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董事會秘書工作總結

發布時間:2025-03-13

董事會秘書工作總結(通用5篇)

董事會秘書工作總結 篇1

  一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  20xx年xx月xx日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

  2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的'擬寫。

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

  一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

董事會秘書工作總結 篇2

  我于今年6月有幸經網上應聘面試、29日進 實業集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的關懷下,較為快速地生疏了業務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習狀況做一簡要匯報。

  一、立足本職崗位,發揮主觀能動性

  (一)努力工作,做好領導的助手

  嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時把握公司的.最新狀況。同時,能夠準時精確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實,并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準時發覺并上報,使項目進度清晰明白。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領導把握狀況、作出決策和有效落實的效率,對x、x、x、項目部門上報的文件,第一時間拿于x總閱并協調相關部門進行協調處理。現階段,關心行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到方案我的工作,工作我的方案。

  (二)擺正位置,理清工作思路

  由于自身崗位有確定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“關心者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性準備了在實際工作中簡潔與公司其他同事產生摩擦或者沖突,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務到位但不干預領導工作。

  (三)團結同事,營造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入到到,工作上難免消逝一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的看法建議比較缺乏。二是由于受專業所限,基礎學問的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強。三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。

  三、下步預備

  一是連續留意加強學習,進一步提高業務力氣,樹立全局意識,勇于挑戰自我,深化“關心者”角色。學習加氣加油站相關學問,更好對接項目。生疏公司業務,更好對接、協調子公司相關事宜。并準時上報問題,做到不積壓,準時梳理問題。

  二是連續保持工作主動性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思索,我堅信:成功就在彼岸。現在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的力氣。

董事會秘書工作總結 篇3

  農村商業銀行股份有限公司董事會議事規則

  第一章總則

  第一條為保證農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱本行)董事會議事程序規范化、決策民主化,各項工作規范、有序、到位,根據國家有關法律、法規以及《農村商業銀行股份有限公司章程》(以下簡稱《章程》)的規定,結合實際情況,制定本議事規則。

  第二條董事會是本行股東大會的執行機構和本行的經營決策機構,對股東大會負責。董事會遵照有關法律法規及規范性文件的規定,履行職責。

  第二章董事會的構成和職權

  第三條本行董事會由9名董事組成,其中:執行董事3名,非執行董事6名(含獨立董事1名)。

  董事長由本行董事擔任,以全體董事過半數選舉產生和罷免,在正式任職前,其任職資格須經中國銀行業監督管理機構審核同意。董事長每屆三年,可連選連任,離任時須進行離任審計。

  董事長不得由控股股東法定代表人或主要負責人兼任。第四條董事會行使下列職權:

  (一)負責召集股東大會,并向大會報告工作;

  (二)執行股東大會的決議;

  (三)確定本行的經營發展戰略并監督戰略的實施,決定本行的經營計劃和投資方案;

  (四)制訂本行的年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案;

  (五)制訂本行增加或者減少注冊資本方案,制訂資本補充計劃,承擔資本充足率管理的最終責任;

  (六)擬訂收購本行股份或者合并、分立、解散、清算、改制或變更組織形式方案;

  (七)在股東大會授權范圍內,審議批準本行固定資產購置、重大貸款、重大投資、重大資產處置、重大關聯交易及對外擔保等事項,接受本行一般關聯交易的備案;

  (八)決定本行內部管理機構及非法人分支機構的設置;

  (九)聘任或者解聘本行行長;根據行長的提名,聘任或者解聘本行副行長以及財務、審計、合規部門、營業部及分支機構負責人,并決定其報酬事項和獎懲事項;

  (十)制訂本行的基本管理制度,確定本行的風險容忍度、風險管理和內部控制政策;

  (十一)制訂本行章程的修改方案;

  (十二)負責本行的信息披露,并對本行的會計和財務報告的真實性、準確性、完整性和及時性承擔最終責任;

  (十三)按股東大會的授權,聘請或解聘為本行審計的會計師事務所;

  (十四)聽取本行行長的工作匯報并檢查行長的工作;

  (十五)向股東大會通報銀行業監督管理機構對本行的重要監管意見及本行執行整改情況;

  (十六)向股東大會報告董事會對董事包括獨立董事的履職評價結果;

  (十七)監督本行高級管理層的履職情況,確保高級管理層有效履行管理職責;

  (十八)制定并執行本行的責任制和問責制,定期評估并完善本行的公司治理狀況,檢查并評價本行內部審計、內部控制、風險管理等制度的執行情況;

