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文控工作總結(jié)

發(fā)布時間:2023-07-13

文控工作總結(jié)(精選16篇)

文控工作總結(jié) 篇1

  轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展

  半年來的主要工作:

  1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。

  2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。

  工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

  2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。

  出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強,當(dāng)前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。

  3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。

  以上是20xx年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績

  20xx年的計劃如下:

  1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。

  2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。

  3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執(zhí)行。

  4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。

文控工作總結(jié) 篇2

  銀行分行內(nèi)控合規(guī)工作總結(jié) 分行內(nèi)部控制綜合評價小組:自20xx年總行開展內(nèi)部控制綜合評價以來,我行十分重視內(nèi)部控制管理工作,把內(nèi)控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法的前提下,針對支行實際,努力完善、細化 銀行支行內(nèi)控管理情況報告正文:

  分行內(nèi)部控制綜合評價小組:

  自20xx年總行開展內(nèi)部控制綜合評價以來,我行十分重視內(nèi)部控制管理工作,把內(nèi)控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法的前提下,針對支行實際,努力完善、細化內(nèi)控管理制度,做精做細各項內(nèi)控管理,為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),維護財產(chǎn)完整,保證會計及其他資料正確和財務(wù)收支合法,決策層的經(jīng)營方針、經(jīng)營決策能得以順利貫徹執(zhí)行,工作效率和經(jīng)濟效益能得以提高,我行堅持業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控管理并舉的經(jīng)營策略,在規(guī)范操作程序、降低金融風(fēng)險中起到了積極促進作用。現(xiàn)將全行內(nèi)控管理情況報告如下:

  一、內(nèi)部控制管理的基本情況

  支行本職設(shè)置辦公室、人事監(jiān)察部、計劃信貸部、市場客戶部、財務(wù)會計部、國際業(yè)務(wù)部、合規(guī)部七個職能部室,一個工會辦公室、一個黨委辦公室。轄屬營業(yè)部、支行、支行、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處十一個營業(yè)機構(gòu),另設(shè)、**6個儲蓄所。到10月末全行員工**人,其中長期合同工**人,短期合同工**人。在機構(gòu)上設(shè)置上做到職能部門橫向平行制約,前后臺業(yè)務(wù)分離;在崗位配置上做到人員落實、職責(zé)明確;在制度建設(shè)上做到文件傳遞上及時,貫徹學(xué)習(xí)到位;在制度執(zhí)行上嚴格要求規(guī)范操作,努力降低操作風(fēng)險;在制度保障上堅持加強自律監(jiān)管和再監(jiān)督力度,為內(nèi)控管理保駕護航。總體上講,我行內(nèi)控管理工作是領(lǐng)導(dǎo)重視、組織落實、職責(zé)明確、三道防線環(huán)環(huán)相扣、風(fēng)險防范能力日益提高。找范文

  二、當(dāng)年內(nèi)控管理采取的主要措施、取得的效果和成績

  為確保全行內(nèi)控管理的良好態(tài)勢,今年以來我行在內(nèi)控管理工作上采取了以下措施:

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實,20xx年以來,我行領(lǐng)導(dǎo)班子始終高度重視支行的內(nèi)控工作,把加強內(nèi)控工作作為提高全行管理水平,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營,提高全行員工綜合素質(zhì)的重要手段來抓,做到思想認識到位,工作措施到位,組織體系健全,處罰整改加強。我行單獨設(shè)立審計辦公室,內(nèi)控工作由審計辦牽頭抓,今年共組織現(xiàn)場審計*次,參加人員**人次,今年以來,根據(jù)行長室要求制訂了工作計劃,完成了主任、分理處主任任期內(nèi)的責(zé)任審計;儲畜所、儲蓄所、儲蓄所、分理處業(yè)務(wù)審計工作;重要崗位責(zé)任移交*個人次;支持分行審計處人員調(diào)用;對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題進行延伸檢查;建立了問題整改臺賬;督導(dǎo)了內(nèi)控評價自查自糾工作。

  2、及時傳達銀監(jiān)會、人民銀行、上級行新政策、新制度、新辦法。據(jù)統(tǒng)計,到9月底共向支行本級轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級行業(yè)務(wù)性文件十多只,向營業(yè)機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級行業(yè)務(wù)性文件多只,收文后及時組織了員工學(xué)習(xí),強化了全行員工熟練掌握國家金融政策、制度、辦法,規(guī)范了員工業(yè)務(wù)操作程序。

  3、針對本行實際,不斷完善行之有效的各種規(guī)章制度。根據(jù)上級行的文件精神,我行為進一步貫穿到具體業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理上,支行今年來出臺了各類制度保障性及業(yè)務(wù)性文件,新成立了、委員會,調(diào)整了審查委員會、委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組;出臺了**年度經(jīng)營目標(biāo)考核辦法、經(jīng)營單位主責(zé)任人內(nèi)部綜合管理考核內(nèi)法、工資分配辦法、工作質(zhì)量考核辦法;修訂了支行職能部門崗位職責(zé)。制度、辦法出臺使全行在組織上、職責(zé)上為內(nèi)控管理提供了有效的制度保障。

