檔案管理制度范文（精選30篇）

檔案管理制度范文 篇1

　　一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

　　第6篇：公司員工檔案管理制度

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮戶口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

　　2、凡本企業錄用的具有城鎮常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規定：

　　（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

　　（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷毀。

　　（3）員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

　　（4）非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協調辦理。

　　（5）員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業績、培訓檔案：

　　員工業績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

　　（1）人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。

　　（2）員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業績檔由人事文員管理。

　　（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。

　　（4）員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。

　　（5）員工離職后，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案管理制度范文 篇2

　　1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長周期進行，特制定本制度。

　　2.設備缺陷（異常）分類

　　1）重大設備缺陷（異常）

　　指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。

　　2）一般設備缺陷（異常）

　　指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。

　　3）微小設備缺陷（異常）

　　指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。

　　3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關規定執行。

　　4.設備缺陷（異常）反饋表

　　1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。

　　2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。

　　3）此表具體格式見附頁。

　　5.設備缺陷（異常）信息反饋程序

　　1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。

　　2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統籌指揮。

　　3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。

　　6.設備缺陷（異常）消除后的確認

　　1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

　　2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。

　　3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

檔案管理制度范文 篇3

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規定，結合公司實際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業管理工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。

　　3、凡領導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件，必須經總經理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發文件、業務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理，統籌規劃，組織協調，統一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應積極協助檔案管理人員做好相關檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經濟損失的'，由所在部門或個人承擔相應責任。同時，各部門應建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

　　第十條檔案管理人員職責：

　　1、樹立良好的職業道德，忠于職守，不斷提高專業知識及業務水平，認真負責的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務，充分實現檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準確。

　　2、所用紙張必須符合國標、部標規定。

　　3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的程序進行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時間：

　　1、當年的外來文件及公司制發文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協議、預、決算成果報告書，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協議、委托方提供的技術資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經總經理批準。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點，當面核對，歸還時也應認真清點，發現破損或缺頁時，要落實責任，報告領導，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經總經理批準后，予以復印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執行過程中可根據公司發展的實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執業信譽，在公眾中樹立良好的職業形象，維護客戶和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規章、部門規章、規范化文件，結合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢人員均應遵守執行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數據資料，應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業務中產生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢人員除非得到客戶的書面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢人員不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。

　　第6條工程造價咨詢人員不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢人員不得泄露本公司的工作方針、經營原則、發展規劃及有關經濟活動和內部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢人員未經同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業。

　　第10條工程造價咨詢人員不得擅自將本公司工程造價咨詢依據資料外借。

　　第11條工程造價咨詢人員查閱有關的工程造價咨詢檔案，須經本公司業務負責人同意辦理相關手續后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢人員不得泄露本公司開發重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢人員除非接受有關主管部門或協會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經驗交流，或向公開媒體投稿時應就披露的內容事先征得負責人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。

檔案管理制度范文 篇4

　　一、目的

　　護理部有關信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進行護理管理，達到優化管理的`效果，逐步達到計算機管理。

　　二、要求

　　檔案分類

　　（一）按年度分類：即按文件的形成時間及處理日期所屬的年度分類。

　　（二）按文件內容分類：護理檔案根據工作的范圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。

　　（三）護理行政工作檔案

　　1、護理管理制度、護理人員職責。

　　2、各類文件：上級下達文件及護理部的有關文件。

　　3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。

　　4、向上級的請示、報告的存根、批復等。

　　5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點、小結評價。

　　（四）護理業務工作檔案

　　1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收獲、評語等。

　　2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。

　　3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過失登記。

　　4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。

　　5、護理科研情況：論文撰寫、立項課題、科研成果等。

　　6、護理活動記錄：包括技術競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術操作考試情況。

　　7、護士長工作月報情況：包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。

　　8、業務學習情況：包括教學的主講人、時間、地點、內容、參加人數、效果評價。

　　（五）護理人員業務技術檔案即分級管理檔案

　　一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學歷、獎勵、考核成績等。

檔案管理制度范文 篇5

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條會計檔案是企業在經濟活動中形成的記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。

　　第三條會計檔案管理，是企業管理的一項很重要的基礎工作，各級領導應高度重視，加強對會計檔案管理工作的領導。檔案部門和財務部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關的檔案部門和財務部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業務指導、檢查和監督。

　　第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

　　第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應由財務部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。

　　第二章會計檔案的分類及編號

　　第六條會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　第八條會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　第九條其他會計檔案包括：

　　(一)文書部分：

　　1、各種經濟合同、協議、擔保書契約及其附件；

　　2、年度財務計劃，年度財務工作計劃，年度財務工作總結，年度財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議文件及資料；

　　3、各種財務分析資料(包括資金分析、經濟活動分析、成本情況分析)；

　　4、各種調查報告和典型經驗；

　　5、資信證明；

　　6、重點工程決算資料；

　　7、各種投標保函；

　　8、城建制劃轉、撤銷、合并單位的全部交接資料。

　　(二)表單部分：年度各項經濟技術指標完成情況報表(包括統計、質量、勞動工資、安全生產、設備情況、科技成果及效益等)；財務檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會計人員統計表、會計人員考試情況統計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。

　　第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統一”的`辦法，即：分類標準統一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。

　　第十一條

　　會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。

　　第十二條

　　大類是指會計內容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。

　　第十三條

　　年度是指會計內容發生的年份，如08、09……。

　　第十四條

　　類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；

　　第十五條

　　其它檔案類別分為：99其它。

　　第十六條

　　流水號是指按會計內容的發生時序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080x5；20xx年第50份合同應編為0408x0。

　　第三章會計檔案的裝訂

　　第十七條

　　會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

　　（一）會計憑證裝訂前的準備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側面各走兩次線后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。

　　（三）會計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

　　第十八條

　　會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。

　　（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經辦人簽章。

　　（四）賬簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十九條

　　會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。

　　第四章財務信息化檔案

　　第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。

　　（一）現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

　　（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關財務人員必須及時把經審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。現金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

