2024年機(jī)要工作總結(jié)(精選6篇)
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇1
一、深入開展《保密法》法制宣傳教育,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部保密意識。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府根據(jù)中央、省、市關(guān)于開展全民 六五 普法、《保密法》教育的有關(guān)要求,充分利用機(jī)關(guān)干部周一例會、間周五集中學(xué)習(xí)、發(fā)簡報(bào)信息、組織保密知識測試等形式,廣泛開展保密法制宣傳教育活動,提高全體機(jī)關(guān)干部的保密意識和防范能力,形成人人自覺遵守保密法律法規(guī),個(gè)個(gè)勇于同泄密盜密行為作斗爭的良好局面。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),建立健全保密工作責(zé)任制。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府高度重視保密工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,加強(qiáng)保密制度建設(shè),落實(shí)專職保密工作人員,建立保密工作崗位職責(zé)。黨政班子成員嚴(yán)格執(zhí)行中央保密委員會《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》的規(guī)定,積極探索新形勢下保密工作的辦法和措施,制定規(guī)劃,落實(shí)措施。成立鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)委書記親自擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,根據(jù)工作需要適時(shí)對鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行調(diào)整,確保保密工作組織健全。將保密工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,確保保密工作正常開展。領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開保密工作專題會,聽取鎮(zhèn)保密工作情況匯報(bào),研究部署我鎮(zhèn)保密工作,并將保密工作納入鎮(zhèn)年度綜合目標(biāo)管理中。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人述職報(bào)告、新任干部談話和干部年度考核工作中保密工作已成為必不可少的內(nèi)容之一。紀(jì)委監(jiān)察部門把領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行保密紀(jì)律納入監(jiān)督檢查的內(nèi)容,對保密工作失職、瀆職的實(shí)行問責(zé)制,對嚴(yán)重違紀(jì)的行為一查到底。對上級有關(guān)保密工作的文件,鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及時(shí)閱讀,并簽批落實(shí)意見,組織相關(guān)部門進(jìn)行督促和開展經(jīng)常性保密工作檢查。
三、認(rèn)真履行保密管理職能,切實(shí)依法加強(qiáng)保密管理
(1)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常管理。一是加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)的使用管理。按照市委保密委員會的要求,我鎮(zhèn)確定一臺專用計(jì)算機(jī)處理涉密文件和內(nèi)部資料,不安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備,做到與因特網(wǎng)物理隔離。配備一個(gè)帶有寫保護(hù)功能的U盤和該計(jì)算機(jī)綁定使用,杜絕使用其他U盤。嚴(yán)格登記涉密計(jì)算機(jī)和U盤編號,標(biāo)示密級;二是加強(qiáng)處理內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)管理工作。實(shí)行單機(jī)運(yùn)行,確保內(nèi)部文件安全保密;三是加強(qiáng)非涉密計(jì)算機(jī)的管理。按照 上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng) 的要求,嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)處理涉密信息和使用涉密U盤,各大辦的移動存儲介質(zhì)不得處理和存儲涉密信息。辦公室所有計(jì)算機(jī)按照規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,定期升級病毒庫,查殺病毒,防范 木馬 、病毒的入侵;四是責(zé)任到人。指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和移動存儲介質(zhì)的總體管理工作,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)管理的定期檢查和抽查,做到嚴(yán)格管理,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)失泄密事件的發(fā)生;五是加強(qiáng)宣傳。印發(fā)了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)》,做到人手一份,使辦公室工作人員明確計(jì)算機(jī)保密的有關(guān)要求,掌握計(jì)算機(jī)保密的方法和手段,切實(shí)增強(qiáng)保密意識;六是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理。對于涉密計(jì)算機(jī)落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理,對于涉密存儲介質(zhì)指定專人保管,按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,防止出現(xiàn)泄密事件。
(2)加強(qiáng)機(jī)要文件的管理。堅(jiān)持雙向登記制度,配備和確定了專職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密廢資料登記銷毀程序,及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
(3)加強(qiáng)保密工作的管理。認(rèn)真擬定保密法制教育的年度計(jì)劃,積極開展形式多樣的保密宣傳活動,將保密知識納入干部日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容,定期或不定期組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密文件精神,安排保密干部參加保密知識培訓(xùn),保密干部政治過硬,業(yè)務(wù)熟練。
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇2
200X年,縣政府辦公室機(jī)要室在縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門的配合下,認(rèn)真完成機(jī)要文件及傳真電報(bào)的閱辦,做好機(jī)要保密,嚴(yán)肅紀(jì)律,踏實(shí)工作,苦干實(shí)干,較好履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)任務(wù),為縣政府各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