  4、高度重視存在問題,明確落實整改責(zé)任,扎實抓好整改工作。整改工作由支行合規(guī)部門牽頭,各業(yè)務(wù)主管部門督辦,問題存在單位落實整改。合規(guī)部門建立全行性整改臺賬,對今年來上級行各種內(nèi)外部檢查出來的問題及整改結(jié)果逐一登記,并對業(yè)務(wù)主管部門發(fā)送《通知書》,全程監(jiān)控各單位的整改情況;業(yè)務(wù)主管部門對上級行各種內(nèi)外部檢查及季度自律監(jiān)管中存在問題建立系統(tǒng)整改臺賬,并根據(jù)《通知書》深入基層抓整改落實;問題存在單位重點落實整改責(zé)任人,堅持“誰經(jīng)辦,誰整改,誰不整改處理誰”原則。通過責(zé)任到位,縱橫結(jié)合措施,除客觀原因確難整改外,做到整改不留死角,不走過常

  5、自律監(jiān)管程序逐步規(guī)范,處罰力度明顯提高。*月,支行對違所會計基本業(yè)務(wù)操作和制度的有關(guān)人員,按照**銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法和審計處理處罰辦法進行了嚴肅處罰,共處罰**人次,金額**元。

  6、積極組織員工培訓(xùn),提高員工規(guī)范操作意識。

文控工作總結(jié) 篇3

  油田公司內(nèi)部控制工作總結(jié)

  20xx年,油田公司按照中國石油股份公司的統(tǒng)一部署,開始正式運行與國際接軌的內(nèi)部控制體系。一年來,油田公司在內(nèi)控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,不僅經(jīng)受住了多輪次的外部審計和管理層測試的考驗,有效地實現(xiàn)了防范風(fēng)險的目的,而且推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,促進了公司管理水平的提升。

  一、強化內(nèi)控執(zhí)行,按程序辦事的規(guī)矩日漸形成“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)管理實質(zhì)就是制度管理。油田公司依據(jù)內(nèi)控要求,結(jié)合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力較差的現(xiàn)象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,油田公司采取了一系列措施,以確保內(nèi)控體系執(zhí)行有力。

  加強培訓(xùn),注重宣傳,確保手冊相關(guān)內(nèi)容人人掌握。學(xué)習(xí)、掌握好內(nèi)控手冊的相關(guān)內(nèi)容,是執(zhí)行好這套體系的前提和基礎(chǔ)。油田公司在內(nèi)控手冊發(fā)布后,結(jié)合各部門、各單位不同層次的培訓(xùn)需求,先后組織了余次全公司范圍內(nèi)的視頻培訓(xùn)會議,多次深入基層單位進行宣貫和培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達到上萬人次。通過培訓(xùn),各級管理人員理解和掌握了內(nèi)部控制的管理方法和相關(guān)要求,全體員工明晰了職業(yè)道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則和公司發(fā)展目標(biāo),為內(nèi)控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實的基礎(chǔ)。

  健全內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò),確保組織機構(gòu)落實。年年初,公司成立了內(nèi)部控制管理部(與企管法規(guī)處合署辦公),在各二級單位企管法規(guī)科同時掛內(nèi)控管理科牌子,設(shè)專職科級職數(shù)人和專職工作人員~人,內(nèi)控工作由項目管理轉(zhuǎn)向日常管理,進一步加強了內(nèi)控工作組織領(lǐng)導(dǎo)和機構(gòu)落實。

  狠抓落實,層層負責(zé),確保流程控制實現(xiàn)硬著陸。為了使內(nèi)部控制真正落到實處,公司將內(nèi)控責(zé)任層層分解,狠抓執(zhí)行。

  在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上,內(nèi)控工作是公司年經(jīng)營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,每周都要抽出專門時間,聽取內(nèi)控工作匯報,協(xié)調(diào)解決內(nèi)控工作中遇到的問題。并且指出哪個單位在內(nèi)控上出現(xiàn)問題,追究哪個單位的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這樣,公司上至總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo),下至各部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)都把內(nèi)控執(zhí)行放在重要議事日程,出現(xiàn)問題有人協(xié)調(diào),有人負責(zé)。公司內(nèi)控主管領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理張恩臣帶領(lǐng)內(nèi)控管理部及其他有關(guān)人員,先后次到二級單位進行調(diào)研,及時掌握內(nèi)控執(zhí)行情況,協(xié)助解決在體系設(shè)計、建設(shè)和執(zhí)行方面出現(xiàn)的問題。

  在組織落實上,公司內(nèi)控管理部組織編制了公司部門《內(nèi)控工作要點指引》、公司內(nèi)控崗位上的人員編制《員工崗位內(nèi)控職責(zé)卡》,明確每個部門、每個崗位的內(nèi)控職責(zé),切實把內(nèi)

  控體系的執(zhí)行落到實處。各二級單位內(nèi)控管理科,對于內(nèi)控執(zhí)行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴格履行督促、檢查的職責(zé),嚴把執(zhí)行關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時解決,保證所有內(nèi)控流程都有令必行,有據(jù)必依。在內(nèi)控體系運行的第一年里,油田用強有力的措施實現(xiàn)了內(nèi)控流程的硬著陸。

  二、嚴考核硬兌現(xiàn),確保控制到位,執(zhí)行有力。

  確保內(nèi)控有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責(zé)任是否落實;二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。依據(jù)股份公司《內(nèi)部控制執(zhí)行考核暫行規(guī)定》,油田公司制定了《油田內(nèi)部控制管理考核暫行辦法》,文件規(guī)定:在測試中,每發(fā)現(xiàn)一個例外事項,扣除獎金元;發(fā)現(xiàn)例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現(xiàn)一般缺陷,對該單位進行通報批評,其行政正職要向公司內(nèi)控建設(shè)委員會做出書面檢查;發(fā)現(xiàn)例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現(xiàn)重要缺陷,直接追究該單位行政正職的內(nèi)控責(zé)任。