　　（三）轉賬憑證的輸入、輸出與保管。有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。

　　（四）科目匯總表、賬簿打印時間。現金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次。總分類賬和各種明細分類賬每月打印一次。現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經有關財會人員審核無誤后簽字生效。

　　（五）其他。由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。

　　第二十一條數據備份管理。會計核算數據必須經常進行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤循環使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

　　第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類應用程序軟件、購買的商品化會計核算系統軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應制作該備份磁盤的復制件，使用復制件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。

　　第五章會計檔案的移交

　　第二十三條負責會計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續后才能離開。交接時移交人與接替人應按會計檔案目錄逐一點交。如發現會計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點交清楚后應由雙方在移交表上簽字。

　　第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應經上級審計和財務部門審查后，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務部門保管。

　　第二十五條被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經辦人按移交清冊進行點交后，雙方經辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務部門派員監交。

　　第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關應設會計檔案室。沒有條件設立會計檔案室的單位，應設會計檔案專柜，并指定專人負責保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務部門自行保管。

　　第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。

　　第二十八條會計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。

　　第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：

　　會計檔案保管期限表序號檔案名稱

　　一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款余額調節表

　　二、會計賬簿類3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿

　　三、會計報表類9主要財務指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)

　　四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

　　第七章會計檔案借閱的批準權限

　　第三十條公司財務部門內部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，檔案保管人員應及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時提供。

　　第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，要經財務部門負責人批準，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經檔案部門和財務部門負責人批準，方能借閱。

　　第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經單位主管領導批準，方能借閱。

　　第三十三條借閱會計檔案應在財務部門或檔案部門的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時要經檔案部門和財務部門負責人批準，必須攜帶出單位的要經單位主管領導批準。

　　第三十四條需要借出財務部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應注明歸還時間。

　　第八章會計檔案的銷毀

　　第三十五條公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務部門共同對應銷毀的會計檔案進行鑒定，經本單位主管領導審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經總公司檔案部門和財務部門批準并派人監銷時，方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十六條總公司會計檔案的銷毀。應由檔案、審計和財務部門對應銷毀的會計檔案共同進行鑒定，經總公司主管領導審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷。方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷毀。應由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經檔案、審計部門鑒定、審批和監銷。

　　第三十八條基層單位會計檔案的銷毀。應由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經本單位負責人審查后，報經公司檔案部門和財務部門審查批準，并派人監銷，方能銷毀。

　　第三十九條會計檔案保管期滿應銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結的債權、債務業務的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。

　　第九章附則

　　第四十條本制度由公司財務資產部負責解釋。第四十一條本制度自印發之日起執行。

　　附：相關賬表

檔案管理制度范文 篇6

　　根據有關檔案管理的規定，特擬定以下校務公開檔案管理制度：

　　一、立卷歸檔制度

　　1、按學院校務公開細則公示的，有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬于立卷歸檔范圍。

　　2、歸檔要求，凡已公開的記載材料，部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂后移交。

　　3、歸檔時間，通過公示后的記載材料，各部門須在結束后十五天之內整理后提交存檔。

　　二、檔案保管制度

　　1、校務公開檔案庫以部門為單元，分類保管。

　　2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

　　3、不斷改善保管條件，提高保管水平。

　　三、檔案利用制度

　　1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內容，為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。

　　2、查閱必須辦理登記手續，未經同意，不得翻拍攝影，不得復印。

　　3、借出必須辦理審批手續，不得遺失。

　　4、校務公開范圍僅限于學校內部，外部人員查閱借閱時，須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。

　　四、檔案管理人員實行工作責任制

　　1、檔案管理人員要忠于職守，熟悉業務。

　　2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施，要對部門檔案立卷歸檔提供指導。

　　3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的，校務公開領導小組予以獎勵。

檔案管理制度范文 篇7

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強財政局文書電子檔案管理工作規范化,維護檔案的完整與安全,更好地為財政工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》以及有關法律、法規的規定，結合我局財政工作特點，特制定本辦法。

　　第二條 本局的電子檔案指本機關在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、軟盤、其他實物等不同形式的歷史檔案,均應由本局檔案室集中統一管理,任何承辦部門或個人均不得分散保存檔案。

　　第三條 本局設立檔案室和檔案員,檔案室直接歸口局辦公室管理,業務上受縣檔案局的指導、監督和檢查。

　　第四條 各局、股室實行主要負責人負責制，確定一名兼職檔案員，履行本部門的檔案收集、整理、立卷、歸檔的職責。

　　第五條 局機關檔案工作的基本任務:

　　1、統一管理本局全部檔案,負責檔案的接收整理、簽訂、保管統計等工作。

　　2、辦理檔案的借閱，積極提供檔案的利用工作。

　　3、做好對已超過保管期限檔案的簽訂、銷毀工作和向檔案館移交檔案工作；

　　4、指導和督促各局、股室搞好文件材料立卷歸檔工作。

　　5、嚴格執行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　第二章 歸檔與不歸檔文件的范圍

　　第六條 應該歸檔的文件包括:

　　1、上級財政部門頒發的有關財政工作的編號的正式文件及重要函件；

　　2、省、市、縣級黨、政府發布的需本局貫徹執行的文件。

　　3、上級財政部門召開的與本局工作有關的重要會議及領導重要講話、批示等文件材料。

　　4、本局發出的各種編號的正式文件及重要的不編號的函件以及本局工作計劃、總結、報告、各種統計年報、資料、刊物等。

　　5、本局關于機構設置、成立以及人員調整的規定和啟用印章的文件材料；

　　6、在本局召開的財政工作會議上,上級、本局領導的講話、報告及會議其他正式文件資料；

　　7、本局召開的黨組、局務會議、局長辦公會議紀要及事記；

　　8、本局關于人員編制、干部任免、調配、獎懲、職務聘任、勞資、離退休、干部名冊、干部統計年報等文件；

　　9、本局財產、物資、設備、建房、基建圖紙等文件；

　　10、本局文書檔案、保密、保衛工作中形成的文件及各項制度,會議檔案等資料；

　　11、本局在開展工作中形成的重要聲像照片、實物等資料；

　　12、本局及有關股室向縣、縣政府以及上級財政部門匯報工作的材料；其他具有歷史查考和作利用價值的文件材料。

　　第七條 無需歸檔的文件資料包括:

　　1、上級機關頒發的與本局工作關系不的普發性文件,越級和非隸屬機關抄送的一般的不需本局辦理的文件；

　　2、本局重份文件,無查考利用價值的純事務性文件,臨時性文件；

　　3、本局內部之間相互抄送的文件；參加非主管部門召開的一般性會議帶回的不需要長期查考的文件。

　　第八條 凡屬不歸檔的文件材料,各局、股室根據文件的重要程度,自行保管或定期銷毀。

　　第三章 文件的立卷和歸檔

　　第九條 各局、股室兼職檔案員承辦工作形成的各種文件,在辦理完畢后應及時全部整理、立卷、交檔案室歸檔，移交時交接雙方根據移交目錄進行清理、簽字。移交檢查發現不完整時，檔案管理員可拒絕接收。

　　第十條 立卷人員應在每年年度開始前,根據本部門的工作任務,擬定案卷類目,設置平時立卷夾,對應歸檔的文件,按內目條款進行收集立卷。立卷的文件要在收發簿上注銷,以便檢查文件歸檔情況。

　　第十一條 文書立卷應依照文件的自然形成規律,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,使組成的案卷能真實映各項工作的歷舒貌,便于保管和利用。

　　第十二條 電子聲像歸檔時，應用文字標出電子聲像形成的時間、地點、中心內容和責任者。

　　第十三條 歸檔時間：文書檔案在第二年的六月底前立好卷并歸檔；會計檔案由有關股室保存一年后，向檔案室移交歸檔；其它檔案和基建檔案應在單項工作和基建決算后即歸檔。本局干部參加學習、會議帶回的文字材料屬歸檔范圍的，應及時交局辦公室統一歸檔。

　　第十四條 檔案的保管期限根據其價值的不同分為短期或永久兩類。短期指保管期限15年。從第16年起可銷毀。

　　應永久性保管的檔案包括:

　　1、上級機關頒發的屬于本局主管業務并要執行的決議、決定、批示、命令條例、規定等；

　　2、本局黨組會議和行政領導會議的文件材料；

　　3、本局召開的`工作會議、專業會議的會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、重要的簡報等；

　　4、本局機關的請示與上級機關的批復；下級機關的請示與本局機關的批復；

　　5、本局機關編制的財政預算計劃、決算資料；

　　6、本局機關干部任免的文件材料；

　　7、本局機關所屬土地、建筑物圖紙資料。

　　除上述以外的其它文件資料保管期為15年。

　　第四章 檔案的管理和利用

　　第十五條 檔案室接收的檔案要及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制檢索工具，儲存至電腦，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

　　第十六條 為確保檔案的安全,檔案室應設置必要的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵等設施和采取一定的措施。

　　第十七條 檔案室應對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行詳細統計。

　　第十八條 檔案借閱應嚴格按審批權限和手續進行:

　　1、凡確屬工作需要,經履行審批和登記手續后,可以借閱檔案,借閱后應本著誰借閱誰歸還的原則及時歸還，文件借閱時間一般不超過三天，過期應辦理續借手續；借還時要詳細登記簽字。

　　2、借閱密級檔案文件時,必須經局長、分管局長、辦公室主任批準后方能查閱,而且應在指定日期內歸還；

　　3、外單位因確需要借閱檔案時,須持單位介紹信,經局長、分管局長、辦公室主任批準后,方可借閱。

　　4、本局檔案原則上不得帶出檔案查閱室、外借和復制。若遇特殊情況需經局長、分管局長、辦公室主任批準后，派專人跟蹤監督，方可借出和復制，并及時歸還。

　　5、借閱檔案者應愛護檔案資料,不得損壞,遺失泄密、涂改、拆散和轉借,如出現上述問題,將依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對當事人酌情給予行政處分,賠償和罰款處理。

　　第五章 檔案的保密和保衛

　　第十九條 檔案室工作人員嚴格遵守《保密法》、《檔案法》，對機關文件材料做到“四不四及時”，即不積壓、不錯漏、不遺失、不泄密，要及時登記、及時傳閱、及時催(承)辦、及時歸檔。

　　第二十條 檔案室工作人員不許帶檔案文件到公共場所或探親友，不在家屬、親友、熟人面前談涉及國家機關的秘密問題，不在私人通信、電話中涉及秘密。

　　第二十一條 檔案室的鑰匙由專人妥善保管，不得擅自移交他人，每天上下班時應對檔案庫房閱檔室的門窗、箱柜、電器設備進行檢查，發現損毀、丟失、泄密等問題要及時報告處理，采取補救措施。

　　第二十二條 非檔案工作人員未經許可，不得進入檔案室隨意翻閱，不準在檔案室周圍存放易燃易爆危險品。

　　第六章 檔案的銷毀和移交

　　第二十三條 除永久性保管的檔案外,短期保管檔案到保管期后,需要銷毀時,應寫出銷毀檔案報告,說明擬銷毀檔案的理由,經檔案負責人和局辦公室主任審核后,報分管局長、局長批準后方可銷毀。

　　第二十四條 銷毀檔案,應編寫出《銷毀檔案目錄》或在原《案卷目錄》上予以注銷,銷毀時應指定兩人負責監銷,防止檔案遺失和泄密,監銷人員在銷毀清冊上簽字。

　　第二十五條 應移交縣檔案館的檔案,移交時要將案卷目錄,卷內文件目錄,全宗介紹和有關檢索工具一并移交。

　　第二十六條 檔案工作人員調動時,應做好離職前的交接手續。

　　第二十七條 本辦法未盡事宜,由辦公室修訂。本辦法由辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本辦法自發布之日起施行。

