2024年物資供應部工作總結(精選7篇)
2024年物資供應部工作總結 篇1
我代表配送中心,就參加公司數控機床月產超百臺,生產大會戰的有關工作,向各位領導和同仁做一個匯報。
公司進入新廠區后,在管理上最大的變化之一,就是實行物資配送制度,這項全新的管理制度的誕生,公司經營層可謂高屋建瓴,一方面提高了一線工人的工作效率,另一方面解決了部分員工的崗位安置;但對于在這個崗位上的每一個工作者,無論是干部還是普通員工,這個崗位對于大家來說都是陌生的,實事求是地說我們的壓力非常大。隨著公司產能的提高,外圍市場的復蘇,我們沒有任何緩沖和懈怠的余地。在公司領導的關心、部門領導的帶領下,邊工作邊探索,大家齊心協力克服了許多困難,從開始時的忙作一團,到如今的有條不紊,一切按照規矩辦,進步是比較明顯的。特別是五月份的物資配送對我們來說是嚴峻的考驗,整機入庫116臺,要116臺的配套件毫無差錯地配送到位,需要配送崗位上的員工要有很強的責任心和無私奉獻的精神。可喜的是在領導的指揮下,在各工廠、部門的配合下,及時順利地完成了116臺套物資的配送任務,為整機工廠五月份整機入庫111臺做了一定的工作,取得了一定的成績,現將我們在工作中的一些具體做法,和針對整機入庫數量的突然飆升,采取的應對措施向大家做簡要匯報。
一、領導牽頭、縝密籌劃、力求配送與生產節奏吻合
公司實施物資配送制度以來,針對實際運作中出現的配送與生產不合拍,配送的物資不齊套,配送中出現配送物資未準確送達裝配工位等問題,深入生產一線,現場指導物資配送工作,及時發現并解決配送過程中出現的各種
問題。根據數控機床的裝配特點,采取多品種、少批量、多批次的即時配送,即按照裝配工步,單臺配送到指定工位,完善所有機型配送物資的配送明細,使配送工作有章可循,在領導的帶動指揮下,在全體配送人員的共同努力下,制約配送工作的瓶頸一一疏通,物資配送工作上了一個臺階。5月份重點對拷件庫進行了梳理,由班組長帶隊對庫存物資進行全面盤點,及時補充配送過程中的缺件,充實配送人員,在短時間內迅速理順了拷件的收、發、送的程序,使拷件庫的日常工作逐步走上正軌,圓滿完成了5月份116臺套拷件的配送任務。
五月份緊緊圍繞整機入庫116臺開展工作,對配套物資,要求業務員及時采購到位,對采購中的難點逐一分析,提出解決方案。每晚6點的碰頭會,匯總整機工廠當天整機入庫情況,對未配送到位的物資及時采取措施,想方設法積極組織貨源,同時布置配送人員在物資到達后第一時間送到現場,盡可能使裝配現場不脫節;結合訂單和裝配進度,對下一個工作日需要入庫和配送的物資進行梳理,每一個環節都不放過,詳細到最后的包裝箱均有人落實,物資的采購到物資的配送,整個工作流程清晰明確。
二、 緊密跟蹤現場實時進度,積極組織物資分揀,提前做好進場準備
以數控周裝配計劃為主線,緊密跟蹤現場實時進度,縝密安排分揀作業批次,持續加強與現場溝通,重點關注過程控制,積極協調進場次序;把每月的配送總量、進度要求、工廠進度,制作成綜合看板放在聯合一庫房,用于指導配料作業;使各作業點配料進度,與生產節拍均衡匹配;在多批、少量、及訂單配置多變的生產形態下,克服分揀期短的困難,嚴格實施均衡的物料配送,確保現場生產均衡有序;分解每份訂單的特殊要求,落實特殊
物資配送計劃,在生產安排與進度控制上,嚴格按現場進度要求,各個配送點分別按時間段,分數量進行配送,使生產裝配現場不脫節同時又保持良好的作業環境。
三、加強信息溝通,協助生產做好前期準備
根據月度生產大綱及時統計物資配套需求數,結合庫存,突出整體批次配套概念,嚴格臺套配套率;做好各類物資的缺件平衡,確保主機裝配配套,保證了生產任務的順利完成。通過配送統計日報表的形式,將當前物資配送完成情況及時反饋給整機工廠、涂裝工廠、生產部等單位,以便于生產部門組織安排,努力使生產連續性不受影響;與采購員保持信息互通,及時跟蹤實時動態,有針對性進行調整,建立整體聯動;使整個物資鏈的工作過程有條不紊;結合材料定額管理,合理細化組織配送,使物流管理更加合理化、程序化,使相互之間物流運轉更加明確,更加流暢;