  通過上述措施,全公司規(guī)章制度的約束力和員工的責(zé)任意識得到了明顯提升。現(xiàn)在,每辦一件事,上至總經(jīng)理,下至普通員工都要先判定是否符合規(guī)章制度、符合內(nèi)控要求;每處理一項業(yè)務(wù),都要確定是否有風(fēng)險,如何控制風(fēng)險,嚴格依照內(nèi)控流程操作。公司范圍內(nèi)已經(jīng)形成了層層講執(zhí)行、事事講程序的良好局面。

  三、加強流程設(shè)計,管理制度和管理程序進一步科學(xué)化、

  規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計是本,是源頭,流程設(shè)計有效,是執(zhí)行有力的前提和基礎(chǔ)。油田公司的流程設(shè)計基本上達到了有效的目的,但仍有一小部分流程還存在著冗余控制,描述繁瑣,基層單位難以操作等問題。針對這種情況,油田公司實行了流程負責(zé)人制和流程審核制。進一步強化流程主管領(lǐng)導(dǎo)對本部門流程設(shè)計的責(zé)任,確保流程建設(shè)部門流程設(shè)計的嚴肅性和權(quán)威性。油田公司成立了個內(nèi)控流程審核專業(yè)小組,成員全部來自執(zhí)行單位和相關(guān)部門人員,以確保流程設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)簡潔、有效、適用、可控。通過流程設(shè)計的優(yōu)化和管理制度的梳理,初步實現(xiàn)了各項管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化。

  促進了管理職能的明晰。油田公司無形資產(chǎn)管理,在內(nèi)控體系運行之前,一直處于無部門管理的“真空地帶”,而內(nèi)控體系則要求有無形資產(chǎn)的風(fēng)險控制,為了保證這部分的關(guān)鍵控制落實到部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,明確了資產(chǎn)管理中心為無形資產(chǎn)的管理部門,對無形資產(chǎn)的取得、攤銷、減值準(zhǔn)備、處置負責(zé),從而解決了公司長期以來無形資產(chǎn)處于“管理真空”局面。資產(chǎn)管理中心在接受了這一管理職能之后,經(jīng)過研究,制定了《油田公司無形資產(chǎn)管理辦法》,使油田公司無形資產(chǎn)管理有了統(tǒng)一的規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。

  增強了抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力。一些控制最終反映結(jié)果是在財務(wù)部門,但控制活動卻是發(fā)生在上游業(yè)務(wù)部門,對于這

  樣的控制,公司內(nèi)控管理部組織召開了由機關(guān)所有職能處室參加的內(nèi)控協(xié)調(diào)會,將每一個控制點逐一說明,需要哪個部門在哪個時點配合完成,明確了各部門的控制責(zé)任,保證了所有關(guān)鍵控制都有部門負責(zé),增強了公司抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力。

  提高了管理工作效率。在內(nèi)控測試和審計中,由于合同滯后引發(fā)了一系列例外事項的產(chǎn)生,為了最大限度地減少例外事項的發(fā)生,油田公司針對合同審批、簽約環(huán)節(jié)過多,控制鏈過長的現(xiàn)象,進行了改進,出臺了《油田公司改進合同管理實施細則》和《油田公司規(guī)范突發(fā)性、生產(chǎn)急需項目合同管理的補充規(guī)定》,此舉不僅減少了例外事項的發(fā)生,而且為一些屬于油田特殊性的突發(fā)性及生產(chǎn)急需項目提供了制度支持。兩個文件的發(fā)布,使公司合同審查、審批、簽約業(yè)務(wù)流程進一步簡化,提高了管理工作效率,減輕了基層負擔(dān)。 推動了管理制度的規(guī)范化。管理制度在內(nèi)控體系運行中起著重要的支持作用,合理、完善的管理制度。 是體系正常運行的重要保障。通過內(nèi)控測試和審計,發(fā)現(xiàn)了油田公司一些規(guī)章制度存在著沖突和模糊的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,油田公司正在進行制度梳理和規(guī)范工作。

  四、加強控制環(huán)境建設(shè),內(nèi)控文化已經(jīng)成為企業(yè)文化一個新的組成部分控制環(huán)境建設(shè)是內(nèi)控體系的基礎(chǔ),是有效實

文控工作總結(jié) 篇4

  根據(jù)教體發(fā)〔〕42號《xx縣教體系統(tǒng)廉政風(fēng)險防控工作實施方案》的通知精神,學(xué)校行政和支部高度重視,認真開展廉政系列建設(shè)工作,堅持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,圍繞廉政風(fēng)險易發(fā)多發(fā)的重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以找準(zhǔn)廉政風(fēng)險點為基礎(chǔ),以監(jiān)控權(quán)力運行為核心,以規(guī)范工作流程為手段,以完善制度措施為重點。通過各種會議、自學(xué)自查、民主評議、健全制度等多種形式,使廉政思想深入人心,學(xué)校師德師風(fēng)建設(shè)健康發(fā)展,極大推進了學(xué)校各項工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確

  學(xué)校多次認真召開行政支部會,研究部署廉政風(fēng)險防控工作,成立防控小組,從學(xué)習(xí)宣傳、自查檢查、民主監(jiān)督、健全制度等方面分工合作,各施其責(zé),保證了各項工作順利實施。