機(jī)要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進(jìn),形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。突出強(qiáng)化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)為牽動,強(qiáng)能力,干業(yè)績,通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作開展,通過做好工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)上做到“五有”,即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有必讀書目和選讀書目,有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記,有理論和業(yè)務(wù)研討文章,有通過學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。通過以強(qiáng)化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標(biāo),以工作加壓為動力,以周二集體學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)為形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí),達(dá)到了更新知識、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)
嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);二是嚴(yán)守政治紀(jì)律,在重大政治問題、原則問題上時(shí)刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的不看,不該說的不
說,不該聽的不聽,嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密,維護(hù)國家安全和利益;四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。
三、盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求
一是認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦。對經(jīng)機(jī)要投遞的文件,嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時(shí)收回;需發(fā)放部門的文件,及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時(shí)分類、整理、入柜。二是嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù),對收到縣政府或辦公室的傳真電報(bào),附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時(shí)辦理。三是切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。
四、200X年工作安排
從機(jī)要室的職能和工作特點(diǎn)出發(fā),200X年要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、注重學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)已經(jīng)成為做好各項(xiàng)工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴(kuò)充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實(shí)踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗(yàn),提高辦事、辦文能力。
2、甘于奉獻(xiàn),能夠以小見大。機(jī)要室每天要處理大量的機(jī)要文件和傳真電報(bào),工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的精神做好每一件細(xì)小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務(wù)作用。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,厲行各項(xiàng)決定。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。
4、規(guī)范有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務(wù),機(jī)要室要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學(xué)性和工作能力有明顯提高 。
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇3
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
一年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會造成無法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市保密局通密發(fā)()9號文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級、科級干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識。
二是利用行務(wù)會、室務(wù)會等機(jī)會重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了政治意識和商業(yè)秘密意識。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
-XX年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內(nèi)控綜合評價(jià)工作的檢查,五月份市保密局對我行XX年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢,我行根據(jù)國家保密局關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級行的有關(guān)要求,對定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
三、建立網(wǎng)絡(luò),落實(shí)責(zé)任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立了分管行長專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網(wǎng)絡(luò)。成立了由分管行長、主任,人事、保衛(wèi)、辦公室、信貸、財(cái)會等相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確保密職責(zé)、分工,根據(jù)人事變動情況及時(shí)調(diào)整好保密委員會人員名單,切實(shí)做到業(yè)務(wù)做到哪一級,保密工作管到哪一級,從而克服保密工作“說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的現(xiàn)象,全行各級、各崗都能盡職盡責(zé)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。
二是對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理。我們嚴(yán)格按照國家保密局關(guān)于《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對涉密信息網(wǎng)絡(luò)的管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,然而確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。-XX年以來經(jīng)過全行領(lǐng)導(dǎo)和職工共同努力,沒有發(fā)生一起因泄密而造成的經(jīng)濟(jì)及其他損失。