四、 突出重點、合理調配,保證物資進出順暢
進入5月來,大量的入庫物資的卸貨、分類碼放、清點、分包等重體力活任務繁重,平均日卸貨量達6車次,其中5月4日~11日平均每天卸貨量達11車次 。配送的物資按5S要求,需去除包裝物,分包到單臺定量,實施配送;配送班長不斷根據現場巡視情況,積極組織人手進行突擊作業,努力克服男工緊缺,年齡偏大的困難,調動全體人員積極配合,努力做到物資進庫、現場配送兩不誤,同時注意采取積極安全措施,杜絕安全事故的發生。根據現場管理的要求,加強文明生產作業,著實解決“雜、亂、臟”的現象,不斷梳理作業環境,督促落實各項文明生產保障措施。
五、 加強團隊意識,積極服務于生產一線
在公司開展五月入庫會戰以來,配送中心內部積極動員,把公司目標和完成要求進行分解,把現場每天的實時進度和整機工廠完成情況,在看板上向全體員工通報,來促進我們的配送進度,引導員工產生共同的使命感、歸屬感和認同感;在繁重的工作中,注意員工的思想動態,樹立新觀念、適應新要求、完成新任務。增強服務意識,使員工齊心協力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對單個員工來說,整機工廠的要求即是自己所努力的方向,整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。在這過程中,許多員工都顯示出閃亮一面,拷件庫是實施配送制以來與原來的管理辦法改變最大的,僅一套大罩大小件在150樣左右,大罩品種包括新品超過10種,保管員奚吉英自實施配送制以來,可以說是最忙碌的一個,每天是分揀配料,配送紅件進涂裝,配送外協件進生產現場,及收貨同步進行,幾乎是每次回去最晚的一個;配送中心唯一的鏟車工,擔負著整個配送大件現場轉運工作和主要的卸貨任務,駕駛員陸德泉任勞任怨,每天在聯合一現場、聯合二庫房之間不停奔波,幾乎沒有休息時間,往往還要承擔晚間卸貨任務,有幾次晚上加班回去,接到臨時任務又返回繼續工作;電器配送人員毛瓊,為了不使電器配送拖后腿,克服體弱多病,硬是帶病堅持工作,為滿足銷售臨時特殊配置調單要求,多次連續中午、晚上加班配料,以滿足生產需求。承擔配送工作的其他同志,工作量工作負荷也是很大的,平均每臺機床要送21-23次,管理員韓逸,為確保每臺的各類配送單及時出單,兩臺針式打印機每天分類打印近千張的單具,并發放到每位配送員手中;錢國棟、李勇芬兩位老同志,考慮到其他同志的路程關系,多次主動承擔了晚間卸貨工作;衛建平、夏佩秋 克服困難,晚上主動帶隊值班這樣的事情數不勝數。這次大
會戰,是協作精神和服務精神的集中體現,增強了服務的意識,激發起員工在服務過程中的主觀能動性,增強了工作的緊迫感,責任感,使命感。
20xx年的5月是南通科技的輝煌5月,通過5月的數控會戰,配送中心全體員工得到鍛煉,經受住了考驗;再過去的5月份,我們有的工作還不夠完善,還需進一步改進,要繼續對聯一、聯二的倉儲區的放置品種進一步調整,以利于提高配送效率;對聯合二的綜合庫房的庫容管理要進一步加強,以達到公司裝配一個月,儲備一個月的要求;對新品改進物資的及時動態跟蹤和反饋,要進一步完善措施;今后,我們要突破固有的思維定式,以全新的思維,求真務實地開展配送工作,把齊套配送,提高配送效率作為今后工作的重點,準確及時地按照配送周進度要求進行配送,我們將逐步實現從注重主要節點到保證均衡推進的轉變,要實現從注重完成任務到任務完成可控的轉變,準時送達是基礎,關鍵在均衡、可控;我們有信心把物資配送工作做得更完美,為公司的自立自強,全面發展再立新功。
讓我們再次以凌總xx年的`講話來互勉:
我們一定能夠勝利!
