檔案室規(guī)章制度（精選28篇）

檔案室規(guī)章制度 篇1

　　1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。

檔案室規(guī)章制度 篇2

　　為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　檔案工作基本任務(wù)

　　1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

　　2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

　　4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案收集制度

　　應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責(zé)人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的`文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

　　5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

　　2、教學(xué)檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

　　4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

　　5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強保密教育，認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

　　2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

　　3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

　　4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。

　　6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

　　7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

　　8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

　　2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

　　3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復(fù)本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案室規(guī)章制度 篇3

　　檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關(guān)閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時通風(fēng)，除濕降溫。

　　5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

　　7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室規(guī)章制度 篇4

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

檔案室規(guī)章制度 篇5

　　檔案員工作職責(zé)

　　一、認真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　五、負責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室規(guī)章制度 篇6

　　1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

　　5.檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責(zé)人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案室規(guī)章制度 篇7

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室規(guī)章制度 篇8

　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

　　4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室規(guī)章制度 篇9

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

　　4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%—60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

　　8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室規(guī)章制度 篇10

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特訂立本制度。

　　第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和引導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保管復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保管原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的.復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的。專門庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保管檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類目錄；依據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要諳習(xí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。

　　8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保管。

　　第七條本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

檔案室規(guī)章制度 篇11

　　行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、培訓(xùn)內(nèi)容

　　(一)機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

　　(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

　　(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

　　(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

　　(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范

　　二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

　　三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責(zé)人及相關(guān)人員。

　　四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

　　五、培訓(xùn)時間及地點20xx年09月19日-23日長春市20xx年10月23日-27日成都市

檔案室規(guī)章制度 篇12

　　一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入。

　　二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西。

　　三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。

　　五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負責(zé)保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

檔案室規(guī)章制度 篇13

　　一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的`基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

檔案室規(guī)章制度 篇14

　　一、嚴格執(zhí)行檔案法和保密法，自覺遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關(guān)積極采取措施，確保檔案秘密；

　　二、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；

　　三、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；

　　四、不得在公共場所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；

　　五、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案；

　　六、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進入檔案庫房；

　　七、禁止私自出賣屬于青臨高速項目和國家所有的檔案、資料；

　　八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的'安全措施；

　　九、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規(guī)定派專人負責(zé)監(jiān)銷，須兩人以上監(jiān)督，嚴防泄密；

　　十、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；

　　十一、檔案室鑰匙由專職檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度；

檔案室規(guī)章制度 篇15

　　為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室規(guī)章制度 篇16

　　為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制定本制度。

　　第一條會計檔案的歸檔范圍。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　（三）財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。

　　（四）其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

　　第二條會計檔案的整理。

　　會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　（一）會計憑證。

　　（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。

　　（2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　（4）會計賬簿的裝訂順序：

　　a、會計賬簿裝訂封面；

　　b、賬簿啟用表；

　　c、賬戶目錄；

　　d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；

　　e、會計賬簿裝訂封底。

　　（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　　（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　（三）會計報表

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　第三條會計檔案的歸檔保管。

　　（一）當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。

　　（二）會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

　　（三）機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

　　（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的.密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標識清楚，雙份歸檔，異地存放。

　　第四條會計檔案的保管期限。

　　會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。

　　第五條會計檔案的借閱。

　　（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

　　（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

　　（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　　（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。

　　第六條會計檔案的銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：

　　（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務(wù)人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、

　　（三）銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級檔案機構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。

　　（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。

　　原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。

　　第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　移交會計檔案時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。

　　檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（！）要資料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。

　　第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度。

檔案室規(guī)章制度 篇17

　　一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。

　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

檔案室規(guī)章制度 篇18

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責(zé)。

　　2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

檔案室規(guī)章制度 篇19

　　一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室規(guī)章制度 篇20

　　檔案室管理規(guī)定

　　一、歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

　　2、歸檔要求

　　歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。

　　3、歸檔時間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。

　　4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

　　二、保管制度

　　1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進行科學(xué)分類、立卷和編目、編號。

　　2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。

　　4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

　　5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟取�濕�?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

　　6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

　　7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

　　三、檔案借閱、復(fù)印程序

　　提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室

　　具體要求:

