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檔案工作人員個人總結

發布時間:2025-04-23

檔案工作人員個人總結(精選9篇)

檔案工作人員個人總結 篇1

  這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下:

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。第六、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業務能力

  在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

檔案工作人員個人總結 篇2

  本人思想上積極要求進步,做為一名黨員也作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20__年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20__年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

  為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰

  寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發和利用,科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。

  本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案工作人員個人總結 篇3

  轉眼一年時間過去了,20--年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

  一:好的方面:

  1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

  從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

  2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

  在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

  學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

  3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。

  雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

檔案工作人員個人總結 篇4

  一、學籍檔案管理

  完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

  完成了20__年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

  完成了20__年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

  二、文書檔案管理

  完成了20__年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

  三、財務檔案檔案

  整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

  四、榮譽室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

  檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

  總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

  五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的`輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案工作人員個人總結 篇5

  20xx年,惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創新,檔案業務及各項工作取得新進展、新成效。現將一年來的工作總結如下。

  一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果積極開展“三嚴三實”教育活動

  為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區委、區政府統一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業健康發展等內容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

  二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業健康發展

  1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區檔案工作任務,為全面推進全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區檔案工作健康有序的發展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業務工作,有力地促進了全區檔案作健康、有序、平穩的發展。

  2、繼續做好農村檔案工作,為新農村建設發展服務。今年,我局繼續做好農業、農村檔案工作。

  一是鞏固我區創建全國社會主義新農村建設檔案示范區工作成果,進一步完善了各鎮街檔案工作體制和檔案管理機制,規范了鎮街檔案基礎。

  二是進一步加強對全區村居檔案工作的監督指導并加強對“村檔鎮管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業、農村工作。

  三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規范化管理水平

  1、認真貫徹《檔案法》,繼續推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區檔案系統范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業發展的良好社會環境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統一考試。

  2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

  3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區直單位及2個鎮街進行執法檢查,通過檢查發現各部門的不足,并針對發現的問題現場發出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查組對檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

  四、全面推進檔案業務工作,服務民生服務發展取得新成效

  1、開展優質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區委、區政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開信息共有5923件,實現了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。

  2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區政府下發《惠州市惠城區檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。

  3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業務指導工作。今年,我局繼續認真做好了區四大辦、區新合并單位和區中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個。

  4、積極開展了檔案業務培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班,對全區近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源,提高了我區檔案員的業務水平。

  5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年,惠城區檔案局館充分發揮抗戰史料研究陣地的作用,組織力量與區委組織部、區老干局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰歷史史料由區檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區領導決策提供必要保證。

  6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯合各部門參與,緊貼區委、區政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區老年書協首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——、書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創建廣東省雙擁模范區“九連冠”,受區委、區政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創建廣東省雙擁模范區‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區對外宣傳的重要名片。

  五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作

  檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統,投入17萬元安裝了指紋門禁系統,并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區檔案大樓及周邊環境進行白蟻專業防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

  六、大力推進信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎

  大力推進檔案數字化建設,在區財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現正在繼續掃描其他的檔案,預計春節前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統,對惠城區重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。

  七、存在問題

  1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

  2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。

  八、20xx年工作思路

  20xx年,惠城區檔案局館將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,從我區實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區檔案工作提高到一個新水平。

  1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。

  2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

  3、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。

  4、繼續推進農業農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。

  5、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。

  6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。

  7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。

  8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。

檔案工作人員個人總結 篇6

  一、政治思想

  能夠堅持四項基本原則,認真學習十八大、十九大文件精神,為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的.標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

  二、檔案管理工作

  (一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識,認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,使得專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業務。

  (二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

  承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

  (三)調查研究,將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院x名職工的人事信息檔案,規范的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。

  (四)積極參加干部人事檔案專項審核。x年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20xx年對我院正副科干部檔案進行復審,并按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專項審核工作。

  三、檔案學術理論成果豐富

  任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇,分別在上發表。

  由于工作扎實,作風務實,成績突出,xx年連續x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。x年被醫院評為先進個人。

檔案工作人員個人總結 篇7

  今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委x屆x次全會的部署,持續深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

  一、加強檔案資源管理

  對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

  二、加強檔案信息資源開發利用

  一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網下面的二級網站“xx區檔案信息網”,定期發布局里的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案x余人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

  二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開移交范圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

  三、加強檔案信息化建設

  一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

  二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

  四、加強檔案安全保管評估工作

  按照xx市檔案局《關于轉發〈x省檔案局關于印發xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。

  五、深化農業農村檔案工作

  為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示范點。

  六、加強檔案局評估認證工作

  根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作,今年x辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

  七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

  按照xx市檔案局《關于轉發的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。

檔案工作人員個人總結 篇8

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長,鄉黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發展規劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  北湖區市郊鄉結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,進取開發檔案信息資源,為領導決策供給依據,為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作供給優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實。

  3、進一步開發和利用好檔案。主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策供給依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

檔案工作人員個人總結 篇9

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

  檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題及不足

  (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  (三)檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  (四)檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  五、整改措施

  (一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  (二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統盤安排,認真落實。

  (三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

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