綜合部行政崗位年終工作總結(jié)范文(通用3篇)
綜合部行政崗位年終工作總結(jié)范文 篇1
在過(guò)去的一年中,我在行政審批崗位上工作表現(xiàn)出色。通過(guò)與各部門緊密合作,我成功地完成了大量的審批工作,并為公司的正常運(yùn)營(yíng)做出了重要的貢獻(xiàn)。
首先,我注重審批工作的準(zhǔn)確性和高效性。我嚴(yán)格按照相關(guān)政策和流程進(jìn)行審批,仔細(xì)核對(duì)每一份申請(qǐng)材料,確保其合法性和準(zhǔn)確性。我還努力提高審批工作的效率,合理安排時(shí)間,并及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
其次,我善于與他人合作和溝通。作為行政審批崗位的工作人員,我需要與各部門的工作人員和申請(qǐng)人密切合作。我積極與他們溝通,解答他們的問(wèn)題和提供支持,確保審批工作的`順利進(jìn)行。
最后,我不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和能力。我定期參加行政審批相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),了解最新的法規(guī)和政策,以便更好地開展審批工作。我還加強(qiáng)了對(duì)公司業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),以便更好地為申請(qǐng)人提供支持和咨詢。
通過(guò)一年的工作,我深刻認(rèn)識(shí)到行政審批崗位的重要性和責(zé)任。我將繼續(xù)努力,提高自己的工作能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
綜合部行政崗位年終工作總結(jié)范文 篇2
我有幸于20xx年xx月xx日加入到這個(gè)大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(zhǎng),但是在自己內(nèi)心也不算短,因?yàn)樵谶@段時(shí)間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練。現(xiàn)做自我總結(jié)如下:
一、總經(jīng)理秘書崗位工作完成情況
1.會(huì)務(wù)組織工作
與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知;會(huì)中做好會(huì)議記錄;會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表,對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì)議紀(jì)要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。
2.商務(wù)接待工作:水果的購(gòu)買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來(lái)訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品;客餐的預(yù)訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的`生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。
5.每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。
6.名片管理:對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類,并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì),分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。
7.完成總經(jīng)理交代的一些采購(gòu)任務(wù),以多渠道對(duì)比,選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位工作完成情況
1.文書的管理
撰寫并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門,并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。
綜合管理部發(fā)文匯總(自我來(lái)公司起算):《會(huì)議室管理制度》、《會(huì)議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補(bǔ)充規(guī)定》、《通訊費(fèi)補(bǔ)助管理辦法》、《專利申報(bào)及獎(jiǎng)懲管理辦法》
2.會(huì)議室管理
認(rèn)真管理四樓研發(fā)大會(huì)議室的音響器材,并協(xié)助音響調(diào)試工作,維護(hù)會(huì)議室環(huán)境以及桌椅擺放。
3.部門同事不在時(shí)的工作接替
印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。
4.廣播、板報(bào)的管理
每月編排播音以及板報(bào)制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報(bào),保證每個(gè)部門按質(zhì)按量的完成工作。并負(fù)責(zé)綜合管理部的廣播每次錄播。5.車輛駕駛
雖然練車的時(shí)間以及開車次數(shù)不多,但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.有時(shí)候?qū)τ跁?huì)后需要追蹤的事項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的提醒與跟催,有些工作沒(méi)有在約定時(shí)間內(nèi)完成。
2.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)沒(méi)有進(jìn)行深層次的挖掘,導(dǎo)致事情執(zhí)行的不到位。
3.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情沒(méi)有進(jìn)行二次確認(rèn)就匆忙執(zhí)行,發(fā)生信息不對(duì)稱的情況。
4.對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,經(jīng)常匆匆忙忙的踩點(diǎn)上班。
5.缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,存在怕吃苦的思想。
四、改進(jìn)措施
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn)。為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為明年我決心做好的幾個(gè)方面:
1.培養(yǎng)良好的心態(tài);工作不僅僅是為了生活,更重要的是實(shí)現(xiàn)自我的社會(huì)價(jià)值,所以要培養(yǎng)自己一種積極學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對(duì)待批評(píng)要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度。
2.學(xué)會(huì)換位思考;碰到事情時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析事情,事事從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地的去想,才能把事情辦好。
3.多動(dòng)腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個(gè)為什么。
4.在處理一些事務(wù)上,要多點(diǎn)細(xì)心及耐心。
5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作,使企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
6.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
綜合部行政崗位年終工作總結(jié)范文 篇3
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各部門間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點(diǎn)部門一定要重視,學(xué)會(huì)“十指”彈琴——不同部門要用不同的方法。站在公司的角度為員工服務(wù))。
