文秘人員寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點體會
文秘人員寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點體會
按：最近，我所注冊的一個關(guān)于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導(dǎo)我的博客。為著誠摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會文章放在這里，供他們參考。本來，這是文學(xué)博客，我是不打算插進來的。但，一來是我在本網(wǎng)系統(tǒng)分類中找到了一個文學(xué)之外的“其他”，二來自己沒有精力另外搞一個博客，只好將就安排吧。需要大家?guī)椭氖牵驗楸静┛褪褂脤嵜瑸榱吮苊馐М?dāng)語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時指出，以便修正！
領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。
體會之一：功夫在平時，閑在不閑間
俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時。”打戰(zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫，關(guān)鍵時刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領(lǐng)會上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時代，要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實際，突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會”是重要渠道。實際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實上級方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
體會之二：前開后聚合，放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發(fā)散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業(yè)心，是對每一個領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強事業(yè)心，需要加強學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項內(nèi)容，即“發(fā)展這個第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當(dāng)說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。
體會之三：不厭百回改，千錘始成金
好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。