檔案管理制度范文 篇8

　　一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。

　　二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。

　　五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。

　　六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。

　　八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。

　　九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續后方可借用。

　　十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　十二條本制度解釋權歸淮北師范大學信息學院學生社團聯合會，自通過之日起生效。

檔案管理制度范文 篇9

　　一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業務規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

檔案管理制度范文 篇10

　　一、分管檔案工作的局領導職責

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

　　3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

　　二、局檔案員職責

　　1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關處室構成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的`帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要帶給服務。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

　　1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并持續相對穩定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的'實際困難。

　　3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的構成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責狀況。

　　四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

　　1、堅持平時整理。根據本單位不一樣種類文件材料的構成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的構成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時光向檔案室移交。

　　6、用心參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時光向檔案室帶給檔案目錄和統計年報表。

　　文件、材料收集歸檔制度

檔案管理制度范文 篇11

　　第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條安全生產檔案的建立

　　（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。

　　（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。

　　（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。

　　（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：

　　1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；

　　2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；

　　3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；

　　4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；

　　5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；

　　6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

　　治理、驗收等記錄和資料；

　　7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；

　　8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；

　　9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；

　　10、其他有關安全生產的檔案資料。

　　第三條安全生產檔案的管理

　　（一）本機構的安全生產檔案，由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環保科保存。

　　（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。

　　（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

　　（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。

　　第四條違反本制度的責任

　　（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的.處分。

　　1、未建立安全生產檔案的；

　　2、安全管理活動無記錄的；

　　3、記錄不規范、不完整的；

　　4、設備檔案不完整又不收集的。

　　（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。

　　1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

　　2、未按保密規定，丟失檔案資料的；

　　3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；

　　4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

　　5、因管理不善造成水浸、受潮的；

　　6、不重視檔案資料管理的。

檔案管理制度范文 篇12

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

檔案管理制度范文 篇13

　　1.目的

　　通過對防火檔案進行規定,確保商場的安全性。

　　2.適用范圍

　　適用于商場各類防火檔案的管理。

　　3.主要職責

　　嚴格按規定執行,確保商場的安全性。

　　4.內容

　　商場物業需根據政府規定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。

　　4.1物業商場物業分管的檔案

　　4.1.1各級防火組織及其成員名單。

　　4.1.2各部門防火責任制。

　　4.1.3商場各項消防安全管理制度。

　　4.1.4公安消防部門的來文。

　　4.1.5消防安全檢查記錄。

　　4.1.6員工消防安全培訓教材。

　　4.1.7消防演習計劃、記錄。

　　4.1.8火警、火災事故的調查處理資料。

　　4.1.9消防工作年度總結報告。

　　4.2.0獎罰記錄。

　　4.2.1其他有關消防資料。

　　4.2工程部分管的檔案:

　　4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。

　　4.2.2各種消防設施器材的技術資料。

　　4.2.3自動報警系統的檢測資料。

　　4.2.4自動噴淋系統的檢測資料。

　　4.2.5防排煙設備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。

　　4.2.6供水系統的檢測資料。

　　4.2.7避雷裝置系統的檢測資料

　　4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。

　　4.2.9動用明火作業的申請及作業記錄資料。

　　4.2.10電氣設備的開關、線路及照明燈具的檢修資料。

　　4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業記錄等資料。

　　4.2.12其他消防器材設施方面的資料。

檔案管理制度范文 篇14

　　加強對專業技術人員業務考核檔案（以下簡稱業務考核檔案）的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。

　　一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

　　二、業務考績檔案范圍

　　1、任職資格申報表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

　　三、業務考核材料的收集。

　　1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業務考績檔案的負責人。

　　2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔。

　　四、業務考核檔案的傳遞和借閱

　　1、專業技術人員調動工作時，其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記注銷手續，不得個人自帶。

　　2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

　　3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。

　　4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。

　　五、業務考核檔案的保管和保密

　　l、保管人員要模范地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。

　　2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。

　　3、對業務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。

　　4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失。

　　5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發現問題要及時處理。

檔案管理制度范文 篇15

　　1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。

　　2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。

　　3、檔案鑒定，務必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

　　4、檔案鑒定工作，務必有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

　　5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務必按照規定的程序，辦好鑒定手續。

　　6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案管理制度范文 篇16

　　第一章總則

　　第一條為了加強和規范國家檔案館管理,促進檔案館事業發展,充分發揮檔案在經濟和社會發展中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》以及有關法律、法規,結合本省實際,制定本辦法。

　　第二條本省行政區域內國家檔案館的規劃、建設、管理,適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　綜合檔案館負責收集和管理本行政區域國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務。

　　專門檔案館負責收集和管理某一專業領域或者某種特殊載體形態的檔案,并向社會提供檔案利用服務。

　　第四條國家檔案館是公共服務機構,依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進政務信息公開的職能。

　　第五條國家檔案館應當全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務。

　　第六條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領導,將檔案事業納入國民經濟和社會發展計劃,保障檔案事業發展所需經費,并列入年度預算。

　　第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業,對本省國家檔案館工作實行統籌規劃、組織協調、監督指導。

　　市、縣(市、區)檔案行政管理部門主管本行政區域檔案事業,對本行政區域內國家檔案館工作實行監督指導。

　　第二章檔案資源建設

　　第八條縣級以上人民政府應當按照統籌規劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關檔案館網布局的要求設置國家檔案館。

　　省、設區的市、縣(市、區)設置綜合檔案館。省、設區的市根據需要可以設置專門檔案館,也可以與綜合檔案館合設。城市建設檔案館的設置按有關法規、規章的規定執行。

　　設置國家檔案館必須符合國家和省規定的條件,經同級檔案行政管理部門審核同意后,報本級人民政府批準。設置國家檔案館的具體條件和申請審核程序,由省檔案行政管理部門商省級有關部門制訂,報省人民政府批準后實施。

　　第九條國家檔案館應當按照職責,擬訂檔案資料收集的具體范圍,報同級檔案行政管理部門核準后實施。

　　第十條綜合檔案館應當根據國家有關規定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關單位應當按規定向綜合檔案館移交具有長久保存價值的各種門類和形態的檔案。法律、法規另有規定的,從其規定。