2、執(zhí)行公司的規(guī)章制度(重在執(zhí)行和堅(jiān)持——對(duì)于一個(gè)很難執(zhí)行的制度,堅(jiān)持久了自然會(huì)變成常規(guī))。
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查(堅(jiān)持原則),溝通內(nèi)外聯(lián)系,確保上級(jí)情況下達(dá),下級(jí)情況上報(bào)(立即行動(dòng))。
4、負(fù)責(zé)督促(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn))會(huì)議文件決定的事項(xiàng),調(diào)查落實(shí)(不管任何人,王子犯了和老百姓一樣的罪——包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)討論和修改全公司的組織體系和崗位職責(zé),管理公司車輛。
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低成本會(huì)為公司賺錢,節(jié)約,節(jié)約,再節(jié)約——為你的嚴(yán)格節(jié)約加油!)。
二、人力資源管理和發(fā)展
1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位描述、人力規(guī)劃和考勤管理。
2、招聘和使用:
提供工作分析的相關(guān)信息,協(xié)調(diào)部門的人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略,面試申請(qǐng)人以做出最終的雇用和任命決定,做出晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲和解雇的決定,編寫工作分析和工作分析,制定人力資源計(jì)劃。通過(guò)這些,可以使企業(yè)內(nèi)部的人與事相適應(yīng),即采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗位要求,將員工安排到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)薪酬、保險(xiǎn)、福利等手段肯定和保障員工的工作成果。其次,各種提高員工士氣和生產(chǎn)力的激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的有效獎(jiǎng)勵(lì)。
4、培訓(xùn)和發(fā)展:
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)該是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以要把全員培訓(xùn)作為一個(gè)企業(yè)的立身之本,追求全員的卓越,采取以人為本的管理方法。
提供培訓(xùn)發(fā)展需求和受訓(xùn)人員名單,制定和實(shí)施培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃:主要參考職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)發(fā)展的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)發(fā)展“提高員工的能力”和“充分發(fā)揮員工的能力”,從而改善員工的行為,達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員評(píng)估:
主要負(fù)責(zé)崗位考核、滿意度調(diào)查,研究崗位績(jī)效考核體系和滿意度評(píng)價(jià)體系,制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,制定基于崗位職責(zé)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這些活動(dòng),可以公平地確定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和合理利用,提高和保持企業(yè)管理的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`修訂、制定、檢查和監(jiān)督。
用軟硬結(jié)合的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,用權(quán)利和組織體系來(lái)強(qiáng)制指揮、控制、指揮和硬管理,達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤保障,穩(wěn)定正常的生產(chǎn)就無(wú)法保證。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生的管理。
五、安全
加強(qiáng)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛進(jìn)出、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等管理。同時(shí),對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”、“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,營(yíng)造平安祥和的工作生活環(huán)境,確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)造公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不僅能體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識(shí)價(jià)值觀和倫理道德,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力。同時(shí),企業(yè)文化也有兩種約束力,一種是硬約束力和制度,另一種是軟約束力和無(wú)形的,這就是激活企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(例如我們公司的“佛文化”)
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)員工具有強(qiáng)大的凝聚力、感召力、導(dǎo)向力和約束力,并能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境的形象,因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特點(diǎn)是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、員工的形象。
制作員工手冊(cè),因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工的外貌、舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神面貌、工作效率都會(huì)給大眾一個(gè)整體印象。總而言之,行政人事部的最終目的是保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn),穩(wěn)定正常的,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造外面的另一個(gè)“家”!
行政人事部的工作無(wú)所不包,事務(wù)性公司“簡(jiǎn)單復(fù)雜”。我們工作時(shí),必須保證高度的組織性。在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,部門要養(yǎng)成“每天整理,越來(lái)越好”的好習(xí)慣。
學(xué)會(huì)像竹子一樣做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力與最不可能相處好的人搞好關(guān)系,才能在紛繁復(fù)雜的職場(chǎng)中順利開展工作。尤其是在私企工作的同事,不得不得罪上級(jí)、同行、下屬的時(shí)候,一定要優(yōu)先保證上級(jí)和你同行的利益,然后善待你的下屬(在不傷害下屬利益的前提下,站在企業(yè)的立場(chǎng)為員工服務(wù)),這樣才能做好行政人事工作。可能還有千言萬(wàn)語(yǔ)沒(méi)說(shuō)出口,但我衷心祝愿所有做行政人事工作的同事,運(yùn)用合理的《太極傳》,一定能讓你在行政人事工作上有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中理解和運(yùn)用,不斷學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天會(huì)更加輝煌!