  (十九)檢查監督本行的財務活動;

  (二十)制訂發行債券的方案,制訂股權激勵方案。審批本行股份的轉讓、贈予和繼承事項;

  (二十一)關注和維護存款人和其他利益相關者的利益;關注銀行與股東特別是主要股東之間的利益沖突,建立利益沖突識別、審查和管理機制;

  (二十二)法律、法規或本行章程規定,以及股東大會授予或者監管部門要求董事會行使的其他職權。

  第五條董事長行使下列職權:

  (一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;

  (二)督促、檢查董事會決議的執行,并向董事會報告;

  (三)簽署本行股權證書;

  (四)簽署董事會重要文件和其他應由本行法定代表人簽署的其他文件;

  (五)行使法定代表人的職權;

  (六)在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下,對本行事務行使符合法律規定和本行利益的特別處置權,并在事后向本行董事會和股東大會報告;

  (七)董事會授予的其他職權。

  第六條董事長不能履行職權時,董事長應當指定一名執行董事代行其職權。

  第七條董事會應當制定本行基本授權制度,確定其運用本行資產所做出的風險投資和大額貸款權限,建立嚴格的審查和決策程序;重大投資項目和大額貸款應當組織有關專家、專業人員進行評審。

  第八條本行董事會設立戰略決策委員會、審計委員會、風險管理與關聯交易控制委員會、提名與薪酬管理委員會、三農金融服務委員會等專門委員會。專門委員會直接對董事會負責。風險與關聯交易控制委員會、提名與薪酬管理委員會的成員不應包括控股股東提名的委員。

  戰略決策委員會根據董事會授權履行戰略決策職能。負責制訂本行中長期發展戰略規劃和涉及本行發展的重大事項的解決方案,審議本行管理體制改革方案和重要規章制度。

  審計委員會根據董事會授權履行監督職能。負責本行內、外部審計的溝通、監督和核查工作,對本行進行檢查、審計工作。

  風險管理與關聯交易控制委員根據董事會授權履行風險管理職能。負責統籌、協調、指導本行實施以信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險、科技風險、法律風險、聲譽風險等為核心的全面風險管理工作;根據董事會授權履行關聯交易管理職。

  能。負責依據有關法律法規確認本行的關聯方;檢查、監督、審核重大關聯交易和持續關聯交易,控制關聯交易風險;審核本行的關聯交易管理辦法,監督本行關聯交易管理體系的建立和完善;審核本行關聯交易的公告。

  提名和薪酬管理委員會根據董事會授權履行人力資源管理職能。負責對本行董事和高級管理人員的選任程序和標準,任職資格和條件進行初步審核并向董事會提出建議;負責制定本行董事及高級管理人員的考核標準并進行考核;負責制定、審查本行有關董事及高級管理人員的薪酬政策方案,并監督方案的實施。

  三農金融服務委員會根據董事會授權研判三農政策,制定三農發展戰略,擬定本行三農市場定位,制定實施“三農”業務發展目標規劃,開展“三農”金融服務方式和信貸產品創新,建立三農金融服務激勵機制,督促檢查落實農村信用體系建設方案、制定年度涉農信貸投放計劃并監督實施,持續穩定三農信貸投入。

  第三章董事會會議的召開

  第九條董事會例會每年至少召開四次,由董事長負責召集和主持。董事會會議應當于會議召開前的10個工作日內,以書面形式通知全體董事。

  董事會會議應當通知監事會監事長或監事、行長及副行長列席。

  第十條有下列情形之一的,董事長應在五個工作日內召集臨時董事會會議:

  (一)董事長認為必要時;

  (二)三分之一以上董事聯名提議時;

  (三)監事會提議時;

  (四)行長或副行長提議時。

  第十一條董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:書面通知,包括掛號信、電報、電傳及經確認收到的傳真、電子郵件;通知時限為:會議召開前的五個工作日內。

  第十二條如有第十條第(二)、(三)、(四)款規定的情形,董事長不能履行職責時,應當指定一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長無故不履行職責,亦未指定具體人員代其行使職責的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

  第十三條董事會會議通知包括以下內容:

  (一)會議日期和地點;

  (二)會議期限;

  (三)事由及議題;

  (四)發出通知的日期。

  第十四條董事會會議應當有二分之一以上的`董事出席方可舉行。董事會做出決議,必須經全體董事的過半數通過。

  第十五條董事會會議應當由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。

  委托書應當載明代理人的姓名,代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。

  代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。

  第十六條對不履行或不能履行職責的董事,董事會應當建議股東大會予以撤換。董事每年至少應親自出席董事會會議總數的三分之二,連續二次未能親自出席、也不委托其他董事出席董事會會議的,視為不能履行職責。