　　第十一條國家檔案館應當按照規定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國家和本省有關規定執行。

　　第十二條各綜合檔案館應當按照政府信息公開的有關規定,向社會提供現行文件查詢等服務。各級行政機關和有關單位應當按照規定,及時向本級人民政府設立的綜合檔案館移交有關文件和資料。

　　第十三條縣級以上人民政府應當將檔案的.信息化、網絡化建設納入電子政務和信息化規劃。

　　國家檔案館應當加強電子文件的接收工作,加快傳統載體檔案的數字化,實現檔案的信息化、網絡化。

　　第十四條綜合檔案館應當建立本行政區域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專門檔案館應當定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。

　　電子檔案目錄格式標準由省檔案行政管理部門按電子政務要求和規范制定。

　　第十五條非國家所有的檔案資料,對國家和社會具有重要保存價值的,鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的,應當向捐贈者頒發捐贈證書,并可以給予一定獎勵。

　　第十六條國家檔案館之間,國家檔案館與博物館、紀念館、圖書館之間,應當加強合作和交流,實現信息資源共享。

　　博物館、紀念館、圖書館及其他機構保管的文物、圖書資料同時是檔案的,應當向綜合檔案館提供相關目錄。

　　第三章檔案開放與利用

　　第十七條國家檔案館的下列館藏檔案,應當向社會開放,涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私以及按國家規定不宜開放的除外:

　　(一)建國以前形成的檔案;

　　(二)建國以后形成的檔案,時間已滿30年的;

　　(三)屬于政府信息公開范圍的檔案;

　　(四)經濟、科學、技術、文化等活動形成的檔案;

　　(五)重大活動檔案,進館滿6個月的。

　　國家檔案館開放個人捐贈的檔案,應當征得捐贈人同意。

　　第十八條國家檔案館開放檔案,應當組織鑒定小組對擬開放的檔案進行鑒定;經鑒定符合開放條件,并經同級檔案行政管理部門審核同意的,一律予以開放。

　　第十九條國家檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網站等多種方式,向社會提供已開放檔案、文件查詢服務。

檔案管理制度范文 篇17

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

檔案管理制度范文 篇18

　　為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，訂立以下制度：

　　一、科研檔案的建立規范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題討論過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內容：

　　（一）、課題檔案

　　課題檔案是在課題討論過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包含課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包含課題實施過程的原始材料（試驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題討論實錄等），中期討論成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包含課題討論總結、申請驗收報告、結題報告、最后科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

　　（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包含：

　　⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的`文件、法規、制度；

　　⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；

　　⑶有關會議材料、領導講話；

　　⑷科研信息資料；

　　⑸老師培訓材料；

　　⑹科研工作檢查記錄；

　　⑺獲得的各種嘉獎材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。依據工作性質，相關討論人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關資料，個人需要保存原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

檔案管理制度范文 篇19

　　檔案管理制度

　　第一條.為了加強公司檔案系統管理，實現檔案管理的規范化、制

　　度化，更好地為公司各項工作服務，根據檔案法相關規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條.凡公司各部門及所屬各單位工作活動中形成的具有備查利

　　用價值的文件材料，必須按規定定期向公司檔案室移交，集中管理，各部門、單位及個人不得據為己有。

　　第三條.公司檔案公司實行統一領導，分級管理，分級查閱的原則。

　　其中：一級管理是指公司人事行政部的統籌管理，由人事行政部指定專職人員負責；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作，由各部門指定人員專（兼）職本部門檔案管理工作。

　　第四條.公司檔案管理工作的分散與集中。

　　1、與公司財務有關的資料由財務管理部保管。

　　2、有關人事方面的資料，由人事行政部人事專員保管。

　　3、屬工程項目方面的資料，由工程管理部保管，并于每季度末將檔案清單交到人事行政部檔案員備案留存；其中，屬于政府或專業主管部門審批的圖紙，批文或批件一律交由人事行政部歸檔保管，本部門可視情況保留復印件，在工程項目竣工檔案備案后半個月內，把所有檔案交到人事行政部檔案室同意保管。

　　4、開發部負責工程資料的臨時保管，并在每月初第一個工作日向人事行政部檔案室移交上個月已辦結的材料，但屬機密級以上

檔案管理制度范文 篇20

　　檔案管理制度【1】一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

　　公司檔案管理制度【2】第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的`文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

檔案管理制度范文 篇21

　　檔案保管權限、期限與類型

　　1檔案保管權限

　　1.1 財務部檔案由財務部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人保存;

　　1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

　　2.2 醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的

　　文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3 機密文檔以書面或實物形式保存。

　　4檔案類型

　　4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協議及維修聯系方式;

　　設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

　　4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

　　檔案查閱與復制

　　1院長有權查閱醫院所有檔案。

　　2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應經過審批后可借閱有關檔案。

　　4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。

　　5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 并進行相關登記。

　　6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長

　　審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

檔案管理制度范文 篇22

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的'保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外

　　單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

檔案管理制度范文 篇23

　　第一章總則

　　第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統計及銷毀等,以利于嚴守集團機密。根據《中華人民共和國檔案法》、《審計署關于內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及《甘肅第五建設集團公司內部審計工作規定》,結合工作實際,制定本辦法。

　　第二條審計檔案是內部審計機構在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。

　　第二章收集整理

　　第三條審計檔案應當按照層次進行分類收集。審計檔案層次分類主要有:

　　(一)審計計劃和結果管理類資料;

　　(二)審計工作底稿、基礎歸納、匯總論述類資料;

　　(三)審計原始摘錄、內外部證明類資料;

　　(四)被審計單位提供原始類及復制類資料。

　　第四條審計工作底稿資料應記錄審計程序實施過程、審計事項核實、復核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應注明審計項目相關信息、審計外勤內勤時間等基本審計信息。

