公文函寫作基礎知識
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
公文函寫作基礎知識
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。...
一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。...
同其他法定文種相比,公函有四個特性,需要在實際寫作中加以注意。一、格式要求的特定性這表現在四個方面:一是發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離有別于其他公文。...
1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱,主要依據相互間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定,一般都用敬語+稱謂的形式組成。如:尊敬的王總經理、親愛的劉主任、尊敬的董事長先生閣下等。...
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。...
函的寫作格式(一)標題函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。(二)正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。...
公文寫作之公函怎么寫?下面就由第一范文網小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。1.概述函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。...
1. 開業 Opening of new businessDear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes...
1.概述 答復即復函,屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。...
1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱,主要依據相互間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定,一般都用“敬語+稱謂”的形式組成。如:“尊敬的王總經理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。...
1.外貿信函的概念 商貿英文書信在我國又稱為外貿書信,它是指外貿公司(企業)及其人員在對外貿易活動中,與涉外企業及其人員之間相互往來的以商貿交往為內容的各種英文信件。...
商務函電的作用,一是索取信息或傳遞信息,二是處理商務交流中有關事宜,三是聯絡與溝通感情。商務函電的寫作應掌握7c原則,即:完整(complete)正確(correctness)清楚(clearness)簡潔(concreteness)具體(concreteness)禮貌(co...
函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。...
公文函的分類公文函可以從不同角度分類:(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。...