讓時間來檢驗我們!
讓所有的人為我們喝彩!
2024年物資供應部工作總結 篇2
20xx年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,
一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;
三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,
一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋
2024年物資供應部工作總結 篇3
xx年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現全年目標,確保公司收購后的平穩過渡,財務部在集團及集團財務部的大力支持下,在公司總經理的直接領導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務管理,確保公司資產、資本結構保持著健康發展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設,完善財務管理制度,初步建立了財務管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發展和管理需要,本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件,財務管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷辦法和財務管理制度,根據公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務管理制度,制定了公司的財務管理制度,確定了公司財務管理的思路和政策,為公司搞好財務工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理,促進公司財務管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業,本身就是一個資金密集型的行業,公司的資金始終處于高度緊張的狀態,為理順公司的各種關系,今年伊始,財務管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系,確保公司正常生產經營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元,本年度授信額度達到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經營凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經營凈現金流xx萬元的目標,達到xx余萬元,對實現公司的經營現金流的全年目標起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題。
在集團財務部的領導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
四、完成與xx公司的賬務合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現。
為確保公司收購的全面實現,在集團的指導下進行了xx年7月至xx年5月的經營成果審計,確定了與原股東xx公司及個人股東的轉讓金額,實現了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實現兩公司的賬務合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎。
五、加強應收賬款清收,完成多個項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產安全,挽回了公司經濟損失。通過清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門內的崗位重新設置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內可能涉及的工作崗位都進行了設置,減少了人員變動對公司財務工作的影響。
通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務籌劃,有效避免公司的稅務風險。
由于公司以工程施工為主,產品銷售量也在逐年擴大。由于公司產品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質優勢和工程實際情況,加強稅務籌劃,從法律形式上將部分產品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產品銷售實際承擔的稅負為%,遠遠低于原xx公司%的實際稅負,基本上保持著以前小規模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務工作的重要方面。本年度,財務部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
2024年物資供應部工作總結 篇4
供應部自20xx年3月成立以來,在公司領導的大力支持和各相關部門的有力配合下,供應部以加強物資供應管理、緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的宗旨,努力提高物資供應保障能力,為公司各項工作穩步發展做好基石。
一、換熱器廠的生產和完成情況
在公司確定了各個項目的生產任務后,根據生產職能安排,換熱器廠主要擔負公司換熱機組的生產和安裝任務,20xx年換熱器廠共生產換熱機組40臺,在年初生產了4臺后,其它機組于9月7日開始生產,10月底左右全部交付使用,在時間緊任務重的情況下,公司和分管領導做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協力,加班加點,在保證安全和質量的前提下,根據用戶供貨需求統籌安排生產,基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達的各項生產任務。相比去年生產的機組,今年的換熱機組不止在外觀上有所改變,而且質量和生產工藝也有了不同程度的提高。根據公司總體要求,換熱器廠在今后改型創新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內知名品牌進行大刀闊斧的高品位創新。