  二、廣泛宣傳,提高認識

  學(xué)校組織全體教師召開了廉政風(fēng)險防控工作動員會,認真學(xué)習(xí)了縣教體局〔〕42號文件,并切實制定了武安學(xué)校工作方案。在推進工作過程中,再一次認真學(xué)習(xí)《教師法》、《未成年人保護法》等相關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了《廉政準(zhǔn)則》和教師職業(yè)道德規(guī)范等,采取多種形式開展廉政教育。一是注重廉政思想教育。通過、個人自學(xué)、典型案件警示教育等多種形式,增強黨員干部的法紀意識和廉政自律意識,進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、權(quán)力觀和政績觀,切實做到自警、自醒、自重、自律、慎獨、慎交、慎微、慎權(quán),營造良好的廉政氛圍;二是開展反腐倡廉教育。要求教師嚴于律己,為人師表,收集和違反師德案例組織教師學(xué)習(xí),不斷增強教職工反腐倡廉政的意識;三是建立廉政學(xué)習(xí)長效機制。提倡以“讀書修德、以德律已”主導(dǎo),廉政學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、廉文薦讀等形式多樣的活動,有效提升教職工的道德修養(yǎng)和反腐防腐的能力。

  三、梳理崗位職責(zé),排查廉政風(fēng)險

  學(xué)校結(jié)合我校工作實際,積極梳理各項工作崗位職責(zé),找準(zhǔn)廉政風(fēng)險點。通過教職工自己找、其他同事幫助提、分管領(lǐng)導(dǎo)分別找,查擺思想意識、制度機制、崗位職責(zé)存在的廉政風(fēng)險。通過填寫《個人廉政風(fēng)險點和防范措施登記表》,廣泛收集教職工、其他同事、分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生學(xué)生家長提出的崗位風(fēng)險點見解,認真進行分析總結(jié),扎實有效歸納提煉。明確排查重點 教師人事安排、績效考核。

  2. 教工出勤考核、教師師德(亂訂資料、有償家教等)。

  3.學(xué)校后勤管理(大宗購物、校舍維修、小賣部和食堂承包等)。

  4.教師晉職評優(yōu)評先。

  四、公開承諾,民主監(jiān)督

  根據(jù)每位教師的工作特點和職責(zé),認真反思,找準(zhǔn)問題,公開承諾。積極開展民主評議,大力實施校務(wù)公開、政務(wù)公開,堅持大宗購物公開等,嚴格按國家政策收費和落實貧困住校生生活補助,嚴格執(zhí)行教師績效考核,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬,保證了學(xué)校政令暢通,人心團結(jié),積極營建和諧共振局面。

  五、完善制度,建立長效機制

  根據(jù)廉政教育,對查找出來的問題,認真分析,在加強自我約束的同時,修正有關(guān)制度。一是明確各項考核制度,二是嚴明師德師風(fēng)考核和監(jiān)督機制,三是建立學(xué)校大宗建設(shè)和購物公示制度,充分體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,極大地提高教師主人翁意識和民主參與管理的積極性。

文控工作總結(jié) 篇5

  20xx年,我鎮(zhèn)在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格執(zhí)行上級文件精神,充分調(diào)動全院職工的工作積極性和主動性,取得了好效果,現(xiàn)將我鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目——慢性病防控工作總結(jié)如下:

  一、認真落實慢病防制指導(dǎo)思想

  20xx年我鎮(zhèn)大力開展以高血壓、糖尿病為重點的慢病防制工作,并結(jié)合控?zé)煛⒖鼐啤嬍场⑿睦砀深A(yù)等措施,積極開展健康宣教與促進,降低人群主要危險因素,有效地控制轄區(qū)慢病的發(fā)病率和死亡率。

  二、不斷提高慢病防控工作功能

  結(jié)合上級文件精神,不斷提高慢病管理人員職業(yè)道德修養(yǎng),確保醫(yī)務(wù)人員堅持以病人為中心,以服務(wù)對象滿意為宗旨,緊緊抓住轄區(qū)居民關(guān)心的慢病問題。不斷完善服務(wù)內(nèi)容,改進辦事程序、服務(wù)方式、管理制度,盡最大努力為服務(wù)對象提供方便讓大家滿意。不斷完善服務(wù)內(nèi)容,改進辦事程序、服務(wù)方式、管理制度,盡量大努力為服務(wù)對象提供方便讓大家滿意。進一步恪守服務(wù)宗旨,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立文明新形象。

  三、慢病防制的內(nèi)容及措施

  1、強化慢病防制工作為了加大工作力度,提高質(zhì)量,推進慢病防制的規(guī)范。成立慢病領(lǐng)導(dǎo)組。鄉(xiāng)衛(wèi)生院工作人員深入各村各戶積極宣傳慢病防制工作,開展各項慢病防制工作。形成了一個上下貫徹、快速互動的信息采集網(wǎng)絡(luò),力促進全年工作目標(biāo)任務(wù)的完成。

  2、慢性非傳染性疾病的患病率不斷上升、醫(yī)療費用的逐年增長已成為我國一個突出的社會問題,老年人群的經(jīng)濟能力有限并且相對固定,和其相對巨大的醫(yī)療需求之間構(gòu)成了矛盾,這就需要優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù),而預(yù)防保健和健康教育是最佳投入效益的干預(yù),加強慢病管理可以緩解“看病難、看病貴”的問題。

  3、定期開展自查工作,及時糾察批漏

  定期開展自查工作,嚴格按照區(qū)疾控中心的要求,對慢病各項工作舉行日常自查工作,及時糾察紕漏,不斷提高工作質(zhì)量,同時針對考核中存在的問題,我們認真分析,積極改正。

