辦公室辦公用品管理制度（通用3篇）

辦公室辦公用品管理制度 篇1

　　制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

　　3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

辦公室辦公用品管理制度 篇2

　　管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

辦公室辦公用品管理制度 篇3

　　第一條為規范辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。

　　1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經總經理批準后采購。

　　3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經理批準后，交辦公室采購。

　　4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優質優價。

　　5、采購結束后，由辦公室通知各部門統一領取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

　　3、針對消耗品中復印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

　　6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統一領取，并根據實際情況，可調整發放時間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的領用

　　1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續

　　2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的`供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類文件規定同時廢止，以本制度為準。