  第四章會議議案的審議和表決

  第十七條董事會議案的確定,主要依據以下情況:

  (一)最近一次股東大會決議的內容和授權事項;

  (二)上一次董事會會議確定的事項;

  (三)董事長認為必要的,或三分之一董事聯名提議的事項;

  (四)監事會提議的事項;

  (五)行長或副行長提議的事項;

  (六)本行外部因素影響必須做出決定的事項。

  第十八條董事會召開時,首先由會議主持人宣布會議議題,并根據會議議題主持議事。董事會會議對審議事項應逐項討論和表決。一項議案未表決完畢,不得表決下一項議案。會議主持人應當充分聽取到會董事的意見,控制會議進程、提高議事效率。

  第十九條董事會會議原則上不審議在會議通知上未列明的議案。特殊情況下需增加新的議案時,應由到會董事的三分之二以上同意。必要時,會議主持人可啟用表決程序對是否增加新的議題或事項進行表決。

  第二十條出席董事會會議的董事在審議和表決有關議案時,應本著對本行認真負責的態度,對所議事項充分、明確地表達個人意見。

  第二十一條董事會討論重大問題,如有反對意見或認為議案存在疑問,由會議主持人決定是否暫緩表決,待進一步調查研究后,提交下次會議表決。

  第二十二條董事會審議有關關聯交易事項時,關聯董事應回避,不參與表決。關聯董事可以自行回避,也可以由其他參加董事會的董事提出回避請求。

  第二十三條列席董事會會議的本行監事、高級管理人員對董事會討論的事項可以充分發表自己的建議和意見,供董事會決策時參考,但沒有表決權。

  第二十四條董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以用傳真的方式進行并做出決議,并由參會董事簽字。

  利潤分配方案、重大投資、重大貸款、重大資產處置方案、重大關聯交易、聘任或解聘高級管理人員等重大事項不應采取通訊表決方式。

  第二十五條董事會決議表決方式為:舉手或投票表決。每一名董事有一票表決權。

  第五章會議記錄和決議

  第二十六條董事會會議應當有會議記錄,出席會議的董事和記錄人應當在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記。

  錄上對其在會議上的發言做出說明性記載。董事會會議記錄作為本行檔案由董事會永久保存。

  第二十七條

  董事會會議記錄包括以下內容:

  (一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

  (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;

  (三)會議議程;

  (四)董事發言要點;

  (五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。

  第二十八條董事會做出決議,必須經全體董事半數以上通過。利潤分配方案、重大投資、重大貸款、重大資產處置方案、重大關聯交易、聘任或解聘高級管理人員等重大事項必須經董事會三分之二以上董事通過。

  第二十九條董事應當在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔責任。董事會的決議違反國家法律、法規或者章程,致使本行遭受損失的,參與決議的董事對本行負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的董事可以免除責任。

  第三十條董事會決議由本行經營管理層負責執行和落實,董事會負責督辦決議的執行情況。董事有權就董事會決議執行情況向有關執行者提出質詢。

  董事會形成的決議,應當在會議結束后10個工作日內,報當地銀行業監督管理機構備案。

  第六章附則

  第三十一條本議事規則未盡事宜,本行依照有關法律、法規、規章及《章程》的規定執行。本議事規則與法律、法規、規章或《章程》的規定不一致的,以法律、法規、規章或《章程》的規定為準。

  第三十二條本議事規則解釋權和修改權屬本行董事會,本事規則自董事會通過之日起生效。

董事會秘書工作總結 篇4

  按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文科理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

  秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

  第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

  第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

  實習階段我參與的主要工作:

  一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

  二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

  三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

董事會秘書工作總結 篇5

  一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:

  一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。

  二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;

  三是落實好制度修改工作。

  四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;

  五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯系;

  六是接待來訪,回答咨詢。

  對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。

  一、一年來的工作情況

  (一)盡職責,認真履行本職工作。

  作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

  一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。

  二是密切聯系公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有—1—關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。

  三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。

  四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。

  五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據和備查。

  六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

  (二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

  一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。

  二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。

  三是做好第二屆工作報告文字起草工作。

  匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。

  主要表現在:

  一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;

  二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;

  三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。

  對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

  三、來年的打算

  1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

  2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規范管理和創新管理提出合理化建議。

  3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。

  4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。

  5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

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