　　第五條審計檔案整理應當及時、規范有序,建立索引編碼;明確專人負責審計檔案的管理。

　　第三章復查審核

　　第六條審計工作底稿等資料都應經過審核,應保持謹慎性。

　　第七條審計工作底稿等資料審查應由內審機構負責人全面負責,也可授權有關人員審查。

　　第八條審計檔案應有記錄及復核人員簽署。

　　第九條審計檔案應保持完整性,層次分明。

　　第十條健全審計工作檔案復核制度,提高審計工作質量。

　　第四章立卷歸檔

　　第十一條審計工作結束后,應當立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。

　　第十二條審計檔案資料包括,但不限于:

　　(一)審計報告、審計結果溝通書及管理聲明書;

　　(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;

　　(三)被審計單位整改報告及附件資料;

　　(四)審計組相關說明及被審計單位執行審計決定情況;

　　(五)審計實施方案及審計通知;

　　(六)審計調查、復查或后續審計資料;

　　(七)內外部審計證據和工作底稿分項資料;

　　(八)被審計單位提供的原始或復制資料;

　　(九)審計過程形成筆錄、信函、紀要及舉報等相關資料。

　　第十三條審計檔案應當進行登記造冊,檔案管理人員發生變動時,應按照審計工作規定辦理移交手續。

　　第五章保管使用

　　第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團重大投資、重要審計發現和由董事會下達的重大審計項目形成的審計檔案應作永久保存。

　　第十五條審計檔案由內審機構負責保存管理,審計人員應恪守保密原則。

　　審計檔案一般不對外調閱,任何調用行為,都要經過內審機構負責人批準,報經集團公司董事會同意。

　　第十六條在工作需要時,依照調用程序并得到集團公司董事會批準及征求法律顧問意見后,提供給外部審計或司法部門。

　　第十七條審計檔案管理應嚴格依法依規進行。

　　第六章附則

　　第十八條本辦法可根據具體情況適時修訂完善。

　　第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日制定印發的審計檔案管理辦法,經過研究修訂形成,原辦法同時廢止。

　　第二十條本辦法由集團公司審計機構負責解釋。

檔案管理制度范文 篇24

　　為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產監督管理總局第33號令）有關管理規定要求，結合山西華潤煤業有限公司規定，搞好領導下井帶班記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在調度室建立領導干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內容為：下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發現的`問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。

　　2、帶班領導帶班上崗后，要到調度室認真填寫《領導干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實，不準弄虛作假，嚴禁超過當天后補填寫的。

　　3、每天由安監站負責對領導帶班下井記錄進行查閱，對存在的安全隱患未能現場處理的，及時下發《隱患整改通知書》按規定進行整改。

　　4、帶班領導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等，由礦調度室每月匯總并存檔。

檔案管理制度范文 篇25

　　1、公司須建立安全生產檔案，內容包括：安全操作規程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業人員檔案、傷亡事故統計表、從業人員接塵史、安全許可證、安評報告、環評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；

　　2、應指定專人負責，認真填寫，妥善保管；

　　3、檔案管理人員對檔案內容的'真實性和數字的準確性負責；

　　4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關安全資料帶走或散失；

　　5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應不斷發展的安全形勢。

檔案管理制度范文 篇26

　　為進一步規范社區的檔案管理工作，根據社區檔案工作的實際情況，特制定社區檔案管理制度如下：

　　一、社區要設置一名檔案管理員（可兼任），負責社區各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的。要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的`檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

檔案管理制度范文 篇27

　　總則

　　(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。

　　(二)本規定適用于公司總部及項目部。

　　一、管理責任部門及相關人員職責

　　(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優化與督察，并直接向人事行政部經理負責。

　　(二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

　　(三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。

　　(四)各部門資料員/資料管理員

　　1、制度在部門的執行;

　　2、按公司要求建立本部門的資料管理系統并運作;

　　3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類整理保存。

　　二、檔案分類及歸檔范圍、要求

　　(一)文書檔案

　　1.1歸檔范圍：

　　1.1.1、集團資料

　　各類營業證照(營業執照、組織機構代碼證、開發資質證書、稅務登記證、投資協議、國土成交確認函、國土合同等

　　公司章程

　　集團公司發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類正式行文

　　1.1.2、紅頭文件

　　公司下發和上報的各類正式行文

　　1.1.3、外來文件

　　各政府機關部門、協會、學會下發給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件

　　1.1.4、會議資料

　　會議紀要利用明源流程存檔

　　專題會會議講義

　　1.1.5、法律文件

　　合同、協議審核;

　　訴訟材料

　　1.1.6、物資采購合同

　　1.1.7、車輛資料

　　公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

　　1.2歸檔要求：

　　1.2.1、集團證照資料：由財務部關注各類營業證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復制登記。

　　1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

　　1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協議原件于簽訂后3日內移交檔案室。

　　(二)人事檔案

　　2.1、歸檔范圍

　　2.1.1勞動合同、聘用協議;

　　2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;

　　2.1.3職稱評定材料;

　　2.1.4面試表;

　　2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;

　　2.1.6員工培訓計劃、總結、方案

　　2.2、歸檔要求

　　2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

　　(三)建設類檔案

　　3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協議)。

　　3.1.2預算、結算文件：

　　3.1.3項目核準(立項)階段

　　3.1.4方案審查階段

　　3.1.5初設審查階段

　　3.1.6施工許可證階段

　　3.1.7預售階段

　　3.1.8竣工驗收備案登記階段

　　3.1.9產權證辦理階段

　　3.2、歸檔要求

　　3.2.1政府有關部門或行業管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。

　　3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。

　　3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。

　　3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經辦人移交負責人保管。

　　(四)會計檔案

　　4.1、歸檔范圍

　　4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　4.1.2、會計賬簿類：

　　(1)總賬;

　　(2)現金日記賬，

　　(3)銀行存款賬、銀行明細賬;

　　(4)輔助賬簿;

　　4.1.3財務報告類：

　　(1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);

　　(2)月度、季度財務報表;

