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檔案室個人工作總結

發布時間:2024-12-12

檔案室個人工作總結(精選29篇)

檔案室個人工作總結 篇1

  近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用,F將我村規范化檔案室建設工作簡要介紹如下:

  一、領導重視,組織健全,確保創建工作有效推進

  村級檔案是行政村和發展的真實記錄,反映了農民和村務活動的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專門安排文書和大村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規范化工作的有序推進。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進

  一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

  二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

  三、注重資料收集,加強檔案室基礎業務工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的、書;典型經驗材料、領導、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現了一戶一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

  四、積極開發利用和對外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發展村級經濟,新農村建設,村務管理,調解糾紛等發揮了積極作用。

  通過廣播、等形式告知村民,村級檔案室的.建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務于三農的效果。

  經過幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社發展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務也將更加繁重,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、化,為農村社會經濟發展提供堅強的保障。

檔案室個人工作總結 篇2

  我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的'東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

  1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

  4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

  1、配合某環?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

  5、完成了—董事會材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠的營業執照的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

  6月5日

  1、對至的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

  3、在7月底之前接收的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

 、判枰黾樱訚衿鳌⒊凉衿、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

檔案室個人工作總結 篇3

  我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

檔案室個人工作總結 篇4

  20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務,F將今年的工作總結如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴

  格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。

  同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。

  二、檔案業務工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。

  為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

  三、檔案編研及檔案利用服務工作

  檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

檔案室個人工作總結 篇5

  學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整?傊,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

  1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務學習,不斷提高檔案業務管理水平。

  2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作.

  3、接收了學校創辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.

  6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案室個人工作總結 篇6

  一、引言

  隨著時間的推移,我深刻認識到自己在檔案室工作的責任和使命。作為一名檔案管理人員,我必須具備高度的責任感和敬業精神,以確保檔案的完整性和安全性。在過去的一年中,我在思想上經歷了許多變化,也積累了許多實踐經驗。以下是我對今年工作的個人總結。

  二、工作回顧

  職責理解與認識:我認識到檔案工作不僅僅是整理和存儲文件,更是對歷史和知識的保存。我在工作中注重細節,并盡力確保每個文件的完整性和準確性。這種對工作的熱情和敬重使我對檔案室的工作有了更深的理解和認識。

  文件管理實踐:我在日常工作中積極參與文件的分類、整理和歸檔工作。通過這些實踐,我熟悉了檔案管理的基本流程,并針對工作效率和質量提出了改進建議。這些建議得到了領導的認可,并使我們的檔案管理工作更加高效和有序。

  團隊協作與溝通:我與同事們緊密合作,共同努力提高我們的工作效率。通過有效的溝通和協作,我們確保了文件的準確性和完整性,并成功地按時完成了許多任務。

  三、思想成長與變化

  敬業精神:我意識到敬業精神對于任何工作都至關重要。在檔案室工作中,我始終保持謹慎和專注,以確保文件的完整性和安全性。這種敬業精神使我對工作更加認真和負責。

  歷史意識:通過參與檔案管理工作,我意識到歷史文件的重要性。這些文件記錄了過去的經驗和知識,對我們的未來發展有著重要的啟示作用。我對檔案工作有了更高的`尊重和認識。

  不斷學習:我認識到不斷學習對于提高工作效率和質量的重要性。為了更好地完成工作,我積極參與培訓和學習活動,以提高我的技能和知識水平。

  四、展望未來

  在未來的一年里,我計劃繼續提高我的技能和知識水平,以更好地完成檔案管理工作。同時,我也將更加注重與同事們的溝通和協作,以提高我們的工作效率和質量。此外,我還計劃積極參與檔案室的改進項目,以促進我們的工作更加高效和有序。

  五、結論

  回顧過去的一年,我感到自己在檔案室工作中取得了顯著的進步和成就。通過不斷學習和努力工作,我對檔案室的工作有了更深入的理解和認識。同時,我也意識到自己仍有許多需要改進的地方。在未來的工作中,我將繼續努力提高自己的技能和知識水平,為檔案室的發展做出更大的貢獻。