換熱器廠根據各個項目的不同使用工期,對所生產換熱機組進行了詳細的檢測,保證了各個項目的及時到貨和施工,同時安排技術人員到各個項目現場進行指導和調試,保證其正常運行,因此得到了公司領導和業主的好評,為公司下一步的發展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎。
經過近兩年的換熱機組生產,我們的生產工況還有非常大的局限,必須擴大規模,加大設備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場做大做強奠定堅實的基礎。
在員工素質教育方面是換熱器廠下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠培訓必不可少的過程,要將培訓工作落實到實處,以避免生產和售后服務過程中出現不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠。
二、物資供應
從公司長遠發展來說,供應部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時我們也影響著公司各個項目的施工進度,為完成公司全年各項工作起著決定性作用。在20xx年的工作任務中,供應部出色的完成了公司下達的各項任務和工作。
供應部根據各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時核對確認,將庫存減去后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條件,貨比三家,以最低價格選用產品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進行,供應部將常用備品、備件確定幾個供應商確定價格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關。在采購前期與供應商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產生糾紛、提供解決依據。20xx年共簽訂采購合同90項。為了維護供應商及時到貨、建立了各種聯系方式,隨時了解所購物資的生產情況、發貨情況,盡量節約時間保證項目的及時完成。
供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工程完工打好基礎。
三、項目調價和報價
作為供應部,工程項目的調價和報價也是我們重要工作之一,20xx年我們共計接受項目調價110多項,報價120多項,全部及時的報與詢價部門,在調價時,我們本著價比三家,以最合理價格報出底價,保證以后項目成功后的成本核算。在報價的時候我們本著“及時、認真”的態度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯系和合作
20xx年供應部與各個設備廠家進行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質、信譽、產品質量和售后服務都比較好的廠家建立了良好的合作關系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價的時侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產品的供貨周期和材料的供應。
2024年物資供應部工作總結 篇5
20xx年,我們緊緊圍繞企業經營計劃,盡全力確保生產進度和銷售交期,現將全年工作匯報如下:
一、工作中取得的經驗和成績
1.積極響應電動機事業部訂單同一性的要求,按照技術通知及標準件配置表、訂單等自編自購。采購員均能適應此種模式,工作的主動性和責任感大為提高,均能按照訂單評審的.供應交期及時或提前到貨,確保了生產進度。
2.及時把握市場行情和動態,聯系上游供應商和廠家降價,降低生產成本。電磁線、矽鋼片等大宗物料,落實計劃時及時和領導匯報,按照較低市場價格采購;標準件、軸承、包裝箱等等其他物料在5月底6月初市場疲軟、交易降價幅度較大的情況下,及時聯系供應商,降幅2-6%,降低了生產成本;下半年電磁線、矽鋼片等大宗物料物價小幅度下跌,包裝箱類及時招標競價,大幅度地降低采購價格;整流器、模塊等配件,從斯坦福的組裝供應商向生產廠家轉變,大幅度降低采購成本;其他配件和原材料有小幅度的降價。
3.及時反饋,加強部門之間的溝通和協調。通過周報、反饋單、反饋問題答復等多種途徑和形式,主動落實、及時解決工作中的問題。
4.開辟了許多新的供應渠道,將新的質優價廉的廠家引進來并降低了采購價格。如電纜接頭類,增加了上海文依,上海蘭科等廠家;模塊、整流橋類,增加了無錫錫整,安徽振億等廠家;碳結鋼類增加了濟南魯兆,萊蕪智能等供應商;漆包線類,增加了江蘇大通廠家。
二、工作中的不足和問題
1.供應渠道仍需繼續優化和擴展。供應商的選擇和引進都持高度謹慎的態度,某類配件或物料有幾個供應商之后,仍需找新的客戶資源。電動機、發電機的配件基本上都是國標通用的,因此所面臨的供應商的選擇也是多向的。來年將引進更多的合格供應商作為一項工作重點,通過積極查閱網上客戶資源、現有供應商推薦等多種方法,尋找到更多的供應商。采取郵寄樣品、資料,找技術、質檢鑒定,匯報領導后小批量試用等順序漸進的程序,擴展和優化供應商,為貨幣三家、降低采購成本做好基礎。
2.從思想上高度認識和看待自己的工作,并在實踐中做到盡善盡美。對內是服務于生產和銷售等部門的一項重要工作,要端正態度,做好服務;對外是展現公司風貌的一個重要窗口,應提高自身的素質和修養,言談舉止均要做好一個優秀的孚日人!
總之,我們深入剖析自身存在的不足和問題,在來年工作中作為重點加以改進和完善;將經驗和成績繼續發揚,努力將之提升到一個全新的臺階。
2024年物資供應部工作總結 篇6
20xx年分公司嚴格按照《X集團公司內部控制手冊》、《河北分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一、規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含X辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如、設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
2024年物資供應部工作總結 篇7
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規范缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的`管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。