學(xué)生會秘書年度工作總結(jié)（通用6篇）

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇1

　　時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

　　進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。

　　秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。

　　秘書部的工作職能主要為：

　　1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

　　我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn);開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。

　　在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費(fèi)了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

　　在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。

　　在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗：

　　1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

　　2、要學(xué)會獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。

　　3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

　　在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇2

　　白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學(xué)年應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學(xué)年。

　　上半個學(xué)期，剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機(jī)，上個學(xué)期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學(xué)年自己個人工作的一個總結(jié)。

　　一、 院學(xué)生會內(nèi)部各表格.

　　通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。

　　1. 院學(xué)生會各部門周一例會簽到表：新的學(xué)年開始了，學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來，我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作，所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn)，這次做簽到表我就順手多了，而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后，我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。

　　2. 院學(xué)生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的，我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核，在確認(rèn)無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

　　3. 院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。

　　以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。

　　二、 兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽.

　　本學(xué)年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽：第二屆“益體網(wǎng)”之20xx湖北美術(shù)學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第二屆湖北美術(shù)學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格制作，以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。

　　在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員，這是一個需要非常細(xì)心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發(fā)現(xiàn)的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗，在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中，我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字，而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn)，沒有犯下很大的錯誤。

　　三、 湖北美術(shù)學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚(yáng)”女子羽毛球單打大賽.

　　在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負(fù)責(zé)拍照，另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚后，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊，每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。

　　上個學(xué)期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練，上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。

　　四、 校園手冊相關(guān)工作.

　　關(guān)于校園手冊的制定，前前后后先后進(jìn)行了近一個月，從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。

　　其實在做這一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力，可是我自己認(rèn)為，在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認(rèn)為做的還是不錯的，大家都很細(xì)心，能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去，我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。

　　在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前后后修改了很多次，添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。

　　五、 平時工作情況.

　　1. 周一例會學(xué)宣部的簽到工作。

　　2. 大合唱、團(tuán)日活動的表格制作。

　　3. 五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。

　　4. 生活部學(xué)期末考核會議記錄。

　　以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

　　20xx年6月21日

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇3

　　光流逝、白駒過隙。當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時，我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學(xué)院國際教育學(xué)院學(xué)生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團(tuán)隊合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時對我們部門以及整個學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。

　　這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會響應(yīng)學(xué)校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作，并且積極配合了其他學(xué)生會部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。

　　“院運(yùn)會”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會更加努力、更加細(xì)心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀，只有在不斷的完善中國教學(xué)院的學(xué)生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎(chǔ)以及活動的廣闊舞臺。

　　現(xiàn)針對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊：

　　一、實時注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作，這樣才能使秘書部變得更加美好。

　　二、“既來之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細(xì)節(jié)問題也要格外的注意。

　　三、虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項能力。

　　四、處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。

　　五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會的各項工作中去。

　　在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時，我也不會忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力，這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中，我會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上、及時改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學(xué)生會做出自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒，學(xué)生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此，我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學(xué)生會越來越輝煌!!。

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇4

　　下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：

　　一、 大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

　　1. “我是90后”演講比賽

　　演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

　　(1)宣傳與統(tǒng)計

　　比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟(jì)系 人，計算機(jī)應(yīng)用系 人。

　　(2) 制作號碼牌，選手簽到

　　為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

　　(3)記錄參賽選手名單

　　秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。

　　二、 人員考勤，會議通知與記錄

　　1. 人員考勤

　　院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。

　　2. 會議通知

　　主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。

　　3. 會議記錄

　　三 、學(xué)生會大記事

　　本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

　　一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：

　　一、 溝通面窄

　　在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。

　　二、 會議通知

　　在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

　　三、 加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

　　秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。

　　我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。

　　最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻(xiàn)。

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇5

　　學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級干部，負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作，其主要職能為：

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

　　三、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系

　　五、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤

　　六、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

　　七、收集同學(xué)們的意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持

　　八、貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

　　九、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

　　十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案

　　十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署

　　十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新干事

學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇6

　　人總是在忙碌的時光中，才會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨著20xx年到20xx年第二學(xué)期的展開，開學(xué)的喜悅、激動仍然猶存。作為園藝園林系學(xué)生會秘書辦的一份子，我們在學(xué)習(xí)好專業(yè)知識的同時，兼并維持好秘書辦的工作效率。我們在近幾周時間內(nèi)，在做好本部門工作項目的同時，還協(xié)助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結(jié):

　　一、忙碌不忘本。

　　1、作為團(tuán)總支、學(xué)生會的中樞部門，我們繼續(xù)發(fā)揮好我們部門的作用：上傳下達(dá)老師的工作安排，做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。

　　2、做好每次系會的會議記錄、主持、負(fù)責(zé)會議的簽到。以及為兩委會議、主席團(tuán)會議、各部門會議做好會議記錄。匯總?cè)霗n。

　　3、整理全系學(xué)員學(xué)籍檔案、通訊錄等并及時更新匯總?cè)霗n。

　　4、負(fù)責(zé)系辦公室的`值班及安排、每周末兩委干部的值班安排等。

　　二、協(xié)助他部開展工作（近幾周秘書辦還協(xié)助了很多部門開張工作。）

　　1、協(xié)助實踐部通知關(guān)于獎學(xué)金、助學(xué)金的事項安排

　　2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發(fā)布一系列的通知以及到現(xiàn)場協(xié)助舞會各項流程順利開展。

　　3、在女生部承辦的“美麗轉(zhuǎn)身，女生沙龍”座談系列會中幫助發(fā)布通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負(fù)責(zé)現(xiàn)場的簽到工作。

　　4、幫助社團(tuán)部負(fù)責(zé)的“社團(tuán)文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。

　　三、揚(yáng)長避短，美中定有不足，仍需努力。

　　1、在我們部門正常工作期間，仍然還存在一些問題，比如系辦值班人員間多間少，由于本學(xué)期課程緊張，很多成員都不能經(jīng)常去值班，都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負(fù)責(zé)。

　　2、由于其他部門開會議的時候，沒有事先提前通知我部人員到位，有些時候會無法叫到成員前去做記錄，或者是多個部門開會時間沖突，又無法找到有時間的人員做記錄。

　　3、在此次“舞裝上陣”舞會中，通知發(fā)布匆忙，舉辦時間倉促，以及每個班級的班長積極性低，導(dǎo)致舞會前期人員稀少，冷場等。我部門及時發(fā)布通知催促班長等同學(xué)，部門后又全體參與舞會工作中，認(rèn)真維護(hù)了系的顏面。

　　4、在負(fù)責(zé)女生部開展活動中，由于需要每個班級有十名女生參加，加上在活動開展的前一天晚上發(fā)布的通知，很多團(tuán)支書無法及時知道，又要在次日中午放學(xué)的短時間內(nèi)統(tǒng)計整理各班人員簽到表格，導(dǎo)致了表格中很多班級沒有發(fā)給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。

　　革命尚未成功，戰(zhàn)士仍需奮斗。新學(xué)期剛開始，今后的工作責(zé)任還會更大，秘書辦將會繼續(xù)協(xié)助系老師、主席團(tuán)、各部門，做好各項工作。未雨綢繆，在繼承了舊傳統(tǒng)的工作路線時候，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好，秘書辦的明天將會更加燦爛奪目。