檔案室個人工作總結 篇7

  近年來,在市、區檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區經濟社會發展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創建活動,有效促進了審計業務和檔案管理工作的全面發展,取得了較好成效。

  一、加強領導,組織有力,全面夯實檔案管理工作基礎

  一領導高度重視。將三星級檔案達標創建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創建工作提出了明確時間節點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。

  二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協助創建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優資格,從而為保障創建工作順利開展提供了組織保障。

  (三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業務文書、檔案管理業務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。

  二、規范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平

  一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。

  一建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。

  二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規范,文件整齊有序、組裝嚴密。

 。ㄈ﹪栏癜殃P,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統一文件格式,做到不按照文書檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業務規范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規。

  三、加大投入,優化配置,全面推進檔案室建設

  近年來我局將檔案室建設作為創建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。

  為了實現對各種門類檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。

  四、組織編研,注重利用,切實服務審計事業發展

  我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發與利用,充分體現檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。

  一注重編研材料整理。利用爭創過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業務開展等提供了參考依據。

  二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業務,用之于業務。

 。ㄈ┳⒅鼗顒硬牧蠀R編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發展史,為提高審計隊伍的整體素質發揮了積極作用。

  幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創建工作為契機,在市、區檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業服務,為地方經濟社會全面發展服務。

檔案室個人工作總結 篇8

  1、 配合某環?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、 完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

  5、 完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

  6、 完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、 完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。

  8、 完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、 配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

  20xx年6月5日

  1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

  3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

 、判枰黾樱訚衿鳌⒊凉衿鳌⑾竟瘢。

 、茩n案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

  20xx年6月10日

檔案室個人工作總結 篇9

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印

  資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進措施

  1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案室個人工作總結 篇10

  xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

  1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。

  2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。

  二、檔案業務工作和法制建設

  1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

  三、檔案信息化建設

  按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的收集、更新、發布。

  四、檔案服務

  今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,進取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

  案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。

  五、20xx年主要工作思路

  xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

  一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

  二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。

  三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

  四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

  六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案室個人工作總結 篇11

  一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

  當前,開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的'學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。20xx年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯系,20xx年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

  2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。

  2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。20xx年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  3、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

  四、進一步加強聲像檔案工作

  20xx年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。20xx年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

檔案室個人工作總結 篇12

  一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

  一、抓學習,不斷提高自身素質

  1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

  2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務中心工作

  1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室個人工作總結 篇13

  20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務,F將xx年來的工作情況總結如下:

  一、加強組織領導

  我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。

  二、加強檔案管理

  我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。

  三、規范檔案工作

  我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。

  四、完成了各類基礎材料歸檔工作

  檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的.各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。

  五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作

  按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。

  六、檔案利用工作

  我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。

  七、完成了各項任務

  根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。

  八、加強檔案保管利用

  按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。

  九、存在問題

  一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進一步規范。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。

  十、下步工作打算

  針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。

檔案室個人工作總結 篇14

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

  為保護企業無形的檔案資產,持續促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。

  為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

  為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。

  通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

  文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

  為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案室個人工作總結 篇15

  學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

  積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

  三、建章立制規范管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

檔案室個人工作總結 篇16

  盡管工作忙碌無比,但是時間卻不會看我們的情面。當日歷撕下最后一頁的時候,我資源部的每個人都忙碌不堪。其實在銀行中所有的同事們都是如此,年末的到來,導致銀行一下子就邊的熱鬧非凡。而作為銀行人力資源部員工的我們,就必須對整個銀行員工們的信息和資料進行徹底的核對和整理。

  終于解決了高高的資料,自己這一年的工作也結束了。面對這一年的情況,在大概的梳理了一遍過后,其實自己還是比擬滿意的,F在,對這一年的工作情況我總結如下:

  一、工作情況

  我在xx月x日的時候參加公司,作為實習生,我前面一段時間一直都在從事著實習的簡單工作,但是從自己畢業后,我選擇留下,成為一名正式的員工。并且在不斷的學習和了解下,精進自己的工作能力,提高自己的工作經驗。