五、加強(qiáng)保密制度執(zhí)行情況的檢查督導(dǎo)。
在主管行長及有關(guān)保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,開展了多項(xiàng)專題督查活動。
一是抓好同級機(jī)關(guān)保密法律、法規(guī)執(zhí)行情況的督促檢查。
二是分行機(jī)關(guān)下基層工作,把安全保衛(wèi)、保密工作列入必查項(xiàng)目。XX年7月24日-31日我行對基層行機(jī)算機(jī)安全保密工作進(jìn)行了全面檢查,通過檢查更加提高了員工機(jī)算機(jī)使用的安全意識,人員素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高,機(jī)算機(jī)安全制度進(jìn)一步完善并得到了有效執(zhí)行。
在取得成績的同時(shí),個(gè)別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性,對此,我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇4
在xx年的工作中,機(jī)要處在政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞政府中心工作,按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念,創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破。現(xiàn)將機(jī)要處xx年工作情況匯報(bào)如下:
一、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確
(一)文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時(shí)到位。
1.機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國務(wù)院(省政府)來文件,中共中央(省委、市委)來文件,省市各單位來文件。信函件、密碼電報(bào)件、明碼電報(bào)件,會議通知件,領(lǐng)導(dǎo)批示件。來信來函,密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所減少。
2.對重要公文,一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收,實(shí)行全程動態(tài)跟蹤,確保了公文及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位;領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性;對特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實(shí)行跟蹤傳閱,并對各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度,將失誤和差錯(cuò)減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府政府文件件。與去年同期相比減少了%。
(三)準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處及時(shí)簽收和登記電子文件,做到不錯(cuò)不漏,不遲不誤;二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門;三是發(fā)送各類會議通知時(shí),做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送,當(dāng)時(shí)通知,當(dāng)時(shí)反饋,確保會議相關(guān)單位能按時(shí)簽收,保證會議順利進(jìn)行。
xx年,我處收到各單位上傳(請示、報(bào)告、信息類)文件件。向各單位下發(fā)文件件,通知件。
二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計(jì)卷,其中:永久類卷,30年類卷,10年類卷;補(bǔ)寫大事記、機(jī)構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
三、保密工作更加深入
一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班,提高機(jī)要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動性;二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時(shí)上交和歸檔,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務(wù),加強(qiáng)各項(xiàng)保密管理,全面落實(shí)市委保密委下達(dá)的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
四、目標(biāo)工作均有成效
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫,文件辦理流程實(shí)現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯(cuò)登記核查制度,xx年度登記差錯(cuò)xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
五、存在的主要問題
一年來,機(jī)要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)機(jī)要業(yè)務(wù)知識和政府各項(xiàng)規(guī)章制度,
并結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問題不斷改進(jìn)工作作風(fēng);二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,減少機(jī)要工作中出現(xiàn)的編號錯(cuò)誤和文件登記差錯(cuò)。
六、下一年工作新思路
(一)施行起草公文格式的進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。機(jī)要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。
(二)認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高處室整體素質(zhì)。突出強(qiáng)化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作的開展,達(dá)到更新知識、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)健全工作制度,確保落實(shí)工作。
結(jié)合工作特點(diǎn),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng),提高整個(gè)處室的工作效率。
(四)加強(qiáng)處室之間的配合,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇5
