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關(guān)于商務(wù)公函格式

發(fā)布時(shí)間:2025-02-28

關(guān)于商務(wù)公函格式(精選7篇)

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇1

  商務(wù)公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

  1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。

  3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。

  4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  撰寫公函的注意事項(xiàng)

  (一)函的.主旨要集中

  一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此"事"的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。

  (二)行文要開宗明義

  函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。

  (三)語言要有分寸感

  函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇2

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

  ①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

  ③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  Dear_______,

  I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

  The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個(gè)方面). In addition, ___________(抱怨的第二個(gè)方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

  I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).

  Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

  Yours sincerely

  Li Ming

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇3

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

  ①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。

  ②也有的只有事由和文種。

  ③行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  ××公司×年×月×日

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇4

  __________大學(xué):

  近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

  二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的.課題進(jìn)行協(xié)作。

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。

  五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。

  特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

  中國科學(xué)院__研究所(蓋章)

  __年_月_日

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇5

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

  ①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的'只有事由和文種。

  ②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

  ③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇6

  中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

  大學(xué):

  近年來, 我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持, 取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。 為了鞏固成果, 建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、 人員培訓(xùn)、 儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系, 特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、 校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。 (略

  ) 二、 根據(jù)所、 校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn), 對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。 (略)

  三、 根據(jù)所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、 科研人員的培訓(xùn)予以幫助。 (略)

  四、 雙方科研教學(xué)所需要高、 精、 尖儀器設(shè)備, 在可能的條件下, 予對(duì)方提供利用。 (略)

  五、 加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng), 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商, 達(dá)成協(xié)議, 以利工作。

  特此函達(dá), 務(wù)希研究見復(fù)。

  中國科學(xué)院研究所(蓋章)

  年月日

關(guān)于商務(wù)公函格式 篇7

  商務(wù)公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。[2]

  1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。

  3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

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