  在工作中,我認真負責。我根本的工作是對員工的信息進行整理收集,以及一些簡單的傳遞工作。其中最根本的是對每月銀行員工的考勤表整理。因為這是關系到大家的重要信息,所以在記錄前,我總是認真的核對好幾遍,才敢保存。而在其他的`工作中,雖然并不會什么信息都小心成這樣,但是我也都非常認真的整理好信息,并做好通知信息的公布任務。

  除此,我還參加過幾次招聘工作。其實說是招聘更多的其實是對自己的鍛煉。最終的招聘結果也不是由我來判別。在嘗試過幾次后,我也開始熟悉這樣的情況。但是最主要的,還是要了解我們銀行所需要的是怎樣的人才。其次,就是要有看穿應聘者的能力的眼力,這些都需要我好好的累計。

  二、個人情況

  在工作內外,自己也遭遇了很多的事情。工作中,因為自己的經驗缺乏,常常給大家帶來麻煩。雖然大家都很熱情,但是卻不能總是麻煩大家。為此,我好好的學習了工作的根本內容,努力的提升了自己。

  而在工作外,自己在一開始遇上的麻煩是“房子”,找到一個安定的住所難住了我,在努力了好幾天后,還是在同事的幫助下找到了適合的地方。之后靠著自己慢慢的摸索,我才熟悉了如何在單獨的生活中照顧好自己。

  在這一年里,我最重要的,就是在銀行里有不少的好同事、好朋友,他們不僅在工作中教導我,鼓勵我,在生活中也一直在幫助我,謝謝大家!

  三、總結

  這一年來,自己也不過是成長到了一名普通人事及格的地步。為了讓自己能幫上大家的忙,為銀行作出更多的奉獻,我要在今后更加的努力,進一步提升自己的能力!

檔案室個人工作總結 篇17

  在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:

  一、領導重視檔案工作有了新的突破

  1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。

  2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。

  3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

  2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

  三、強化基礎工作實行規范管理

  1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。

  2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務

  1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

  2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去?傊,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案室個人工作總結 篇18

  20xx年,是實施“十三五”規劃的關鍵之年,也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,著力轉變檔案事業發展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創先爭優活動,抓重點、創特色、帶全局,突出提升檔案事業科學化發展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。

  1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設

  今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業,在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優秀代表。

  2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

  我局在創先爭優活動中,積極落實各項爭創措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創先爭優的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰斗力、發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。

  1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規范,依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級創建工作,并進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研,并指導建檔。

  2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內引起較強烈的反響;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。

  3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業列入年終考核的內容,并將法治工作實績與評先評優相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規范的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。

  4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區財政局檔案室升五星級,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。

  1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-20__年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現行文件、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面,向區財政爭取到了8萬元專項經費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案,并購置了密集架。

  2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程,簡化查檔手續,開通網絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網進行全新改版,改版后的網站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次,通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。

  3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統,加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

  4、積極打造檔案文化產品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏,積極聯系區委黨史辦、區關工委等單位,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》,在檔案網站開辟專欄宣傳農業、農村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現實服務。

  1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以后,一致認為我區的創建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。

  2、借創建社會主義新農村檔案工作示范區的平臺,全面鋪開農村檔案示范創建工作,并以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手,指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前,我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示范鎮村。

  3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程!笆濉逼陂g,區率先在全市開展村級檔案規范化管理建設,全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展,區檔案局和區民政局加強溝通、協調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

  4、指導區財政局檔案管理五星級創建工作。近年來,區財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創建五星級,所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標,區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。

  近年來,區委、區政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業務經費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。

檔案室個人工作總結 篇19

  新年伊始,總結即將過去的XX年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  一、收集整理工程部本部門所產生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發文存在的現象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現象

  設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  四、XX年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

檔案室個人工作總結 篇20

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

  四、其它工作

  1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

  3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案室個人工作總結 篇21

  我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的`做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