20xx年在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高。結(jié)合機(jī)要文書的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡單的總結(jié)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,主要參加了保密知識培訓(xùn)班、新保密法相關(guān)知識培訓(xùn),系統(tǒng)、扎實(shí)的了解和學(xué)習(xí)了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學(xué)習(xí)掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結(jié)合多晶硅項(xiàng)目實(shí)際問題,做到認(rèn)真學(xué)制度、重點(diǎn)抓管理、定期做檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實(shí)處,將保密意識提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國家行政公文處理實(shí)施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實(shí)際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運(yùn)用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí)、正確的傳轉(zhuǎn)公文 現(xiàn)階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件(急件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及
時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性,并對各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。
3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí)。按照機(jī)要人員職責(zé),認(rèn)真的做好傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無誤,并進(jìn)行了文件到達(dá)情況的確認(rèn),在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標(biāo)注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類,以來文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來文機(jī)關(guān)和內(nèi)容不同進(jìn)行分類;歸檔,采取“一周一歸”、以來文機(jī)關(guān)及內(nèi)容不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。
5、盡力做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。
6、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件,傳真316件;共發(fā)出行政類文件234件,傳真118件,會議紀(jì)要150件,規(guī)章制度76件,函82件,各類通知84件。以上文件除跨年任務(wù)外全部辦結(jié);全年對領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每
個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位及部門,盡可能使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。
7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)《責(zé)任公司保密管理辦法》要求,根據(jù)辦公室實(shí)際工作情況,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機(jī)要崗位的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。
8、負(fù)責(zé)分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與*公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內(nèi)部組織開展要害部門、部位確認(rèn)書的簽訂。現(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學(xué)習(xí)了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《*集團(tuán)涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》(修訂)、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術(shù)防范常識》等相關(guān)內(nèi)容。
9、在班內(nèi)接聽電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
10、認(rèn)真完成分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,配合領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服
務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11、檔案移交工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交20xx年所有歸檔文件,做到移交有序,遇到問題及時(shí)提出,力爭解決。
12、按時(shí)完成企業(yè)年檢工作,并應(yīng)分公司機(jī)構(gòu)調(diào)整需要,參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關(guān)部室印章及領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域主管名章。20xx年共計(jì)刻制印章21枚。
13、嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)的填報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及部室考勤,做到不錯(cuò)不誤。
一一年將至,我將進(jìn)一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規(guī)范公文操作程序,加強(qiáng)保密知識的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時(shí),繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的、更好的配合領(lǐng)導(dǎo)干好各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)分公司工作。
2024年機(jī)要工作總結(jié) 篇6
緊張而繁忙的20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室相互支持下,通過努力工作為企業(yè)做出了一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn),也有不足的一面,現(xiàn)將20xx年機(jī)械設(shè)備日常管理工作、做如下匯報(bào):
一、基礎(chǔ)工作管理
1、完善機(jī)械設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)、人員落實(shí)到位、分工明確。
2、完善規(guī)章制度,《建立機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》《各項(xiàng)機(jī)械、機(jī)具獎懲管理規(guī)定》《工具室、焊條烘干室、休息室管理規(guī)定》
3、建立了設(shè)備管理臺賬及設(shè)備卡片及設(shè)備檔案管理、資料及時(shí)準(zhǔn)確。
4、強(qiáng)化班組建設(shè)提高小型工機(jī)具使用與管理,20xx年我們小型工機(jī)具配備率已達(dá)到60%以上,20xx年將根據(jù)施工實(shí)際情況繼續(xù)完善工機(jī)具配備使配備率達(dá)到100%。
4、建立了小型機(jī)具出入庫管理臺賬及機(jī)械設(shè)備分部管理臺賬……
