  20xx是酒店發展重要的半年,也是宿舍管理至關重要的半年。在我部x月x日接管宿舍樓以來,由于住宿人員流動性較大,實習生較多,自我約束能力較差,給宿舍管理增添了很大的難度。但在宿舍管理人員的共同努力下,宿舍管理取得了一定的成績,步入了一個良性循環的發展軌道。

  在今后的工作中,本人一定會嚴格的要求自己,總結過去的工作經驗和教訓,努力創新的去開展各項工作。把員工樓的管理推進到一個新的臺階,提高到一個新的檔次。

檔案管理員個人總結報告 篇18

  一、能夠認真學習xx大精神,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

  二、 針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

  2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查。

  3、負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統計。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。

  一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;

  二是繼續加強業務學習,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理員個人總結報告 篇19

  在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學習全面及時

  能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

  (一)對文件資料的收發與管理。

  本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

  (二)促進檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

  (三)投身教科研,提升綜合素質

  本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

  (四)運用文字渲染素質教育

  本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。

  以上是本人學期主要工作總結。

檔案管理員個人總結報告 篇20

  —年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現將具體情況總結如下:

  一、領導重視檔案工作有了新的突破

  1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。

  2、實現實質合并,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

  2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。

  3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強化基礎工作實行規范管理

  檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規范化管理。

  1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。

  2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

  3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

  5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

  加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

  1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

  2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

  —年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案管理員個人總結報告 篇21

  20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的 主要工作匯報如下:

  一、思想政治學習方面

  能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況” 采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省農行前列。

  3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保

  管期限的規定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

  三、 存在問題及打算

  一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金

  融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

檔案管理員個人總結報告 篇22

  20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

  在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。

  雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下:

  一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

  1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。

  2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

  6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。

  7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

  8、領導交辦的其他工作。

  二、負責檔案管理工作:

  在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

  面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把

  每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

  (1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

  (2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務的完成:

  (1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。

  (2)打印辦公室規章制度文件。

  (3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的`文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

  (4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。

  三、發現不足和缺點:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  四、今后工作努力方向:

  在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。

檔案管理員個人總結報告 篇23

  按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了總結,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將總結情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領導。

  成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過總結,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

檔案管理員個人總結報告 篇24

  檔案管理員個人工作總結今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。

  進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。

  1、本職工作:在,全面完成了度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。

  通過整理、歸檔,度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于x年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在年底前,收集、整理了土地退包書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的`后顧之憂。9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理員個人總結報告 篇25

  檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下:

  一、領導重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現了檔案集中、統一管理。

  二、加強制度建設,建立約束機制。

  近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫院業務發展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現了檔案工作與業務發展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

  二是規范操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。

  四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

  五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進檔案信息化建設。20__年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統,基本實現了醫院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

  六、強化措施,與時俱進,推進工作。

  在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用;進一步完善軟、硬件設施,優化工作流程;加大檔案管理人員的業務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創新,主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。

檔案管理員個人總結報告 篇26

  在領導的領導下,各位同事的配合下,我以高度的責任感,努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。

  一、宿舍安全管理方面

  宿舍安全工作是一直強調的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

  1、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現象出現。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導為主,我們進行排查,發現有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監督。

  2、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進行思想交流,及時發現有思想情況的員工及時疏導、上報。

  二、宿舍管理服務方面

  宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們日常要報修。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。

  三、宿舍衛生方面

  寢室衛生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養成良好的生活習慣,營造一個文明的學習、生活和休息環境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚,并對臟、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛生面貌比往年有了較大的改觀。

  回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,為公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,離校領導的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務實創新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。

檔案管理員個人總結報告 篇27

  今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位,有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展,圓滿完成了任務,具體情況總結如下:

  一、高度重視和加強領導

  20xx年以來,新一屆領導班子調整后,農機局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,并與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業素質高的人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理網絡,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡,在職能部門的協助下。該局遷入區黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專用設備,并投入資金購置安裝gd20__檔案管理系統,確保檔案管理硬件滿足現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局檔案管理制度建設,規范我局文件檔案管理,《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的歸檔范圍和分類要求,并對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內,檔案柜應符合規范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。

  三、工作中的不足和明年的計劃

  1、加強宣傳,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規宣傳力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規范,歸檔質量差。今后,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理,充分發揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規范化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用

  3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質,推動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理員個人總結報告 篇28

  我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《元氏縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:

  一、召開項目啟動會

  20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。

  二、積極開展項目培訓

  20xx年8月1日,舉辦有15個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,試點鄉鎮姬村鎮各村衛生所所長、保健醫生共計55人參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

  三、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30.48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

  采取的主要措施:

  一是加強組織領導。縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。

  二是廣泛宣傳動員。在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

  三是加大督導力度。自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的.質量水平。

  存在的主要問題:

  一是由于種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。

  二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。

  總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

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