  1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

  4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

  1、配合某環?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

  5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

檔案室個人工作總結 篇22

  按照師國土資源局要求,國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范,就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:

  一、提高認識,切實加強對檔案的管理

  國土資源檔案管理有著很強的現實意義。團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和群眾的.生活有著十分密切的關系。因此,團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機制

  團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續開展團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

檔案室個人工作總結 篇23

  檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

  檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

  通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的整理

  對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

  發現的問題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案室個人工作總結 篇24

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務工作

  為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進措施

  1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。

檔案室個人工作總結 篇25

  時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

  (二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

  (三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

  (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

  (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

  (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、20xx年度主要問題及原因分析

  (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

  (二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  (三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

  (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案室個人工作總結 篇26

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

  二、做好機關檔案查詢利用服務

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

  三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

  四、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  五、加強學習,不斷提高業務能力

  在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

  (二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。

檔案室個人工作總結 篇27

  在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:

  一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況

  在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:

  (一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%

  隨著社會主義市場經濟快速發展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。

 。ǘ、規范管理,進一步做好檔案利用工作

  城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務,充分發揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。

  (三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理

  隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發展,使社會信息流通的基礎結構發生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。

 。ㄋ模⑸钊胫笇В訌娦逻M人員培訓,歸檔質量逐步提高

  嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。

  二、存在的主要問題

  雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發展服務。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成分鐘演示一個完整的項目工程檔案。

  2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃,爭取充足的事業經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。

  3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。

檔案室個人工作總結 篇28

  一、深化學習,不斷提高整體素養

  我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、 在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識。除此之外,還利用業余時間自學了寫作、黨務、會計、統計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業業,認真履行崗位職責。

  檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的`管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文,每份文件都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備?傊荒陙,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。

  三、存在問題及打算

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案室個人工作總結 篇29

  近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市x的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:

  一、20xx—20xx年的工作情況

  1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業檔案11種,館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。

  2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。

  3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次,檢查所有立檔單位,下發整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。

  4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

  5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的`群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

  6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

  7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。

  9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx—20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

  二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

 。ㄒ唬┩瓿汕闆r

  1、結合本區實際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃,并與區發改委聯合發文下發至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。

  2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達萬卷。

  3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

  4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州x、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、x時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

  5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。

  6、及時下發安徽省x《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

  7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

  8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

 。ǘ┐嬖诘睦щy和問題

  一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡,影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業發展需要。

  三、20xx年的工作思路和措施

  1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發揮自身優勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。

  2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

  3、熱心服務企業,做到“企業落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見,當好企業檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業檔案工作規范化管理。

  4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。

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    我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,...

  • 2024檔案室年度工作總結(精選28篇)

    自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。...

  • 檔案室年終工作總結范例(精選29篇)

    本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。...

  • 2024年檔案室工作總結范文(精選29篇)

    今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。...

  • 檔案室個人年度考核總結(通用30篇)

    我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。...

  • 檔案室的工作總結范文(通用29篇)

    20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。...

  • 檔案室工作總結最新(通用32篇)

    一、注重不斷學習,提高自身素質(一)加強思想政治學習,提高政治素質。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先后學習了黨的__屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經濟工作會議精神等內容。...

  • 檔案室崗位個人工作總結報告(精選30篇)

    學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。...

  • 檔案室工作總結(通用33篇)

    1、 配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。3、 完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。...

  • 檔案室年度工作總結范文(通用32篇)

    自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。...

  • 檔案室年終工作總結(通用31篇)

    近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:一、20xx—20xx年的工作情況1、檔案資源建設得到根本加強。...

  • 2024年檔案室年終總結(精選29篇)

    一、20xx年工作成效(一)登記工作穩步推進。截止20xx年10月13日累計受理各類不動產登記共345件,辦理不動產權證書343本,其中首次登記134本,轉移登記118本,變更登記21本,換發登記37本,更正登記30;辦理不動產權證明114本,注銷登記84...

  • 檔案室2024年終總結(通用28篇)

    xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓...

  • 個人工作總結
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