　　1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準,再辦理登記手續(xù);

　　2、要愛護檔案,::不得丟失;

　　3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

　　4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

　　5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯,應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;

　　6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案室規(guī)章制度 篇21

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室規(guī)章制度 篇22

　　第一章：總則

　　第一條：為加強云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦法。

　　第二章：檔案安全管理體制

　　第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費。

　　第四條：檔案館應(yīng)實行檔案安全管理目標責(zé)任制，以主要負責(zé)人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負責(zé)人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責(zé)任明確，措施到位。

　　第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔案安全管理規(guī)章制度。

　　第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。

　　第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。

　　第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備

　　第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—20__）要求，庫房設(shè)置遠離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

　　第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進館檔案接收的需要，符合國家有關(guān)標準要求。

　　第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護、更換。

　　第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。

　　第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業(yè)標準。特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進行消毒滅菌處理。

　　第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng)，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護、更換。

　　第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護。

　　第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護、更換。

　　第四章：檔案移交接收工作

　　第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作，保證到期應(yīng)進館檔案按質(zhì)按量接收進館。

　　第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔案移交和銷毀清冊。

　　第十八條：接收進館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，消毒殺蟲情況應(yīng)進行登記。

　　第五章：檔案保管工作

　　第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米（密集架除外）。

　　第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在14℃～24℃。相對濕度應(yīng)控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標準規(guī)定的范圍內(nèi)。

　　第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，每年對庫房內(nèi)外溫濕度的'變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。

　　第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴禁煙火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。

　　第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

　　第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時進行搶救處理。

　　第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟�手續(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人員未經(jīng)批準不得進入庫房。

　　第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專人負責(zé)保管。

　　第二十七條：檔案館計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

　　第二十八條：檔案館應(yīng)認真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確保國家檔案信息的安全。

　　第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計工作

　　第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。

　　第三十條：檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機制，明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《國家保密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

　　第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴格分開。

　　第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負責(zé)檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

　　第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并清點數(shù)量。

　　第三十四條：檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。

　　第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。

　　第七章：附則

　　第三十六條：本辦法由云南省檔案局負責(zé)解釋。

檔案室規(guī)章制度 篇23

　　一、村檔案工作是村管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，供應(yīng)精準、牢靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。

　　三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目，檔案員要依照這一細目全面適時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的'規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，適時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，諳習(xí)村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負責(zé)人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認真核對簽署看法。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室規(guī)章制度 篇24

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案室規(guī)章制度 篇25

　　一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。

　　四、保持庫內(nèi)清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

檔案室規(guī)章制度 篇26

　　一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內(nèi)；

　　二、檔案室設(shè)專人負責(zé)管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全；

　　三、檔案進出檔案室，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調(diào)出室內(nèi)外及日常的'調(diào)閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；

　　四、檔案室應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放；

　　五、檔案室內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，檔案室的溫度應(yīng)控制在14—24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40—60%之間；六、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品；

　　七、嚴禁在檔案室范圍內(nèi)吸煙；

　　八、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛(wèi)生，保持檔案室與檔案的清潔；

檔案室規(guī)章制度 篇27

　　一、負責(zé)本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。

　　二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

　　三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

　　四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。

檔案室規(guī)章制度 篇28

　　一、檢測設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

　　1、進場設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

　　2、設(shè)備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

　　3、做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。

　　4、指定專人負責(zé)檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

　　5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

　　6、檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。

　　7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

　　二、檔案保管制度

　　1、收進的檔案應(yīng)及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

　　2、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

　　3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房平安設(shè)施。

　　4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

　　5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。

　　三、資料管理人員崗位責(zé)任制

　　1、負責(zé)檢測站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。

　　2、負責(zé)對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

　　3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。

　　4、嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

　　5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單，經(jīng)主管負責(zé)人批準后再進行銷毀。

　　6、未經(jīng)站長批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

　　四、原始記錄管理制度

　　1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

　　2、本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。

　　3、原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那么數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。

　　4、原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責(zé)人簽字方可生效。

　　五、檔案人員崗位責(zé)任制

　　1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構(gòu)演變歷史。

　　2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。

　　3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密制度。

　　4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。

　　5、按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。