5、按時(shí)上報(bào)機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃,(.Com)固定資產(chǎn)臨時(shí)設(shè)施分布管理臺賬,月份機(jī)動管理報(bào)表,月份巡檢記錄及自備公務(wù)車輛補(bǔ)貼臺賬。
6、每月按時(shí)調(diào)整設(shè)備技術(shù)檔案管理臺賬。
7、按公司要求報(bào)季度設(shè)備配備計(jì)劃及年度上報(bào)機(jī)械設(shè)備配備計(jì)劃。
8、每月按時(shí)參加機(jī)動系統(tǒng)例會并認(rèn)真領(lǐng)會會議精神。
二、機(jī)械、機(jī)具管理
1、我著重抓好設(shè)備使用和定期的維護(hù)保養(yǎng)等兩方面工作,加強(qiáng)后勤保障供應(yīng)工作,從而降低修理成本。
2、不定期對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行完好標(biāo)識、統(tǒng)一標(biāo)牌進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)補(bǔ)上。
3、不定期對現(xiàn)場機(jī)械、機(jī)具進(jìn)行巡回檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督處整改,提高機(jī)械利用率,完好率。以下是現(xiàn)場檢查圖片:
4、積極協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場所急需要的一些特殊機(jī)械、機(jī)具及索具等。
5、積極配合工段在施工前所需要機(jī)械、機(jī)具配備工作。
6、對即將結(jié)束的工號積極組織人員協(xié)調(diào)退庫等工作。
三、設(shè)備出入庫的管理
1、設(shè)備出庫時(shí)必須保持完好狀態(tài)標(biāo)識齊全出庫。
2、使用工段必須按計(jì)劃量到倉庫有專人簽字領(lǐng)取。
3、要求工段在搬運(yùn)設(shè)備過程中要確保人員與設(shè)備安
4、設(shè)備入庫時(shí)要先進(jìn)行檢查驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好情況20xx年 機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)20xx年 機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)。
5、統(tǒng)計(jì)入庫設(shè)備需求計(jì)劃、報(bào)主管經(jīng)理審批后方可實(shí)施。
四、維修管理
1、按時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。待修機(jī)具統(tǒng)一擺放,并對機(jī)具定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)情況檢查,認(rèn)真做好維護(hù)及保養(yǎng)記錄。
2、庫存機(jī)具也要作到不定期進(jìn)行檢查、確保庫存機(jī)械,機(jī)具完好無損。對損壞嚴(yán)重的砂輪、導(dǎo)鏈等小型機(jī)具由專業(yè)維修人員進(jìn)行拆裝整合,保留可用的零部件,為公司節(jié)約成本。
3、對損壞設(shè)備、機(jī)具統(tǒng)一粘貼損壞標(biāo)識,并集中擺放。由維修人員進(jìn)行初步鑒定損壞原因及部件,進(jìn)行更換調(diào)試,以確保施工生產(chǎn)的需要。
4、維修的原則是,本著對公司負(fù)責(zé)態(tài)度充分利舊利庫勤儉持家,降低成本。
五、20xx年工作中存在問題及整改措施
1、現(xiàn)場檢查過程中存在焊機(jī)棚陳舊電源配置不符合要求經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,將三棟焊機(jī)棚內(nèi)電源按要求從新配備。
六、明年工作打算
1、繼續(xù)完善機(jī)械,機(jī)具管理規(guī)章制度及獎罰制度。
2、加強(qiáng)對現(xiàn)場機(jī)械,機(jī)具監(jiān)督,檢查,做到不定期巡檢抽檢等。
3嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理制,確保設(shè)備完好率和利用率。
4、加強(qiáng)機(jī)械,機(jī)具維修管理力度,做到維護(hù),保養(yǎng)及時(shí)準(zhǔn)確。
5、建立有效的機(jī)制,制定出維修配備計(jì)劃,按規(guī)定嚴(yán)格遵守審批程序。
20xx年 機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)
在局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助下,我公司設(shè)備管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)備行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,及時(shí)反饋各種信息,全心全意地為企業(yè)服務(wù),在轉(zhuǎn)變思想觀念、理順、健全機(jī)械設(shè)備管理機(jī)制,細(xì)化全過程管理程序、全面排查清除隱患、解決歷史遺留問題等方面做了一定工作,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
機(jī)械管理是項(xiàng)目生產(chǎn)管理中一項(xiàng)重要的工作。如何進(jìn)一步規(guī)范管理,提升效率,創(chuàng)造效益,就首先需要進(jìn)行管理思維的革新。結(jié)合"木桶理論"的三方面進(jìn)行分析:一只桶盛水的多少取決于最短那塊板;還取決于板與板之間的間隔大小;最后它還受桶底大小的制約。在20xx年的機(jī)械管理工作中,我們把這三點(diǎn)結(jié)合到工作實(shí)踐中,第一點(diǎn)就是讓我們重視各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)性,各部門之間相對薄弱的部分,各工種之間相對弱的工種,各工種內(nèi)相對弱的個(gè)人。從而找出弱點(diǎn)所在加以強(qiáng)化,提高效率。另外還要重新認(rèn)識長板的新內(nèi)涵,長板的作用并不是為了突出自己,而是用自己的行動來帶動整個(gè)團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的效能。第二點(diǎn)是讓我們加強(qiáng)各項(xiàng)目、各部門、各工種,各工種內(nèi)相對較弱的個(gè)人之間的相互聯(lián)系。只有將他們緊密結(jié)合起來,使他們變成一個(gè)統(tǒng)一的整體20xx年 機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)工作總結(jié)。一個(gè)漏水的桶是不能盛滿水的,不管它的板有多長。第三點(diǎn)提出了我們的范圍,各類機(jī)械所能進(jìn)行的施工作業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值
想進(jìn)一步擴(kuò)大我們的底基,就要增加新的設(shè)備,更要堅(jiān)持以人為本,從根本上激發(fā)人的主觀能動性。另外一方面就是在機(jī)械之外尋找新的利潤增長點(diǎn)。
我公司目前主要有兩個(gè)項(xiàng)目在施工,所用機(jī)械設(shè)備主要有拌合船、起重船、浮吊、振樁錘、履帶吊、汽車吊、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、發(fā)電機(jī)、箱式變壓器、砼攪拌站、砼拖泵、砼運(yùn)輸車等。
戰(zhàn)略決定方向,細(xì)節(jié)決定成敗。針對橋梁施工機(jī)械種類多、技術(shù)狀況復(fù)雜、管理難度大等特點(diǎn),在結(jié)合“木桶理論”完善管理思路的同時(shí),我公司設(shè)備管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過采取一系列管理措施提高機(jī)械設(shè)備管理水平。現(xiàn)就20xx年我公司機(jī)械管理工作進(jìn)行的具體情況總結(jié)