  4、定期宣傳、培訓(xùn)慢病知識

  針對不同階段居民健康狀況、熱點咨詢問題,我們定期舉辦了高血壓、糖尿病等慢病的預(yù)防知識健康講座,向廣大群眾傳遞高血壓并糖尿病及其他慢病的防治知識,帶領(lǐng)著居民群眾,對高血壓及其他慢性病認識的誤區(qū)和盲區(qū),一定程度上解決了居民看病難、看病煩的問題,為居民的健康撐起了保護桑

  四、工作體會,存在的問題、打算

  在今后的工作中,針對規(guī)范化管理不強、衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員的水平有待整體提高、高血壓、糖尿病宣傳培訓(xùn)活動有待進一步拓展等不足之處,我們將進一步探索疾控機構(gòu)科學(xué)規(guī)范管理的新機制,進一步拓展慢性病預(yù)防控制服務(wù)的新功能,努力開創(chuàng)慢性病預(yù)防控制工作的新局面。具體工作數(shù)據(jù)如下:

  我中心通過健康體檢和上門建立健康檔案等方法,目前共建立慢病健康檔案6348份,同時進行個人慢性病風(fēng)險、危險因素評估,進行個體化干預(yù),開展生活、心理、用藥指導(dǎo)服務(wù),通過門診隨訪、上門隨訪(每年不少于4次)等方式進行規(guī)范化管理,今年開展高血壓規(guī)范化管理5630人,規(guī)范化管理率87%,高

  血壓隨訪19672人次,糖尿病規(guī)范化管理799人,規(guī)范化管理率80%,糖尿病隨訪2667人次。本年度年新發(fā)現(xiàn)精神型疾病患者1名, 規(guī)范管理234人,第一季度隨訪234人,第二季度隨訪232人,第三季度隨訪230名,第四季度隨訪229名。規(guī)范管理率在90%以上。

  通過健康教育講座、義診等方式提高居民的慢性病防治意識,共發(fā)放慢性病防治資料3.6萬份。通過對慢性病病人的規(guī)范化管理,降低了慢性病病人的慢性病復(fù)發(fā)率和致殘程度,提高了慢性病病人的病后生活質(zhì)量,實現(xiàn)了大病進醫(yī)院,小病進社區(qū)的服務(wù)模式,有效解決了社區(qū)群眾“看病難、看病貴”的問題,以“優(yōu)質(zhì)、方便、廉價”的服務(wù),贏得了百姓的初步認可。

  本年度中,我中心在慢性病管理方面雖取得了一定的成效,但仍然存在不足之處:團隊醫(yī)生進社區(qū)工作開展的還不夠深入;健康體檢中臨床醫(yī)生與公共衛(wèi)生人員工作結(jié)合相對缺少默契。以上不足之處我中心將列為今后慢性病管理重點工作,力爭有所突破。我們相信,在上級高度重視、部門的正確指導(dǎo)下,社會各界的大力支持本中心,在職工的不斷努力下,我中心的慢性病管理工作一定會邁上一個新的臺階。

  20xx年12月24日

  衛(wèi)生院

文控工作總結(jié) 篇6

  按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案的要求,為進一步提高我局內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),我局對本單位的內(nèi)部控制進行了全面的梳理,并進行了適當(dāng)?shù)脑u價。現(xiàn)將有關(guān)貫徹實施情況報告如下:

  一、準(zhǔn)備工作

  繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范動員大會,對全縣貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛(wèi)生局貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本局貫徹實施內(nèi)控工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。

  二、貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》目標(biāo)和原則

  (一)內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

  1、內(nèi)部控制的目標(biāo)

  內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體職工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。

  我局內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

  (1)合法性——管理和服務(wù)活動的合法合規(guī)

  (2)安全性——資產(chǎn)安全

  (3)可靠性——財務(wù)報告及相關(guān)信息真實、完整

  (4)效率性——提高管理服務(wù)的效率和效果

  (5)風(fēng)險防范——排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略

  2、我局建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則

  (1)全面性原則

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。因為,在內(nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中,有一個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮作用,所有起作用的環(huán)節(jié),也會變得無用。

  (2)重要性原則

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同,高風(fēng)險領(lǐng)域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風(fēng)險,但要關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,防范顛覆性風(fēng)險。

  (3)制衡性原則

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)臵及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制的核心思想是權(quán)力平衡,制約對象是權(quán)力,權(quán)力分配合理,約束適當(dāng)是內(nèi)部控制的難點。內(nèi)部控制過于復(fù)雜會影響效率,風(fēng)險大的業(yè)務(wù),首先是防范風(fēng)險,其次才是兼顧運營效率。

  (4)適應(yīng)性原則

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗,拿過來不一定能用。行政事業(yè)單位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)

  的調(diào)整等,內(nèi)部控制要隨之變動。

  (5)成本效益原則

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。 內(nèi)部控制的設(shè)計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。

  3、建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)包括的要素:

  (1)內(nèi)部環(huán)境——是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

  (2)風(fēng)險評估——是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

  (3)控制活動——是行政事業(yè)單位根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施、政策和方法,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。

  (4)信息與溝通——是行政事業(yè)單位及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進行有效溝通。

  (5)內(nèi)部監(jiān)督——是行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進。

  三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題

  1.費用支出缺乏有效控制

  行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標(biāo)準(zhǔn);即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實報實銷制。

  2.固定資產(chǎn)控制薄弱

  實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度,購臵的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片,責(zé)任不明確等,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。