　　(3)不定期重要一次性報表;

　　(4)審計報告;

　　(5)驗資報告;

　　(6)資產評估報告。

　　4.1.4其他類：

　　(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;

　　(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.2、歸檔要求

　　4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;

　　4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。

　　(五)實物檔案

　　5.1、歸檔范圍：

　　5.1.1、照片、音像類

　　(1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。

　　(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。

　　(3)公司組織或參與的重大外事活動。

　　(4)記錄公司重大事件。

　　(5)與其他檔案有密切聯系(如表彰、總結大會)。

　　(6)其他具有保存價值。

　　5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等

　　5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

　　5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物

　　5.2、歸檔要求：

　　5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

　　5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。

　　三、檔案移交、整理、編號

　　(一)移交

　　1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。

　　1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務部才給予核報。

　　(二)整理

　　鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

　　(三)編號

　　(公司)簡稱+(業務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

　　四、檔案的利用

　　(一)查閱

　　1.1、查閱的授權范圍

　　(1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。

　　(2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。

　　(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。

　　(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準，并填寫借閱單。

　　(5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無權查閱該檔案。

　　1.2、檔案查閱程序要求

　　(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。

　　(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的.“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。

　　(二)借閱

　　2.1、借閱程序要求

　　(1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

　　(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

　　2.2、檔案的歸還

　　(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。

　　(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。

　　2.3、其他規定

　　會計檔案原則上不借出。

　　(三)檔案復制

　　申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。

　　五、檔案的保管

　　(一)檔案的保管期限

　　各部門的檔案管理人員根據文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。

　　(二)專項檔案的保管規定

　　2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。

　　2.2、電子版檔案的傳遞和保存

　　(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。

　　(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。

　　(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

　　(三)檔案的正式裝盒、造冊

　　3.1、裝訂要求：參照統一標準進行。

　　3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。

　　(四)檔案的存放

　　檔案建目后應存放在專用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。

　　裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)檔案意外損毀的處理

　　檔案丟失或發生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經理審核，總經理審批。

　　檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，借用人應請有關部門協助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經理應組織對事件發生的原因進行調查，追究有關人員的責任。

　　六、檔案的銷毀

　　(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。

　　(二)程序及要求

　　2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經理及總經理審核，經總經理審批同意后予以銷毀。

　　2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監銷人同時在場;銷毀后監銷員在銷毀登記表上簽字確認。

　　2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。

　　(三)會計檔案的銷毀

　　3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3.3、銷毀會計檔案時，應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。

　　3.4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告財務負責人。

　　3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　七、檔案保密制度

　　1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;

　　2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

　　3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;

　　4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業務自行經辦或處理;

　　5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業務秘密轉交給其它單位從事與本司業務相關的工作;

　　6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;

　　7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。

　　本辦法自頒布之日起執行。

檔案管理制度范文 篇28

　　為了加強我處的檔案管理，理順檔案管理工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度。

　　1、辦公室是管理處檔案的歸口管理部門，負責檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對檔案室的業務領導和工作實務指導。

　　2、各股室所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。

　　3、檔案室是管理處檔案的專管機構，在行辦公室的領導下，做好檔案管理的.相關工作。

　　4、各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔

　　5、各類外來文件、資料由辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門傳閱后，即由辦公室回收立卷留存。

　　6、員工要注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門歸檔案保管，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交辦公室歸案保管或交本股室歸案保管。

　　7、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　8、檔案管理員要保證原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

　　9、員工借閱檔案由股室負責人向辦公室領導核批，借閱者要愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　10、本處以外單位或個人需要調取檔案必須持有證明到辦公室核批才能提檔。

檔案管理制度范文 篇29

　　（一）設立教學檔案管理的意義

　　教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。

　　（二）教學文書檔案的主要內容

　　1、上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規定、制度等。

　　2、學校教學工作計劃和總結。

　　3、教務處和專業科的`工作計劃與總結。

　　4、教學質量檢查和教學評估的總結。

　　5、學校教學工作的各種上報材料。

　　6、教學改革方案和總結。

　　7、其他有保留價值的教學管理材料。

　　教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。

　　（三）教學業務檔案的主要內容

　　1、教學計劃。

　　2、教學大綱。

　　3、選用教材情況登記表。

　　4、校歷。

　　5、教學進程表。

　　6、選課指南。

　　7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。

　　8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。

　　9、畢業實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。

　　10、各門課程的學生成績記載表。

　　11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。

　　12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；

　　14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結，考評材料及進修情況；

　　15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；

　　16、教師受到的獎勵或處罰等情況；

　　以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。

　　教務處

檔案管理制度范文 篇30

　　一、檔案人員崗位責任制

　　1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

　　2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

　　3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

　　5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

　　6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

　　8、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。

　　9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并整理歸檔。

　　10、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

　　11、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。

　　二、檔案保管制度

　　1、收進、移出檔案和資料，必須認真清點，嚴格履行交接手續。

　　2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。

　　4、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調節，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

　　5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。

　　6、庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員，不得隨意進入庫房。

　　7、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規嚴肅處理。

　　8、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調離手續。

　　三、檔案復制制度

　　1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。

　　2、復制檔案中的內容，須經處領導同意，由檔案管理人員進行復制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。

　　4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

　　四、檔案查借閱制度

　　1、本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內查閱。

　　2、本處有關科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內查閱，確實要借出的檔案，必須經分管處長簽批，方可辦理借閱手續，借閱時間一般不超過一周。

　　3、外單位來查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經本處領導簽字同意，有關部門派人陪同，方可查閱。

　　4、借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

　　5、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

　　6、借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續，如發現有撕毀、涂改和損壞現象，按照檔案法規有關條款及追究責任。

　　五、檔案庫房管理制度

　　為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、保持庫房內清潔衛生，整齊美觀，堅持不定期查庫，并認真做好記載。

　　2、注意庫房安全。庫內嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物。進出庫房隨時關門上鎖，不允許非庫房管理人員進入庫內。

