學籍管理工作個人總結(精選12篇)
學籍管理工作個人總結 篇1
按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn)危彰⒊錾暝隆⑸矸葑C號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。
學生處安排專人收繳學生自帶的紙質檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關證件到學籍辦,采用詢問及調查的方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內容,使每一個新生熟悉了解有關學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關政策及學校、省教育廳關于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上,按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
建議:
①從教育部網(wǎng)上下的錄取庫里無畢業(yè)中學,希望加上畢業(yè)中學字段。
②希望教育部學籍學歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準確。
學籍管理工作個人總結 篇2
為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關規(guī)定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規(guī)范辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學化、信息化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質量分析及其它教務管理事宜等,今年以來,在學校領導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng)新理念,加強管理,取得了一定工作成績。現(xiàn)將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義
學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨復雜,傳統(tǒng)的學籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統(tǒng)一的學籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發(fā)的相關文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務方式,切實提高服務水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。
目前。我們教育界通行的學籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術,以先進的電子化、網(wǎng)絡化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現(xiàn)、應用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質量的提高,有利于學校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會發(fā)展的要求。就我們學校應用而言,學籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學過程、學校內部管理、教育監(jiān)督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質,適應現(xiàn)代化學籍管理工作的需求
本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學化。由于學籍管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學籍信息化管理是一項任務繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級有一定信息技術和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業(yè)知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鉆研業(yè)務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓,對學籍信息化管理的相關規(guī)定與管理行為規(guī)范進行了深入的了解。培訓中深入學習了學籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學籍信息化管理相輔的意識品質。
三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事
在學校領導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當年的招生規(guī)定入學;二是新學年開學后教務處在兩周內編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學籍號。三是學生轉學必須辦理轉學手續(xù),即由原學籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉學登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,并持區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明,經(jīng)學校批準,發(fā)給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應在學期滿前一周內憑區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學手續(xù)。連續(xù)休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。七時初中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規(guī)定嚴格執(zhí)行升留級制度等規(guī)定。不斷完善學籍管理的各項規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學校、家長和學生服務提供優(yōu)質服務
學籍管理信息化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更信息,素質評價信息,開班級名額信息,以及學生轉學、借讀、休復信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡,可供上級行政部門隨時檢查、監(jiān)控,也可供學生、家長及時查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學校辦學行為的作用。
1、學籍變更,規(guī)范及時。嚴格按照學籍變更程序及時辦理學生變動的各種相關手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成,人數(shù)準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規(guī)范招生。
3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學籍檔案按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。
當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續(xù)不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今后的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發(fā)展。
同志們,盡管學籍管理任務艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開創(chuàng)學籍管理工作的新局面!
學籍管理工作個人總結 篇3
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果更好的為教育教學服務提高學籍管理工作質量我們認真回顧過去一學期的工作。總結經(jīng)驗找出差距為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任強化義務教育就學管理。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則結合我校的工作實際研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會制定了管理目標層層落實責任要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據(jù)學年初的布置結合考評檢查落實情況。
二、從嚴求實做好管理工作。
本學年有在校生939人入校新生113人轉出13人轉入26人。為了做好新生入學工作在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會由校長負責學籍主任把關抽調教師組織嚴格測試依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊建立應入學兒童花名冊保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理是小學階段的最后一關又是義務教育的中間環(huán)節(jié)也是控流工作的關鍵為了做好這項工作我們建立了與中學銜接制度首先及時填寫各種表冊按期驗印然后把學籍檔案送到相應的中學在畢業(yè)考試前召開家長會強調了義務教育就學的重要性使學生能得到家長的支持保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關鍵也是義務教育的目的。為了做好控流工作我們到社會上做了大量細致的調查利用兩個月的時間對三個派出所、十八個委、五個村進行了調查,查清了適齡人口的分布情況制定了712周歲兒童花名冊做到適齡人口來有源去有蹤逐一查清保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表使控流有了目標執(zhí)行控流責任書制度校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài)對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育又在學習上給他們幫助使他們能穩(wěn)定情緒安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因為了使“特困生”能順利就學學校動員全校教師和學生積極開展“希望工程”活動幫助貧困學生解決生活困難捐款、捐衣物、學習用品防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面對這項工作我們的原則是堅持原則、秉公辦事一絲不茍。對轉出的學生了解清原因看戶口防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生查驗戶口轉學證從不擅自收不合手續(xù)的學生嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強特教工作提高全員素質也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致為了進一步推進主動發(fā)展教育使學生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展我們對全校5名弱智、
殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議研究防弱的方法首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學期的努力在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。
三、實行檔案管理規(guī)范化不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒卷皮及案卷目錄為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則對檔案資料及時收集對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度強化管理。總之我們決心在市教委的領導下創(chuàng)學籍管理一流水平再上新臺階。
學籍管理工作個人總結 篇4
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
學籍管理工作個人總結 篇5
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉入32人,轉出9人,招生338人。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。
三、認真學習有關文件精神,提高管理質量
我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調了畢業(yè)升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業(yè)。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學籍上報工作
做好學籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作個人總結 篇6
我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質量,更好的為教育教學服務。總結經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教育局數(shù)據(jù)的準確和一致。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、管理措施還需完善。如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,強化管理。
總之,我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作個人總結 篇7
學籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié),學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。同時,學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑,更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。因此,提高學籍管理人員素質和完善學籍管理工作具有十分重要的意義。
學籍管理科如期開展了每周一次的業(yè)務學習,在前兩次的業(yè)務學習中,我們主要學習了以下內容:
《學籍管理實施細則》
重點學習了第一章入學與注冊。這一章節(jié)詳細介紹了在新生入學時所涉及到的新生報到、身份核對、入學資格審查、注冊等內容。其中,在注冊這一環(huán)節(jié),我們對保留入學資格、保留學籍、取消入學資格三種情況的界定和手續(xù)辦理方式進行了細致學習。
入學
1、按照國家招生規(guī)定錄取的新生,必須持有學校招生辦公室發(fā)的錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件,按期到校辦理入學報到手續(xù)。因故不能按期報道者,應以書面形式辦理相關請假手續(xù)。
2、新生入學后三個月內,學校按照招生規(guī)定對新生進行入學資格復查,復查合格的新生進行電子注冊后即取得學籍。
3、在體檢復查中,經(jīng)確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病者,取消其入學資格。患有不屬于招生條件不允許的疾病,不能堅持學習,可保留入學資格一年回家治療。在保留入學資格期內經(jīng)治療康復,可出具相關診斷病愈證明,向學校提出入學申請,經(jīng)學校確認后,可按下一級新生報到要求重新辦理入學手續(xù)。
注冊
1、每學期開學時,學生應在學校規(guī)定時間持繳費憑證和學生證到所屬系辦理注冊手續(xù),以取得本學期的學習資格。
2、因故不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊期滿,必須辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)請假或請假超過兩周不注冊者,除特殊情況外,按自動退學處理。
3、因休學、保留入學資格、保留學籍申請復學的學生,按規(guī)定辦理相關手續(xù)后方可注冊。
《學籍學歷信息管理平臺操作手冊》
1、學籍注冊。學籍注冊的目標是確保在平臺中真實反映當年新生的報到情況。其中重點學習了學籍注冊中報到入學、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
2、學年注冊。學年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學籍信息與實際情況一致。其中重點學習了學年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學籍、注冊學籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
3、學籍變動。重點學習了變動的類型以及具體的標注方式。變動類型包括:轉學、轉專業(yè)、休學、復學、跳級、留級、重修、退學、死亡、取消學籍。在學習過程中,我們對平時工作中出現(xiàn)或還未遇見到的一些問題有了更清晰的解決思路,也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解,這對將來工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調有著更好的促進作用。同時,在學習過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了在過去工作過程中存在的一些問題和做得不周全的地方,以便在將來工作中注意并及時改正。
由于高校學籍管理工作涉及面廣,政策性和技術性很強,它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務和協(xié)調工作關系的能力。同時,學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。因此,作為學籍管理人員,只有注重自身素質和業(yè)務水平的不斷提高,才能更高效、公正、準確、科學的做好學籍管理工作。
學籍管理工作個人總結 篇8
按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn)危彰⒊錾暝隆⑸矸葑C號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。
學生處安排專人收繳學生自帶的紙質檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關證件到學籍辦,采用詢問及調查的方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內容,使每一個新生熟悉了解有關學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關政策及學校、省教育廳關于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上,按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
學籍管理工作個人總結 篇9
博州中等職業(yè)技術學校20xx年度學生學籍管理工作
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
二、認真學習有關文件精神,提高管理質量
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉學、休學和復學、退學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。
三、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,對新生班主任進行全面系統(tǒng)的培訓,由于今年新老學籍系統(tǒng)并行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過近30天的努力,學籍管
1理員把關,和班主任共同努力完成了20xx學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。另外對退學的學生,必須嚴格執(zhí)行學校退學手續(xù)。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
學籍管理工作個人總結 篇10
擬寫人:楊正奎 學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作個人總結 篇11
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續(xù)
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學籍調研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續(xù)
學籍管理工作個人總結 篇12
按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn)危彰⒊錾暝隆⑸矸葑C號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。
學生處安排專人收繳學生自帶的紙質檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關證件到學籍辦,采用詢問及調查的方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲
得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內容,使每一個新生熟悉了解有關學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關政策及學校、省教育廳關于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上,按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
建議:
①從教育部網(wǎng)上下的錄取庫里無畢業(yè)中學,希望加上畢業(yè)中學字段。
②希望教育部學籍學歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準確。
③
④
⑤
⑥
⑦
平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院
20__年四月二十一日