  3.財務(wù)管理弱化

  財務(wù)部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,未能對業(yè)務(wù)部門實施必要的財務(wù)控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷,容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫”等問題。

  4.崗位設(shè)臵不夠合理

  由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。

  5.預(yù)算控制比較薄弱

  首先是沒有預(yù)算或預(yù)算編制比較粗糙,部門預(yù)算的編制一般根據(jù)當(dāng)年財政狀況、上年收支、預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)進行核定,沒有細化到具體項目,預(yù)算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強,預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。

  四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱的主要原因

  1. 內(nèi)部控制觀念淡薄

  良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設(shè)計完善和有效運行的基本前提。但一

  些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,重發(fā)展、輕控制,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。

  2.內(nèi)部控制制度不完善

  財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的,對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  3.信息與溝通銜接不夠

  行政事業(yè)單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務(wù),由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內(nèi)部控制制度的有效實施。

  4.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部控制工作的需要

  管理人員競爭意識差,缺乏創(chuàng)新精神,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。

  5.外部監(jiān)督對單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠

  目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進行監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。

  五、我局實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況

  (一)控制環(huán)境

  任何行政事業(yè)單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務(wù)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在COSO報告《內(nèi)部控制——整體框架》的內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發(fā)展的動力,是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)和核心。它對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。

  1、操守和價值觀

  誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運行。內(nèi)部控制的有效性直接依賴于負責(zé)創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規(guī)范,以及這些規(guī)范如何在單位內(nèi)部得到溝通和落實,決定了是否能產(chǎn)生誠信和道德的行為

  (1).領(lǐng)導(dǎo)的操守和價值觀具有杠桿作用

  誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負責(zé)人。嚴格一致地保持誠信行為和道德標(biāo)準(zhǔn),任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度之上。負責(zé)人要以身作則,并傳達給全體職工。

  (2).制定行為準(zhǔn)則和其他原則

  明確可以接受的商業(yè)行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標(biāo)準(zhǔn)并確保這些準(zhǔn)則和原則的有效執(zhí)行。對員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定。

  可通過標(biāo)語、宣傳冊、培訓(xùn)等手段,推動內(nèi)部員工對單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。

  (3).處罰規(guī)定

  對于背離單位政策和程序,違反行為準(zhǔn)則的行為,能夠采取補救施。保證這些措施被單位員工所知悉。

  (4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態(tài)度

  應(yīng)一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權(quán)行為的態(tài)度。

  (5).面臨不現(xiàn)實的目標(biāo)的壓力

  管理層在制定關(guān)鍵績效指標(biāo)時,要考慮適當(dāng),過高的不現(xiàn)實的目標(biāo)會導(dǎo)致員工喪失積極性和舞弊。

  2、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格

  單位管理者的觀念、方式和風(fēng)格,通常會從三個方面極大地影響控制環(huán)境:第一、管理者對待風(fēng)險的態(tài)度和控制風(fēng)險的方法;第二、為實現(xiàn)預(yù)算和其他財務(wù)及經(jīng)營目標(biāo),對內(nèi)部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。

  (1)管理層的主導(dǎo)作用

  管理層負責(zé)單位管理服務(wù)活動的運作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。控制環(huán)境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個或少數(shù)幾個人為主時,管理層的.理念和經(jīng)營風(fēng)格對內(nèi)部控制的影響尤為突出。

  (2)管理理念

  管理層的理念包括管理層對內(nèi)部控制的理念,即管理層對內(nèi)部控制以及對具體控制實施環(huán)境的重視程度。管理層對內(nèi)部控制的重視,將有助于控制的有效執(zhí)行。本單位負責(zé)人如果不重視內(nèi)部控制,甚至反對內(nèi)部控制,那么該單位的內(nèi)部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。

  衡量管理層對內(nèi)部控制重視程度的重要標(biāo)準(zhǔn),是管理層收到有關(guān)內(nèi)部控制弱點及違規(guī)事件的報告時是否作出適當(dāng)反應(yīng)。管理層及時地下達糾弊措施,表明他們對內(nèi)部控制的重視,也有利于加強本單位內(nèi)部的控制意識。

  (3)管理層的經(jīng)營風(fēng)格

  管理層的經(jīng)營風(fēng)格是指管理層所能接受的業(yè)務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)。

  管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格通常對企業(yè)有普遍深入的影響。這些影響是無形的,但可以找到一些積極和消極的標(biāo)志。

  3、文化建設(shè)

  文化建設(shè)是行政事業(yè)單位的靈魂,是推動行政事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是行政事業(yè)單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業(yè)單位管理中的各種文化現(xiàn)象,而是行政事業(yè)單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。

  行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視文化建設(shè)在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機制,防止和避免形式主義。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點,總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容。 單位主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風(fēng)帶動影響整體團隊,共同營造積極向上的文化環(huán)境。行政事業(yè)單位員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責(zé)。

  行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立文化評估制度,分析總結(jié)文化在單位發(fā)展中的積極作用,研究發(fā)現(xiàn)不利于單位發(fā)展的文化因素,及時采取措施加以改進。單位文化評

  估,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注單位核心價值的員工認同感、品牌的社會認可度、參與各種文化的融合,以及員工對單位未來發(fā)展的信心。

  (二) 風(fēng)險評估

  風(fēng)險評估是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析管理服務(wù)活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,并合理確定風(fēng)險的應(yīng)對策略。風(fēng)險因素、風(fēng)險事件和風(fēng)險結(jié)果是風(fēng)險的基本構(gòu)成要素,風(fēng)險因素是風(fēng)險形成的必要條件,是風(fēng)險產(chǎn)生和存在的前提。