　　3、定時測量記錄庫內溫度。要求庫內溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時開關工作。

　　4、搞好庫內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。

　　5、遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現場不受破壞。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實物以及上級印發需要本單位長期執行和落實的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時間

　　（1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。

　　（2）堤防建設工程在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

　　（3）財務會計檔案，由財務科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。

　　3、歸檔要求

　　（1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設項目檔案按上級要求制定份數。

　　（2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術保護要求。

　　（3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　　（4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。

　　（5）歸檔的文件材料必須完整、系統、準確的反映各職能部門在各項活動中真實內容的歷史過程。

　　4、歸檔手續

　　移交檔案時要認真履行交接手續，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

　　七、“三納入”、“四參加”制度

　　1、將檔案工作納入到堤防處工作計劃，領導工作議事日程、崗位責任制中。

　　2、堤防處有關會議要有檔案部門或專（兼）職檔案人員參加。

　　3、工程項目建設、科研、設備安裝、調試等業務活動要有專（兼）職檔案人員參加。

　　4、科技項目的鑒定，有檔案專職人員參加。

　　5、基建、設備、科研成果驗收活動有檔案專職人員參加。

　　檔案人員參加以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登記和整理，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經發現，從嚴處罰。

　　八、檔案史料編研制度

　　1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開發、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據堤防處歲修、防汛、堤防管理過程中形成的檔案史料，堅持做到經常不斷的搞好編研和開發，以滿足各方面利用檔案史料的需要。

　　2、根據堤防處各項業務工作需要，檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。

　　3、深層次的編研工作，可根據堤防處的特點，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。

　　4、編研的檔案史料，只限堤防處內部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經處分管檔案工作的領導批準后，方可辦理手續。

　　九、文書材料歸檔制度

　　1、本單位形成的各種專業內容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時送本機關綜合檔案室歸檔。

　　（1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　　（2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。

　　（3）科技檔案，應分別在一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目完成或告一段落后及時歸檔。

　　（4）其他各種專業檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門或專業部門的規定及時歸檔。

　　2、凡屬本處職能工作所應當負責貫徹執行及憑借指導本機關職能工作的，凡記述本處實際工作或生產技術活動歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報、圖紙（含底圖）圖表、報表簿冊（即各種登記簿、帳簿、名冊）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。

　　3、歸檔工作，務須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數以及每件文件的頁數均須齊全完整。

　　4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯”的同時按文件的保存價值（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　　5、歸檔文件材料中的文件與電報應逐一分類立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。

　　6、按年度歸檔的檔案（如文書、會議……檔案等），跨年度的請示與批復一并歸入復文件，沒有復文的請示歸入請示年；跨年度的規劃歸入針對的第一年；跨年度的會議文件歸入會議開幕年；非訴訟案材料，歸入結案年。

　　7、卷內文件必須排列有序。一般按責任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。

　　8、卷內文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：

　　裝訂的卷，在有文字的每頁文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統一的順序頁號；

　　不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號；

　　圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。

　　9、凡歸檔案卷，不論永久、長期和短期保存價值，均須按規定格式逐卷填寫內文件目錄和備考表。

　　（1）填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名（即標題）；

　　（2）對沒有題名或題名（如通知）不能反映文件實質內容的文件，應根據文件內容予以擬制；

　　（3）對沒有責任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補齊后填入有關項內；

　　（4）會議記錄、應填寫每次會議的時間和主要內容；

　　（5）填寫卷內文件目錄的字跡要工整；

　　（6）填寫卷內文件的情況說明，應逐項填寫在備考表內。無需說明的卷，亦應將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時間填上；

　　（7）卷內文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。

　　10、聲像材料應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內容和攝錄者。

　　11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

　　12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內文件依預先后排列的順序理齊，做到右、下側齊整；采直徑1—1。5毫米粗細的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應用細線和縫紉機裝卷內文件逐件裝訂。

　　13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫清楚。

　　14、歸檔案卷的'標題要簡明、確切地反映卷內文件內容，一般應由卷內文件的負責者（即作者）、內容和名稱等部門組成，對責任者簡稱的使用，要通俗易懂，保持一致。

　　十、檔案移交制度

　　1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，本處必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

　　2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

　　3、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

　　4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

　　十一、會計檔案管理制度

　　為加強會計檔案的管理與利用，根據財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》，結合本單位實際，制定本制度。

　　1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業材料，均應由財務科按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

　　2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應會同財務科經辦人共同拆封整理，以分清職責。

　　3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。

　　4、調閱會計檔案，須由財務科長陪同借閱。

　　5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經處檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。

　　十二、聲像檔案管理制度

　　為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

　　1、對聲像檔案實行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。

　　2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。

　　3、聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。

　　4、借閱聲像檔案，必須按有關規定辦理借閱審批手續，歸還時按規定進行質量檢查、驗收。

　　5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。

　　6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。

　　十三、實物檔案管理制度

　　為了加強對實物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用實物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。

　　1、對實物檔案實行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開發和利用。

　　2、實物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽證書、獎杯。

　　3、實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

　　4、實物檔案的歸檔時間要求處屬各科室應及時將實物檔案移交檔案室歸檔。

　　5、實物檔案的借出，必須經處領導批準，按規定辦理借出手續，如果展出，要對展出實物檔案定期進行檢查。

　　6、實物檔案如有破損，必須進行認真修復和技術加工，以延長實物檔案壽命。

　　7、建立實物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發現問題，及時解決。

　　十四、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。

　　2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

　　3、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

　　4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

　　9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

　　10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

　　十五、檔案鑒定銷毀制度

　　1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

　　2、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　3、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

　　5、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。

　　6、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

　　7、銷毀檔案時，必須注意保密，監銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現場。

　　8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的按有關規定執行。

　　十六、檔案利用制度

　　1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

　　2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經分管領導批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。

　　6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

　　9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

　　10、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

　　11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。

　　十七、檔案統計制度

　　1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

　　2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人吶喊要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

　　3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性，不得隨意更改。

　　4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

　　6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

　　7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。