答復(fù)函格式
我國古代，書信有種種不同的名稱，如“移”、“關(guān)”、“咨”、“牒”、“簡”、 “箋”、“書”、“函”等等。民國時期，取消了封建社會繁雜的書信名稱，取而代之的是“函”或“公函”。中國共產(chǎn)黨成立后，各機關(guān)使用過“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名稱。
黨的機關(guān)1989年將其列入法定公文，行政機關(guān)1981年將其列入法定公文（行政機關(guān)1951年將“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”，1981年取消“便函”）。
一、函的用途
《條例》規(guī)定：函“用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等”。
《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。
黨的機關(guān) 行政機關(guān)
機關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
詢問和答復(fù)問題 詢問和答復(fù)問題
向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項
XX年，行政機關(guān)函增加了“答復(fù)審批事項”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力。
在“請求批準(zhǔn)”這個用途上，函與請示的區(qū)別：①行文對象不同：請示有隸屬關(guān)系，函無隸屬關(guān)系。②行文語氣不同：請示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結(jié)尾用語不同。
二、函的種類
�。ㄒ唬┌葱形目煞譃槿ズ蛷�(fù)函兩種。
�。ǘ┌从猛究煞譃樯糖⒑⒃儐柡ù饛�(fù)函）和請求批準(zhǔn)函（答復(fù)審批函）三種。
函有時也用來答復(fù)請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報送請示的機關(guān)。
三、函的格式
去函的格式
關(guān)于函：(去函緣由) (函請事項) (希望要求) 敬請函復(fù)�！聊辍猎隆寥�
復(fù)函的格式
關(guān)于復(fù)函：你×（省、市、縣、局）《關(guān)于函》（×〔 〕×號）收悉。關(guān)于問題，答復(fù)如下：(答復(fù)事項) 特此函復(fù)�！聊辍猎隆寥�
說明：
1.行政機關(guān)的函，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識通常使用信函格式（函的形式），即只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱），不加“文件”二字，下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線。發(fā)文字號標(biāo)注于紅色武文線右下方（標(biāo)題右上方），嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號。秘密等級和保密期限、緊急程度標(biāo)注于紅色武文線左下方（標(biāo)題左上方）。
2.去函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“盼復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請予支持”、“特此函請查照”、“請研究函復(fù)為盼”、“請予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請函復(fù)”、“專此函答，希見復(fù)為荷”、“如果你們同意，請即復(fù)函”、“可否，請函復(fù)”等。
3.復(fù)函“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號”（《辦法》）。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復(fù)如下”等。函有時也用來答復(fù)請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報送請示的機關(guān)。這種復(fù)函，務(wù)必在“收悉”之后寫上“經(jīng)同意”或“經(jīng)批示同意”。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“此復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等。
4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結(jié)語（非法定公文之便函不受此限）。
四、函的寫法