  行政事業(yè)單位的風(fēng)險評估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險的跡象,可能影響單位目標(biāo)實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且這些程序應(yīng)該分析風(fēng)險,并且提供一個管理風(fēng)險的基礎(chǔ)

  源于風(fēng)險意識的風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險分析、風(fēng)險評價與風(fēng)險控制三大部份。

  風(fēng)險具有不確定性,受多種事件發(fā)生的概率所決定。因此,預(yù)測和防范有一定難度。追求風(fēng)險與收益的均衡優(yōu)化。

  1、風(fēng)險控制目標(biāo)

  內(nèi)部控制是為實現(xiàn)組織的目標(biāo),因而,風(fēng)險控制是為實現(xiàn)組織的目標(biāo)服務(wù)的。行政事業(yè)單位要根據(jù)管理和服務(wù)要實現(xiàn)的目標(biāo),評估影響目標(biāo)實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,分析原因。

  為有效實施風(fēng)險控制,我局組織相關(guān)人員按一定程序組織實施風(fēng)險評估和應(yīng)對工作。風(fēng)險控制組織實施的流程是:①制定風(fēng)險管理規(guī)劃;②風(fēng)險辯識;③風(fēng)險評估;④風(fēng)險管理策略方案選擇;⑤風(fēng)險管理策略實施;⑥風(fēng)險管理策略實施評價。

  2、風(fēng)險承受能力

  行政事業(yè)單位開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是行政事業(yè)單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。

  完全規(guī)避各種風(fēng)險是不可能的,這種認識不符合辯證思維。因而,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)評價單位的風(fēng)險承受能力,以確定當(dāng)外部或內(nèi)部因素變化帶來風(fēng)險時,哪些風(fēng)險是可以承受的,哪些風(fēng)險必須規(guī)避和防范。

  風(fēng)險承受能力與行政事業(yè)單位管理服務(wù)活動的性質(zhì)、社會影響、權(quán)利責(zé)任、經(jīng)濟后果、客戶評價等相關(guān)。工作性質(zhì)特殊、社會影響大、經(jīng)濟后果嚴重的單位,風(fēng)險承受能力小,反之,風(fēng)險承受能力可能大一些。

  單位規(guī)模比較大、資源實力強、法律法規(guī)懲罰力度小的行政事業(yè)單位,風(fēng)險承受能力較大。反之,風(fēng)險承受能力可能小一些。

  風(fēng)險承受能的評價取決于風(fēng)險可能造成的損失與規(guī)避風(fēng)險所發(fā)生的支出或成本相關(guān),包括經(jīng)濟成本、社會成本、政治成本等

  3、風(fēng)險識別

  風(fēng)險識別是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和評估風(fēng)險大小的程序。行政事業(yè)單位的風(fēng)險識別和評估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險的跡象,包括管理層面和服務(wù)活動層面。風(fēng)險識別和評估程序應(yīng)該考慮可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且應(yīng)該分析風(fēng)險,提供

文控工作總結(jié) 篇7

  20xx年度工作總結(jié)20xx年已進入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機遇。現(xiàn)在我將對過去一年的工作作如下總結(jié)

  在過去一年的工作中主要分為兩方面:

  一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的`份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控工作總結(jié) 篇8

  轉(zhuǎn)眼間,三個月已經(jīng)過去,我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當(dāng)中。以下是我的個人工作總結(jié)報告:

  由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙,使我以最快的'速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎(chǔ)。現(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下:

  1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,為下一步工作打好基礎(chǔ)。

  3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。

  4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

  熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。

  文控日常工作:

  1、負責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;

  2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規(guī));3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;

  4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;6、定期對文件進行檢查、評審;7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

  8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;

  9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;

  總結(jié)三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:一、對專業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進。

  這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。

文控工作總結(jié) 篇9

  平安工作是學(xué)校工作的重中之重。為落實教體局20xx年146號“關(guān)于進一步增強學(xué)校當(dāng)前火警防控工作”的文件精神,進一步增強我校的平安治理,強化師生消防意識,進步自救警備才能,做到在發(fā)生失火火警時,能臨危不亂;近期,我校積極開展了一系列火警防控工作,現(xiàn)總結(jié)如下。

  一、消防平安主題班會。10月24日班會課上,各班主任開展了消防平安主題教導(dǎo)運動。運動中各班解說了火警防控工作的緊張性,以此來敲響人人心中消防平安的警鐘,同時提醒每個學(xué)生,關(guān)注身邊時刻存在著的平安隱患,例如煤氣泄漏、電線老化、漏電、充電器火警等,以及在不測發(fā)生前應(yīng)如何進行預(yù)防,劫難發(fā)生時應(yīng)如何進行自救,如何在掩護本身生命的同時又能將損失降到最低。

  二、進行平支配查。本周,學(xué)校各部門各班級對學(xué)校各場所及周邊情況的防火用電進行了全方位排查,發(fā)明隱患實時處置懲罰。

  三、小手牽大手,做好鼓吹教導(dǎo)工作。通過校園廣播,板報鼓吹,學(xué)生聚會會議等一系列運動方法,增強師生消防意識,進步自救警備才能。

  四、平安分散演練。20xx年10月31日下午第三節(jié)課我校開展了消防平安應(yīng)急分散演練運動。運動前各班主任依照實施,進行了平安分散知識教導(dǎo),解說了劫難發(fā)生時逃生的措施以及注意事項。隨著一陣急匆匆的警報聲響起,消防平安分散演練開始了,學(xué)生們迅速有序地從課堂依照指定路線分散,整個歷程忙而不亂,快速有序,各班按規(guī)準(zhǔn)光陰到達了指定地位。運動停止后,彭建民副校長及團支部書記段有地對此次演練進行總結(jié)。

  通過這一系列火警防控工作的開展,我校師生的平安知識、應(yīng)急分散才能和消防平安意識獲得了進一步晉升,為創(chuàng)建安全協(xié)調(diào)的校園奠定了優(yōu)越的根基,為晉升教導(dǎo)教授教化質(zhì)量提供了堅實的保障。

文控工作總結(jié) 篇10

  文控工作總結(jié)前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報

  1、工作亮點

  (1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng),提高了資料利用的效率。

  (2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

  (3)核對清楚各部門存檔資料的.完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

  2、工作中的問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。

  3、改進措施

  (1)進一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),對歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

  (2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責(zé)任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準(zhǔn)確。

  (3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,注重計算機知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

文控工作總結(jié) 篇11

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為X年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將X年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  X年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于X年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于X年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  X年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,X年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  X年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  X年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,X年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  X年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  X年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得

  成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

文控工作總結(jié) 篇12

  俗話說“活到老,學(xué)到老”。

  在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。

  不知不覺在這呆了三個多月,對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服。現(xiàn)將三個多月來的工作進行總結(jié)

  1、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

  其次,對于發(fā)文更要嚴格把控。要認真地、規(guī)律地、有效地進行編號,所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號,要按類別、按專業(yè)進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時查閱。

  2、促進檔案管理與達標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。

  3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。

  4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。

  5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。

  6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個項目鏈條中很重要的一環(huán),需要細致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

  7、利用空閑時間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識,不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。

  一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎(chǔ)。

文控工作總結(jié) 篇13

  文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu),同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

  1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。

  2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

  b、有個別部門的`受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強,當(dāng)前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。

  c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。

  以上是20xx年的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,20xx年的計劃如下:

  1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

  2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。

  3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。

  4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  5、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

  6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。

文控工作總結(jié) 篇14

  20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。

  在辦公室中,主要是負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來的工作總結(jié)匯報如下:

  1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。

  作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。

  對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。

  2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。

  客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

  3、日常管理工作

  辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

  對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

  對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。

  完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

  4、代理人事管理工作

  根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。

  5、公司員工五險辦理

  公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。

  在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

文控工作總結(jié) 篇15

  實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。

  剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng)而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。

  一、工作內(nèi)容

  在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

  1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試。

  2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記。

  3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。

  4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件。

  5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。

  6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等。

  7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)。

  8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字。

  9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料。

  10、制作20xx年全廠管理人員年休表。

  11、協(xié)助接待最大客戶——德國客人。

  12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、收獲及體會

  回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。

  幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢總倉的劃料,下料等。

  這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

文控工作總結(jié) 篇16

  20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20__年的工作重點及綜合辦公室的工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為己任,踏實工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責(zé),順利完成了各項工作目標(biāo)。現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:

  一、行政管理工作方面

  (1)加強部門管理工作

  根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規(guī)章制度的過程中,基本做到了以章為據(jù),并結(jié)合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應(yīng)的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。

  (2)文件、資料管理工作

  認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理OA辦公系統(tǒng)待處理文件,同時按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

  (3)印章管理工作

  按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規(guī)定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。

  (4)會議、接待工作

  全力做好各項會議和活動準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準(zhǔn)備充分、會中精心組織、會后認真總結(jié)、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風(fēng)貌。

  (5)組織宣傳工作

  綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態(tài)對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。

  二、后勤服務(wù)方面

  (1)車輛管理工作

  認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,實現(xiàn)了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。

  (2)食堂管理工作

  盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。

  (3)衛(wèi)生管理工作

  環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項衛(wèi)生制度,并要求各部門定期進行大掃除。

  (4)辦公用品采購管理工作

  綜合辦公室負責(zé)項目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統(tǒng)一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。

  三、人事管理工作方面

  (1)完善項目員工檔案

  綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動態(tài)。

  (2)考勤管理工作

  每月認真做好職工考勤統(tǒng)計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預(yù)算及統(tǒng)計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常運轉(zhuǎn)。

  (3)培訓(xùn)教育管理方面

  根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,結(jié)合項目實際制定合理的全員學(xué)習(xí)制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學(xué)習(xí)50余次,培訓(xùn)1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習(xí)情況通報中始終名列前茅。

  四、廉潔自律方面

  (1)按照項目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認真貫徹公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定和實施辦法,認真推進部門廉政建設(shè)。

  (2)將強化個人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。

  (3)加強綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進行規(guī)范,形成良好的廉政氛圍無違反項目規(guī)章制度的情況發(fā)生。

  (4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。

  五、存在的問題

  作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:

  1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。

  2.對項目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間。

  3.工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

  4.考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統(tǒng)籌考慮問題。

  5.辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。

  六、20__年工作計劃

  20__年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點:

  1.大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷加強辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律。

  2.加強部門建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。

  3.進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高個人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

  4.發(fā)揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進取。

  5.提高站位,樹立大局意識,統(tǒng)籌考慮問題。對于珠三角區(qū)域項目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能局限于江門四標(biāo)項目部,要全面提升個人的綜合素質(zhì),使自己具備指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的能力。

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